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1、t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu)多種部署方式(三種)運(yùn)行環(huán)境1.此系統(tǒng)是一個(gè)b/s架構(gòu)的產(chǎn)品,服務(wù)器集中部暑。在內(nèi)部局域網(wǎng)中,用戶可以通過(guò)瀏覽器直接訪問(wèn)web服務(wù)器;其它受管轄的局域網(wǎng)也可以通過(guò)專網(wǎng)訪問(wèn)內(nèi)網(wǎng)中web 服務(wù)器;另外internet用戶可以跨越防火墻,通過(guò)代理服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。2.為了提高性能,我們可以把web服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)部署在一臺(tái)服務(wù)器上,減少不必要的遠(yuǎn)程調(diào)用;如果用戶想要把web服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行物理上的分離部暑,我們的應(yīng)用框架也支持這種部暑,并且我們采用http的傳輸協(xié)議。3.pda功能只限于簡(jiǎn)單查詢,對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)不支持。t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖t3業(yè)務(wù)

2、通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu)多種部署方式(三種)運(yùn)行環(huán)境總體邏輯結(jié)構(gòu)總體邏輯結(jié)構(gòu)1.1.表示層:表示層:提供應(yīng)用程序的用戶界面 (ui),處理用戶和軟件間的交互。主要職責(zé)是向用戶顯示信息并把從用戶獲取的信息解釋成業(yè)務(wù)層或者數(shù)據(jù)源層的各種動(dòng)作 2.2.業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯:根據(jù)輸入或者已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,對(duì)從表現(xiàn)層輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,處理從表現(xiàn)層接受到的命令來(lái)確定應(yīng)該調(diào)用那些數(shù)據(jù)源邏輯。 3.3.數(shù)據(jù)源層:數(shù)據(jù)源層:數(shù)據(jù)層提供對(duì)外部系統(tǒng)(如數(shù)據(jù)庫(kù)、和其它系統(tǒng)提供的服務(wù))的訪問(wèn)。t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu)多種部署方式(三種)運(yùn)行環(huán)境browser(瀏覽器),webs

3、erver(web服務(wù)器),appserver(應(yīng)用服務(wù)器)和dbserver(數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器)合而為一,部署在同一臺(tái)機(jī)器上。部署模型一:部署模型一:?jiǎn)螜C(jī)iis+appserverdbserverbrowser:application使用單機(jī)布署模式,iis和appserver不僅部署在同一臺(tái)機(jī)器上,iis還將作為宿主將應(yīng)用集成于同一個(gè)進(jìn)程中。這種應(yīng)用模式僅限于單用戶。 webserver,appserver和dbserver合而為一,部署在同一臺(tái)機(jī)器上 部署模型二:部署模型二:使用集成部署模式,iis和appserver不僅部署在同一臺(tái)機(jī)器上,iis還將作為宿主將應(yīng)用集成于同一個(gè)進(jìn)程中。兩者的

4、通訊走本地調(diào)用,不走應(yīng)用服務(wù)器。webserver和appserver合而為一,dbserver獨(dú)立部署 部署模型三:部署模型三:使用集成部署方式,iis和應(yīng)用走本地調(diào)用。dbserver分布到另外一臺(tái)機(jī)器,以承擔(dān)繁重的數(shù)據(jù)庫(kù)操作任務(wù)。當(dāng)用戶負(fù)載上升,系統(tǒng)出現(xiàn)性能瓶頸,將來(lái)可考慮對(duì)對(duì)webserver+appserver做集群(本版暫不支持) 。t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu)多種部署方式(三種)運(yùn)行環(huán)境t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版全面支持unicode,這樣使t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版產(chǎn)品可以在各種語(yǔ)種的操作系統(tǒng)在安裝了簡(jiǎn)體中文包的前提下,是可以使用的。客戶端可以使用簡(jiǎn)體中文,英文等語(yǔ)言的操作系統(tǒng),

5、webserver和appserver均可在簡(jiǎn)體中文,英文的環(huán)境下正常使用。安裝在不同語(yǔ)種的服務(wù)器和客戶端可以協(xié)同工作,例如:應(yīng)用服務(wù)安裝在英文版的操作系統(tǒng)上,而數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝在繁體中文版的環(huán)境中,客戶端使用的是簡(jiǎn)體中文版操作系統(tǒng),這種環(huán)境也可以正常使用??蛻舳耍嚎蛻舳耍簑eb瀏覽器: ie7.0簡(jiǎn)體中文版 ie8.0簡(jiǎn)體中文版操作系統(tǒng):(簡(jiǎn)體中文版,英文版) windows xp + sp2 windows vista (business) windows 2003 server+sp1(標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版)appserverappserver(應(yīng)用服務(wù)器)和(應(yīng)用服務(wù)器)和webserver

6、webserver(webweb服務(wù)器)服務(wù)器) 操作系統(tǒng):(簡(jiǎn)體中文版) window xp(僅支持單機(jī)) windows 2000 + sp4(server,advanced server) windows 2003 server+sp1(標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版) netframework2.0+sp2(簡(jiǎn)體中文) 只能運(yùn)行在相應(yīng)語(yǔ)言言的操作系統(tǒng)下。webserver: iis5.1(win2000,windowsxp) iis6.0(win2003) iis.7.0(vista)dbserverdbserver數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)包含以下中英文版本 msde2000+ sp3; mss

