銷售公司與分公司成品庫存管理流程實施手冊-39頁 ppt課件

1、銷售公司與分公司廢品銷售公司與分公司廢品庫存管理流程實施手冊庫存管理流程實施手冊*集團Part :廢品庫存管理現(xiàn)狀及廢品庫存管理現(xiàn)狀及問題分析問題分析資料來源：*集團庫存數(shù)據(jù)(9月底)，銷售報表(1-6月)分公司自有庫存分公司自有庫存/銷售額銷售額天數(shù)天數(shù)分公司當(dāng)?shù)乜偛繋齑娣止井?dāng)?shù)乜偛繋齑?銷售額銷售額天數(shù)天數(shù)分公司所在地庫存分公司所在地庫存/銷售額銷售額天數(shù)天數(shù)高平均低15615675752121高平均低2822821071075656高平均低4384386767188188現(xiàn)狀與問題1、*現(xiàn)有庫存運用效率相對較差，表現(xiàn)為庫存過現(xiàn)有庫存運用效率相對較差，表現(xiàn)為庫存過高高！2、庫存的種類構(gòu)造

2、與銷售周轉(zhuǎn)情況不匹配，周轉(zhuǎn)緩慢的機型庫存量相對過大以XX分公司為例：銷售臺數(shù)僅占6%的機型種類占機型總量的88%，卻占庫存量的31%：如T953S3、T2517B、T2530D等。詳細(xì)情況見下頁圖表資料來源：XX分公司廢品倉數(shù)據(jù)銷售庫存情況銷售庫存情況(99年年4月月-10月月)機型，千臺機型，千臺以平均每臺1,500元估算，滯存廢品的本錢達3,539萬元人民幣，每月的資金占用本錢約達7萬元一些種類(如T953S3，T2517B，T2530D等)銷售緩慢，但仍占用較大的庫存同時大量的緊急要貨呵斥庫存管理混亂，客戶稱心度降低銷售大于2,000臺銷售在500-2,000臺之間銷售小于500臺機型銷

3、售臺數(shù)平均庫存臺數(shù)26010076周轉(zhuǎn)緩慢的機型XX分公司的庫存周轉(zhuǎn)情況3131181776%52%6 68876%3、由于庫存量大，周轉(zhuǎn)慢，構(gòu)造失調(diào)，呵斥廢、由于庫存量大，周轉(zhuǎn)慢，構(gòu)造失調(diào)，呵斥廢品庫存占壓大量費用和資金品庫存占壓大量費用和資金以以XX分公司為例分公司為例按每臺1，500元計，僅周轉(zhuǎn)緩慢的機型積壓庫存的資金占用就到達3，539萬元。上述被占用資金每月的資金本錢約7萬元。4、在庫存積壓的同時，緊急要貨的情況又、在庫存積壓的同時，緊急要貨的情況又大量存在，呵斥庫存管理混亂，客戶稱大量存在，呵斥庫存管理混亂，客戶稱心度降低。心度降低。庫存積壓緊急要貨庫存管理次序混亂客戶稱心度降低緣

4、由分析：緣由分析：1、銷售分公司無法提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測數(shù)據(jù)，呵斥大量隨機要貨。2、半年/年度的方案/預(yù)測任務(wù)不完善，導(dǎo)致消費與銷售之間缺乏協(xié)調(diào)，緊缺產(chǎn)品供應(yīng)缺乏，分公司要貨懇求經(jīng)常無法得到滿足 多要貨、多庫存以備不時之需。3、缺乏對分公司庫存管理的考核機制 分公司隨意要貨，庫存積壓沒有壓力。4、缺乏嚴(yán)厲的庫存跟蹤監(jiān)控體系，管理信息系統(tǒng)利用不充分。第二部分：銷售公司與分公司廢品庫第二部分：銷售公司與分公司廢品庫存管理流程存管理流程流程原理流程原理新的流程旨在抑制現(xiàn)有的問題和缺乏，針對上述緣新的流程旨在抑制現(xiàn)有的問題和缺乏，針對上述緣由，逐項進展改良。由，逐項進展改良。新的銷售公司新的銷售公司/分

