辦公軟件教程WPSppt課件

1、OFFICE辦公軟件辦公軟件p1. 文字處理軟件文字處理軟件 WORDp2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCELp3. 演示文稿軟件演示文稿軟件 1. 文字處理軟件文字處理軟件Wordp對(duì)文字、圖形進(jìn)行編輯、排版的通用應(yīng)用軟件。對(duì)文字、圖形進(jìn)行編輯、排版的通用應(yīng)用軟件。 p例如：例如：pMicrosoft Office Word；p金山金山 WPS Office 文字；文字；標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄插入點(diǎn)光標(biāo)）：顯示要輸入文字的位置。插入點(diǎn)光標(biāo)）：顯示要輸入文字的位置。選取區(qū)：選取區(qū)：用鼠標(biāo)選取用鼠標(biāo)選取文檔的一行、文檔的一行、一段或整個(gè)一段或整個(gè)文檔文檔編輯區(qū)：用于編輯文檔。編

2、輯區(qū)：用于編輯文檔。1. 文字處理軟件文字處理軟件Wordp主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：p1) 文檔的輸入文檔的輸入p2) 文檔的選取文檔的選取p3) 文檔的編輯文檔的編輯p4) 文檔的排版文檔的排版p5) 表格表格p6) 高級(jí)編排高級(jí)編排1. 文字處理軟件文字處理軟件Word1) 文檔的輸入文檔的輸入在編輯區(qū)的插入點(diǎn)光標(biāo)輸入文本。在編輯區(qū)的插入點(diǎn)光標(biāo)輸入文本。輸入時(shí)，插入點(diǎn)光標(biāo)自動(dòng)后移。輸入時(shí)，插入點(diǎn)光標(biāo)自動(dòng)后移。輸入的文本滿一行后，輸入的文本滿一行后，Word自動(dòng)換行。自動(dòng)換行。即點(diǎn)即輸功能：在編輯區(qū)的任意位置雙擊即點(diǎn)即輸功能：在編輯區(qū)的任意位置雙擊鼠標(biāo)，就可以從該處輸入。鼠標(biāo)，就可以從該處輸入。

3、1. 文字處理軟件文字處理軟件Word1) 文檔的輸入文檔的輸入右鍵彈出右鍵彈出軟鍵盤(pán)軟鍵盤(pán)1. 文字處理軟件文字處理軟件Word1) 文檔的輸入文檔的輸入【插入【插入(I)】 【符號(hào)【符號(hào)(S).】1. 文字處理軟件文字處理軟件Word1) 文檔的輸入文檔的輸入【符號(hào)】對(duì)話框【符號(hào)】對(duì)話框不同的不同的“字體字體” 不同不同“符號(hào)符號(hào)”1. 文字處理軟件文字處理軟件Word2) 文檔的選取文檔的選取p對(duì)于文檔的任何操作都必須建立在選中相應(yīng)內(nèi)容對(duì)于文檔的任何操作都必須建立在選中相應(yīng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上。的基礎(chǔ)上。p文檔的選取方式有實(shí)驗(yàn)教材文檔的選取方式有實(shí)驗(yàn)教材P71）：）：p1選定部分內(nèi)容選定部分內(nèi)容

4、p2選定一行、幾行選定一行、幾行p3選定若干行中的部分字塊選定若干行中的部分字塊p4選定一段選定一段p5選定一個(gè)整句選定一個(gè)整句p6選定全文選定全文1. 文字處理軟件文字處理軟件Word2) 文檔的選取文檔的選取p（1選定部分內(nèi)容選定部分內(nèi)容p方法方法1：按下鼠標(biāo)左鍵，從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束位置；：按下鼠標(biāo)左鍵，從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束位置；p方法方法2：按?。喊醋hift鍵，使用方向鍵從開(kāi)始位置移至結(jié)束位鍵，使用方向鍵從開(kāi)始位置移至結(jié)束位置；置；1. 文字處理軟件文字處理軟件Word2) 文檔的選取文檔的選取p（2選定一行、幾行選定一行、幾行p步驟步驟1：鼠標(biāo)移到：鼠標(biāo)移到“選取區(qū)選取區(qū)

5、”（鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方（鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的箭頭）；的箭頭）；p步驟步驟2：按下鼠標(biāo)左鍵，上下移動(dòng)鼠標(biāo)；：按下鼠標(biāo)左鍵，上下移動(dòng)鼠標(biāo)；選選取取區(qū)區(qū)1. 文字處理軟件文字處理軟件Word2) 文檔的選取文檔的選取p（3選定若干行中的部分字塊選定若干行中的部分字塊p步驟步驟1：按下：按下ALT鍵；鍵；p步驟步驟2：按下鼠標(biāo)左鍵，從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束位置；：按下鼠標(biāo)左鍵，從開(kāi)始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束位置；1. 文字處理軟件文字處理軟件Word2) 文檔的選取文檔的選取p（4選定一段選定一段p方法方法1：鼠標(biāo)移到段落左邊的：鼠標(biāo)移到段落左邊的“選取區(qū)選取區(qū)” 雙擊鼠標(biāo)左鍵；雙擊鼠標(biāo)左鍵；p方法

6、方法2：在該段的任一位置三擊鼠標(biāo)左鍵；：在該段的任一位置三擊鼠標(biāo)左鍵；選選取取區(qū)區(qū)1. 文字處理軟件文字處理軟件Word2) 文檔的選取文檔的選取p（5選定一個(gè)整句選定一個(gè)整句p步驟步驟1：將鼠標(biāo)移至句子的任一位置，按下：將鼠標(biāo)移至句子的任一位置，按下Ctrl鍵；鍵；p步驟步驟2：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵；：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵；p【闡明】【闡明】p整句整句以句號(hào)為結(jié)束標(biāo)記的語(yǔ)句。以句號(hào)為結(jié)束標(biāo)記的語(yǔ)句。1. 文字處理軟件文字處理軟件Word2) 文檔的選取文檔的選取p（6選定全文選定全文p方法方法1：鼠標(biāo)移到：鼠標(biāo)移到“選取區(qū)選取區(qū)”三擊鼠標(biāo)左鍵；三擊鼠標(biāo)左鍵；p方法方法2：【編輯】菜單：【編輯】菜單【全選】命

