如何批量刪除WORD空格空段內(nèi)容

1、批量刪除：（一）段首空格：1.選定內(nèi)容。2.居中。3左對(duì)齊或者右對(duì)齊。 （方法二：也可用替換來(lái)刪除） （二）一般空格：1.編輯菜單。2.替換。3查找內(nèi)容中鍵入空格，替換中什么也不鍵入。  （三）空段刪除：1.編輯菜單。2.替換。3.高級(jí)。4.特殊字符，查找內(nèi)容中選擇段落標(biāo)記2次，替換中選擇段落標(biāo)記1次。 （四）表格轉(zhuǎn)換：1.全選。2.表格菜單。3.轉(zhuǎn)換。4.先把所有內(nèi)容轉(zhuǎn)換成表格。5.再把所有內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本。 （五）超鏈接刪除：1.全選。（可以不用，請(qǐng)?jiān)囋嚕?. alt+F9。3.編輯菜單，替換，高級(jí)，特殊字符，查找內(nèi)容中選擇域。替換中什么都不選。 （六）超鏈接刪

2、除，但不刪除其內(nèi)容：1.全選。2.ctrl+shift+F9。 （七）只保留純文本：可用編輯菜單中選擇性粘貼，選擇無(wú)格式文本選項(xiàng)。 （八）金山WPS中有刪除段首空格，空格，空段等功能。 （九）刪除小圖標(biāo)，小圖形圖像：編輯菜單中替換功能可以組合多種刪除方式，文檔中小的，大的圖形，圖像都可以刪除。此組合方式有許多巧妙的用處，請(qǐng)自己多研究一下吧。快速批量刪除軟回車點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入l， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換” ，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。如何刪除WORD中的空格和空段2009-04-23 12:48有位同事正在用Word 200

3、0編輯一篇文章。他說(shuō)這文章是從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制下來(lái)的，粘貼進(jìn)Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。他正手工一個(gè)個(gè)刪除空格和空段，可這共 25頁(yè)的文章，不知要?jiǎng)h到什么時(shí)候；還有這滿頁(yè)的表格，他也不知道怎么去掉。文章他急著要用，正為這些問(wèn)題苦惱呢。下面寫出過(guò)程和方法，希望對(duì)有相同經(jīng)歷 和要求的朋友有所幫助。 一、去掉表格和格式 為了版面的整齊，網(wǎng)頁(yè)文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為 無(wú)色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)上看不到表格。另外，網(wǎng)頁(yè)文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符，還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的文字直接 粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來(lái)了，這給

4、重新排版帶來(lái)了很大的麻煩?，F(xiàn)在同事已經(jīng)把網(wǎng)頁(yè)粘了進(jìn)來(lái)，可以用下面的方法解決。 從“編 輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開(kāi)的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無(wú)格式文本”，確定。這樣表格和各 種格式都沒(méi)了，手動(dòng)換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開(kāi)，效果和上 面的方法完全一樣。 如果剛從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。 二、刪除空格 網(wǎng)頁(yè)文字中會(huì)有許多的空段和空格，在Word中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格，而不

5、是先刪除空段呢？道理是：有些看起來(lái)什么也沒(méi)有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒(méi)法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。 首先，從“編輯”菜單中打開(kāi)“替換”對(duì)話框（打開(kāi)后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一 個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會(huì)說(shuō)怎么我這還有許多空格呀？別 急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對(duì)這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對(duì)它們置之不 理。打開(kāi)中文輸入法，按Sh

6、ift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的 全角空格也都刪除了。再單擊對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“t”（當(dāng)然也可以手工輸 入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒(méi)了。這時(shí)你的文檔中保證再也見(jiàn)不到一個(gè)空格了。- 三、刪除空段 刪除空段的時(shí)機(jī)終于成熟了。在“查找和替換”對(duì)話框的“高級(jí)”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個(gè)“p”（也 可以手工輸入pp），再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個(gè)“p”

7、，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失 其中的道理是什么呢？請(qǐng)想一下，沒(méi)有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個(gè)連續(xù)的回車替換成一個(gè)，正好消除了那個(gè)空段。 如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對(duì)象為止。批量刪除WORD中的空行和回車 （一）批量刪除Word中回車的方法 有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制文章到Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)(Word中軟回車是同時(shí)按住shift+enter得來(lái)的)，如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢?當(dāng)然可以手動(dòng)的一個(gè)個(gè)刪，但實(shí)在太麻煩了，我們可以采取批量刪除的

8、方法。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入l， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換” ，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。 上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入l， “替換為”里面輸入p，然后點(diǎn)“全部替換” 就OK了。 其實(shí)知道了軟回車是l，硬回車是p，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。比如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng)，中間有很多回車，如果段與段之間有兩個(gè)回車，我們就可以利用替換成一個(gè)回車。這樣就節(jié)省了很多空間。（二）大批量清除WORD文檔里多