5、公司廢品庫存管理程序主要從四個方面提出改良建議：分公司廢品庫存管理程序主要從四個方面提出改良建議：改良建議改良建議加強預(yù)測才干和預(yù)測管理,要求分公司銷售定期提供銷售預(yù)測數(shù)據(jù)明確的訂單執(zhí)行流程，銷售公司接到分公司懇求后,及時與消費協(xié)調(diào)確保分公司要貨的有效執(zhí)行引入考核機制,對涉及庫存管理的各方人員進展業(yè)績考核日常的監(jiān)控保證對庫存變化的準(zhǔn)確跟蹤，充分利用信息系統(tǒng)進展跟蹤、分析以及考核新的庫存管理流程應(yīng)根據(jù)新的銷售方式而定，新的庫存管理流程應(yīng)根據(jù)新的銷售方式而定，新的銷售方式那么對庫存管理提出了更高的要新的銷售方式那么對庫存管理提出了更高的要求。求。電電器器事事業(yè)業(yè)部部銷銷售售系系統(tǒng)統(tǒng)示示意意圖圖3.

6、 銷售公司集中分公司要貨懇求后，根據(jù)庫存、消費方案聯(lián)絡(luò)消費基地供貨1. 事業(yè)部根據(jù)預(yù)算提供銷售公司費用資金4. 與財務(wù)部溝通3. 事業(yè)部財務(wù)部溝通訊息2. 分公司根據(jù)銷售預(yù)測定期提出要貨懇求1. 事業(yè)部根據(jù)預(yù)算撥付分公司費用1. 事業(yè)部根據(jù)銷售目的，預(yù)期周轉(zhuǎn)等提供分公司流動資金貸款6. 分公司將銷售回款補足流動資金后，按比例提取費用，并將余額轉(zhuǎn)回事業(yè)部4. 消費基地確認(rèn)后供貨(也可直供分公司)4. 銷售公司向各分公司按方案發(fā)貨5. 銷售分公司與經(jīng)銷商/零售商開展業(yè)務(wù)，實現(xiàn)回款2. 分公司與事業(yè)部結(jié)算，支付貨款初步對于各分公司，在條件成熟的情況下，將逐對于各分公司，在條件成熟的情況下，將逐漸推行

7、漸推行“流動資金額度管理，銷售方式及流動資金額度管理，銷售方式及廢品庫存管理流程的闡明如下以電器事業(yè)廢品庫存管理流程的闡明如下以電器事業(yè)部為例：部為例：第一階段：事業(yè)部向銷售公司第一階段：事業(yè)部向銷售公司/分公司提供流動資金及費分公司提供流動資金及費用貸款用貸款第一步：事業(yè)部根據(jù)彩電銷售目的，周轉(zhuǎn)速度目的等確定分公司流動資金額度 各分公司流動資金貸款額度確實定方法第二步： 同時根據(jù)預(yù)算向銷售公司及各分公司提供日常運營費用固定費用， 促銷費用，人工費用等第三步： 各分公司分別設(shè)立“流動資金帳戶和“費用帳戶，用于銷售購貨和日常費用支出第四步： 事業(yè)部定期每季評價、調(diào)整分公司流動資金貸款額度各分公司