7、令；【全選】命令；p方法方法3：Ctrl+A；（引薦）；（引薦）1. 文字處理軟件文字處理軟件Word2) 文檔的選取文檔的選?。?選定部分內(nèi)容選定部分內(nèi)容（2選定一行、幾行選定一行、幾行（3選定若干行中的部分字塊選定若干行中的部分字塊（4選定一段選定一段（5選定一個(gè)整句選定一個(gè)整句（6選定全文選定全文按住按住“Ctrl鍵鍵組合使用組合使用1. 文字處理軟件文字處理軟件Word3) 文檔的編輯文檔的編輯n對(duì)于文檔的任何操作都必須建立在選中相應(yīng)內(nèi)容對(duì)于文檔的任何操作都必須建立在選中相應(yīng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上。的基礎(chǔ)上。（1選定部分內(nèi)容選定部分內(nèi)容（2選定一行、幾行選定一行、幾行（3選定若干行中的部分字塊選

8、定若干行中的部分字塊（4選定一段選定一段（5選定一個(gè)整句選定一個(gè)整句（6選定全文選定全文復(fù)制復(fù)制挪動(dòng)挪動(dòng)刪除刪除查找查找交換交換定位定位1. 文字處理軟件文字處理軟件Word3) 文檔的編輯文檔的編輯p復(fù)制復(fù)制p方法方法1：復(fù)制：復(fù)制(Ctrl+C)粘貼粘貼(Ctrl+V)；p方法方法2：按住：按住Ctrl鍵鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；p挪動(dòng)挪動(dòng)p方法方法1：剪切：剪切(Ctrl+X)粘貼粘貼(Ctrl+V)；p方法方法2：拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；：拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；p刪除刪除p鍵刪除插入點(diǎn)前面的一個(gè)字符；鍵刪除插入點(diǎn)前面的一個(gè)字符；p鍵可刪除插入點(diǎn)后面的一個(gè)字符；

9、鍵可刪除插入點(diǎn)后面的一個(gè)字符；p否則，刪除選定的全部?jī)?nèi)容；否則，刪除選定的全部?jī)?nèi)容；1. 文字處理軟件文字處理軟件Word3) 文檔的編輯文檔的編輯p查找、交換、定位查找、交換、定位p【編輯【編輯(E)】p【查找【查找(F)】Ctrl+Fp【交換【交換(H)】Ctrl+Hp【定位【定位(G)】Ctrl+G【查找和替換】【查找和替換】對(duì)話框?qū)υ捒?. 文字處理軟件文字處理軟件Word3) 文檔的編輯文檔的編輯p查找、交換、定位查找、交換、定位p【編輯【編輯(E)】p【查找【查找(F)】Ctrl+Fp【交換【交換(H)】Ctrl+Hp【定位【定位(G)】Ctrl+G1. 文字處理軟件文字處理軟件W

10、ord4) 文檔的排版文檔的排版p主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：p（1字符格式編排字符格式編排p（2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式p（3文檔視圖文檔視圖p（4文檔分欄文檔分欄p（5文檔的分頁(yè)和分節(jié)文檔的分頁(yè)和分節(jié)p（6頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳p（7頁(yè)碼頁(yè)碼p（8頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（1字符格式編排字符格式編排p“字體對(duì)話框字體對(duì)話框pa) “字體選項(xiàng)卡字體選項(xiàng)卡p字體；字體；p字形；字形；p字號(hào)；字號(hào)；p顏色；顏色；p下劃線；下劃線；p.pb) “字符間距選項(xiàng)卡字符間距選項(xiàng)卡pc) “文字效果選項(xiàng)卡文字效果選項(xiàng)卡p復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式p“常用工具欄

11、常用工具欄”格式刷格式刷”1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式p段落就是文字、圖形、圖表、公式及其他項(xiàng)目符段落就是文字、圖形、圖表、公式及其他項(xiàng)目符號(hào)的集合。號(hào)的集合。p（1段落對(duì)齊段落對(duì)齊p（2段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)p（3段落間距與行間距段落間距與行間距1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式段落對(duì)齊段落對(duì)齊1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式段落對(duì)齊段落對(duì)齊居中對(duì)齊居中對(duì)齊兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊

12、1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式段落對(duì)齊段落對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)p段落中文字相對(duì)于紙張的左或右頁(yè)邊距線的距離。段落中文字相對(duì)于紙張的左或右頁(yè)邊距線的距離。左縮進(jìn)左縮進(jìn)2個(gè)字符個(gè)字符右縮進(jìn)右縮進(jìn)2個(gè)字符個(gè)字符首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)2個(gè)字符個(gè)字符懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)2個(gè)字符個(gè)字符1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式段落間距與行間距段落間距與行間距p段落間距段落間距設(shè)置設(shè)

13、置“段前和段前和“段后間距值；段后間距值；p行間距行間距單倍行距、多倍行距單倍行距、多倍行距.段前段前2行行段后段后2行行4倍行距倍行距1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p補(bǔ)充：項(xiàng)目符合和編號(hào)補(bǔ)充：項(xiàng)目符合和編號(hào)1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p補(bǔ)充：項(xiàng)目符合和編號(hào)補(bǔ)充：項(xiàng)目符合和編號(hào)1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p補(bǔ)充：設(shè)置邊框和底紋補(bǔ)充：設(shè)置邊框和底紋1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p補(bǔ)充：設(shè)置邊框和底紋補(bǔ)充：設(shè)置邊框和底紋頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框邊框邊框底紋底紋課后思考

