物業(yè)管理公司員工保密制度

1、物業(yè)管理公司員工保密制度物業(yè)管理公司員工保密制度提要：在接受問詢、需要披露文件內(nèi) 容時，文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié) 果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)宋飿I(yè)管理公司員工保密制度第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益， 強(qiáng)化廣大員工 的保密意識，避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負(fù) 面影響，特制訂本制度。第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保 密工作。第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施：（一）范圍：凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展，不宜對外宣揚(yáng)的 事項(xiàng)、信息，均屬商業(yè)秘密。1 、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案；

2、2 、公司財(cái)務(wù)資料；3 、大宗采購的有關(guān)事宜；4 、項(xiàng)目招投標(biāo)的；5 、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄；6 、不宜對外的員工分配方案；7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù)；8 、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點(diǎn)、意見及決策過程；9 、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項(xiàng)。（二）企業(yè)秘密密級的劃分及確定公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為：”A密級”、” B密級”、” c密級”三級。1 、A密級是公司最重要的秘密，泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失；2 、B密級是公司重要的秘密，泄露后會使公司權(quán)利和利益受到 嚴(yán)重?fù)p害。3 、c密級是公司一般的秘密，泄露后會使公司權(quán)利和利益受

3、到 損害。企業(yè)秘密密級確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。（三）保密措施1 、密件應(yīng)明確標(biāo)明”單位名稱+密級”，保密期限一般為一年，如需延長要加以說明；2 、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)；3 、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、 使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行， 并采用相應(yīng)的保密措施；4 、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品，非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 或擬制單位批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并米取必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險裝置中保 存；5 、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強(qiáng)控制，有關(guān)人員簽署意見的文件 面單，不得讓

4、與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸，領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的面單不得復(fù) 印（本人、上級要求除外），對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件， 不得展示文件流轉(zhuǎn)面單；6 、在對外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密，不準(zhǔn)在未采 取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密；8 、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后，或交檔 室存檔，或進(jìn)行銷毀；9 、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即 采取補(bǔ)救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門， 該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng) 立即做出處理。第五條關(guān)于文件的傳遞（一）文件傳遞人1 、公司各類文件的傳遞人，必須是本公司員工，

5、不得將文件交 給外單位人員傳遞。2 、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng) 手人。（二）上行文和下行文的傳遞1 、上行文和下行文均分為兩類，公司內(nèi)上行文、下行文和公司 外上行文、下行文。2 、上行文的傳遞：公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別，由公司的文件傳遞人傳遞；公司外上行 文即上報政府主管部門和上級公司的文件， 原則上只能由公司辦文員 傳遞，特殊情況下，可由公司經(jīng)手人傳遞。3 、下行文的傳遞：公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司 下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞；經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文 件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布； 公司外下

6、行文即政 府主管部門和上級公司的批示、文件，只能由公司辦文員傳遞。4 、在傳遞文件時，傳遞人應(yīng)做好登記交接。第六條關(guān)于文件信息的披露1 、文件傳遞人和文件簽閱人，不得向無關(guān)人員特別是公司外人 員披露文件的任何內(nèi)容。2 、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時，文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?，任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容（包括作決定的過程、參與決策的各級人員的 相同或不同意見等）在回復(fù)時透露給問詢?nèi)?。絕對禁止未經(jīng)授權(quán)或批 準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。3 、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r，可以口頭答復(fù)，也可以書面回復(fù)； 書面回復(fù)時，須報有權(quán)審批人審批，并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律， 指定專人負(fù)責(zé)保密工作，并 定期檢查，堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止，采取補(bǔ)救措施, 并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。第八條各單位要通過多種手段，經(jīng)常性地開物業(yè)管理公司員工保密制度提要：在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時，文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決 定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)苏贡Ｃ芗o(jì)律教育，特別要利用正、反兩個方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教 育。第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，在防范失竊密中做出突