8、運營資金額度確實定方法各分公司運營資金額度確實定方法運營資金預(yù)算運營資金預(yù)算=分公司平均日銷售額分公司平均日銷售額 X廢品倉周轉(zhuǎn)天數(shù)廢品倉周轉(zhuǎn)天數(shù)+在途周轉(zhuǎn)天數(shù)在途周轉(zhuǎn)天數(shù)廢品倉周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷售公司一致確定的目的，如30天在途周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷售公司根據(jù)運轉(zhuǎn)間隔與運輸條件確定的天數(shù)，如4天第二階段：各分公司利用流動資金額度滾動運營，實現(xiàn)第二階段：各分公司利用流動資金額度滾動運營，實現(xiàn)購銷方式購銷方式第一步： 各分公司根據(jù)彩電銷售目的年度目的、市場情況、客戶回款、庫存程度等預(yù)測銷售情況月度、季度的銷售等第三步： 根據(jù)要貨方案，同事業(yè)部財務(wù)部進展額度結(jié)算第四步： 銷售公司集中各分公司要貨需求，聯(lián)絡(luò)彩電消費

9、基地供貨第二步： 分公司根據(jù)銷售預(yù)測，定期向銷售公司提出要貨懇求第五步： 分公司實現(xiàn)銷售回款后，將購貨本錢轉(zhuǎn)回資金帳戶繼續(xù)周轉(zhuǎn)。銷售利潤分公司按比例提取，計入費用帳戶其他利潤轉(zhuǎn)入事業(yè)部第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷售業(yè)績進展結(jié)算，發(fā)放獎金第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷售業(yè)績進展結(jié)算，發(fā)放獎金第一步：第一步： 事業(yè)部按年度核算銷售公司運營利潤，確定年度獎金總額事業(yè)部按年度核算銷售公司運營利潤，確定年度獎金總額第二步：第二步： 事業(yè)部事業(yè)部/銷售公司按相應(yīng)的銷售公司按相應(yīng)的KPI目的銷售業(yè)績、市場占有率、目的銷售業(yè)績、市場占有率、銷售網(wǎng)絡(luò)建立等向分公司發(fā)放獎金銷售網(wǎng)絡(luò)建立等向分公司發(fā)放獎金 正常庫存管理流程正常庫

10、存管理流程第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測，第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測，提出要貨懇求提出要貨懇求程序程序 1.義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時間時間/頻率頻率舉例舉例做出今后三個做出今后三個月的周銷售預(yù)月的周銷售預(yù)測測分公司銷售分公司銷售分公司市場經(jīng)分公司市場經(jīng)理理采用客戶集合分采用客戶集合分析的方法，進展析的方法，進展周銷售預(yù)測周銷售預(yù)測每周一之每周一之前完成前完成客戶集合分客戶集合分析方法舉例析方法舉例下頁下頁客戶集合分析方法的運用程序客戶集合分析方法的運用程序1.2.3.4.5.6.義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時間時間/頻率頻率舉例舉例搜集客戶

11、信息 各銷售人員 各銷售人員對本人擔(dān)任的客戶的周產(chǎn)品銷售信息進展搜集周一上午銷售員A：百貨大樓電器專營店A，超市A做出銷售預(yù)測 各銷售人員 根據(jù)前面信息及其他信息，做出下三個月的周銷售預(yù)測周一下午下頁表一做出分公司銷售預(yù)測市場助理匯總各銷售人員的預(yù)測數(shù)據(jù)，構(gòu)成分公司初步預(yù)測數(shù)字周二上午下頁表二對初步預(yù)測數(shù)據(jù)進展討論市場助理市場助理組織分公司經(jīng)理，各銷售人員一同，開會討論預(yù)測數(shù)字，構(gòu)成討論結(jié)果，寫成紀(jì)要周二上午下頁表三對初步預(yù)測作出調(diào)整市場助理根據(jù)討論結(jié)果，對預(yù)測數(shù)據(jù)作出調(diào)整周二上午下頁表三構(gòu)成分公司銷售預(yù)測市場助理 市場助理將最終銷售預(yù)測構(gòu)成預(yù)測表，交給分公司產(chǎn)品會計周二上午下頁表四程序程序客

