水利工程資料表格

1、.表 3-1水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表序保管期限號歸檔文件項目運行管理流域機法人單位構(gòu)檔案館1工程建設(shè)前期工作文件材料永久永久1.1勘測設(shè)計任務(wù)書、報批文件及審批文件永久永久1.2規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.5初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復(fù)文件永久永久1.7各階段的評估報告永久永久1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久1.9招標(biāo)設(shè)計文件永久永久1.

2、10技術(shù)設(shè)計文件永久永久1.11施工圖設(shè)計文件長期長期2工程建設(shè)管理文件材料永久永久2.1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久2.2開工報告及審批文件永久永久2.3重要協(xié)調(diào)會議于有關(guān)專業(yè)會議的文件及相關(guān)材料永久永久永久2.4工程建設(shè)大事記長期長期2.5重大事件、事故聲像材料長期長期2.6有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長期2.7合同談判就記錄、紀要長期長期2.8合同變更文件長期長期2.9索賠與反索賠材料長期2.10工程建設(shè)管理涉及的有關(guān)法律事務(wù)往來文件長期長期2.11移民征地申請、批準文件及紅線圖 (包括土地使用證 ) 、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖永久永久2.12移民拆遷規(guī)劃、安置、

3、補償及實施方案和相關(guān)的批準文件永久永久2.13各種專業(yè)會議記錄長期* 長期2.14專業(yè)會議紀要永久*永久* 永久2.15有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示永久永久2.16有關(guān)工程建設(shè)計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期2.17重大設(shè)計變更及審批文件永久永久永久2.18有關(guān)質(zhì)量安全及安全生產(chǎn)事故處理文件材料長期長期2.19有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計及其審查文件材料長期長期2.20有關(guān)投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料長期2.21招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺書及答疑文件長期2.22投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久2.23開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書長期2.24環(huán)保、檔案

4、、防疫、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復(fù)文件永久永久2.25工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料永久永久* 永久2.26出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料永久.2.27項目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電永久3 施工文件材料3.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審記要長期長期3.2施工計劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計報批及審核文件長期長期3.3建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單及試驗報告長期長期3.4設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證） 、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定長期表、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等3.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單

5、等永久永久永久3.6施工定位（水準點、導(dǎo)線點、基準點、控制點）等測量、復(fù)核記錄永久永久3.7施工放養(yǎng)記錄及有關(guān)材料永久永久3.8地質(zhì)勘探和土（巖）試驗報告永久長期3.9基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄永久永久3.10設(shè)備及管線焊接實驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久長期3.11工程或設(shè)備與設(shè)施強度、密閉性試驗記錄、報告長期長期3.12隱蔽工程驗收記錄永久長期3.13記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種檢測記錄永久長期3.14各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄、質(zhì)量檢查、檢驗、評定材料長期長期3.15網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的運行、測試、調(diào)試、試驗記錄與報

6、告長期長期3.16管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒記錄、報告長期長期3.17管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期3.18絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄永久長期3.19材料、設(shè)備明細表及檢驗、交接記錄長期長期3.20電器裝置操作、聯(lián)動實驗記錄短期長期3.21工程質(zhì)量檢查自評表永久長期3.22施工技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長期長期3.23事故及缺陷處理報告等相關(guān)材料長期長期3.24個階段檢查、驗收報告和結(jié)論及相關(guān)文件材料永久永久* 永久3.25設(shè)備及管線施工中間交工驗收記錄及相關(guān)材料永久長期3.26竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）永久永久永久3.27反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材

7、料永久永久* 永久3.28施工大事記長期長期3.29施工記錄及施工日記長期4 監(jiān)理文件材料4.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則、采購方案、監(jiān)造計劃及批復(fù)文長期件4.2設(shè)備材料審核文件長期4.3施工進度、延長工期、索賠及付款報批材料長期4.4開（停、復(fù)返）工令、許可證等長期4.5監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會議機要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函長期4.6工程材料監(jiān)理檢查復(fù)檢、實驗記錄、報告長期4.7監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期4.8各項控制、測量成果及復(fù)核文件長期4.9質(zhì)量檢測、抽查記錄長期.4.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報告長期長期4.12變更價格審查、

8、支付審批、索賠處理文件長期4.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估長期4.14主要材料及工程投資計劃、完成報表長期4.15設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報告等長期4.16設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表長期4.17原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告長期4.18會議紀要長期長期4.19監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期4.20有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件長期4.21設(shè)備驗收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算文件長期長期4.22設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期4.23監(jiān)理工作聲像材料長期長期4.24其他有關(guān)的重要來往文件長期長期5 工藝、設(shè)

