excel_2007_第1章從零開(kāi)始

1、1.1 初識(shí)Excel 20071.2 工作簿和工作表基本操作 1.3 上機(jī)實(shí)踐創(chuàng)建銷售報(bào)表1.4 獲取幫助 安裝好Office 2007軟件后，可按如下方法啟動(dòng)Excel 2007。 單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”項(xiàng)，即可進(jìn)入Excel 2007的工作界面，如下圖所示。 啟動(dòng)Excel 2007后，呈現(xiàn)在我們面前的就是它美觀的工作界面，其主要由標(biāo)題欄、Office按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成，如下圖所示，各主要組成元素的功能如下。 狀態(tài)欄標(biāo)題欄Excel程序窗口

2、控制按鈕編輯欄工作簿窗口控制按鈕工作表編輯區(qū)快速訪問(wèn)工具欄Office按鈕功能區(qū) 標(biāo)題欄位于Excel 2007窗口的最頂端，標(biāo)題欄上顯示了當(dāng)前編輯的文件名稱及應(yīng)用程序的名稱，其右側(cè)是3個(gè)窗口控制按鈕，用于對(duì)Excel 2007窗口執(zhí)行最小化、最大化/還原和關(guān)閉的操作，如下圖所示。 文件名稱程序名稱3個(gè)窗口控制按鈕 Office按鈕位于窗口的左上角。單擊該按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)， 可執(zhí)行文件的新建、 打開(kāi)、保存、打印和關(guān)閉等操作，如下圖所示。 單擊該按鈕可對(duì)Excel 2007進(jìn)行一些相關(guān)設(shè)置單擊 默認(rèn)情況下，該工具欄位于Office按鈕的右側(cè)，列出了一些使用頻率較高的工具按鈕，如

3、“保存” 、“撤銷” 和“恢復(fù)” 。我們也可以通過(guò)單擊其右側(cè)的倒三角按鈕 在彈出的列表中選擇要顯示或隱藏的工具按鈕，或改變快速訪問(wèn)工具欄的顯示位置，如下圖所示。 Excel 2007將用于數(shù)據(jù)處理的所有命令組織在不同的選項(xiàng)卡中，并顯示在功能區(qū)。單擊不同的選項(xiàng)卡，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令又被分類放置在不同的組中，如下圖所示。 組選項(xiàng)卡命令按鈕組名稱對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 組的右下角通常都會(huì)有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，用于打開(kāi)與該組命令相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，以便用戶對(duì)要進(jìn)行的操作做更進(jìn)一步的設(shè)置。例如，單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，可打開(kāi)如下左圖所示的“設(shè)置單元格

4、格式”對(duì)話框，并顯示“字體”選項(xiàng)卡內(nèi)容。單擊“剪貼板”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，可顯示“剪貼板”任務(wù)窗格，如下右圖所示。 編輯欄主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在工作表的某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯欄會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容，如下圖所示。 編輯欄中顯示相應(yīng)的內(nèi)容單擊該按鈕，可展開(kāi)編輯欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前操作的相關(guān)提示及狀態(tài)信息。例如，當(dāng)執(zhí)行了復(fù)制操作后，狀態(tài)欄左側(cè)顯示如下圖所示的粘貼數(shù)據(jù)操作的提示信息。“工作簿視圖”按鈕“顯示比例”調(diào)整滑塊“縮放級(jí)別”按鈕 又如，一般情況下，狀態(tài)欄左側(cè)顯示“就緒”，在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄左側(cè)則顯示“輸入”。狀態(tài)欄右側(cè)依次顯示了“工

5、作簿視圖”按鈕、“縮放級(jí)別”按鈕和“顯示比例”調(diào)整滑塊，如下圖所示。 要退出Excel 2007，常用方法如下：u單擊程序窗口右上角（即標(biāo)題欄右側(cè)）的“關(guān)閉”按鈕， 如下左圖所示。u單擊Office按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“退出Excel” 按鈕，如下右圖所示。 單擊該按鈕 在退出Excel 2007時(shí)，打開(kāi)工作簿文件將一同被關(guān)閉。 若文件尚未保存，會(huì)打開(kāi)提示用戶保存的對(duì)話框（詳見(jiàn)1.2.2節(jié)“關(guān)閉工作簿”中的講述）。 工作簿、工作表和單元格是Excel電子表格的基本組成元素，也是我們?cè)趯W(xué)習(xí)Excel時(shí)經(jīng)常遇到的概念。下面，我們先對(duì)它們做簡(jiǎn)單了解，然后學(xué)習(xí)Excel文件的新建、保存、關(guān)閉與打開(kāi)

6、操作。 u工作簿：工作簿：在Excel中生成的文件就叫做工作簿， 其 擴(kuò)展名是.xlsx。也就是說(shuō)，一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿。 u工作表：工作表：是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格。它主要由單元格、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等組成。行號(hào)顯示在工作簿窗口的左側(cè)，依次用數(shù)字1，21048576表示，列標(biāo)顯示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示，如下圖所示。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包含3個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。工作表是通過(guò)工作表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)的，單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表間進(jìn)行切換。 新建的工作簿，系統(tǒng)自動(dòng)命名為Book1，Book2工作表標(biāo)簽行號(hào)滾動(dòng)條活動(dòng)單元格