12、戶銷售預(yù)測 XX年X月X日客戶稱號時間第一周第二周機型XXXX估計銷售臺數(shù)分公司銷售預(yù)測 XX年X月X日機型臺數(shù)時間A2991T2998第一周X月X日-X月X日)第二周X月X日-X月X日)銷售預(yù)測討論會會議記要參與人員主要議題會議結(jié)果分公司銷售預(yù)測 XX年X月X日機型臺數(shù)時間A2991T2998第一周X月X日-X月-X日)第二周X月X日-X月-X日)表一表一表二表二表三表三表四表四分公司銷售除運用客戶集合分析法外，還可采用分公司銷售除運用客戶集合分析法外，還可采用綜合要素分析法預(yù)測某一客戶的銷量綜合要素分析法預(yù)測某一客戶的銷量1.2.3.4.要素要素歷史銷售歷史銷售情況情況數(shù)據(jù)表現(xiàn)數(shù)據(jù)表現(xiàn)如何

13、搜集數(shù)據(jù)如何搜集數(shù)據(jù)某一客戶歷史同期某型號產(chǎn)品的銷某一客戶歷史同期某型號產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)售數(shù)據(jù)該客戶銷售的季節(jié)變化該客戶銷售的季節(jié)變化利用分公司的銷售數(shù)據(jù)庫利用分公司的銷售數(shù)據(jù)庫利用市場調(diào)研報告本人利用市場調(diào)研報告本人進展或利用他人成果進展或利用他人成果銷售變化銷售變化趨勢趨勢 某一型號產(chǎn)品的市場容量趨勢某一型號產(chǎn)品的市場容量趨勢 某一客戶的市場位置變化情況某一客戶的市場位置變化情況 分公司銷售占該客戶銷售比例的變化分公司銷售占該客戶銷售比例的變化市場報告市場報告銷售數(shù)據(jù)庫銷售數(shù)據(jù)庫內(nèi)部分析報告內(nèi)部分析報告價錢變動價錢變動的影響的影響價錢變化對某一產(chǎn)品銷售的影響價錢變化對某一產(chǎn)品銷售的影響 本公

14、司價風(fēng)格整方案及影響本公司價風(fēng)格整方案及影響 競爭者價風(fēng)格整及影響競爭者價風(fēng)格整及影響銷售數(shù)據(jù)庫銷售數(shù)據(jù)庫 本公司價錢政策本公司價錢政策客戶客戶/競爭對手訪談競爭對手訪談促銷活動促銷活動的影響的影響促銷活動對特定產(chǎn)品的影響促銷活動對特定產(chǎn)品的影響 本公司促銷方案及影響本公司促銷方案及影響 競爭者促銷方案及影響競爭者促銷方案及影響銷售數(shù)據(jù)庫銷售數(shù)據(jù)庫本公司價錢政策本公司價錢政策客戶客戶/競爭對手訪談競爭對手訪談第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測，第一步：分公司定期按周作出銷售預(yù)測，提出要貨懇求提出要貨懇求程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時間時間/頻率頻率舉例舉例計算分公司計

15、算分公司平安庫存量平安庫存量計算分公司計算分公司定貨量定貨量匯總構(gòu)成分匯總構(gòu)成分公司要貨懇公司要貨懇求求產(chǎn)品會計產(chǎn)品會計產(chǎn)品會計產(chǎn)品會計產(chǎn)品會計產(chǎn)品會計按照相對簡單的按照相對簡單的具有可操作性的具有可操作性的方法計算平安庫方法計算平安庫存量或按照規(guī)范存量或按照規(guī)范方法計算平安庫方法計算平安庫存量存量分公司產(chǎn)品會計根據(jù)當(dāng)分公司產(chǎn)品會計根據(jù)當(dāng)前庫存、平安庫存和銷前庫存、平安庫存和銷售預(yù)測確定訂貨量售預(yù)測確定訂貨量 訂貨量訂貨量=銷售預(yù)測銷售預(yù)測+平安平安庫存庫存-現(xiàn)有庫存程度現(xiàn)有庫存程度編制、填寫分公司編制、填寫分公司要貨懇求表，分公要貨懇求表，分公司經(jīng)理審定司經(jīng)理審定每周二上午每周二上午每周二下