9、余的空格和空行在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到由別的地方或文件中向Word文檔中導(dǎo)入或粘貼文本，然后用Word編輯的情況。如果粘貼過(guò)來(lái)的文本中含有多余的空行同時(shí)文檔又很大，那么一個(gè)個(gè)地手工刪除空行實(shí)在太累人，有沒(méi)有較便捷的方式呢？（）清除“Word文檔”中多余的空格選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對(duì)話框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。（）快速清除“Word文檔”多余空行首先想一下空行的特點(diǎn)，實(shí)質(zhì)是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，利用Word的替換功能可

10、以刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“pp”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題： 1.分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車”)，還是段落標(biāo)記?！皃p”替換成“p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換

11、對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”)，空行才能去除。有時(shí)遇到這種情況，可能是用手動(dòng)換行符換行的?？赡苣阋灿昧恕發(fā)l”替換成“l(fā)”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？為了搞清楚到底問(wèn)題出在哪里，試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行，用“pp”替換成“p”和“l(fā)l”替換成“l(fā)”來(lái)驗(yàn)證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機(jī)關(guān)”？2.注意空格的存在。無(wú)奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)它的秘密：原來(lái)每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格?？崭癯闪苏垓v人

12、的“罪魁禍?zhǔn)住?！再用“l(fā)l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“l(fā)”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“pl”替換成“l(fā)”。頁(yè)面中再也沒(méi)有空行了。看來(lái)用替換的方法來(lái)刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容。 使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開(kāi)高級(jí)>>特殊標(biāo)記)，然后替換那一欄不填。(三)批量刪除空行，可用Word自帶的替換功能6即可，具體操作如下：1、在文檔編輯狀態(tài)按Ctrl+H，打開(kāi)Word的替換對(duì)話框，在查找輸入框中輸入“ pp”（無(wú)引號(hào)），在替換為對(duì)話框中輸入“p”，按“全部替換”即可。解釋：“p”表示的是word里面的回車，連續(xù)兩個(gè)“p”表

13、示的就是兩個(gè)回車，這樣表示當(dāng)然就是指的有冗余的空行的時(shí)候了，毫無(wú)疑問(wèn)，將連續(xù)兩個(gè)回車替換成一個(gè)，就刪除了其中一個(gè)，如果這樣的情況很多，在完成一次全部替換之后再多操作幾次即可。2、跟第一種情況類似，只是在查找輸入框中輸入的是“l(fā)l”。這種情況普遍出現(xiàn)在從網(wǎng)頁(yè)中直接復(fù)制文字到WORD的時(shí)候，“l(fā)”可以理解為Ctrl+Enter所實(shí)現(xiàn)的換行。 批量刪除從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制文章到Word帶有向下箭頭的技巧有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一些文章到Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下“”箭頭的符號(hào)，這就是回車符號(hào)， 這些回車符號(hào)占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些回車符號(hào)呢？當(dāng)然我們可以手動(dòng)的一個(gè)個(gè)刪除，但實(shí)在是太

14、麻煩了，我們可以采取批量刪除的方法:第一步，將正常的段落符號(hào)轉(zhuǎn)換成別的字符。單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 替換 ” 命令，在 “ 查找和替換 ” 對(duì)話框中的“ 查找內(nèi)容 ” 文本框中輸入 “l(fā)l”(注意，l是英文狀態(tài)下的小寫L而不是阿拉伯?dāng)?shù)字的1) ， l 就代表段落標(biāo)；在 “ 替換為 ” 文本框中輸入“%” ，然后點(diǎn)“全部替換”，所有的正常段落標(biāo)記就被替換成特殊字符“%” 了。第二步，點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入“l(fā)” (注意，l是英文狀態(tài)下的小寫L而不是阿拉伯?dāng)?shù)字的1)， “替換為”里面不輸入內(nèi)容，然后點(diǎn)“全部替換”。如下圖：第三步就是恢復(fù)正常的段落標(biāo)記。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入“%”， “替換為”里面輸入“p”，然后點(diǎn)“全部替換”。如下圖：這樣，文本中所有多余的硬回車就被刪掉了。但是,如果把網(wǎng)頁(yè)上的文章通過(guò)“編輯”“選擇性粘貼” “無(wú)格式文本” 復(fù)制到 Word中，出現(xiàn)這樣的“”符號(hào)，又如何批量刪除呢？其方法如下：第一步，將正常的段落符號(hào)轉(zhuǎn)換成別的字符。單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 替換 ” 命令