14、課后思考p插入狀態(tài)、改寫(xiě)狀態(tài)的區(qū)別？插入狀態(tài)、改寫(xiě)狀態(tài)的區(qū)別？p插入狀態(tài)插入狀態(tài)p當(dāng)輸入新內(nèi)容時(shí)，程序自動(dòng)將插入點(diǎn)后面的已有當(dāng)輸入新內(nèi)容時(shí)，程序自動(dòng)將插入點(diǎn)后面的已有文字右移；文字右移；p改寫(xiě)狀態(tài)改寫(xiě)狀態(tài)p鍵入時(shí)替換原有的內(nèi)容；鍵入時(shí)替換原有的內(nèi)容；p通過(guò)鍵盤(pán)上的通過(guò)鍵盤(pán)上的“Insert鍵或狀態(tài)欄改變鍵或狀態(tài)欄改變1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p補(bǔ)充：首字下沉p【格式】【首字下沉.】1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（4文檔分欄文檔分欄p【格式】【格式】【分欄【分欄.】1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔

15、的排版p（4文檔分欄分為分為2欄欄 欄寬相等欄寬相等 加分隔線加分隔線 1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（6頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳難點(diǎn)：多個(gè)頁(yè)眉與頁(yè)腳、奇偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳難點(diǎn)：多個(gè)頁(yè)眉與頁(yè)腳、奇偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳觀察課本的頁(yè)眉設(shè)置觀察課本的頁(yè)眉設(shè)置1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（6頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳p如何設(shè)置多個(gè)不同頁(yè)眉，且奇偶頁(yè)不同？如何設(shè)置多個(gè)不同頁(yè)眉，且奇偶頁(yè)不同？p步驟：步驟：p（1插入分節(jié)符在兩章之間）插入分節(jié)符在兩章之間）p【插入【插入(I)】菜單】菜單 【分隔符【分隔符(B)】p【分隔符】對(duì)話框【分隔符】對(duì)話框

16、“下一頁(yè)下一頁(yè)”1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版n（2設(shè)置第一節(jié)的頁(yè)眉設(shè)置第一節(jié)的頁(yè)眉n【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄 【頁(yè)面設(shè)置】按鈕【頁(yè)面設(shè)置】按鈕n【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框 【版式】選項(xiàng)卡【版式】選項(xiàng)卡n分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版n（2設(shè)置第一節(jié)的頁(yè)眉設(shè)置第一節(jié)的頁(yè)眉n【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄 【頁(yè)面設(shè)置】按鈕【頁(yè)面設(shè)置】按鈕n【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框 【版式】選項(xiàng)卡【版式】選項(xiàng)卡n分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)、

17、偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉n（3設(shè)置后續(xù)節(jié)的頁(yè)眉設(shè)置后續(xù)節(jié)的頁(yè)眉n【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄 【鏈接到前一個(gè)】按鈕【鏈接到前一個(gè)】按鈕n使其與前一節(jié)的頁(yè)眉不同使其與前一節(jié)的頁(yè)眉不同n分別設(shè)置其奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉分別設(shè)置其奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉鏈接到前一個(gè)鏈接到前一個(gè)1. 文字處理軟件文字處理軟件Word4) 文檔的排版文檔的排版p（8頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置p設(shè)置頁(yè)邊距文本邊界和頁(yè)面邊界的距離）設(shè)置頁(yè)邊距文本邊界和頁(yè)面邊界的距離）p設(shè)置紙張的方向設(shè)置紙張的方向p橫向；橫向；p縱向；縱向；p設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小pA4、B5、16K. 頁(yè)眉頁(yè)眉 頁(yè)腳頁(yè)腳 右縮進(jìn)右縮進(jìn) 右頁(yè)邊距

18、右頁(yè)邊距 左頁(yè)邊距左頁(yè)邊距 左縮進(jìn)左縮進(jìn) 上頁(yè)邊距上頁(yè)邊距 下頁(yè)邊距下頁(yè)邊距 1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：p（1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格p（2表格編輯表格編輯p1. 插入和刪除；插入和刪除；p2. 復(fù)制和移動(dòng)；復(fù)制和移動(dòng)；p3. 合并和拆分合并和拆分p（3表格中數(shù)據(jù)的處理表格中數(shù)據(jù)的處理p1. 單元格引用；單元格引用；p2. 表格的計(jì)算；表格的計(jì)算；p3. 表格的排序；表格的排序；1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格p方法方法1：【常用】工具欄：【常用】工具欄【插入表格】按鈕【插入表格】按鈕p方法方法2：【表格】菜單：

19、【表格】菜單p【插入】【插入】【表格【表格.】1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格p方法方法1：【常用】工具欄：【常用】工具欄【插入表格】按鈕【插入表格】按鈕p方法方法2：【表格】菜單：【表格】菜單p【插入】【插入】【表格【表格.】單元格列行行結(jié)束標(biāo)記行結(jié)束標(biāo)記單元格單元格結(jié)束標(biāo)記結(jié)束標(biāo)記1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（2表格編輯表格編輯p1. 插入和刪除插入和刪除p插入行、列、單元格；插入行、列、單元格；p刪除表格、行、列、單元格；刪除表格、行、列、單元格；方法方法1：【表格】菜單：【表格】菜單方法方法2：右鍵菜單：右鍵菜單1.