16、午每周二下午每周二下午每周二下午2.3.4.XX分公司要貨懇求表X年X月X日X月X日機型 T2101T2102T2112數(shù)量359合計制表人： 分公司經(jīng)理：機型 現(xiàn)有 平安 銷售 定貨T2101T2102T211215108851010107359 庫存 庫存 預(yù)測 需求簡一方法簡一方法規(guī)范方法規(guī)范方法* 假設(shè)前置時間為兩周計算平安庫存時還可以采取一種相對簡單的方法計算平安庫存時還可以采取一種相對簡單的方法預(yù)期的預(yù)期的每周銷每周銷量量前置時前置時間間*內(nèi)的內(nèi)的銷售預(yù)銷售預(yù)測測平均每周銷量=10平安庫存 = 第二最大值 -(周平均銷量 x 前置時間)19=39-(10 x2)周123456789

17、101112. . . 52013100533617629257. . . 713231053839232335543232第二最大值舉例* 一年以上的歷史數(shù)據(jù)* 客戶效力程度由分公司經(jīng)理每半年制定/調(diào)整一次，普通都95%在計算平安庫存時，分公司產(chǎn)品會計需求搜集多在計算平安庫存時，分公司產(chǎn)品會計需求搜集多方面的信息方面的信息信息信息/數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)單位單位描畫描畫計算計算/統(tǒng)計方法統(tǒng)計方法數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源銷售預(yù)測銷售預(yù)測誤差前置時間前置時間動搖歷史平均銷售訂貨量客戶效力程度*臺/ 日/ 臺/天臺百分比下一訂貨周期(周)內(nèi)的產(chǎn)品(機型)銷售預(yù)測數(shù)據(jù)平均每天的銷售預(yù)丈量相對實踐銷售量的規(guī)范方差遞交訂單到

18、廢品到倉之間的時間間隔前置時間長短的動搖平均到每天的歷史銷售量每次訂貨量希望到達的客戶稱心度程度客戶集合分析 (預(yù)測銷售-實踐銷售)2 實踐銷售2廢品到分公司倉時間遞交訂 單時間(主要是運輸時間) 前置時間2 -(前置時間)2 n(n-1) 歷史銷售*/天可以取銷售預(yù)測作為訂貨量1-市場助理信息管理中心銷售公司銷售方案員信息管理中心信息管理中心市場助理分公司經(jīng)理庫存無法滿足的量客戶要貨量nn分公司產(chǎn)品會計根據(jù)每種產(chǎn)品分公司產(chǎn)品會計根據(jù)每種產(chǎn)品/機型的相關(guān)參數(shù)計機型的相關(guān)參數(shù)計算平安庫存算平安庫存產(chǎn)品信息產(chǎn)品信息機型：T2101銷售預(yù)測第一周 第二周銷售預(yù)測誤差前置時間前置時間動搖客戶效力平均日

19、銷量SS=Kss x LT2xd2+ error2xLT計算公式計算公式Gu(Kss)=(1-CSL)xQLT2xd2+ error2xLTSS：平安庫存Kss：誤差調(diào)整示數(shù)LT ：前置時間動搖d：平均日銷售error：銷售預(yù)測誤差LT：前置時間CSL：客戶效力程度Q：訂貨量分公司產(chǎn)品平安庫存分公司產(chǎn)品平安庫存x年年x月月x日日機型銷售預(yù)測(臺)平安庫存(臺)T2101T2102T2112 程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時間時間/頻率頻率搜集、匯總、搜集、匯總、整理要貨懇求整理要貨懇求銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員匯總各分公司要貨懇求；匯總各分公司要貨懇求； 按