7、ql2005 express +sp2 mssqlserver2000+sp4 標(biāo)準(zhǔn)版以上 mssqlserver2005+sp2 mysql6.5(本版暫時(shí)不支持,考慮下版支持)注意:與財(cái)務(wù)通連用情況:業(yè)務(wù)通客戶端和財(cái)務(wù)通的客戶端必須在同一臺(tái)機(jī)器上 客戶端計(jì)算機(jī)配置客戶端計(jì)算機(jī)配置 最低配置要求: 1.cpu: 1.8g以上 2.hd:40g以上 3.ram:1g以上webserver和和appserver計(jì)算機(jī)配置計(jì)算機(jī)配置 建議配置要求:1.兩路雙核cpu2.0以上2.內(nèi)存標(biāo)配 4g,如果支持的并發(fā)用戶較多,可配置到8g以上,以充分發(fā)揮iis緩存的作用,提高性能表現(xiàn)。3.磁盤(pán)使用普通的s

8、csi 硬盤(pán)(或sas硬盤(pán))即可。數(shù)據(jù)庫(kù)(數(shù)據(jù)庫(kù)(dbserver)計(jì)算機(jī)配置)計(jì)算機(jī)配置 1.由于一般的企業(yè)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫(kù)的壓力往往最大,建議盡量使用高端配置的機(jī)器。2.除cpu主頻外,影響數(shù)據(jù)庫(kù)的主要因素是內(nèi)存大小和磁盤(pán)io速度。對(duì)于需要支持20并發(fā)用戶以上的企業(yè),建議標(biāo)配8g內(nèi)存。3.磁盤(pán)應(yīng)使用高速的scsi硬盤(pán)(或sas硬盤(pán))。再?zèng)]有啟用raid的情況下,建議至少配置3個(gè)物理硬盤(pán),以平衡io(操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù),日志文件),可以獲得最佳的io性能,并具有很好的容錯(cuò)能力及可靠性。模擬場(chǎng)景一:模擬場(chǎng)景一:并發(fā)用戶1-3人,最多使用用戶為3人。主要使用通業(yè)務(wù)通采購(gòu),銷(xiāo)售,庫(kù)存模塊,往來(lái)和現(xiàn)金模

9、塊。一般是存在一人多崗情況。模擬場(chǎng)景二:模擬場(chǎng)景二:并發(fā)用戶8人左右,最多使用用戶為10人。主要使用通業(yè)務(wù)通采購(gòu),銷(xiāo)售,庫(kù)存模塊,往來(lái)和現(xiàn)金模塊。模擬場(chǎng)景三:模擬場(chǎng)景三:并發(fā)用戶15人左右,最多使用用戶為20人。主要使用通業(yè)務(wù)通采購(gòu),銷(xiāo)售,庫(kù)存模塊,往來(lái)和現(xiàn)金模塊。在此種情況下推薦使用服務(wù)器,并且配置磁盤(pán)陣列,至少2張10k轉(zhuǎn)/分 的硬盤(pán)以上制作raid0+1。模擬場(chǎng)景四:模擬場(chǎng)景四:并發(fā)用戶20人以上,最多使用用戶不超過(guò)100人。主要使用通業(yè)務(wù)通采購(gòu),銷(xiāo)售,庫(kù)存模塊,往來(lái)和現(xiàn)金模塊。建議 webserver和appserver合而為一,dbserver獨(dú)立部署。t3t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版業(yè)務(wù)通專業(yè)

10、版系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理概述賬套管理賬套管理運(yùn)行管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化初始化生成憑證生成憑證期末處理期末處理系統(tǒng)管理功能概述:1.支持對(duì)賬套的統(tǒng)一管理,包括新建、刪除、備份、恢復(fù)、升級(jí)。 2.支持對(duì)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理,設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制,包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。 3.支持設(shè)置備份計(jì)劃,系統(tǒng)根據(jù)備份計(jì)劃定期進(jìn)行賬套的自動(dòng)備份處理。 4.支持查看賬套的運(yùn)行情況,包括站點(diǎn)查看、任務(wù)管理、日志管理。 5.支持單據(jù)編碼設(shè)置、單據(jù)審核設(shè)置、枚舉檔案設(shè)置以及單據(jù)、基礎(chǔ)檔案的設(shè)計(jì)功能。 系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理概述賬套管理賬套管理運(yùn)行

11、管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化初始化生成憑證生成憑證期末處理期末處理主要功能價(jià)值點(diǎn)主要功能價(jià)值點(diǎn)基本信息:1.新建賬套的編碼,只能是001-999之間的數(shù)字 ;2.分為工業(yè)賬套(有產(chǎn)成品入庫(kù)單和材料出庫(kù)單,產(chǎn)成品成本分配,存貨檔案的屬性字段可以選擇 )、商業(yè)賬套(獨(dú)有進(jìn)銷(xiāo)存綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 )。賬套建立以后賬套性質(zhì)不能修改 ;3.用戶公司的納稅性質(zhì),分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人 ;4.當(dāng)納稅性質(zhì)為一般納稅人的時(shí)候,稅率默認(rèn)為17%;當(dāng)納稅性質(zhì)為小規(guī)模納稅人的時(shí)候,稅率默認(rèn)為3%。業(yè)務(wù)期間:1.企業(yè)的實(shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致,可以修改開(kāi)始日期

