國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目工作說明會

1、（）-負(fù)責(zé)對高校報(bào)送名單的審批及錄取-負(fù)責(zé)錄取后學(xué)生的派出服務(wù)機(jī)構(gòu)之一（ ）（）-負(fù)責(zé)遴選報(bào)及公布錄取結(jié)果）-負(fù)責(zé)辦理離校手續(xù)、行前指導(dǎo)、派出后管理聯(lián)絡(luò)54人 美國（28）、澳大利亞（5）、法國（5）、 英國（3）、 日本（3）、加拿大（2）、 德國（2）、瑞典（1）、瑞士（1）、丹麥（1）、 新加坡（1）、西班牙（1）、比利時(shí)（1） 博士研究生（17） 聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生（37） 學(xué)生簽證/訪問學(xué)者簽證 入境簽證/居留簽證 邀請信 在讀證明 簽證體檢與衛(wèi)生檢疫 照會 同意派出函留服中心：留服中心： 攻讀學(xué)位的要辦理學(xué)生簽證 其余都屬于訪問學(xué)者類型（聯(lián)合培養(yǎng)博士生、博士后） 聯(lián)合培養(yǎng)博士生在某

2、些國家也可辦理學(xué)生簽證注意：注意：1.1.申請簽證類型不同，所需提交的材料也有不同申請簽證類型不同，所需提交的材料也有不同2.2.對于應(yīng)申請的簽證類別不確定的，可通過邀請方向?qū)τ趹?yīng)申請的簽證類別不確定的，可通過邀請方向其國內(nèi)簽證發(fā)放機(jī)構(gòu)咨詢，交由其判斷其國內(nèi)簽證發(fā)放機(jī)構(gòu)咨詢，交由其判斷留服中心：留服中心： 即在簽證的有效期內(nèi)入境即可。 即入境有效期與停留有效期相一致，在簽證中規(guī)定了持證人在境外的合法停留期限的簽證。簽證一旦生效，即默認(rèn)已在其境內(nèi)居留。 留服中心：留服中心： 留學(xué)身份 起止日期和留學(xué)期限 費(fèi)用/學(xué)費(fèi)支付情況 說明訪問目的/留學(xué)專業(yè) 申請簽證要求提供的內(nèi)容原件或傳真件，電子版無效

3、由邀請方提供，部分國家申請簽證不需要 邀請函留服中心：留服中心： 遞交各國使館申請簽證（簽證申請材料中有作要求的） 無固定格式要求，但需有個人及派出相關(guān)信息并由單位簽章 英文留服中心：留服中心： 有些國家簽證受理過程中的一個環(huán)節(jié) 由使館指定醫(yī)院進(jìn)行體檢 體檢結(jié)果不交回本人而直接返回使館 與簽證受理無關(guān)，中國海關(guān)的衛(wèi)生抽檢及 部分國家的簽證材料之一（需公證） 在各地區(qū)的衛(wèi)生防疫部門進(jìn)行 體檢結(jié)果由留學(xué)人員保留，過海關(guān)時(shí)備檢留服中心：留服中心： 國家間外交往來文書。面簽前由留服中心開具，提高公派身份的可信度 代辦簽證或取機(jī)票等時(shí)遞交留服中心 由國際處開具，留服中心有固定格式及內(nèi)容要求 中文留服中心

4、：留服中心：入境簽證錄取身份錄取身份簽證類型簽證類型美方材料美方材料攻讀博士學(xué)位人員攻讀博士學(xué)位人員FIFII-20I-20表表1 1、攻讀博士學(xué)位人員、攻讀博士學(xué)位人員2 2、聯(lián)合培養(yǎng)博士生、聯(lián)合培養(yǎng)博士生3 3、訪問學(xué)者、訪問學(xué)者4 4、博士后等其它身份、博士后等其它身份JI JIDS-2019DS-2019表表留服中心：留服中心：J1 F1留服中心：留服中心：1.準(zhǔn)備材料2.預(yù)約3.辦理照會4.面簽5.結(jié)果/報(bào)銷等待時(shí)間：等待時(shí)間：2 2周至幾個月不等周至幾個月不等 姓名等個人信息 期限是否與基金委 核準(zhǔn)的一致 費(fèi)用總額 表格有效期為入境 前后30天，如遇變更，請國外導(dǎo)師及時(shí)在SEVIS