20、文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（2表格編輯表格編輯p2. 復(fù)制和移動(dòng)復(fù)制和移動(dòng)單元格單元格p單元格包括：?jiǎn)卧癜ǎ簆內(nèi)容；內(nèi)容；p單元格結(jié)束標(biāo)記；單元格結(jié)束標(biāo)記；單元格單元格結(jié)束標(biāo)記結(jié)束標(biāo)記僅選擇內(nèi)容僅選擇內(nèi)容選擇整個(gè)單元格選擇整個(gè)單元格1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（2表格編輯表格編輯p3. 合并和拆分合并和拆分合并單元格合并單元格拆分單元格拆分單元格合并表格合并表格拆分表格拆分表格1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（2表格編輯表格編輯p4. 改變表格行高和列寬改變表格行高和列寬p添加文本時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整；添加文本時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)

21、整；p通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整；通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整；p 【表格】菜單【表格】菜單【表格屬性】【表格屬性】1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（2表格編輯表格編輯p5. 表格對(duì)齊表格對(duì)齊p【表格】菜單【表格】菜單【表格屬性】【表格屬性】1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（3表格中數(shù)據(jù)的處理表格中數(shù)據(jù)的處理學(xué)生成績(jī)表姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)程序設(shè)計(jì)總分劉石男劉石男727576223張山張山788485247王為王為807590245朱蕭蕭朱蕭蕭908891269李華李華899295276平均分81.882.887.4252計(jì)算出平均分計(jì)算出平均分計(jì)算出總分計(jì)算出總分按總分從

22、低到高排序按總分從低到高排序1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（3表格中數(shù)據(jù)的處理表格中數(shù)據(jù)的處理p1. 單元格引用單元格引用p數(shù)字?jǐn)?shù)字從上到下，代表行；從上到下，代表行；p字母字母從左到右，代表列；從左到右，代表列；A1B1C1D1B2B3B41234ABCD字母數(shù)字字母數(shù)字1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（3表格中數(shù)據(jù)的處理表格中數(shù)據(jù)的處理p2. 表格的計(jì)算表格的計(jì)算p【表格】菜單【表格】菜單【公式【公式】1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（3表格中數(shù)據(jù)的處理表格中數(shù)據(jù)的處理p2. 表格的計(jì)算表格的計(jì)算學(xué)生成績(jī)表姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)

23、英語(yǔ)程序設(shè)計(jì)總分劉石男劉石男727576223張山張山788485247王為王為807590245朱蕭蕭朱蕭蕭908891269李華李華899295276平均分81.882.887.4252=AVERAGE(B3:B7)=SUM(LEFT)LEFTRIGHTABOVEBELOW3B7=AVERAGE(ABOVE)D=SUM(B3:D3)1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（3表格中數(shù)據(jù)的處理p3. 表格的排序p【表格】菜單【排序】學(xué)生成績(jī)表姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)程序設(shè)計(jì)總分劉石劉石男男727576223張山張山788485247王為王為807590245朱蕭朱蕭蕭蕭908891

24、269李華李華899295276平均分81.882.887.4252必須先選中必須先選中1. 文字處理軟件文字處理軟件Word5) 表格表格p（3表格中數(shù)據(jù)的處理p3. 表格的排序?qū)W生成績(jī)表姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)程序設(shè)計(jì)總分李華李華899295276朱蕭蕭朱蕭蕭908891269張山張山788485247王為王為807590245劉石男劉石男727576223平均分81.882.887.4252降序降序1. 文字處理軟件文字處理軟件Word6) 高級(jí)排版高級(jí)排版【插入】菜單【插入】菜單【圖片【圖片】自選圖形自選圖形aacbbx2421藝術(shù)字藝術(shù)字1. 文字處理軟件文字處理軟件Word6) 高級(jí)排

25、版高級(jí)排版1. 文字處理軟件文字處理軟件Word6) 高級(jí)排版高級(jí)排版公式編輯器公式編輯器建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式 【插入】菜單【插入】菜單【對(duì)象】【對(duì)象】選擇選擇Microsoft 公式公式3.0插入點(diǎn)符號(hào)樣板符號(hào)用于輸入數(shù)學(xué)符號(hào)符號(hào)用于輸入數(shù)學(xué)符號(hào) 樣板用于輸入公式符號(hào)樣板用于輸入公式符號(hào) 1. 文字處理軟件文字處理軟件Word6) 高級(jí)排版高級(jí)排版p圖形的環(huán)繞方式圖形的環(huán)繞方式2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCELp電子數(shù)據(jù)表電子數(shù)據(jù)表p提供數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析與篩選；提供數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析與篩選；p繪制統(tǒng)計(jì)圖表。繪制統(tǒng)計(jì)圖表。2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCELp主要內(nèi)

26、容：主要內(nèi)容：p1) Excel的窗口的窗口p2) 工作表基本操作工作表基本操作p3) 數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)圖表化p4) 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL1) Excel的窗口的窗口行坐標(biāo)行坐標(biāo)列坐標(biāo)列坐標(biāo)“工作表選擇卡工作表選擇卡工作薄工作薄Book1.xls單元格單元格E172. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL1) Excel的窗口的窗口Book1.XLS工作薄工作薄Book1工作表工作表Sheet1工作表工作表Sheet2工作表工作表Sheet3工作表工作表Sheet255256 列列65536行行2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL1) Excel的窗口

27、的窗口編輯欄編輯欄當(dāng)前工作表當(dāng)前工作表當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p1、單元格的選取、單元格的選取p單個(gè)單元格單個(gè)單元格p單擊所需的單元格；單擊所需的單元格； p連續(xù)多個(gè)單元格連續(xù)多個(gè)單元格p單擊首單元格單擊首單元格按住按住Shift鍵鍵單擊末單元格；單擊末單元格； p多個(gè)不連續(xù)單元格多個(gè)不連續(xù)單元格p按住按住Ctrl鍵鍵單擊單元格；單擊單元格； p整行或整列整行或整列p單擊行頭、列頭；單擊行頭、列頭； p全部單元格全部單元格p單擊行頭、列頭相交的全選按鈕；單擊行頭、列頭相交的全選按鈕； p清除選定的單元格：工作表任意處單擊清除

