納林陶亥鎮(zhèn)辦公室管理制度及請(qǐng)銷假制度

1、納林陶亥鎮(zhèn)辦公室管理制度及請(qǐng)銷假制度辦公室管理制度第一章 總則 第一條 為完善鎮(zhèn)人民政府的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使各項(xiàng)工作有章可循，照章辦事，制定本制度。 第二章 文件管理制度第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第二條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、會(huì)審簽發(fā)、復(fù)核、登記編號(hào)、復(fù)印、用印、分發(fā)等程序。文件按照分工由指定的擬稿人擬稿，并認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文稿紙。文件形成后，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 屬于秘密的文件，擬稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 第三條 文件簽發(fā)前由辦公室主任審核，審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文

2、方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)定的具體要求等。已簽發(fā)的文件由辦公室登記。 第四條 文件由擬稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 第五條 文件由各責(zé)任部門報(bào)送。報(bào)送人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)記錄清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。第六條 上報(bào)、下發(fā)的文件要在辦公室存檔一份。第七條 收文辦理指對(duì)收到的公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第八條 外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。第九條 簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日及時(shí)登記，并由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，送主要領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第十條 經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批示或

3、者交有關(guān)部門提出辦理意見(jiàn)的公文，批辦后應(yīng)及時(shí)退回辦公室，由辦公室按批示程序辦理。第十一條 承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。第十二條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，報(bào)知辦公室，由辦公室主任向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示協(xié)調(diào)。第十三條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

4、第十四條 送主要領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第二節(jié) 公文歸檔第十五條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第十六條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映主要工作情況，便于保管和利用。第十七條 各二級(jí)部門需要以黨委政府文件出的公文應(yīng)及時(shí) 與其它公文一同整理（立卷）、歸檔。第三節(jié) 公文管理第十八條 公文由辦公室或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第十九條 上級(jí)單位

5、的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或者辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。第二十條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)該加蓋公章。第二十一條 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用或管理的公文按有關(guān)規(guī)定移交、清退。第二十二條 各二級(jí)部門的有關(guān)業(yè)務(wù)資料自行管理，具備歸檔條件的移交黨政綜合辦公室統(tǒng)一歸檔管理。第四節(jié) 文件打印、復(fù)印管理第二十三條 各部門在辦公室復(fù)印各種材料，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。經(jīng)辦人要事先填寫(xiě)文件復(fù)印審批表，由辦公室主任簽字。復(fù)印機(jī)由指定的專人負(fù)責(zé)。第二十四條 各部門的文字資料、表格資料由部門自行草擬設(shè)計(jì)，辦公室負(fù)責(zé)打印。 第三章 公章使用管理制度第二十五條 辦公室是公章的

6、主管部門，公章由專人管理。第二十六條 公章專管人員任何情況下不得將公章轉(zhuǎn)人代管或借用他人，公章僅限于在辦公室用印，不準(zhǔn)攜帶出辦公室。如特殊情況確因工作需要，需要外出使用公章的，必須經(jīng)常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，并嚴(yán)格規(guī)定使用范圍及使用時(shí)間、地點(diǎn)。第二十七條 嚴(yán)格遵守公章使用管理規(guī)定，使用公章必須按照規(guī)定程序，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各部門由于業(yè)務(wù)需要使用公章，須由經(jīng)辦人填寫(xiě)“公章使用審批單”，寫(xiě)明公章使用用途，經(jīng)各常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。第二十八條 對(duì)于審批事項(xiàng)的蓋章，辦公室公章管理人員須在常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方可進(jìn)行蓋章。使用公章須辦理登記手續(xù)，填寫(xiě)用印日期、內(nèi)容、份數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。

7、第二十九條 公章管理人員須對(duì)用印文件內(nèi)容認(rèn)真審閱，嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)蓋出的公章位置合理、字跡端正、圖形清晰。第三十條 為保持公章清潔，使用清晰，公章管理人員要對(duì)公章進(jìn)行定期保養(yǎng)清洗。 第四章 會(huì)議管理制度第三十一條 凡是涉及到重要的有關(guān)會(huì)議，會(huì)議主持人或召集人事先應(yīng)將會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員名單，提交黨政綜合辦公室。第三十二條 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容情況，由會(huì)議召集人安排相相關(guān)人員參會(huì)。第三十三條 會(huì)議組織者要負(fù)責(zé)整頓會(huì)風(fēng)，反對(duì)遲到、早退和會(huì)上交頭接耳等不良現(xiàn)象。第三十四條 會(huì)議主持人必須緊緊抓住議題。既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見(jiàn)，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要