5、上進(jìn)行修改但無須改換此表 護(hù)照護(hù)照 邀請信邀請信/ /入學(xué)通知書入學(xué)通知書 DS-2019/I-20DS-2019/I-20表表 DS-160DS-160申請表申請表 簽證費(fèi)及簽證費(fèi)及SEVISSEVIS費(fèi)收據(jù)費(fèi)收據(jù) “中國留學(xué)服務(wù)中心中國留學(xué)服務(wù)中心”出具的資助證明和照會出具的資助證明和照會 照片照片 英文簡歷英文簡歷 出版物清單出版物清單 研究研究/ /學(xué)習(xí)計(jì)劃學(xué)習(xí)計(jì)劃 國外導(dǎo)師簡介及往來郵件國外導(dǎo)師簡介及往來郵件 在中國有牢固約束力的證在中國有牢固約束力的證明：如：家庭照片若干張；明：如：家庭照片若干張；戶口本原件；房產(chǎn)證明；戶口本原件；房產(chǎn)證明；學(xué)校在讀證明信或單位證學(xué)校在讀證明信或單

6、位證明信等、各類證書（學(xué)歷明信等、各類證書（學(xué)歷學(xué)位證書、英語水平證書、學(xué)位證書、英語水平證書、獲獎證書等）獲獎證書等） 留服中心：留服中心：簽證費(fèi)和簽證費(fèi)和SEVISSEVIS費(fèi)費(fèi)簽證費(fèi)簽證費(fèi) ：RMB 904RMB 904元元 直接到中信銀行繳納直接到中信銀行繳納SEVISSEVIS費(fèi)：費(fèi)：180180美元美元繳納方法：繳納方法： 信用卡在互聯(lián)網(wǎng)上支付；信用卡在互聯(lián)網(wǎng)上支付； “西聯(lián)國際匯款西聯(lián)國際匯款”快捷付費(fèi)服務(wù)支付?？旖莞顿M(fèi)服務(wù)支付。 通過美國國內(nèi)的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行支付，也可由導(dǎo)通過美國國內(nèi)的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行支付，也可由導(dǎo)師或朋友代辦。師或朋友代辦。注意：所有手續(xù)必須至少在美國簽證面談的三個

7、工作日注意：所有手續(xù)必須至少在美國簽證面談的三個工作日前辦理完畢。前辦理完畢。 留服中心：留服中心：照會辦理照會辦理通過郵寄方式寄往北京教育部留學(xué)服務(wù)中通過郵寄方式寄往北京教育部留學(xué)服務(wù)中心或廣州留學(xué)服務(wù)中心辦理心或廣州留學(xué)服務(wù)中心辦理 需準(zhǔn)備以下材料：需準(zhǔn)備以下材料： 1 1、基本情況表、基本情況表 2 2、DS-2019/I-20DS-2019/I-20表和邀請信表和邀請信 3 3、資格證書、資格證書 4 4、同意派出函（國際處）、同意派出函（國際處）留服中心：留服中心：留服中心：留服中心： 可以不要體檢 辦理照會或資助證明所需材料 簽證盡量提前申請，以提前2-3個月預(yù)約為宜留出二簽和ch

8、eck時(shí)間。 簽證及SEVIS費(fèi)用繳納等所有手續(xù)必須至少簽證面談的三個工作日前辦理完畢。 如遇拒簽，只給報(bào)最后通過的簽證費(fèi)用，其他費(fèi)用（如SEVIS)自理。請留存好報(bào)銷憑證，領(lǐng)取機(jī)票時(shí)給予報(bào)銷。 請注意領(lǐng)區(qū)劃分留服中心：留服中心：簽證申請簽證申請 加拿大加拿大入學(xué)許可書或邀請信原件和復(fù)印件： 1、有明確的赴加拿大身份(如研究生、進(jìn)修生、博士后、訪問學(xué)者)。 2、有明確的起止日期。如For one year period beginning October 2007 to October 2008。 3、有明確的費(fèi)用說明，如由誰提供，但無需寫清具體數(shù)額。學(xué)習(xí)計(jì)劃：A4紙英文打印，本人簽名。內(nèi)容：

9、介紹本人的基本情況及進(jìn)修專業(yè)，選擇去加拿大進(jìn)修學(xué)習(xí)的原因，學(xué)業(yè)結(jié)束后是否會回到中國。公證書（此公證可在留學(xué)人員當(dāng)?shù)厥幸患壒C處辦理，中英文對照） 1、無犯罪公證 2、本科以上學(xué)歷/學(xué)位證書公證（學(xué)生需提供在讀證明信及三年英文成績單） 3、出生公證體檢要求：申請簽證材料遞交加拿大使館后，由使館決定是否體檢。簽證所需時(shí)間：3個月左右。留服中心：留服中心：錄取身份錄取身份簽證類型簽證類型申請方式申請方式訪問學(xué)者訪問學(xué)者419Visiting Academic419Visiting Academic類型類型將材料交至留服中將材料交至留服中心出國處代辦心出國處代辦 442 Occupational Tr