28、選定的單元格：工作表任意處單擊 。2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)p方法方法1：?jiǎn)螕魡卧瘢簡(jiǎn)螕魡卧褫斎霐?shù)據(jù)；輸入數(shù)據(jù)；p覆蓋單元格中的原數(shù)據(jù)；覆蓋單元格中的原數(shù)據(jù)；p方法方法2：雙擊單元格：雙擊單元格移動(dòng)插入點(diǎn)移動(dòng)插入點(diǎn)修改數(shù)據(jù)；修改數(shù)據(jù)；p方法方法3：?jiǎn)螕魡卧瘢簡(jiǎn)螕魡卧駟螕魡螕簟熬庉嫏诰庉嫏凇?在在“編編輯區(qū)中輸入、修改數(shù)據(jù)；輯區(qū)中輸入、修改數(shù)據(jù)；確認(rèn)確認(rèn)取消取消編輯區(qū)編輯區(qū)2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)p文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)輸入p輸入文本超出單元

29、格寬度時(shí)，觀察數(shù)據(jù)顯示？輸入文本超出單元格寬度時(shí)，觀察數(shù)據(jù)顯示？p延伸到右邊單元格顯示；延伸到右邊單元格顯示；p不顯示超出單元格的文本；不顯示超出單元格的文本；p如何在單元格中輸入如何在單元格中輸入“回車(chē)回車(chē)”？pAlt+Enter回車(chē)鍵）回車(chē)鍵）2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)p數(shù)字輸入數(shù)字輸入p如何輸入分?jǐn)?shù)，如如何輸入分?jǐn)?shù)，如1/2 ？p0 + 空格空格 + 1/2p輸入輸入123456789012，觀察編輯欄和單元格？，觀察編輯欄和單元格？p編輯欄編輯欄123456789012p單元格單元格1.23457E+11p輸入￥輸

30、入￥123456 ，觀察編輯欄和單元格？，觀察編輯欄和單元格？p編輯欄編輯欄123456p單元格單元格￥123,456p輸入輸入0.1234567891，觀察編輯欄和單元格？，觀察編輯欄和單元格？p編輯欄編輯欄0.1234567891p單元格單元格0.1234567892. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)p文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)輸入p左對(duì)齊左對(duì)齊p數(shù)字輸入數(shù)字輸入p右對(duì)齊右對(duì)齊p字符數(shù)字字符數(shù)字p作為文本形式的數(shù)字作為文本形式的數(shù)字p問(wèn)題：如何輸入學(xué)號(hào)問(wèn)題：如何輸入學(xué)號(hào)080126？p (單引號(hào)單引號(hào)) + 0801262. 電子

31、表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)p日期、時(shí)間輸入日期、時(shí)間輸入p日期輸入格式：日期輸入格式：“年年/月月/日日”、“年年-月月-日日”p如：如：2019/1/2、2019-1-2p輸入輸入10-1，觀察編輯欄和單元格？，觀察編輯欄和單元格？p編輯欄編輯欄2019-10-1p單元格單元格10月月1日日p輸入輸入29/5/18、30/5/19，觀察編輯欄和單元格？，觀察編輯欄和單元格？p2029-5-18、1930-5-19取計(jì)算機(jī)的年份取計(jì)算機(jī)的年份00-292000年到年到2029年年30-991930年到年到2019年年2. 電子表格軟

32、件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2、輸入數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)p日期、時(shí)間輸入日期、時(shí)間輸入p時(shí)間輸入格式：時(shí)間輸入格式：p24小時(shí)制小時(shí)制時(shí)：分：秒時(shí)：分：秒p12小時(shí)制小時(shí)制時(shí)：分：秒時(shí)：分：秒 AM/PMp冒號(hào)部分中英文冒號(hào)部分中英文p輸入輸入18:20:09，觀察編輯欄和單元格？，觀察編輯欄和單元格？p編輯欄編輯欄06:20:09 PMp單元格單元格18:20:09CTRL+;獲得當(dāng)前日期獲得當(dāng)前日期CTRL+SHIFT+;獲得當(dāng)前時(shí)間獲得當(dāng)前時(shí)間2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p3、自動(dòng)填充、自動(dòng)填充p輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如

33、：輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如：p等差序列等差序列1,2,3,4.）；）；p甲甲,乙乙,丙丙,丁丁,戊戊,己己,庚庚,辛辛,壬壬,癸；癸；p星期一星期一,星期二星期二,星期三星期三,星期四星期四,星期五星期五,星期六星期六,星期日；星期日；p操作步驟：操作步驟：p（1鼠標(biāo)指向填充柄；鼠標(biāo)指向填充柄；p（2指針變?yōu)閷?shí)線形指針變?yōu)閷?shí)線形“”；p（3沿著要填充的區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。沿著要填充的區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。填充柄填充柄2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p3、自動(dòng)填充、自動(dòng)填充p操作步驟：操作步驟：p（1鼠標(biāo)指向填充柄；鼠標(biāo)指向填充柄；p（2指針變?yōu)閷?shí)線形指針變?yōu)閷?shí)線

34、形“”；p（3沿著要填充的區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。沿著要填充的區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵。p闡明：闡明：p純字符、純數(shù)字純字符、純數(shù)字復(fù)制復(fù)制p字符和數(shù)字的混合體，如，字符和數(shù)字的混合體，如，A1p字符不變，數(shù)字遞增；字符不變，數(shù)字遞增；p文本形式的數(shù)字文本形式的數(shù)字遞增遞增p1,2,.p純數(shù)字要遞增純數(shù)字要遞增Ctrl左鍵左鍵2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p4、公式和函數(shù)、公式和函數(shù)公式公式公式公式2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p4、公式和函數(shù)、公式和函數(shù)p公式的特點(diǎn)：公式的特點(diǎn)：p1以以“=”開(kāi)頭；開(kāi)頭；p2含有公式的