20、消費基地供貨分布整理懇求按消費基地供貨分布整理懇求1.2.第二步，銷售公司搜集整理要貨懇求，經(jīng)核準(zhǔn)第二步，銷售公司搜集整理要貨懇求，經(jīng)核準(zhǔn)后安排發(fā)貨和消費后安排發(fā)貨和消費舉例舉例每周三上午每周三上午沈陽沈陽北京北京黑龍江黑龍江牡康牡康核準(zhǔn)分公司要核準(zhǔn)分公司要貨懇求貨懇求銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員根據(jù)分公司庫存動態(tài)、銷售根據(jù)分公司庫存動態(tài)、銷售動態(tài)、消費基地的消費情況、動態(tài)、消費基地的消費情況、銷售公司庫存情況等要素，銷售公司庫存情況等要素，對分公司要貨懇求進展審核，對分公司要貨懇求進展審核，決議能否同意。決議能否同意。-同意贊同，照要貨方案安排同意贊同，照要貨方案安排發(fā)貨：假設(shè)方案

21、無異常；發(fā)貨：假設(shè)方案無異常；-按照要貨方案發(fā)貨，但對分按照要貨方案發(fā)貨，但對分公司提出添加或減少要貨的公司提出添加或減少要貨的建議：假設(shè)要貨方案未能反建議：假設(shè)要貨方案未能反映出分公司庫存與銷售的情映出分公司庫存與銷售的情況，有能夠?qū)е路e壓或缺貨；況，有能夠?qū)е路e壓或缺貨；-平衡協(xié)調(diào)，緊縮各分公司定平衡協(xié)調(diào)，緊縮各分公司定貨：假設(shè)某機型的定貨總量貨：假設(shè)某機型的定貨總量超越消費才干又無法立刻添超越消費才干又無法立刻添加產(chǎn)量加產(chǎn)量每周三下午每周三下午程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時間時間/頻率頻率舉例舉例儲運部按配貨方儲運部按配貨方案組織發(fā)貨案組織發(fā)貨儲運部儲運部采用簡

22、一方法或規(guī)范方法采用簡一方法或規(guī)范方法計算平安庫存程度計算平安庫存程度每周三下午每周三下午.設(shè)置銷售公司設(shè)置銷售公司平安庫存平安庫存銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員儲運部安排發(fā)貨儲運部安排發(fā)貨每周三下午每周三下午編制消費銷售方編制消費銷售方案案銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員根據(jù)銷售公司平安庫存、現(xiàn)根據(jù)銷售公司平安庫存、現(xiàn)有庫存、要貨方案等，編制有庫存、要貨方案等，編制消費基地消費方案消費基地消費方案每周四上午每周四上午共同討論，確定共同討論，確定消費銷售方案消費銷售方案銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員每周四下午每周四下午與制造部、供應(yīng)部共同討論，與制造部、供應(yīng)部共同討論，經(jīng)

23、過消費銷售方案經(jīng)過消費銷售方案安排消費基地消安排消費基地消費費制造部制造部每周五上午每周五上午根據(jù)共同討論經(jīng)過的消費方根據(jù)共同討論經(jīng)過的消費方案，組織消費基地分康案，組織消費基地分康進展消費進展消費.簡一方法和規(guī)簡一方法和規(guī)范方法舉例范方法舉例消費量消費量=要貨方案要貨方案+平安庫存量平安庫存量-現(xiàn)有現(xiàn)有庫存量庫存量共同討論消費共同討論消費方案舉例方案舉例制定配貨方案制定配貨方案銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員根據(jù)按消費基地整理出的要根據(jù)按消費基地整理出的要貨懇求，對貨懇求，對XX基地的發(fā)貨要基地的發(fā)貨要求，該基地庫存情況，構(gòu)成求，該基地庫存情況，構(gòu)成XX消費基地配貨方案消費基地配貨方案