10、ainee442 Occupational Trainee類型類型自行將材料寄至阿自行將材料寄至阿德萊德德萊德 聯(lián)合培養(yǎng)博士生聯(lián)合培養(yǎng)博士生442 Occupational Trainee442 Occupational Trainee類型類型自行將材料寄至阿自行將材料寄至阿德萊德德萊德 575575學(xué)生簽證學(xué)生簽證電子簽證（由留服電子簽證（由留服中心出國處代辦）中心出國處代辦） 攻讀博士學(xué)位人員攻讀博士學(xué)位人員574574學(xué)生簽證學(xué)生簽證電子簽證（由留服電子簽證（由留服中心出國處代辦）中心出國處代辦） 419 Visiting Academic類型留服中心：留服中心：提名擔(dān)保提名擔(dān)保nomi

11、nation approve letter 442 Occupational Trainee類型1、簽證辦理流程：、簽證辦理流程： 將準(zhǔn)備好的簽證材料寄往澳大利亞移民局將準(zhǔn)備好的簽證材料寄往澳大利亞移民局移民移民局審批后發(fā)簽證批準(zhǔn)信局審批后發(fā)簽證批準(zhǔn)信憑簽證批準(zhǔn)信到澳大利亞憑簽證批準(zhǔn)信到澳大利亞駐華使館（北京）在護(hù)照上貼簽駐華使館（北京）在護(hù)照上貼簽貼簽后即獲得簽貼簽后即獲得簽2、邀請方擔(dān)保批準(zhǔn)信（由邀請方導(dǎo)師負(fù)責(zé)在國內(nèi)辦、邀請方擔(dān)保批準(zhǔn)信（由邀請方導(dǎo)師負(fù)責(zé)在國內(nèi)辦理，電子版即可），相關(guān)信息詳見：理，電子版即可），相關(guān)信息詳見：.au/students/sp

12、onsored/otv/how-to-apply.htm 留服中心：留服中心：留服中心：留服中心：574、575學(xué)生簽證，即電子簽證申請方式申請方式錄取確認(rèn)函COEConfirmation of Enrollment 體檢體檢 使領(lǐng)館根據(jù)需要通知，一般是使領(lǐng)館根據(jù)需要通知，一般是419419類型才需要類型才需要 由原來的紙質(zhì)體檢表改為直接從網(wǎng)上下載方式由原來的紙質(zhì)體檢表改為直接從網(wǎng)上下載方式 2626和和160160表格表格留服中心：留服中心：入境簽證1周1、取得 2、寄送相關(guān)文件至留學(xué)服務(wù)中心3、取得由留服中心代辦的簽證 三個月內(nèi)有效（含辦理簽證及抵達(dá)日本） 由日本法務(wù)省出入境管理局或地方管

13、理局簽發(fā)留服中心：留服中心：落地簽證不需到駐華使館遞交簽證材料，不需到駐華使館遞交簽證材料，直接由邀請方（導(dǎo)師）負(fù)責(zé)直接由邀請方（導(dǎo)師）負(fù)責(zé)向新加坡人事部門申請辦理入境許可向新加坡人事部門申請辦理入境許可 留服中心：留服中心：留服中心：留服中心：n 簽證申請類型簽證申請類型n 重點(diǎn)簽證申請材料說明重點(diǎn)簽證申請材料說明（一）簽證類型 n資助證明資助證明 （Certificate of Sponsorship ）n入學(xué)通知書入學(xué)通知書 （Confirmation of Acceptance for Studies ）（二）（二）簽證材料特殊說明 資助證明 Certificate of Sponso

14、rship n針對對象：申請針對對象：申請Tier4類型簽證的申請人。類型簽證的申請人。nReference Number ：自產(chǎn)生之日起六個月：自產(chǎn)生之日起六個月內(nèi)有效。內(nèi)有效。 入學(xué)通知書 （Confirmation of Acceptance for Studies ） ATAS：Academic Technology Approval Scheme（學(xué)術(shù)科技同意（學(xué)術(shù)科技同意計(jì)劃）計(jì)劃） 對象：非歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)的留學(xué)生，專業(yè)為理工生物等敏感對象：非歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)的留學(xué)生，專業(yè)為理工生物等敏感學(xué)科學(xué)科 程序：申請人在得到大學(xué)入學(xué)通知書后，通過英國外交程序：申請人在得到大學(xué)入學(xué)通知書后，通過英國外