35、單元格，計(jì)算結(jié)果顯示在單元格含有公式的單元格，計(jì)算結(jié)果顯示在單元格里，公式顯示在編輯欄里。里，公式顯示在編輯欄里。2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p4、公式和函數(shù)、公式和函數(shù)p=SUM(A1:B6)/5+10%p公式的組成：公式的組成：p1常量，如常量，如5、10%p2單元格區(qū)域，如單元格區(qū)域，如A1:B6、A2；p3函數(shù)函數(shù)pAVERAGE()平均值平均值pSUM()求和函數(shù)求和函數(shù)pCOUNT()計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)pIF()函數(shù)函數(shù)p4運(yùn)算符，如運(yùn)算符，如+、-、*、/等；等；2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作

36、p4、公式和函數(shù)、公式和函數(shù)p2單元格區(qū)域單元格區(qū)域p區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符 “:” p如：如：A1:D6=SUM(A1:D6)=AVERAGE (A1:D6)=COUNT(A1:D6)2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2單元格區(qū)域單元格區(qū)域p聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符 “,”p如：如：B2:C3,B5:C7p表示表示B2:C3矩形區(qū)域與矩形區(qū)域與B5:C7矩形區(qū)域的合并。矩形區(qū)域的合并。=AVERAGE(B2:C3,B5:C7)2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2單元格區(qū)域單元格區(qū)域p交叉運(yùn)算符：交叉運(yùn)算符：“”“”

37、（空格）（空格）p如：如：A2:B4 A4:B6p表示表示A2:B4矩形區(qū)域與矩形區(qū)域與A4:B6矩形區(qū)域之交。矩形區(qū)域之交。=COUNT(A2:B4 A4:B6)2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p2單元格區(qū)域單元格區(qū)域p區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符 “:” p如：如：A1:B3p聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符 “,”p如：如：B2:C3，B5:C7表示表示B2:C3矩形區(qū)域與矩形區(qū)域與B5:C7矩形區(qū)矩形區(qū)域的合并。域的合并。p交叉運(yùn)算符：交叉運(yùn)算符：“”“”（空格）（空格）p如：如：A2:B4 A4:B6表示表示A2:B4矩形區(qū)域與矩形區(qū)域與A4:B6矩形區(qū)域矩形區(qū)

38、域之交。之交。p三維引用運(yùn)算符：三維引用運(yùn)算符：“!”（感嘆號(hào)）（感嘆號(hào)）p格式為：工作表名格式為：工作表名!單元格引用區(qū)域。單元格引用區(qū)域。p如：如：Sheet1!A1表示引用表示引用Sheet1工作表中的工作表中的A1單元格。單元格。2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p3函數(shù)函數(shù)p1、SUM ()求和函數(shù)求和函數(shù)p2、AVERAGE()求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)pAVERAGE(B4:B6,B10) p求表達(dá)式求表達(dá)式B4+B5+B6+B10）/4的值。的值。p3、COUNT ()計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)p求單元格區(qū)域內(nèi)含有數(shù)值的單元格數(shù)目。求單元格區(qū)域內(nèi)含有

39、數(shù)值的單元格數(shù)目。p4、求最大值函數(shù)、求最大值函數(shù)MAX和求最小值函數(shù)和求最小值函數(shù)MINpB4、B5、B6分別儲(chǔ)存分別儲(chǔ)存88、56、96：pMAX(B4:B6)=96；MIN (B4:B6)=562. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p4、公式和函數(shù)、公式和函數(shù)p4運(yùn)算符運(yùn)算符p算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)（算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)（-）、百分比（）、乘冪）、百分比（）、乘冪（）、乘（）、乘（*）、除（）、除（/）、加（）、加（+）、減（）、減（-）。）。p運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從高到低。運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從高到低。p例如：例如：88%，表示先算，再算，值為，表示先算，再算，值為100。p

40、文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符“&”：是首尾連接運(yùn)算符。：是首尾連接運(yùn)算符。p如果單元格如果單元格A1的值的值“Excel”，則公式：，則公式：p“軟件軟件” &A1，它的值為，它的值為“軟件軟件Excel”。p比較運(yùn)算符：、比較運(yùn)算符：、（不等于）（不等于）p 運(yùn)算結(jié)果為邏輯型數(shù)據(jù)運(yùn)算結(jié)果為邏輯型數(shù)據(jù)“TRUE或或“FALSE”。2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作完成每個(gè)學(xué)生的總分與平均分。完成每個(gè)學(xué)生的總分與平均分。（要求使用（要求使用SUMSUM函數(shù)和函數(shù)和AVERAGEAVERAGE函數(shù)）函數(shù)）完成全班每門(mén)功課的平均成績(jī)。完成全班每門(mén)功課的

41、平均成績(jī)。（要求使用（要求使用SUMSUM函數(shù)和函數(shù)和COUNTCOUNT函數(shù)）函數(shù)）2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作完成每個(gè)學(xué)生的總分與平均分。完成每個(gè)學(xué)生的總分與平均分。（要求使用（要求使用SUMSUM函數(shù)和函數(shù)和AVERAGEAVERAGE函數(shù)）函數(shù)）=SUM(D3:J3)K3=SUM(D4:J4)K4=AVERAGE(D3:J3)=AVERAGE (D4:J4)=SUM(D25:J25)K25=AVERAGE (D25:J25)2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作完成每個(gè)學(xué)生的總分與平均分。完成每個(gè)學(xué)生的總