7、全選按鈕工作簿名稱工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕插入工作表按鈕列標(biāo)u單元格與活動(dòng)單元格：?jiǎn)卧衽c活動(dòng)單元格：?jiǎn)卧袷荅xcel工作簿的最小組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個(gè)長(zhǎng)方形的小格就是一個(gè)單元格，每一個(gè)單元格都用其所在的單元格地址來(lái)標(biāo)識(shí)，如A1單元格表示位于第A列第1行的單元格。工作表中，被黑色方框包圍的單元格稱為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格，用戶只能對(duì)活動(dòng)單元格進(jìn)行操作。 工作簿的新建、保存、關(guān)閉與打開(kāi)操作是Excel最基本的操作。 通常情況下，在啟動(dòng)Excel 2007時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“Book1”的工作簿。若要再新建工作簿， 通常有如下幾種方法。 u新建空白工作簿 要新建空白工作簿，操作步驟如下

8、。 1 單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“新建”項(xiàng)，如下左圖所示。 2 打開(kāi) “新建工作簿”對(duì)話框，在左側(cè)的“模板”區(qū)中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”項(xiàng)，在中間區(qū)域單擊“空工作簿”項(xiàng) ，如下右圖所示， 單擊“創(chuàng)建”按鈕。 u根據(jù)模板新建工作簿 1 打開(kāi)“新建工作簿” 對(duì)話框，在左側(cè)的“模板”列表中單擊“已安裝的模板”項(xiàng)，在中間的“已安裝的模板”列表中選擇“考勤卡”模板，如下左圖所示。 2 單擊 “創(chuàng)建” 按鈕，即可得到根據(jù)模板創(chuàng)建的工作簿，如下右圖所示 ，只要往其中輸入相應(yīng)內(nèi)容即可快速完成制作。 當(dāng)對(duì)工作簿進(jìn)行了編輯操作后，為防止數(shù)據(jù)丟失，需將其保存。 u保存新工作簿 如果工作簿

9、沒(méi)有保存過(guò)，可按如下操作步驟進(jìn)行保存。 1 單擊“Office按鈕” ,在展開(kāi)的列表中選擇“保存”項(xiàng)，如下圖所示。 2 打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，單擊“保存位置”右側(cè)的倒三角按鈕， 在打開(kāi)的下拉列表中選擇工作簿的保存位置，然后在“文件名”編輯框中輸入工作簿的名稱，如下圖所示，最后單擊“保存”按鈕即可。 u保存已保存過(guò)的工作簿 若文件已經(jīng)保存，再次對(duì)其保存的操作與保存新工作簿相同，但此時(shí)不再打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。u保存?zhèn)浞?要保存工作簿的備份，則單擊“Office按鈕”， 在展開(kāi)的列表中選擇“另存為”項(xiàng)， 在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，保存文件即可。 要關(guān)閉工作簿，可單擊工作簿窗口右上角

10、的“關(guān)閉”按鈕或單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“關(guān)閉”項(xiàng)，如下左圖所示，若工作簿尚未保存，此時(shí)會(huì)打開(kāi)如下右圖所示的提示對(duì)話框，其中： u單擊“是”按鈕，表示保存對(duì)工作簿所做的修改。u單擊“否”按鈕，表示不保存對(duì)工作簿所做的修改。u單擊“取消”按鈕，表示放棄當(dāng)前操作，返回工作簿編輯窗口。 通過(guò)“打開(kāi)”對(duì)話框打開(kāi)工作簿的操作步驟如下。 要對(duì)工作簿進(jìn)行編輯操作，必須先打開(kāi)它。打開(kāi)方法通常有如下幾種：u通過(guò)“打開(kāi)”對(duì)話框 1 單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“打開(kāi)”項(xiàng)，如右圖所示，或按【Ctrl+O】組合鍵。 2 打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表中找到工作簿所在的文件夾，然后在列表區(qū)選擇要打開(kāi)的工作簿，如下右圖所示，最后單擊“打開(kāi)”按鈕即可。列表區(qū)中列出了該文件夾中包含的工作簿 要打開(kāi)最近曾使用過(guò)工作簿，可單擊 “Office按鈕”， 在打開(kāi)的“最近使用的文檔”列表中進(jìn)行選擇，如下圖所示。 u打開(kāi)最近使用過(guò)的文件 下面通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)如下圖所示的“銷售報(bào)表” 工作簿并保存，來(lái)熟悉一下工作簿的新建、保存和關(guān)閉的方法。 操作步驟見(jiàn)視頻1-1 在學(xué)習(xí)Excel 的過(guò)程中，難免會(huì)遇到一些不懂或不會(huì)使用的功能，這時(shí)就可以使用Excel 2007的幫助功能。方法是：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)右上角的