船舶設計項目內部管理制度

1、船舶設計項目內部管理制度（船舶設計內部自檢制度）微山縣新思維船舶科技有限公司生效時間：2017 年 01 月 01 日1職責本制度由項目經理負責落實，項目秘書和項目助理協(xié)助執(zhí)行，職責說明如下：項目經理負責整個項目流程的監(jiān)督、管理；負責打印及郵件發(fā)送的審批、專業(yè)協(xié)調、設計方案討論及調整，每周召開一次進行過程中圖紙及技術文件的修改、 變更及確認事項及時與船東進行溝通，確保項目質量按計劃完成。各專業(yè)科室主管負責圖紙的設計、校對、修改后的審核工作。項目秘書負責圖紙文件資料的打印申請、整理、蓋章， ISO900質量文件的 整理、會議紀要、圖紙發(fā)送清單等。項目助理負責項目文件的歸口管理。包括：PDM系統(tǒng)內

2、部管理制度、設備資料管理、圖紙管理、來往信件管理、電子文件內外網(wǎng)拷進拷出等。2專業(yè)分類科室科室代號專業(yè)專業(yè)代號船體室HU總體G結構H曬裝O機電室ME輪機M電氣E3項目自檢文件資料分類(1)輸入資料：設備資料、船東提供的技術資料(技術規(guī)格書)、目標船設計標 準、軟件選擇、技術協(xié)作協(xié)議(如適用)、船東意見、船檢審圖意見、公 司對船東及船檢的審圖意見的答復意見、項目計劃、設計策劃書、會議紀 要、專業(yè)協(xié)調聯(lián)系單、來往信件、船檢服務申請書、圖紙發(fā)送清單、圖紙 曬圖清單等。(2)輸出資料：報審設計圖紙和相關送審文件。4項目文件資料的復制與打印管理(1)項目文件資料的復制與打印管理要求遵守 OP/XSW-4

3、-01-09文件控制程序 “文件使用”第(5)條要求。任何人員不得私自非法拷出局域網(wǎng)內的任何文件資料2）項目文件資料的復制申請由項目經理在OA 系統(tǒng)“文件復制模塊”中進行申請，船型研發(fā)部部長審批，項目助理按審批結果進行復制操作。（ 3）圖紙的打印由項目秘書在OA 系統(tǒng)“打印管理模塊”中進行申請，項目經理審批，項目助理負責打印，項目經理在OA 系統(tǒng)“打印管理模塊”中簽收。5 紙版文件的管理（1） 紙版文件主要有設計手冊、規(guī)范、法規(guī)、規(guī)程、公約、設備樣本資料、圖紙、圖紙審圖意見書等由項目助理負責管理。（2） 紙版文件的借閱時需填寫相關借閱登記表。（3） 禁止在紙版文件上涂改，保持干凈，整齊。6 項

4、目計劃管理（ 1） 合同生效開始后2 天內， 項目秘書負責編寫設計策劃書、項目日程計劃表，并由項目經理批準。（ 2）項目經理負責對圖紙設繪、校對、出圖的節(jié)點進行監(jiān)督，船東設備更換、新法規(guī)和規(guī)范生效等外界因素對項目進度和圖紙設計有影響時及時調整計劃。（ 3）項目日程計劃包括項目啟動開始到圖紙歸檔結束的時間。7 專業(yè)協(xié)調管理（ 1）由項目經理組織相關設計人員召開項目技術專業(yè)協(xié)調會（包括總體設計方案確定會議、重大設計變更、圖紙修改變更交流會議等），項目秘書做好會議簽到、記錄及整理工作。（ 2）技術專業(yè)協(xié)調會議結束后，與會人員會簽后由項目經理審批會議紀要，相關設計人員按會議紀要要求做好設計、修改、審定

5、工作。（ 3）在項目開展過程中，某專業(yè)一旦發(fā)生修改，則需與其他專業(yè)進行協(xié)調，并利用 PDM 系統(tǒng)發(fā)送專業(yè)協(xié)調聯(lián)系單。8初步/詳細圖紙版本管理(1)詳見CAD及word圖紙繪制標準。(2)詳見CAD及word圖紙繪制標準附件 CAD圖紙模板。(3)每一項目的設計圖紙與資料都應用文字或字符加以標識，以識別設計圖紙 與資料在產品實現(xiàn)全過程中的具體狀態(tài)。 文件名標識：文件名中包含“圖紙狀態(tài)標識符號”，即“圖號-版本號-圖 紙狀態(tài)標識代號”。圖號要求見船舶產品專業(yè)圖樣和技術文件編號。 圖面標識：在圖面標題欄內的版本號后加“圖紙狀態(tài)標識代號”。校審人員的簽署是設計文件、圖紙和資料通過驗證、評審和審批的標識

6、。具體標識如下：圖紙狀態(tài)文件名標識圖血標識備注內部校審前圖紙圖號-R-MF0R-MF0圖向注明設繪人及時間內部校審后圖紙圖號-R-CH1R-CH1圖向注明設繪人、校對人及時間送船檢局/船級社送審圖紙A版A版圖向注明設繪人、校對人、審定 人及時間根據(jù)船檢局/船級社退審意 見修改B版B版船檢局/船級社批準圖紙。版。版圖向注明設繪人、校對人、審定 人及時間完工圖紙OG版圖號+G圖向注明設繪人、校對人、審定 人及時間9圖紙修改管理(1)技術專業(yè)協(xié)調會議結束后，由各專業(yè)設計人員負責做好相關設計圖紙修改 工作，修改后的圖紙由審核人員負責審核確認。(2)在工作過程中，涉及專業(yè)協(xié)調的修改，由相關專業(yè)設計人員發(fā)

7、送專業(yè)協(xié) 調聯(lián)系單，接收方按專業(yè)協(xié)調聯(lián)系單的協(xié)調結果修改設計圖紙。(3)船級社或船檢局的圖紙退審意見，由項目助理將審圖交換意見備忘錄 發(fā)至項目經理，項目經理發(fā)給相關專業(yè)設計人員，設計人員修改設計圖紙后編寫答復意見，項目秘書匯總答復意見后提交項目經理，由項目經理審核確認后集中提交船檢部門。10圖紙校審管理（ 1）校審人員按照設計任務，依據(jù)技術規(guī)格書及相應的法規(guī)、規(guī)范的要求進行 審核。（ 2）校審人員根據(jù)初步設計校審手冊和詳細設計校審手冊的規(guī)定，對設計圖紙進行校對。（ 3）校審人員跟蹤校審后的修改圖紙工作，確保圖紙修改到位。11 圖紙的發(fā)送管理（ 1） 送審圖紙的發(fā)送：按照船檢單位的要求，由項目經理確認圖紙發(fā)送的份數(shù)，由項目助理負責打印、曬圖、蓋章、整理工作，并提交項目經理，項目經理確認后由項目助理負責按要求打包（防水、防霉、防腐蝕），并郵寄到指定地點。（ 2） 完工圖紙的發(fā)送：完工圖紙由項目經理確認，項目助理負責按要求打包（防水、防霉、防腐蝕），并郵寄到指定地點，跟蹤船東簽收的圖紙發(fā)送清單回執(zhí)件；或由項目經理當面交給船東，由船東在圖紙發(fā)送清單上簽收。12 項目文件資料的歸檔（ 1）歸檔文件類別：設計圖文檔資料包括CAD、 WORD、 EXCE、L DB、 MDY 等技術文件。（ 2）項目進行過程中，由項目秘書負責對送審圖紙按版本在本地電腦上備份。（ 3）對于已完成的項