12、從年中開(kāi)始啟用;2.啟用年度對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)期間,一個(gè)年度的業(yè)務(wù)期間只能分為12個(gè)業(yè)務(wù)期間;3.業(yè)務(wù)期間的開(kāi)始日期,只有第一個(gè)期間的開(kāi)始日期可以修改 ;4.業(yè)務(wù)期間的結(jié)束日期,最后一個(gè)期間的結(jié)束日期不可以修改,其他期間的結(jié)束日期可以修改 ;選項(xiàng)設(shè)置:1.往來(lái)單位分類管理和存貨分類管理,必須在新建賬套時(shí)選擇,新建后不能修改;2.計(jì)價(jià)模式分為:“按倉(cāng)庫(kù)+存貨”、“按存貨”兩個(gè)模式。如果按存貨計(jì)價(jià),則按照全系統(tǒng)的相同存貨進(jìn)行核算出出庫(kù)成本,跨倉(cāng)庫(kù)。如果按照倉(cāng)庫(kù)+存貨計(jì)價(jià),則按照一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中具體存貨單獨(dú)核算出出庫(kù)成本。庫(kù)存期初已經(jīng)審核或存在出入庫(kù)單據(jù)的時(shí)候,不能修改。3.計(jì)價(jià)時(shí)機(jī)分為:實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)、定時(shí)計(jì)價(jià)。業(yè)務(wù)

13、流程:1.銷(xiāo)售流程分為:銷(xiāo)售與倉(cāng)庫(kù)合并流程、銷(xiāo)售與倉(cāng)庫(kù)分開(kāi)流程兩種情況。當(dāng)銷(xiāo)售與倉(cāng)庫(kù)合并的時(shí)候,銷(xiāo)售出庫(kù)單以及對(duì)應(yīng)報(bào)表將不可見(jiàn),銷(xiāo)貨單代替銷(xiāo)售出庫(kù)單。2.采購(gòu)流程分為:采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)合并流程、采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)分開(kāi)流程兩種情況。當(dāng)采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)合并的時(shí)候,采購(gòu)入庫(kù)單以及對(duì)應(yīng)報(bào)表將不可見(jiàn),進(jìn)貨單代替采購(gòu)入庫(kù)單。3.選中管理模式后,不能修改。賬套主管設(shè)置:1.新建賬套賬套主管的賬號(hào),首次登錄新建賬套必須用此賬號(hào)2.進(jìn)入賬套后,可以再設(shè)置賬套主管,不限制賬套主管的個(gè)數(shù)。備份賬套:1.賬套管理員只能對(duì)所登錄的賬套進(jìn)行備份。 2.備份賬套的時(shí)候會(huì)提示用戶在服務(wù)器上存放備份文件的路徑,備份完畢后詢問(wèn)用戶是否把備份文件下載

14、到客戶端。3. 備份賬套是賬套獨(dú)占功能,只有一個(gè)用戶使用這個(gè)賬套時(shí),才能進(jìn)行對(duì)賬套的備份。4.備份文件太多的時(shí)候,用戶需要手工清理,防止服務(wù)器硬盤(pán)容量不夠,影響系統(tǒng)運(yùn)行。 恢復(fù)賬套:1.系統(tǒng)管理員在賬套列表中選擇賬套進(jìn)行恢復(fù),一次只能恢復(fù)一個(gè)賬套。 2.點(diǎn)擊恢復(fù)賬套功能以后,彈出文件恢復(fù)界面。 文件恢復(fù)包括兩類: a.遠(yuǎn)程文件恢復(fù) 遠(yuǎn)程文件恢復(fù)的界面中,將把服務(wù)器默認(rèn)文件目錄中的備份文件顯示出來(lái),用戶選擇備份文件進(jìn)行恢復(fù); b.本地文件恢復(fù) 用戶在運(yùn)行的客戶端機(jī)器選擇備份文件,進(jìn)行恢復(fù)。3.一個(gè)賬套備份文件可以重復(fù)恢復(fù)。1.一個(gè)備份計(jì)劃中不僅支持一個(gè)賬套的備份,也支持多個(gè)賬套的備份,如果是多個(gè)

15、賬套的備份計(jì)劃,按照賬套編號(hào)順序執(zhí)行備份。2.計(jì)劃類型:分為“一次性”、“重復(fù)”, “重復(fù)”是默認(rèn)計(jì)劃類型。 “一次性”計(jì)劃類型標(biāo)明備份計(jì)劃只執(zhí)行一次,運(yùn)行日期、運(yùn)行時(shí)間可以修改,而周期類型、運(yùn)行周期置灰。 “重復(fù)”計(jì)劃類型,根據(jù)周期類型、運(yùn)行周期和運(yùn)行時(shí)間進(jìn)行備份。3.周期類型:分為天、周、月。周為默認(rèn)周期類型。當(dāng)運(yùn)行周期為月時(shí),枚舉選擇1-31 。由用戶指定每月的哪一天進(jìn)行執(zhí)行,每月執(zhí)行一次。如果其中某月的時(shí)間日期不足設(shè)置的天數(shù),系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。 4.備份文件存儲(chǔ)的路徑,只提供默認(rèn)文件目錄,用戶不能修改 收款預(yù)警提前天數(shù):?jiǎn)螕?jù)到期日-提前天數(shù)=登錄日期的已經(jīng)生效的銷(xiāo)貨單或收入單顯