15、交部網(wǎng)站遞交申請。申請過程免費(fèi)，時(shí)間為不超過部網(wǎng)站遞交申請。申請過程免費(fèi)，時(shí)間為不超過3 3周。周。 相關(guān)網(wǎng)站：相關(guān)網(wǎng)站：.uk 或或 20092009年新規(guī)定：年新規(guī)定：申請人須親自將簽證材料送交至英國簽證中心，提取指紋并現(xiàn)金繳交簽證費(fèi)用但無需面談。留服中心：留服中心：英國簽證申請中心英國簽證申請中心留服中心：留服中心：簽證費(fèi)用簽證費(fèi)用個人先行墊付現(xiàn)金，獲簽后憑有效票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用隨英國國內(nèi)政策變動，前往中心前注意上網(wǎng)核實(shí)網(wǎng)址： www.vfs-uk- 獲簽后： 1、可通過留服訂購機(jī)票 2、通過留服報(bào)銷簽證費(fèi) 拒簽后： 1、再次提交申請 2、申請改派 3、向英駐

16、華使館或領(lǐng)館上訴，得以重新獲批留服中心：留服中心：入境簽證（受理時(shí)間為3周以上）1、需要進(jìn)行面簽，面簽前需獲得留服開具的材料2、邀請信/錄取通知書應(yīng)由德方具注冊資格的部門出具3、材料公證：中文對照4、保險(xiǎn)指定金額及有效時(shí)限5、領(lǐng)區(qū)不同，申請流程不同留服中心：留服中心： 德國駐上?？傤I(lǐng)館：安徽、江蘇、浙江和上海 德國駐廣州總領(lǐng)館：廣東、福建、海南和廣西壯族自治區(qū) 德國駐成都總領(lǐng)館：四川、云南、貴州和重慶 其余地區(qū)屬于德國駐華大使館管轄留服中心：留服中心：1、申請人將辦理簽證所需材料郵寄或遞交至留服。2、留服進(jìn)行簽證申請材料的初步審查。審查合格后， 與德國駐華使館簽證處聯(lián)系為申請人預(yù)約面談日期 并

17、告知申請人。3、申請人在面談前1-2個工作日到留服領(lǐng)取簽證申請所 需材料，并按時(shí)赴德國駐華使館簽證處進(jìn)行面談。4、簽證費(fèi)用由申請人先行墊付，留服負(fù)責(zé)報(bào)銷。面談 過后，申請人須將簽證費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件傳真或交至 留服，以便留服工作人員領(lǐng)取簽證。5、留服一旦領(lǐng)取到申請人的簽證會立即通知申請人辦理訂購機(jī)票等手續(xù)。留服中心：留服中心：1、申請人自行準(zhǔn)備好辦理簽證所需材料后但不需要郵寄或送至留服。2、申請人自行與德國各總領(lǐng)館聯(lián)系面談事宜，面談前須聯(lián)系留服開據(jù)的中文照會和德文經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明的原件。3、簽證費(fèi)用由申請人先行墊付，留服會在辦理領(lǐng)取機(jī)票手續(xù)時(shí)憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。4、留學(xué)人員在拿到簽證后聯(lián)系留服訂購國際機(jī)票

18、。 留服中心：留服中心：入境簽證 申請?jiān)L問學(xué)者簽證需附有 法方接待協(xié)議由邀請方向當(dāng)?shù)卣蚓炀稚暾堔k理入境簽證1、荷蘭移民局出具的傳真件或批準(zhǔn)號（由邀請方協(xié)助辦理）2、赴荷簽證由本人前往荷駐華使領(lǐng)館辦理3、出生公證可由留學(xué)服務(wù)中心代辦4、體檢及保險(xiǎn)要求 本人到其駐華使館簽證處辦理簽證申請。獲簽取得簽證后，需與留服人員聯(lián)系訂購機(jī)票等事宜。 資助標(biāo)準(zhǔn)：瑞典：國家每月的資助額為6000瑞典克朗，達(dá)不到使館辦理簽證所要求的每月最低7300瑞典克朗的資助標(biāo)準(zhǔn)，差額部分，即每月1300挪威克朗 * 學(xué)生在挪威的留學(xué)期限，需要自行負(fù)擔(dān)。 需要面簽挪威：國家每月的資助額為6000挪威克朗，達(dá)不到使館辦理簽證