9、備材料（含國外引進設(shè)備材料）文件材料5.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗技術(shù)總結(jié)長期5.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期5.3采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料長期5.4設(shè)備、材料報關(guān)（商檢、海關(guān)） 、商業(yè)發(fā)票等材料永久5.5設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件長期5.6設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明，裝箱單、工具單、備品備件單等短期5.7設(shè)備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料永久5.8設(shè)備、材料的防腐、保護措施等文件短期5.9設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期5.10設(shè)備測試、驗收記錄長期5.11設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期6 科研項目文件6

10、.1開題報告、任務(wù)書、批準書永久6.2協(xié)議書、委托書、合同永久6.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久6.4試驗記錄、圖表、照片永久6.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久6.6實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久6.7實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析永久6.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久6.9成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料永久6.10考察報告永久7 生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件材料7.1技術(shù)準備計劃長期7.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定長期7.3開停車方案長期7.4設(shè)備試車、試驗、運轉(zhuǎn)、維護記錄長期7.5安全操作規(guī)程、事故分析報告長期.7.6運行記錄長期7.7技術(shù)培訓(xùn)材料長期7.8

11、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長期7.9工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防長期8 財務(wù)、器材管理文件材料8.1財務(wù)計劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計文件長期8.2工程概算、預(yù)算、決算、審計文件及標(biāo)底、合同等說明材料永久8.3主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄長期8.4支付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久永久9 竣工驗收文件材料9.1工程驗收申請報告及批復(fù)永久永久永久9.2工程建設(shè)管理工作報告永久永久永久9.3工程設(shè)計總結(jié)（設(shè)計工作報告）永久永久永久9.4工程施工報告（施工管理工作報告）永久永久永久9.5工程監(jiān)理報告永久永久永久9.6工程運行管理報告永久永久永久9.7工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告（

12、含工程質(zhì)量檢測報告）永久永久永久9.8工程建設(shè)生像材料永久永久永久9.9工程審計文件、材料、決算報告永久永久永久9.10環(huán)境保護、水土保持、消防、人防、檔案等專項驗收意見永久永久永久9.11工程竣工實驗鑒定書及驗收委員簽字表永久永久永久9.12竣工資料會議其他重要文件材料及記載收會議主要情況的生像材料永久永久永久9.13項目評優(yōu)獎申報材料、批準文件及證書永久永久永久.表 3-2工程檔案封面工程資料名稱：案卷題名：編制單位：單位主管：編制日期：自××年×月×日起至××年×月×日保管期限：密級：檔號：共冊第冊.表 3-

13、3工程資料總目錄匯總表工程名稱××水利驅(qū)紐案卷類型案卷名稱冊數(shù)匯總?cè)掌诔墙n案管理員簽字J基建文件1××年×月×日×××L監(jiān)理資料3××年×月×日×××S施工資料10××年×月×日×××SP水工建筑物5××年×月×日×××質(zhì)量評定資料FY房建工程質(zhì)量2××年×月

14、5;日×××驗收資料.表 3-4工程資料總目錄工程名稱××水利樞紐類別整理單位××建筑公司序號案卷號案卷題名起止頁數(shù)保存單位保存期限整理日期（年、月）建設(shè)單位1J-1基建文件135監(jiān)理單位施工單位城建檔案館建設(shè)單位2J-2監(jiān)理文件36100監(jiān)理單位施工單位城建檔案館建設(shè)單位3J-3施工資料101200監(jiān)理單位施工單位城建檔案館建設(shè)單位4J-4施工資料201350監(jiān)理單位施工單位城建檔案館建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館建設(shè)

15、單位監(jiān)理單位施工單位城建檔案館永久××年×月長期短期永久××年×月長期短期永久××年×月長期短期永久××年×月長期短期.表 3-5工程資料卷內(nèi)目錄工程名稱××水利樞紐工程案卷編號×× -×編制單位××建筑公司序號資料名稱編號資料內(nèi)容編制日期頁次備注1鋼筋試驗報告××× 1329拉伸、彎曲、試驗××年×月×日12水泥試驗報告×&#

16、215;× 134強度、安全性、凝結(jié)時間××年×月×日423砂試驗報告××× 175含泥量、泥塊含量××年×月×日594碎石試驗報告××× 176含泥量、泥塊含量××年×月×日675外加劑試驗報告××× 13強度、減水率××年×月×日76.表 3-6工程資料卷內(nèi)備考案卷編號：×××本案卷已編號的文件資料共23