16、示出來(lái)付款預(yù)警提前天數(shù):?jiǎn)螕?jù)到期日-提前天數(shù)累計(jì)發(fā)貨數(shù)量,并且預(yù)計(jì)交貨日期-當(dāng)前登錄日期累計(jì)到貨數(shù)量,并且預(yù)計(jì)到貨日期-當(dāng)前登錄日期=明細(xì)含稅金額合計(jì)。采購(gòu)訂單生效時(shí),采購(gòu)訂單上的訂金金額要自動(dòng)生成一張付款單,付款類型:預(yù)付款,付款日期=訂單日期 。6. 整單折扣金額:可以錄入金額,可正可負(fù),這部分折扣金額會(huì)分?jǐn)偟奖眢w中的所有存貨中去,一般可以用于抹零等業(yè)務(wù)。采購(gòu)入庫(kù)單:1. 表頭里的業(yè)務(wù)類型可選擇的項(xiàng)目有兩個(gè)普通采購(gòu)和采購(gòu)?fù)素洠窍到y(tǒng)預(yù)置是分辨采購(gòu)和退貨的標(biāo)志,除了其他出入庫(kù)單外,業(yè)務(wù)類型是不允許修改的,采購(gòu)?fù)素浺蟊眢w中的數(shù)量錄入為負(fù)數(shù)。2. 采購(gòu)入庫(kù)單可以通過(guò)采購(gòu)訂單和進(jìn)貨單生成。3.

17、期初的暫估,在系統(tǒng)中通過(guò)期初采購(gòu)入庫(kù)單處理,將收到發(fā)票的部分錄入期初采購(gòu)入庫(kù)單。4. 采購(gòu)核算:根據(jù)進(jìn)貨單確定相關(guān)入庫(kù)單據(jù)的入庫(kù)成本的過(guò)程。采購(gòu)核算分為自動(dòng)核算和手工核算,兩者可以同時(shí)支持。當(dāng)單據(jù)之間具有一定的參照關(guān)系,系統(tǒng)可以得出立賬單據(jù)和入庫(kù)單據(jù)之間的勾對(duì)關(guān)系時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)幫助用戶進(jìn)行核算。5. 采購(gòu)入庫(kù)單生成進(jìn)貨單,在進(jìn)貨單生效時(shí)需要對(duì)原來(lái)暫估入庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行價(jià)格的回寫(xiě)并自動(dòng)生成采購(gòu)核算單進(jìn)貨單:1. 期初進(jìn)貨單:在系統(tǒng)中通過(guò)期初進(jìn)貨單進(jìn)行處理,未執(zhí)行入庫(kù)的部分錄入期初進(jìn)貨單。不允許錄入現(xiàn)結(jié)金額。 2. 期初進(jìn)貨單可推式生成采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、進(jìn)貨單(采購(gòu)?fù)素洠?,開(kāi)賬期初不可以進(jìn)行核銷(xiāo),

18、結(jié)轉(zhuǎn)期初可以核銷(xiāo)??梢员黄渌鼏螕?jù)參照生單。 。3. 期初進(jìn)貨單不受最高進(jìn)價(jià)控制。4. 系統(tǒng)啟用第一個(gè)期間期末處理時(shí),期初必須全部審核。5. 系統(tǒng)選項(xiàng)自動(dòng)生成入庫(kù)單選中時(shí),已自動(dòng)生成入庫(kù)單的期初進(jìn)貨單修改、刪除、棄審時(shí), 對(duì)入庫(kù)單的控制規(guī)則除保持期間結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)則外其它同進(jìn)貨單;未自動(dòng)生成入庫(kù)單的期初進(jìn)貨單修改、刪除、棄審不處理入庫(kù)單。開(kāi)賬期初與結(jié)轉(zhuǎn)期初“保存、審核”時(shí)都不自動(dòng)生成入庫(kù)單。 進(jìn)貨單:6. 沖抵進(jìn)貨:在采購(gòu)?fù)素浀倪M(jìn)貨單上有“沖抵進(jìn)貨”的選項(xiàng)。用于已開(kāi)具進(jìn)貨單未入庫(kù)或未開(kāi)發(fā)票的,做沖抵進(jìn)貨的進(jìn)貨單(采購(gòu)?fù)素洠貙?xiě)沖抵?jǐn)?shù)量。7. 對(duì)于沖抵進(jìn)貨的退貨單,不生成業(yè)務(wù)類型為采購(gòu)?fù)素浀牟少?gòu)入庫(kù)單

19、,不生成紅字采購(gòu)發(fā)票。8. 當(dāng)進(jìn)貨單(采購(gòu)?fù)素洠﹨⒄者M(jìn)貨單生成時(shí),對(duì)應(yīng)的原進(jìn)貨單在生成入庫(kù)單或生成發(fā)票時(shí),要將對(duì)應(yīng)的“累計(jì)沖抵?jǐn)?shù)量”減掉。9. 手工新增的進(jìn)貨單(采購(gòu)?fù)素洠┎恢С譀_抵進(jìn)貨,只有參照進(jìn)貨單生成的退貨才可選擇沖抵進(jìn)貨。進(jìn)貨單:10. 進(jìn)貨單上現(xiàn)結(jié)支持全部現(xiàn)結(jié),也支持部分現(xiàn)結(jié)。同時(shí)支持多種結(jié)算方式。|現(xiàn)結(jié)的金額|只能0為臨近;到期:預(yù)計(jì)到貨日期當(dāng)前登錄日期0為到期;逾期:預(yù)計(jì)到貨日期當(dāng)前登錄日期0為逾期t3t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版業(yè)務(wù)通專業(yè)版-庫(kù)存和核算庫(kù)存和核算庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)流程庫(kù)存業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)可用量控制可用量控制計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)方式暫估方式暫估方式建賬時(shí),庫(kù)存管

