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文檔簡介
1、xxx 有限公司涉密載體管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強 xxx 有限公司(以下簡稱“公司”)涉密載體(以 下簡稱“涉密載體”)保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)國家法律 和上級有關保密要求,制定本規(guī)定。第二條 依據(jù):(一)中華人民共和國保守國家秘密法(二)中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密 載體保密管理的規(guī)定(國辦發(fā)【 2000】年 58 號)(三)國家秘密載體銷毀管理規(guī)定廳字【 2009】 18 號第三條 本辦法所稱的涉密載體是指以文字、 數(shù)據(jù)、符號、圖形、 圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)、產(chǎn) 品實物(密品)等各類載體。第四條 涉密載體的保密管理,
2、遵循“實行積極防范、突出重點、 依法管理、既確保國家秘密安全, 又便利信息資源合理利用” 的方針, 和“業(yè)務誰主管,保密誰負責”的原則。第五條 本辦法適用于公司涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、 復制、保存、維修和銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理。第二章 職責第六條 各部門職責(一)各部門第一責任人及項目負責人對本部門、 本項目涉密載 體管理工作負領導責任。 經(jīng)批準使用涉密載體的人員, 對涉密載體的 安全負直接責任;(二)各部門及涉密項目組,要明確本部門、本項目涉密載體的 制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀等日常管理工作 的責任人。第七條 保密辦負責對各部門的涉密載體保密管理工作進行指 導、監(jiān)督
3、、檢查和考核。第三章 涉密載體制作第八條 制作涉密載體, 應當依照公司定密管理相關規(guī)定準確地 標明密級和保密期限,按照“密級對應、工作必須”的原則注明發(fā)放 范圍及制作數(shù)量。第九條 內(nèi)部涉密載體制作場所涉密載體的制作 (包括紙介質(zhì)、 光盤、錄像片、照片等磁介質(zhì)) , 應由申請人員填寫公司國家秘密載體制作審批單(附件 1),提 出制作申請并說明制作國家秘密載體的密級、 制作數(shù)量、 發(fā)放范圍以 及制作理由等,經(jīng)部門負責人批準。第十條 大量涉密文件的制作、 裝訂需要在外面制作的, 應選擇 有保密資質(zhì)的單位進行,并與制作單位簽訂保密協(xié)議書。第十一條 涉密載體必須嚴格按照批準的數(shù)量制作,嚴禁多制、 非法留
4、存。第十二條 過程文件資料內(nèi)容涉及國家秘密, 應當標明密級并按 照涉密載體管理。制作涉密載體過程中形成的殘、廢頁等,應按規(guī)定 及時銷毀。第四章 涉密載體的收發(fā)和傳遞第十三條 收發(fā)涉密載體應當履行清點、登記、編號、簽收,遞 送部門領導批閱等手續(xù)。第十四條 收發(fā)機要涉密載體由保密辦公室負責辦理。第十五條 對外傳遞涉密載體, 必須經(jīng)過部門領導、 公司主管領 導審批,填寫 xxx 有限公司對外提供涉密載體審批單 (附件 2)、 xxx 有限公司對外提供涉密載體清單(附件 3)。傳遞涉密載體應 當通過機要交通、 機要通信或者指派專人送達, 不得通過普通郵政或 非郵政渠道傳遞。第十六條 傳遞絕密級載體或數(shù)量較多的機密、 秘密級載體, 實 行二人以上護送制度, 專車傳遞。 傳遞密件的專車嚴禁搭乘無關人員 和辦理無關事項。第十七條 傳遞涉密載體應包裝密封, 密件的信封應當標明密級、 編號和收件單位的名
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