8、避免人必講話的慣例。第三十五條 會(huì)議決議，要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第三十六條 指定專人作好會(huì)議記錄。 會(huì)議主持人應(yīng)指定專人作好會(huì)議記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。 第五章 辦公用品領(lǐng)用制度 第三十三條 各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單領(lǐng)用。 第三十四條 辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第三十五條 所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗費(fèi)用。 第三十六條 購(gòu)置日常辦公用品由辦公室主任審批；購(gòu)置高級(jí)辦公用品，由辦公室報(bào)常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批；發(fā)生費(fèi)用按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)銷。 第六章 車輛使用管理規(guī)定 第三十七條 鎮(zhèn)常務(wù)

9、領(lǐng)導(dǎo)是鎮(zhèn)公務(wù)車輛管理的直接責(zé)任人，要對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行統(tǒng)一的資產(chǎn)管理和使用監(jiān)督。第三十八條 鎮(zhèn)副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部（包括行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）、部分二級(jí)單位實(shí)行統(tǒng)一公務(wù)派車。正科級(jí)干部車輛維修維護(hù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，燃油根據(jù)所用車輛的排量按里程核算，每年年初記里程數(shù)，按百公里耗油核定，行車?yán)锍?10萬(wàn)公里的車輛按車輛說(shuō)明書(shū)核定百公里耗油，1020萬(wàn)公里另加1公升，2030萬(wàn)公里另加1公升，超出計(jì)量由司機(jī)負(fù)擔(dān)，節(jié)約部分獎(jiǎng)給司機(jī)。司機(jī)出車按月領(lǐng)取油票，補(bǔ)助每公里6分，司機(jī)出車不報(bào)銷火食補(bǔ)助。司機(jī)出差回來(lái)一周內(nèi)報(bào)銷差旅，逾期不予報(bào)銷。每年給司機(jī)周轉(zhuǎn)金5000元，洗車300元，買礦泉水300元。其它車輛采取一次核定燃料、修

10、理費(fèi)用的辦法，副鎮(zhèn)長(zhǎng)每年10000元，3個(gè)行政機(jī)構(gòu)、城建分局、辦事處每年8000元，配有車輛的站所每年5000元，禁牧車輛經(jīng)費(fèi)自行解決。第三十九條 正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的車輛維修，維修前司機(jī)要向常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)維修的有關(guān)事宜，填寫(xiě)審批單，經(jīng)常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定的維修地點(diǎn)維修，維修費(fèi)用由常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一結(jié)算，被更換的配件交回鎮(zhèn)政府。第四十條 公務(wù)車輛的專職司機(jī)要負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢修和簡(jiǎn)單維修工作，行車途中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，保證車輛的安全行駛。如出現(xiàn)因檢修不及時(shí)、維修不到位或因不遵守交通規(guī)則而造成行車故障，發(fā)生交通事故的由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)對(duì)司機(jī)處以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。第四十一條 專職司機(jī)不得將所駕駛的車輛

11、借給別人駕駛，否則造成的一切事故由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。第四十二條 各副鎮(zhèn)長(zhǎng)、二級(jí)單位負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本人、本單位車輛的管理、保養(yǎng)和檢修，嚴(yán)禁無(wú)證駕駛和違規(guī)操作，否則造成一切后果均由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第四十三條 在單位期間，夜間車輛須停在指定車位，所有公務(wù)車輛均不得外借，不準(zhǔn)辦私事。第四十四條 司機(jī)駕車違章或發(fā)生事故后，必須及時(shí)向辦公室報(bào)告；違章者承擔(dān)交管部門的違章處罰。常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室協(xié)助有關(guān)部門做好事故的處理工作。駕車違章或發(fā)生事故后，凡隱瞞不報(bào)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將通報(bào)批評(píng)、取消其準(zhǔn)駕資格直至給予行政處罰。第四十五條 嚴(yán)禁職工的親屬、朋友駕駛政府公車，他人駕駛公車發(fā)生事故時(shí)由責(zé)任人承擔(dān)交管部門認(rèn)定的責(zé)任。第七章 督查考核第四十六條 黨政辦公室要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排部署的階段性工作某一個(gè)方面的重要工作的落實(shí)和完成情況進(jìn)行跟蹤督查，并及時(shí)將督查情況進(jìn)行通報(bào)，促進(jìn)各項(xiàng)工作的圓滿完成。第四十七條 根據(jù)鎮(zhèn)黨委政府的年度考核方案要求，結(jié)合平時(shí)督查情況對(duì)各村、各二級(jí)部門和干部進(jìn)行工作考核，為黨委政府獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。請(qǐng)銷假制度一、 鎮(zhèn)全體干部職工，工作日期間因病、因事須請(qǐng)假的必須履行請(qǐng)銷假手續(xù)，并將簽字后的請(qǐng)假條交回黨政辦公室。無(wú)請(qǐng)假條者，一律視為曠工。二、副科級(jí)干部請(qǐng)假除按組織部規(guī)定執(zhí)行外，五日內(nèi)由黨委書(shū)記審批，五日以上十五日以