文件排版格式規(guī)定

1、文件排版格式規(guī)定一、目的統(tǒng)一公司文件排版格式，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。二、適用范圍適用于公司各部門。三、職責(zé)（一）人事行政部負(fù)責(zé)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求、根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督、檢查、控制。（二）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照本標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作。四、標(biāo)準(zhǔn)要求（一）統(tǒng)一要求（無特殊要求的均采用下列標(biāo)準(zhǔn)）1. 本公司所有文件字體均采用“宋體”；2. 正文對齊方式（除標(biāo)題、落款外）均用左對齊；3. 行距（除表格外）均采用倍；4. 正文字號（除標(biāo)題與表格外）均采用小四號；5. 頁碼插入頁腳下方居中，小五號宋體字，格式用“第*頁共*頁”。頁腳距邊界為厘米。（二）頁邊距：頁邊距上下左右為厘米。（2） 頁眉：頁眉距邊界為厘米，采用公司統(tǒng)一頁眉格式

2、，如下圖：中孵高科產(chǎn)業(yè)孵化（北京）有限公司（小五號宋體居（3） 正文1. 標(biāo)題上空一行寫標(biāo)題，用小二號宋體加粗（如有副標(biāo)題，第一級標(biāo)題用二號宋體加粗，第二級標(biāo)題用小二號宋體加粗，第三級標(biāo)題用三號宋體加粗，第四級標(biāo)題用小三號宋體加粗）。標(biāo)題可分為一行或多行居中排布，回行時，要做到詞意完整，排列對稱。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。2. 正文3. 1）標(biāo)題下空一行寫正文，用小四號宋體（表格內(nèi)文字的字號可適當(dāng)調(diào)整）；4. 2）如有稱呼，頂格寫，后加全角冒號；5. 3）每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行；6. 4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”；第二層為“（一）”；第三層為

3、“1.”；第四層為“（1）”；第五層為“”。注：同層級排列關(guān)系的語句間用分號，至到最后一句用句號。7. 4）正文中如有多級標(biāo)題，一級用小四號宋體加粗，其他用小四號宋體。每級縮進(jìn)一個字，所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。3. 附件文件資料如有附件，在正文下一行左空2字用小四號宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。為保證附件視覺整頁完整性，前插入分頁符。4. 落款若有需要，凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應(yīng)處用小四號宋體字標(biāo)識成文日期（中文：年月日），采用右對齊。5. 表格（ 1） Excel電子表格。要求：

4、字形為宋體字；標(biāo)題為16號加粗，表頭為12號，內(nèi)容為10號（容量較大的個別表格按實(shí)際需要設(shè)計）；頁碼在下居中，格式為8號字體。（2）Word表格要求：字形為宋體字；標(biāo)題為三號加粗，表頭為五號加粗，內(nèi)容為小五號（或根據(jù)表格大小與實(shí)際需要設(shè)計）；頁碼在下居中，格式為“第*頁/共*頁”，字號為五號。附件：排版樣式標(biāo)題一標(biāo)題二標(biāo)題三稱呼：正文注：F文字體為小四年宋一、小標(biāo)題（一）1.二、小標(biāo)題（一）1.注：1.一級小標(biāo)題字加粗2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1.”第四層為“（1）”第五層為“”注意：序數(shù)不能自動生成頁邊距：上、下、左、右均為24mm行距：倍落款注：右對齊j年月日附：樣式樣式