17、0 張，其中：文字資料206 張，圖樣資料20 張，照片 4 張。對本案卷完整、準確情況的說明：本案卷完整準確。立卷人：×××××年×月×日審核人：×××××年×月×日保存單位的審核人說明：工程資料齊全、有效、符合規(guī)定要求。技術(shù)審核人：×××××年×月×日檔案接受人：×××××年×月×日.表 4-1現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人

18、員報審表（承包 ×× 機人×號）合同名稱：×××水利施工合同合同編號：承包人：×××市第×水利水電工程局序號機構(gòu)設(shè)置負責(zé)人聯(lián)系方式主要技術(shù)、 管理各 工 種 技 術(shù)備注人員（數(shù)量）工人（數(shù)量）01××138×××02××139×××現(xiàn)提交第×次現(xiàn)場機構(gòu)及主要人員報審表，請審查。附件： 1.組織機構(gòu)圖。2.部門職責(zé)及主要人員分工。3.人員清單及其資格或崗位證書。承包人：×

19、5;×市第×水利水電工程局項目經(jīng)理：×××日期： ××年×月×日監(jiān)理機構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。監(jiān)理機構(gòu)： ××監(jiān)理公司××監(jiān)理部簽收人：××××年×月×日說明：本表一式×份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，隨同審核意見承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1 份。.表 4-2材料 / 構(gòu)配件進場報驗單（承包 ×× 材料×號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監(jiān)理機構(gòu)）我方于年月日進場

20、的工程材料/ 構(gòu)配件數(shù)量如下表。擬用下屬部位：1.2.3.。經(jīng)自檢，符合技術(shù)規(guī)范和合同要求，請審核，并準予進場使用。附件： 1.出廠合格證； 2.檢驗報告； 3.質(zhì)量保證書；序號材料 / 構(gòu)配件名材料 / 構(gòu)配件來材料 / 構(gòu)配用途材料 / 構(gòu)配承包人試驗材料 / 構(gòu)配稱源、產(chǎn)地件規(guī)格件數(shù)量試驗來源取樣地點、試驗日期、試驗結(jié)果件進場時間日期操作人（填報說明）（審核意見）承包人：（全稱及蓋章）監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）負責(zé)人：（簽名）專業(yè)監(jiān)理工程師： （簽名）日期：××年×月×日日期：××年×月×日說明：本表一式

21、15;份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)檢驗，審核后，返回承包人2 份，監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1 份。.表 4-3施工設(shè)備進場報驗單（承包 ×× 設(shè)備×號）合同名稱：合同編號：監(jiān)理機構(gòu)：致：（監(jiān)理機構(gòu)）我方于年月日進場的施工設(shè)備如下表。擬用下屬部位：1.××2.××3.××經(jīng)自檢，符合技術(shù)規(guī)范和合同要求，請審核，并準予進場使用。附件：序號設(shè)備設(shè)備型號數(shù)量進場日計劃完好擬用工設(shè)備權(quán)生產(chǎn)備注名稱期狀況程項目屬能力1××××-×××××

22、;2××××-×××××3456上述設(shè)備已按合同約定進場并已自檢合格，特此報驗審（審核意見）表。承包人：×××市第×水利水電工程局（蓋章）監(jiān)理機構(gòu)：××監(jiān)理公司××監(jiān)理部項目經(jīng)理：（簽名）總監(jiān)理工程師 / 專業(yè)監(jiān)理工程師： （簽名）日期：××年×月×日日期：××年×月×日說明：本表一式×份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，承包人、監(jiān)理機構(gòu)、

23、發(fā)包人各1 份。.表 4-4有見證取樣和送檢見證人備案書××質(zhì)量監(jiān)督站：××試驗室：我單位決定，由×××同志擔(dān)任×× 發(fā)電廠房工程有見證取樣和送檢見證人。有關(guān)的印章和簽字如下，請查收備案。有見證取樣和送檢印章見證人簽字×× 監(jiān)理公司×××有見證取樣和 送檢印章×××建設(shè)單位名稱（蓋章） ：××水利工程開發(fā)總公司××年×月×日監(jiān)理單位名稱（蓋章） ：×

24、5;監(jiān)理公司××年×月×日施工項目負責(zé)人簽字：××××年×月×日.表 4-5有見證試驗匯總表工程名稱：×××施工單位：×××建設(shè)單位：×××監(jiān)理單位：×××見證人：×××試驗室名稱：×××試驗項目應(yīng)送試總次數(shù)有見證試驗次數(shù)不合格次數(shù)備注混凝土試塊砌筑砂漿試塊鋼筋原材直螺紋鋼筋接頭SBS 防水卷材施工單位：×&