20、理的設(shè)置選項(xiàng)1.貨位管理是否使用,可隨時(shí)啟用,一旦啟用并且有倉(cāng)庫(kù)使用,則不能取消。2.自動(dòng)確定批號(hào):在使用批次的存貨時(shí),出庫(kù)自動(dòng)指定批號(hào)的規(guī)則。3.最低最高庫(kù)存控制:按存貨檔案中的最低和最高進(jìn)行控制。4.可用量控制和選項(xiàng)后面具體說(shuō)明庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)流程庫(kù)存業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)可用量控制可用量控制計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)方式暫估方式暫估方式存貨模塊的業(yè)務(wù)單據(jù):產(chǎn)成品入庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出入庫(kù)單、調(diào)撥單、組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、貨位調(diào)整單、盤(pán)點(diǎn)單。庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)流程庫(kù)存業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)可用量控制可用量控制計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)方式暫估方式暫估方式主要功能價(jià)值點(diǎn)主要功能價(jià)

21、值點(diǎn)產(chǎn)成品入庫(kù)單:1.此種單據(jù)是工業(yè)賬套特有的單據(jù)。2.產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),產(chǎn)成品入庫(kù)單的業(yè)務(wù)類型為自制加工,當(dāng)單價(jià)不確定的時(shí)候,可以讓單價(jià)為0,但不能不輸入單價(jià)3.產(chǎn)成口成本分配界面:(1)業(yè)務(wù)期中只顯示未進(jìn)行期末處理過(guò)的期間,既不能對(duì)上月未分配的產(chǎn)成品入庫(kù)單再進(jìn)行分配(2)不同批號(hào)成本相同: 這個(gè)選項(xiàng)需要啟用 批號(hào)與計(jì)價(jià) 聯(lián)用這個(gè)功能時(shí)才顯示的。默認(rèn)系統(tǒng)是勾上的,可以把存貨相同批號(hào)不同的存貨列示在一行顯示;如果不勾,則按存貨相同,批號(hào)不同的存貨分別顯示。(3)需要對(duì)紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單進(jìn)行成本分配,需要產(chǎn)成品成本分配的界面選擇 包括紅字入庫(kù)單 才能查詢出 紅字入庫(kù)單單據(jù)。材料出庫(kù)單:1. 此種單據(jù)是

22、工業(yè)賬套特有的單據(jù)。2. 只有兩種業(yè)務(wù)類型: 直接領(lǐng)料和直接退料3. 工具-配比出庫(kù),在配比出庫(kù)界面的數(shù)量位置輸入數(shù)量 ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)bom中定義的子件的 需用數(shù)量 來(lái)確定材料出庫(kù)單上需要帶出的數(shù)量,如果有多級(jí)bom結(jié)構(gòu)的時(shí)候,可以選擇 展開(kāi)的層次,既要展開(kāi)到bom層中的哪一層。 其他出入庫(kù)單:1.其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù);其他出庫(kù)指除銷(xiāo)售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù),如贈(zèng)品出庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)、組裝/拆卸出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)等。2.新增加的業(yè)務(wù)類型只 針對(duì) 其他入庫(kù)單 和其他出庫(kù)單 ,業(yè)務(wù)類型允許用戶新增,只能新增正數(shù)方向的業(yè)務(wù)類型,即新增的業(yè)務(wù)類型不能做紅字的單

23、據(jù)。3.當(dāng)業(yè)務(wù)類型為“組裝拆卸”或“形態(tài)轉(zhuǎn)換”時(shí),只能由組裝拆卸單和形態(tài)轉(zhuǎn)換單自動(dòng)生成 。調(diào)撥單:1. 分為異價(jià)調(diào)撥 和 同價(jià)調(diào)撥,且調(diào)撥單不在生成其他入庫(kù)單和其他出單,直接以調(diào)撥單的形式記賬。2. 同價(jià)調(diào)撥:在調(diào)撥過(guò)程中不存在增加的成本金額,所以調(diào)出方和調(diào)入方都使用一個(gè)調(diào)出金額計(jì)價(jià)。3. 異價(jià)調(diào)撥 (1)調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生可能會(huì)產(chǎn)生一些搬運(yùn)費(fèi)用,從而可以將這些費(fèi)用作為入庫(kù)成本,從而提高了調(diào)撥入庫(kù)的存貨的成本。 (2)業(yè)務(wù)類型選擇 異價(jià)調(diào)撥,調(diào)撥單的單據(jù)比同價(jià)調(diào)撥的單據(jù)自動(dòng)多出三個(gè)字段: 差異金額:是這調(diào)入金額與調(diào)出金額之間的差額, 系統(tǒng)自動(dòng)算出 調(diào)入單價(jià):手工輸入 調(diào)入金額:系統(tǒng)自動(dòng)算出形態(tài)轉(zhuǎn)換單

24、:1. 支持轉(zhuǎn)換前與轉(zhuǎn)換后皆為多個(gè)存貨,轉(zhuǎn)換前與轉(zhuǎn)換后存貨沒(méi)有一一對(duì)應(yīng)關(guān)系;轉(zhuǎn)換前和轉(zhuǎn)換后至少有一條數(shù)據(jù)。2. 形態(tài)轉(zhuǎn)換單不受單據(jù)是否有審核流程控制,必須進(jìn)行審核。3. 保存并審核單據(jù)之后,系統(tǒng)自動(dòng)生成其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單。 4. 當(dāng)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)發(fā)生了些其他費(fèi)用時(shí),單據(jù)的表頭 費(fèi)用金額 輸入金額,點(diǎn)擊分?jǐn)?之后 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照轉(zhuǎn)換后明細(xì)中的 材料金額 進(jìn)行分?jǐn)?,并按尾差記入最后一筆的方式處理尾差。在這里要注意 單據(jù)上的“材料金額”、“ 費(fèi)用金額” 和“金額”三個(gè)字段,金額=材料金額+費(fèi)用金額, 轉(zhuǎn)換前明細(xì)中的材料金額和轉(zhuǎn)換后明細(xì)中的材料金額是相同的,都是材料的成本。組裝拆卸單:1. 組裝指將多個(gè)