42、分與平均分。（要求使用（要求使用SUMSUM函數(shù)和函數(shù)和AVERAGEAVERAGE函數(shù)）函數(shù)）=SUM(D3:D26)/COUNT(D3:D26)D27=SUM(E3:E26)/COUNT(E3:E26)E27=SUM(J3:J26)/COUNT(J3:J26)J272. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p單元格的相對(duì)引用：?jiǎn)卧竦南鄬?duì)引用：p公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整。行調(diào)整。p表示方式：列坐標(biāo)行坐標(biāo)表示方式：列坐標(biāo)行坐標(biāo)p 如、如、B6，A4，C5:F8 =SUM(D3:J3)A1=SUM

43、(D4:J4)A4=SUM(F12:L12)C102. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p相對(duì)引用：相對(duì)引用：p公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整。行調(diào)整。p表示方式：列坐標(biāo)行坐標(biāo)表示方式：列坐標(biāo)行坐標(biāo)p 如、如、B6，A4，C5:F8 p絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：p公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變。會(huì)改變。p表示方式：表示方式： $列坐標(biāo)列坐標(biāo)$行坐標(biāo)行坐標(biāo)p $B$6，$A$4， $C$5:$F$8 p混合應(yīng)用不常用，了解）混合應(yīng)用不常用，了解）=

44、D3+$B$6A1=F12+$B$6C102. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p條件函數(shù)條件函數(shù)IFp格式：格式：IF(邏輯表達(dá)式，表達(dá)式邏輯表達(dá)式，表達(dá)式1，表達(dá)式，表達(dá)式2)p如果邏輯表達(dá)式的值為如果邏輯表達(dá)式的值為T(mén)RUE，則返回表達(dá)式，則返回表達(dá)式1的的值，如果邏輯表達(dá)式的值為值，如果邏輯表達(dá)式的值為FALSE，則返回表達(dá)，則返回表達(dá)式式2的值。的值。p如：如：IF(AVERAGE(A2:C2)80,優(yōu)秀優(yōu)秀,合格合格)p邏輯表達(dá)式邏輯表達(dá)式AVERAGE(A2:C2)80p表達(dá)式表達(dá)式1“優(yōu)秀優(yōu)秀”p表達(dá)式表達(dá)式2“合格合格”2. 電子表格軟件電

45、子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作條件條件滿足條件取值滿足條件取值不滿足條件取值不滿足條件取值2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p條件函數(shù)條件函數(shù)IFp根據(jù)員工的根據(jù)員工的“部門(mén)代號(hào)部門(mén)代號(hào)”，填寫(xiě)所屬，填寫(xiě)所屬“部門(mén)部門(mén)”pT01工程部工程部pT02研究部研究部pT03開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)部2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL2)工作表基本操作工作表基本操作p=IF(B2=T01,工程部工程部,IF(B2=T02,研究部研究部,開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)部)p=IF(pB2=T01,p工程部工程部,pIF(pB2=T02,p研究部研究部,p開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)部

46、“p)p)條件條件1條件條件22. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：p（1創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表p（2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總實(shí)驗(yàn)教程實(shí)驗(yàn)教程p118p1182. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（1創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表列行每列有一個(gè)標(biāo)題每列有一個(gè)標(biāo)題每列包含相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)每列包含相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)每行包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù)每行包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù)作用：方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、挑選、分類(lèi)匯總作用：方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、挑選、分類(lèi)匯總2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)

47、管理p（2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序列問(wèn)題問(wèn)題1 1：將全班學(xué)生的：將全班學(xué)生的“總分從高到低排列？總分從高到低排列？ 選中相應(yīng)列中的任意一個(gè)單元格；選中相應(yīng)列中的任意一個(gè)單元格；【常用】工具欄【常用】工具欄缺陷：缺陷：數(shù)據(jù)列表只能按一列進(jìn)行升序、降序排列。數(shù)據(jù)列表只能按一列進(jìn)行升序、降序排列。2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序p【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單 【排序【排序.】復(fù)雜排序復(fù)雜排序排序?qū)υ捒蚺判驅(qū)υ捒?. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序復(fù)雜排序復(fù)雜排序問(wèn)題問(wèn)題2 2：將全班學(xué)生的：將全

48、班學(xué)生的“總分從高到低排列，總分從高到低排列，總分相同，按總分相同，按“學(xué)號(hào)從低到高排列？學(xué)號(hào)從低到高排列？ 選中數(shù)據(jù)列表中的整個(gè)排序區(qū)域；選中數(shù)據(jù)列表中的整個(gè)排序區(qū)域；【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單 【排序【排序.】2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選p只顯示數(shù)據(jù)列表中部分符合條件的數(shù)據(jù)。只顯示數(shù)據(jù)列表中部分符合條件的數(shù)據(jù)。p包括：包括：p自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選p自定義自動(dòng)篩選自定義自動(dòng)篩選p高級(jí)篩選高級(jí)篩選2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選問(wèn)題問(wèn)題3 3：顯示所有：顯示所有“女生的成績(jī)女生

49、的成績(jī)【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單 【挑選【挑選.】 【自動(dòng)篩選】【自動(dòng)篩選】 2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選隱藏了不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏了不符合條件的數(shù)據(jù)2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自定義自動(dòng)篩選自定義自動(dòng)篩選問(wèn)題問(wèn)題4 4：顯示所有：顯示所有“語(yǔ)文成績(jī)大于語(yǔ)文成績(jī)大于8080、小于、小于9090的學(xué)生。的學(xué)生?！緮?shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單【挑選【挑選.】【自動(dòng)篩選】【自動(dòng)篩選】

50、 2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自定義自動(dòng)篩選自定義自動(dòng)篩選【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框“語(yǔ)文成績(jī)大于語(yǔ)文成績(jī)大于8080“語(yǔ)文成績(jī)小于語(yǔ)文成績(jī)小于9090與與2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自定義自動(dòng)篩選自定義自動(dòng)篩選“語(yǔ)文成績(jī)大于語(yǔ)文成績(jī)大于8080“語(yǔ)文成績(jī)小于語(yǔ)文成績(jī)小于9090與與“數(shù)學(xué)成績(jī)大于數(shù)學(xué)成績(jī)大于5050“數(shù)學(xué)成績(jī)小于數(shù)學(xué)成績(jī)小于6060與與與與或或2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選高