25、#215; 工程局制表人： ××填制日期：××年×月×日.表 4-6施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄編號：×××工程名稱××工程施工許可證××開工時間××年×月×日設(shè)計單位項目負責(zé)人建設(shè)單位項目負責(zé)人監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師施工單位項目經(jīng)理項目技術(shù)負責(zé)人序號項目內(nèi)容1現(xiàn)場質(zhì)量管理制度質(zhì)量例會制度；月評比及獎罰制度；三檢及交接檢制度；質(zhì)量與經(jīng)濟掛鉤制度2質(zhì)量責(zé)任制崗位責(zé)任制；設(shè)計交底會制；技術(shù)交底制；掛牌制度。3主要專業(yè)工種操作上崗證書測量

26、工、鋼筋工、起重工、木工、混凝土工、電焊工、架子工、有證4 分包方資質(zhì)與分包單位的管理制度5施工圖審查情況審查報告及審查批準書 ×× 設(shè) ×× 號6地質(zhì)勘察資料地質(zhì)勘探報告7施工組織設(shè)計、施工方案及審批施工組織設(shè)計編制、審核、批準齊全8施工技術(shù)標(biāo)準有模板、鋼筋、混凝土灌注等20 多種9工程質(zhì)量檢驗制度有原材料及施工檢驗制度；抽測項目的檢驗計劃10攪拌站及計量設(shè)置有管理制度和計量設(shè)施精確度及控制措施11現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理鋼材、砂石、水泥及玻璃、地面磚的管理辦法12檢查結(jié)論：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度完整，符合要求，工程質(zhì)量有保障?？偙O(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目

27、負責(zé)人）××××年×月×日.表 4-7見證記錄編號：×××工程名稱：×××取樣部位：×××樣品名稱：混凝土標(biāo)養(yǎng)試塊取樣數(shù)量：一周取樣地點：施工現(xiàn)場取樣日期： ××年×月×日見證記錄：見證取樣取自06 號罐車。試塊上已作明標(biāo)識。××監(jiān)理公司有見證取樣和送檢印章：有見證取樣和 送檢印章取樣人簽字：見證人簽字：.表 4-8水利工程質(zhì)量事故調(diào)（堪）查記錄編號：×××

28、工程名稱日期××年×月×日調(diào)（堪）查時間××年×月×日×時×分至×時×分調(diào)（堪）查地點（工程項目所在地）參加人員單位姓名職務(wù)聯(lián)系電話被調(diào)查人項目經(jīng)理質(zhì)檢員陪同調(diào)（堪） 查人員質(zhì)檢員××年×月×日在混凝土施工時，由于振搗工沒有按照混凝土振搗操作規(guī)程操作，致調(diào)（堪）查筆錄使壩面與壩基交接處有長100cm，寬 10cm混凝土發(fā)生漏筋、空洞等質(zhì)量缺陷?，F(xiàn)場證物照片有無共5張共4頁事故證據(jù)資料有無共8張共5頁被調(diào)查人簽字調(diào)（堪）查人.表 4-9工

29、程質(zhì)量事故報告單（承包 ×× 事故×號）合同名稱：××水利施工合同合同編號：承包人：×××市第×水利水電工程局致：（監(jiān)理機構(gòu)）××年×月×日×時，在（工程地點）發(fā)生事故，現(xiàn)將事故發(fā)生情況報告如下，待調(diào)查結(jié)果出來后，再另行作詳情報告。事故簡述××年×月×日在混凝土施工時，由于振搗工沒有按照混凝土振搗操作規(guī)程操作，致使壩面與壩基交接處有長100cm，寬 10cm混凝土發(fā)生漏筋、空洞等質(zhì)量缺陷。初步處理意見已采取的應(yīng)急措施

30、（填報說明）監(jiān)理機構(gòu)將另行簽發(fā)批復(fù)意見。承包人：（全稱及蓋章）項目經(jīng)理：（簽名）監(jiān)理機構(gòu)：（全稱及蓋章）日期：××年×月×日簽收人：（簽名）日期：××年×月×日說明：本表一式×份，由承包人填寫，監(jiān)理機構(gòu)審核后，承包人、監(jiān)理機構(gòu)、發(fā)包人各1 份。.表 4-10施工技術(shù)方案申報表（承包 ×× 技案×號）合同名稱：××水利施工合同合同編號：承包人：×××市第×水利水電工程局致：（監(jiān)理機構(gòu)）我方已根據(jù)施工合同的約定完成了×水利施工工程技術(shù)方案的編制，并經(jīng)我方技術(shù)負責(zé)人審核批準，現(xiàn)上