25、散件組裝成一個(gè)產(chǎn)品的過(guò)程。組裝單相當(dāng)于兩張單據(jù),一個(gè)是子件的出庫(kù)單,一個(gè)是父件產(chǎn)品的入庫(kù)單。2. 拆卸指將一個(gè)配套件拆卸成多個(gè)散件的過(guò)程。拆卸單相當(dāng)于兩張單據(jù),一個(gè)是父件產(chǎn)品的出庫(kù)單,一個(gè)是子件的入庫(kù)單。3. 組裝拆卸單不受單據(jù)是否有審核流程控制,必須進(jìn)行審核,審核之后生成其他出庫(kù)單和其他入庫(kù)單。4. 父件和子件之間是一對(duì)多的關(guān)系。父件和子件之間的關(guān)系,在物料清單中設(shè)置。用戶在組裝/拆卸之前應(yīng)先進(jìn)行物料清單定義,否則無(wú)法進(jìn)行組裝/拆卸。5. 當(dāng)在組裝時(shí)發(fā)生費(fèi)用,如搬運(yùn)費(fèi)等,可用通過(guò)費(fèi)用金額功能來(lái)記錄發(fā)生的費(fèi)用,并把費(fèi)用金額作為入庫(kù)成本加到金額中,增加其他入庫(kù)單的入庫(kù)成本。盤(pán)點(diǎn)單:1.盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù):

26、分為按賬面盤(pán)點(diǎn)和按實(shí)物盤(pán)點(diǎn),每張盤(pán)點(diǎn)單只能盤(pán)點(diǎn)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。2.鎖盤(pán):此倉(cāng)庫(kù)不能做出入庫(kù)業(yè)務(wù)了,意思象停用,盤(pán)完可以解鎖,注:?jiǎn)螕?jù)可以保存,不能審核生效。3.提?。海?)可以全部提取和分類提取追加為零。(2)追加賬面為零的存貨(賬對(duì)物) :提取范圍是曾經(jīng)在當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)上發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),但目前結(jié)存為零的存貨,將這些存貨的信息追加到明細(xì)表最后,其賬面數(shù)量為0,如果出現(xiàn)庫(kù)存中有存貨,但賬面已經(jīng)沒(méi)有存貨的情況,用這個(gè)功能可以列出已經(jīng)使用過(guò)的為零存貨;(3)追加不為零(物對(duì)賬):先去倉(cāng)庫(kù)中盤(pán)點(diǎn)后,一一錄入盤(pán)點(diǎn)單,如果出現(xiàn)賬面沒(méi)有的情況,用此功能,可以顯示賬面的有實(shí)物無(wú)的存貨4.賬面金額取自結(jié)存成本,只有全月平均法的

27、上月的結(jié)存成本出庫(kù)調(diào)整單:1.手工填制出庫(kù)調(diào)整單,不能關(guān)聯(lián)出庫(kù)單,只調(diào)整存貨的結(jié)存成本。入庫(kù)調(diào)整單:1.入庫(kù)調(diào)整單只有金額,沒(méi)有數(shù)量和單價(jià)2.有采購(gòu)管理時(shí),不能手工對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行成本調(diào)整,手工調(diào)整其他入庫(kù)單和產(chǎn)成品入庫(kù)單。3.入庫(kù)調(diào)整單只能在當(dāng)前業(yè)務(wù)期生效,不能跨月。庫(kù)存工具: 1.重新計(jì)價(jià): 重新計(jì)價(jià)是在用戶手工指定的一個(gè)范圍內(nèi),由系統(tǒng)根據(jù)計(jì)價(jià)模式和計(jì)價(jià)方式對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行重新計(jì)價(jià)處理。 重新計(jì)價(jià)是由用戶操作進(jìn)行的,對(duì)于“計(jì)價(jià)時(shí)機(jī)”設(shè)置為定時(shí)計(jì)價(jià)的情況,在發(fā)生了插單、改單或刪單后,如果希望立即更新當(dāng)前單據(jù)與后續(xù)單據(jù)的發(fā)出成本和結(jié)存成本時(shí),可以隨時(shí)手工執(zhí)行重新計(jì)價(jià)功能;手工確定的成本不

28、參與重新計(jì)價(jià),已經(jīng)存在的制單的單據(jù)不允許重新計(jì)價(jià)。 2.有效期維護(hù): 對(duì)有效期的存貨的單據(jù)進(jìn)行修改,將會(huì)調(diào)整所有對(duì)應(yīng)出入庫(kù)單據(jù)的有效期。 3.貨位補(bǔ)錄: 對(duì)于中途啟用的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行貨位補(bǔ)錄。庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)流程庫(kù)存業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)可用量控制可用量控制計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)方式暫估方式暫估方式可用量控制規(guī)則:1. 當(dāng)前單據(jù)操作行為是增加出庫(kù)量的操作時(shí),就需要進(jìn)行控制。當(dāng)前單據(jù)操作行為是增加入庫(kù)量的操作時(shí),就不需要進(jìn)行控制。并且對(duì)于出庫(kù)方向的單據(jù),即使可用量不發(fā)變化也要進(jìn)行控制,比如從銷(xiāo)貨單到出庫(kù)單,或是蘭字出庫(kù)單、紅字入庫(kù)單不做任何修改直接保存時(shí)也會(huì)控制。2. 對(duì)于不參與可用量的出庫(kù)方