24、每周三下午每周三下午配貨方案舉例配貨方案舉例.*在正常庫存管理情況下，各消費基地倉庫的庫存數(shù)加之方案完成消費量應(yīng)能全面滿足該消費基地所擔(dān)任供貨的各分公司要貨懇求銷售公司銷售方案員首先匯總分公司要貨懇求，銷售公司銷售方案員首先匯總分公司要貨懇求，編制配貨方案編制配貨方案XX消費基地庫存情況消費基地庫存情況 (XX年年X月月X日日)機型T2101T2102T2112.(其中平安庫存)200150150.庫存量500300400.本周方案完成消費量(臺)400100200.機型T2101T2102T2112.數(shù)量(臺)11105.XX消費基地發(fā)貨要求消費基地發(fā)貨要求 (XX年年XX月月X日日)機型T

25、2101數(shù)量(臺)11.分公司XX小計機型T2102.數(shù)量(臺)10.分公司XX.XX分公司要貨懇求分公司要貨懇求 (XX年年X月月X日日-X月月X日日)XX消費基地配貨方案消費基地配貨方案分公司XX.配貨11105.機型T2101T2102T2112.填表人：分公司填表人：分公司 產(chǎn)品會計產(chǎn)品會計填表人：銷售公司填表人：銷售公司 銷售方案員銷售方案員填表人：物料部填表人：物料部填表人：銷售公司填表人：銷售公司 銷售方案員銷售方案員銷售方案員組織與制造、供應(yīng)的溝通會議，確銷售方案員組織與制造、供應(yīng)的溝通會議，確定消費銷售方案定消費銷售方案時間： 每周四下午參與人員：銷售公司銷售方案員(主持)

26、制造部 供應(yīng)部消費銷售方案溝通會消費銷售方案溝通會會議議程銷售方案員向制造/供應(yīng)回想上周銷售情況銷售方案員提出下周消費銷售方案制造、供應(yīng)根據(jù)方案討論實施進度和可行性銷售方案員、制造、供應(yīng)明確消費銷售方案及相應(yīng)的調(diào)整措施程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作舉例舉例對分公司庫對分公司庫存程度的日存程度的日常監(jiān)控常監(jiān)控銷售公司物銷售公司物料部對銷售料部對銷售公司庫存程公司庫存程度的日常監(jiān)度的日常監(jiān)控控定期每月定期每月完成庫存分完成庫存分析報告析報告分公司庫存分公司庫存管理員管理員銷售公司物銷售公司物料部料部分公司產(chǎn)品分公司產(chǎn)品會計、銷售會計、銷售公司銷售方公司銷售方案員案員每日跟蹤

27、庫存變每日跟蹤庫存變動情況，填寫三動情況，填寫三項記錄表項記錄表與分公司產(chǎn)品會與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷計、銷售公司銷售方案員及時溝售方案員及時溝通庫存信息通庫存信息每日跟蹤庫存變動每日跟蹤庫存變動情況，填寫三項記情況，填寫三項記錄表錄表與分公司產(chǎn)品會計、與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售方案銷售公司銷售方案員及時溝通庫存信員及時溝通庫存信息息搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫庫存分析報告寫庫存分析報告1.2.3.第三步，日常庫存監(jiān)控，調(diào)整庫存程度第三步，日常庫存監(jiān)控，調(diào)整庫存程度要貨履行記錄表要貨履行記錄表庫存清點記錄表、庫存庫存清點記錄表、庫存發(fā)貨記錄表舉例發(fā)貨記錄表舉例要貨履行記錄表要貨履

28、行記錄表庫存清點記錄表庫存清點記錄表庫存發(fā)貨記錄表例如庫存發(fā)貨記錄表例如報告的款式和內(nèi)容例如報告的款式和內(nèi)容例如庫存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)厲的日常監(jiān)控庫存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)厲的日常監(jiān)控要貨履行記錄要貨履行記錄(年年月月日日)機型機型 要貨量要貨量 要貨日期要貨日期 到貨日期到貨日期 到貨量到貨量 到貨情況到貨情況庫存清點記錄庫存清點記錄 (年年月月日日)機型機型 庫存編號庫存編號 庫存數(shù)庫存數(shù) 平安庫存數(shù)平安庫存數(shù) 庫存本錢庫存本錢庫存發(fā)貨記錄庫存發(fā)貨記錄(年年月月日日)機型機型 庫存編號庫存編號 客戶要貨日期客戶要貨日期 出貨日期出貨日期 客戶要貨量客戶要貨量 出貨量出貨量 價錢