19、所要求的每月最低8000挪威克朗的資助標(biāo)準(zhǔn)，差額部分，即每月2000挪威克朗 * 學(xué)生在挪威的留學(xué)期限，需要自行負(fù)擔(dān)。請挪威的院校提供帳號，申請人通過學(xué)校指定的銀行將差額部分匯入挪威院校。申請簽證時(shí)需提供匯款單原件。 需在指定醫(yī)院體檢，開具健康證明。體檢前請電話咨詢注意事項(xiàng)。體檢后，將健康證明在當(dāng)?shù)毓C處公證（中西/英文對照）。提交原件、復(fù)印件各一份。公證書需外交部及使館認(rèn)證（認(rèn)證辦理方法見第八項(xiàng)）。指定醫(yī)院請查看留服網(wǎng)站 需提交經(jīng)過認(rèn)證的：無刑事犯罪公證書原件1份和復(fù)印件1份、最高學(xué)歷（或?qū)W位）公證書原件1份和復(fù)印件1份、體檢結(jié)果公證書原件1份和復(fù)印件1份?？捎闪舴k認(rèn)證，咨詢電話：010

20、-82361026） 申請簽證之前，必須辦好在西班牙的醫(yī)療保險(xiǎn)（原件1份復(fù)印件1份）；在西班牙的住房證明（原件1份復(fù)印件1份）。 需辦理體檢 需辦理相關(guān)文書的認(rèn)證 辦理赴比利時(shí)簽證需要本人前往比利時(shí)簽證申請中心提交簽證申請材料，提交材料前需先到留服中心辦理領(lǐng)取照會和資金擔(dān)保證明的手續(xù)。 有關(guān)比利時(shí)簽證申請中心的其他信息，請查詢http:/www.vfs-be- 丹麥丹麥 填寫完整的丹麥簽證申請表二份。填寫之前請咨詢國外導(dǎo)師希望申請人所申請的簽證類型，以便填寫正確的表格。（ 丹麥?zhǔn)桂^簽發(fā)的是居留簽證，有效期與申請停留時(shí)間一致，一般三個月左右時(shí)間方可獲得簽證。 中國留學(xué)網(wǎng) WWW.CSCSE.ED

21、U.CN 網(wǎng)上簽證服務(wù)系統(tǒng) VISA.CSCSE.EDU.C在線提問： 中國留學(xué)網(wǎng)功能： 查閱公派留學(xué)相關(guān)政策與法規(guī) 了解如何辦理護(hù)照、簽證及派出手續(xù) 在線查詢辦理簽證進(jìn)程及意見反饋NoImage 如何向申請改派國別、延期派出、縮短在外留學(xué)期限、放棄留學(xué)資格等文件 如何申請變更在外留學(xué)單位 如何解決國家每月資助額低于使館要求申請簽證所需每月最低資助標(biāo)準(zhǔn)的問題 如何訂購國際機(jī)票 需要到留服中心辦理哪些手續(xù) 自辦簽證的國家有哪些 建議學(xué)生在拿到改派學(xué)校邀請信后拿到改派學(xué)校邀請信后，向國際處報(bào)告，由國際處國際處向基金委出國部報(bào)告。 必須附上基金委的同意改派函才能重新申請簽

22、證 改派至美國的，新同意派出函會由基金委轉(zhuǎn)交留服，留改派至美國的，新同意派出函會由基金委轉(zhuǎn)交留服，留服替申請人向美使（領(lǐng)）館申請面簽后才會發(fā)回給本人。服替申請人向美使（領(lǐng)）館申請面簽后才會發(fā)回給本人。 留學(xué)基金委出國部聯(lián)系方式留學(xué)人員已向駐華使館遞交了簽證申請材料或簽證已經(jīng)辦好、還未出國之前，這時(shí)他聯(lián)系的另一所學(xué)校的邀請信到了，且專業(yè)對口，想去這所學(xué)校。留學(xué)人員到了國外以后，由于導(dǎo)師調(diào)換了單位，留學(xué)人員也要隨導(dǎo)師走。 由于研究課題的需要，前半年在一所學(xué)校，后半年到另一所學(xué)校。留學(xué)人員在遞交簽證申請材料之前，收到了兩所學(xué)校的邀請信。 是不能變更的。 兩種情況，留學(xué)人員至少要提前一個月報(bào)告其所屬館區(qū)，再由所屬館區(qū)向留學(xué)基金委請示，經(jīng)同意后，方可變更留學(xué)單位。（如擅自變更學(xué)校，生活費(fèi)將無法獲得）。 留學(xué)人員可作選擇，然后再辦理簽證手續(xù)。常見問題常見問題 聯(lián)系國際處 美國、英