51、級(jí)篩選列表區(qū)域列表區(qū)域條件區(qū)域條件區(qū)域2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選“語(yǔ)文成績(jī)大于語(yǔ)文成績(jī)大于8080“數(shù)學(xué)成績(jī)小于數(shù)學(xué)成績(jī)小于6060或或2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選列表區(qū)域列表區(qū)域2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選條件區(qū)域條件區(qū)域“語(yǔ)文成績(jī)大于語(yǔ)文成績(jī)大于8080“數(shù)學(xué)成績(jī)小于數(shù)學(xué)成績(jī)小于6060或或“語(yǔ)文成績(jī)大于語(yǔ)文成績(jī)大于8080“性別等于女性別等于女或或“語(yǔ)文成績(jī)大于語(yǔ)文成績(jī)大于

52、9090與與2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選“語(yǔ)文成績(jī)大于語(yǔ)文成績(jī)大于8080“數(shù)學(xué)成績(jī)小于數(shù)學(xué)成績(jī)小于6060或或2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選p高級(jí)篩選的條件區(qū)域：高級(jí)篩選的條件區(qū)域：p 一列有多個(gè)條件：一列有多個(gè)條件：p “語(yǔ)文語(yǔ)文”=80 AND “語(yǔ)文語(yǔ)文”=80 OR “語(yǔ)文語(yǔ)文”=80 AND “語(yǔ)文語(yǔ)文”=50 AND “語(yǔ)文語(yǔ)文”=80 AND “數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”

53、=80p “語(yǔ)文語(yǔ)文”=80 OR “數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”=80pp(“語(yǔ)文語(yǔ)文”=80 AND “數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”=80) pOR p(“語(yǔ)文語(yǔ)文”=60 AND “數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”=60) 2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總問(wèn)題問(wèn)題5 5：按：按“商品類(lèi)別將商品類(lèi)別將“金額求和匯總？金額求和匯總？ 按按“商品類(lèi)別排序商品類(lèi)別排序重要；重要； 【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單【分類(lèi)匯總】；【分類(lèi)匯總】；2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總問(wèn)題問(wèn)題5 5：按：按“商品類(lèi)別將商品類(lèi)別將“金額求和匯總？金額求和匯總

54、？ 按按“商品類(lèi)別排序商品類(lèi)別排序重要；重要； 【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單【分類(lèi)匯總】；【分類(lèi)匯總】；分類(lèi)字段分類(lèi)字段必須首先排序必須首先排序匯總字段匯總字段可以多選可以多選計(jì)算公式計(jì)算公式2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總折疊按鈕折疊按鈕隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總問(wèn)題問(wèn)題6 6：統(tǒng)計(jì)三商場(chǎng)的四種筆每月銷(xiāo)售總數(shù)和銷(xiāo)售總額？：統(tǒng)計(jì)三商場(chǎng)的四種筆每月銷(xiāo)售總數(shù)和銷(xiāo)售總額？按按“類(lèi)別分類(lèi)匯總銷(xiāo)售總數(shù)和銷(xiāo)售總額；類(lèi)別分類(lèi)匯總銷(xiāo)售總數(shù)和銷(xiāo)售總額；2. 電子表格軟

55、件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總p按按“類(lèi)別分類(lèi)匯總銷(xiāo)售總數(shù)和銷(xiāo)售總額；類(lèi)別分類(lèi)匯總銷(xiāo)售總數(shù)和銷(xiāo)售總額；p按按“類(lèi)別排序類(lèi)別排序重要；重要；p【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)】菜單【分類(lèi)匯總】；【分類(lèi)匯總】；2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總嵌套匯總嵌套匯總問(wèn)題問(wèn)題7 7：統(tǒng)計(jì)各班語(yǔ)文最高分，以及男、女生語(yǔ)文的最高分？：統(tǒng)計(jì)各班語(yǔ)文最高分，以及男、女生語(yǔ)文的最高分？按按“班級(jí)分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分；班級(jí)分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分

56、；按按“性別分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分；性別分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分；2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總p按按“班級(jí)班級(jí)”、“性別排序性別排序重要；重要；p按按“班級(jí)分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分班級(jí)分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分嵌套匯總嵌套匯總2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總嵌套匯總嵌套匯總2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總p按按“班級(jí)班級(jí)”、“性別排序性別排序重要；重要；p按按“班級(jí)分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分班級(jí)分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分p按按“性別分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高；性

57、別分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高；嵌套匯總嵌套匯總2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL4)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理p（4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總嵌套匯總嵌套匯總問(wèn)題問(wèn)題7 7：統(tǒng)計(jì)各班語(yǔ)文最高分，以及男、女生語(yǔ)文的最高分？：統(tǒng)計(jì)各班語(yǔ)文最高分，以及男、女生語(yǔ)文的最高分？按按“班級(jí)分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分；班級(jí)分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分；按按“性別分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分；性別分類(lèi)匯總語(yǔ)文最高分；2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL3)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列分類(lèi)軸分類(lèi)軸數(shù)值軸數(shù)值軸2. 電子表格軟件電子表格軟件 EXCEL3)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)圖表化p步驟：步驟：p（1選中表格中的所有學(xué)生數(shù)據(jù)選中表格中的所有學(xué)生數(shù)據(jù)p（2）【插入】）【插入】【圖表【圖表.】p【圖表向?qū)А繉?duì)話框【圖表向?qū)А繉?duì)話框p（3按圖表向?qū)?/p>