29、價錢分公司庫存管理員和銷售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫存變動情況，做到貨帳一致，帳帳一致應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進展有效的跟蹤記錄分公司庫存管理員、物料部及時與分公司產(chǎn)品會計，銷售公司銷售方案員聯(lián)絡(luò)，提供庫存信息分公司產(chǎn)品會計和銷售公司銷售方案員應(yīng)每月制分公司產(chǎn)品會計和銷售公司銷售方案員應(yīng)每月制造一份庫存分析報告造一份庫存分析報告 分公司報告例如XX分公司庫存分析報告分公司庫存分析報告分公司庫存周轉(zhuǎn)情況分公司庫存周轉(zhuǎn)情況銷售庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)第一周 第二周 第三周 第周圍當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題和緣由分析當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題和緣由分析建議改善建議改善/調(diào)整方法調(diào)整方法時間：每月時間：每月30日日分公司產(chǎn)品會計分公司

30、產(chǎn)品會計銷售動搖情況銷售動搖情況一 二 三 四 周估計銷售實踐銷售缺貨情況分析缺貨情況分析機型庫存構(gòu)造分析庫存構(gòu)造分析周轉(zhuǎn)緩慢機機型銷售庫存銷售200臺50-20050缺貨次數(shù)缺貨緣由T2101緊急要貨管理流程緊急要貨管理流程對緊急要貨的界定：對緊急要貨的界定：在正常要貨時間每周二下午之外提出要在正常要貨時間每周二下午之外提出要貨懇求；貨懇求；對已發(fā)生的要貨懇求作出修正、調(diào)整；對已發(fā)生的要貨懇求作出修正、調(diào)整；緊急要貨的強度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每緊急要貨的強度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模數(shù)量共同決議；次緊急要貨的規(guī)模數(shù)量共同決議；各分公司發(fā)生緊急要貨的強度由銷售公司銷各分公司發(fā)生

31、緊急要貨的強度由銷售公司銷售方案員記錄在案，作為考核分公司庫存管售方案員記錄在案，作為考核分公司庫存管理的目的之一。理的目的之一。發(fā)生緊急要貨時，銷售公司銷售方案員應(yīng)做出發(fā)生緊急要貨時，銷售公司銷售方案員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷售總監(jiān)審定后發(fā)貨權(quán)衡，經(jīng)銷售總監(jiān)審定后發(fā)貨1.2.3.4.義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作舉例舉例鑒別緊急要貨鑒別緊急要貨銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員收到分公司要貨懇求，按前面原收到分公司要貨懇求，按前面原那么區(qū)別能否緊急要貨，如屬于那么區(qū)別能否緊急要貨，如屬于緊急要貨懇求，那么填寫緊急要緊急要貨懇求，那么填寫緊急要貨懇求，記錄在案。貨懇求，記錄在案。緊急要貨懇求表緊急要貨懇求表了解存貨程度了解存貨程度能否滿足緊急能否滿足緊急要貨要貨銷售公司銷售公司 銷售方案員銷售方案員查詢庫存程度，了解消費進度，查詢庫存程度，了解消費進度，看可否滿足緊急要貨要求。如看可否滿足緊急要貨要求。如無法滿足，那么記錄缺貨緣由，無法滿足，那么記錄缺貨緣由，填寫缺貨記錄表填寫缺貨記錄表缺貨記錄表缺貨記錄表制定緊急配貨制定緊急配貨方案方案1.如庫存和消費能滿足緊急要如庫存和消費能滿足緊急要貨，那么填寫緊急配貨方案表；貨，那么填寫緊急配貨方案表；2.