29、向單據(jù)計(jì)算時(shí),如果單據(jù)增量(無(wú)來(lái)源的單據(jù)增加量就為當(dāng)前單據(jù)量;從10個(gè)的訂單流轉(zhuǎn)為15個(gè)的銷(xiāo)貨單時(shí)增加量為5;從10個(gè)銷(xiāo)貨單流轉(zhuǎn)為10出庫(kù)單的增加量為0)大于可用量時(shí),那么就要進(jìn)行可用量控制。3. 對(duì)于不參與可用量的入庫(kù)方向單據(jù)計(jì)算時(shí),則不進(jìn)行控制,因?yàn)檫@種情況下,無(wú)論是新增、修改都是增加量的操作,刪除也不會(huì)減少量。比如刪除或修改一張不參與可用量計(jì)算的蘭字采購(gòu)入庫(kù)單或是紅字銷(xiāo)貨單時(shí),就不進(jìn)行可用量控制。在滿足控制條件下,如果當(dāng)前單據(jù)完成后,如果可用量是負(fù)值時(shí),那么就會(huì)彈出可用量控制列表。4. 當(dāng)來(lái)源單為不記可用量時(shí),視當(dāng)前單據(jù)為無(wú)來(lái)源單據(jù)。可用量的設(shè)置(所有單據(jù)都有審核的設(shè)置)可用量計(jì)算的公式

30、:可用量現(xiàn)存量+預(yù)計(jì)入庫(kù)量-預(yù)計(jì)出庫(kù)量現(xiàn)存量是庫(kù)房中實(shí)際存在的存貨,而預(yù)計(jì)入庫(kù)量和預(yù)計(jì)出庫(kù)量是沒(méi)入庫(kù)和將出庫(kù)存貨的體現(xiàn)。影響可用量的要素1.訂單:審核后形成在途和占用量,未審核時(shí)在可用量中沒(méi)有反應(yīng)。2.進(jìn)貨單和銷(xiāo)售單:審核后形成待入量和待出量。3.采購(gòu)入庫(kù)待入量、產(chǎn)成品待入量、調(diào)撥在途、其他在途、銷(xiāo)售出庫(kù)待出、材料待發(fā)、調(diào)撥待發(fā)、其他待發(fā)都在單據(jù)保存后形成,而審核后直接反應(yīng)在現(xiàn)存量中??捎昧孔儎?dòng)的因素(有審核流程):庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)流程庫(kù)存業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)可用量控制可用量控制計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)方式暫估方式暫估方式1.計(jì)價(jià)方式的設(shè)置2.軟件目前提供了四種計(jì)價(jià)方式,移動(dòng)平均法、全

31、月平均法、先進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法,只對(duì)存貨設(shè)置計(jì)價(jià)方式,倉(cāng)庫(kù)不設(shè)置。3.目前軟件不允許修改存貨的計(jì)價(jià)方式。一種情況可以修改:存貨沒(méi)有被使用,指沒(méi)有單據(jù)使用(保存)該存貨或者期初沒(méi)有審核。4.計(jì)價(jià)模式分為:“按倉(cāng)庫(kù)+存貨”、“按存貨”兩個(gè)模式;如果按存貨計(jì)價(jià),則按照全系統(tǒng)的相同存貨進(jìn)行核算出出庫(kù)成本。如果按照倉(cāng)庫(kù)+存貨計(jì)價(jià),則按照一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中具體存貨單獨(dú)核算出出庫(kù)成本。庫(kù)存期初已經(jīng)審核或存在出入庫(kù)單據(jù)的時(shí)候,不能修改5. 實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)和定時(shí)計(jì)價(jià)實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)是指發(fā)生出入庫(kù)業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)立即進(jìn)行計(jì)價(jià)處理;定時(shí)計(jì)價(jià)是指發(fā)生出入庫(kù)業(yè)務(wù)后,要等到系統(tǒng)參數(shù)【計(jì)價(jià)時(shí)間點(diǎn)】設(shè)置的時(shí)間點(diǎn),系統(tǒng)才進(jìn)行計(jì)價(jià)處理。對(duì)于全月平均法和

32、個(gè)別計(jì)價(jià)法的存貨來(lái)說(shuō),定時(shí)計(jì)價(jià)和實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)的處理是一樣的;差別在于移動(dòng)平均法和先進(jìn)先出法的存貨,當(dāng)插入或修改一張出庫(kù)單之后,定時(shí)計(jì)價(jià)是對(duì)該單據(jù)按最新業(yè)務(wù)日期暫時(shí)提取一個(gè)結(jié)存成本單價(jià),等到了定時(shí)計(jì)價(jià)時(shí)間點(diǎn)才按照計(jì)價(jià)方式對(duì)當(dāng)前插入或修改的單據(jù)以及后續(xù)單據(jù)進(jìn)行計(jì)價(jià)處理。6. 批號(hào)與計(jì)價(jià)法聯(lián)用是指進(jìn)行成本計(jì)價(jià)時(shí),同一個(gè)存貨按不同的批號(hào)分別計(jì)價(jià)。 企業(yè)如果需要對(duì)同一存貨的不同采購(gòu)或生產(chǎn)批次分別進(jìn)行成本核算,可以選中系統(tǒng)選項(xiàng) “批號(hào)與計(jì)價(jià)法聯(lián)用”。 庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存管理設(shè)置選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)流程庫(kù)存業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)可用量控制可用量控制計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)方式暫估方式暫估方式1.暫估方式的設(shè)置:軟件目前提供了兩種暫估方

33、式供用戶選擇:?jiǎn)蔚交貨_,單到補(bǔ)差。2.單到回沖:跨月進(jìn)行采購(gòu)核算時(shí),由系統(tǒng)按本次核算數(shù)量和暫估單價(jià)生成一張紅字回沖單,然后按照核算單價(jià)和核算數(shù)量生成一張藍(lán)字回沖單;3.單到補(bǔ)差是指進(jìn)行采購(gòu)核算時(shí),由系統(tǒng)根據(jù)核算金額和暫估金額的差異生成一張入庫(kù)調(diào)整單。 4.當(dāng)月部分核算,進(jìn)貨單數(shù)量入庫(kù)單數(shù)量,進(jìn)貨單審核時(shí)生成采購(gòu)核算單(可以聯(lián)查到已核算情況)。當(dāng)月全部核算,采購(gòu)入庫(kù)單上打上“已核算”標(biāo)志,成本改變。5.跨月全部核算采購(gòu)入庫(kù)單上打上“已核算”標(biāo)志,單價(jià)金額不變,入庫(kù)調(diào)整有數(shù),買(mǎi)進(jìn)金額變化。在單到回沖狀態(tài)下,跨月生成紅藍(lán)回沖單。暫估入庫(kù)單核算執(zhí)行表,此表只要先入庫(kù)后進(jìn)都視為暫估入庫(kù)單,暫估數(shù)量和金額

34、指未核算的數(shù)量和金額6.跨月部分核算單到回沖狀態(tài)下,不管是全部還是部分,均生成紅藍(lán)回沖單,如果是部分核算,則生成的部分回沖單。對(duì)于暫估金額和核算金額不一樣的情況,已經(jīng)出庫(kù)的部分會(huì)在單據(jù)上直接調(diào)整為核算金額(只對(duì)先進(jìn)先出和個(gè)別計(jì)價(jià)法),但是手工指定或已經(jīng)生成憑證的單據(jù)不會(huì)調(diào)整。7.采購(gòu)核算單的單據(jù)日期,按入庫(kù)單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨單審核,三個(gè)日期取最大值。t3t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版業(yè)務(wù)通專業(yè)版銷(xiāo)售模塊銷(xiāo)售模塊銷(xiāo)售管理選項(xiàng)設(shè)置銷(xiāo)售管理選項(xiàng)設(shè)置銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)防偽稅控防偽稅控建賬時(shí),銷(xiāo)售管理的設(shè)置選項(xiàng)1.超訂單發(fā)貨/出庫(kù)2.業(yè)務(wù)員和客戶信用控制,如果只設(shè)置了一個(gè),則按設(shè)置控制,如果兩項(xiàng)都選擇了控

35、制,則單據(jù)必須分別滿足兩項(xiàng)控制條件才可以。銷(xiāo)售管理選項(xiàng)設(shè)置銷(xiāo)售管理選項(xiàng)設(shè)置銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)防偽稅控防偽稅控建賬時(shí),業(yè)務(wù)流程中有描述了兩種業(yè)務(wù)流程,只能選擇一種:一、業(yè)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)分開(kāi)管理1.業(yè)務(wù)員訂立合同錄入訂單后,先出庫(kù)(銷(xiāo)售出庫(kù)單)再確認(rèn)應(yīng)收款(銷(xiāo)貨單),最后進(jìn)行收款。2.業(yè)務(wù)員訂立合同錄入訂單后,先確認(rèn)應(yīng)收款(進(jìn)貨單),再出庫(kù)(銷(xiāo)售出庫(kù)單),最后進(jìn)行收款。二、業(yè)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)合并管理業(yè)務(wù)員訂產(chǎn)合同錄入訂單后,確認(rèn)應(yīng)收款(進(jìn)貨單生效時(shí))的同時(shí)自動(dòng)升成銷(xiāo)售出庫(kù)單。銷(xiāo)售管理選項(xiàng)設(shè)置銷(xiāo)售管理選項(xiàng)設(shè)置銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)防偽稅控防偽稅控期初銷(xiāo)售訂單: 軟件中不設(shè)置專門(mén)的期初銷(xiāo)售訂

36、單的錄入界面,如果企業(yè)有期初銷(xiāo)售訂單的需要 ,可以在采購(gòu)訂單新增時(shí)如下變通處理:1.訂單日期可以小于系統(tǒng)啟用日期,用于錄入啟用賬套之前的銷(xiāo)售訂單;2.只可以錄入正數(shù);3.不允許錄入訂金金額。銷(xiāo)售訂單:1. 銷(xiāo)售訂單中止執(zhí)行/取消中止已中止的銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售未執(zhí)行量不再影響庫(kù)存的可用量,不能被后續(xù)單據(jù)繼續(xù)執(zhí)行。單據(jù)中止執(zhí)行后,可對(duì)單據(jù)取消中止,取消中止后該訂單可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)執(zhí)行;銷(xiāo)售訂單上未出庫(kù)或未銷(xiāo)售的量影響庫(kù)存的可用量。已中止且已被引用過(guò)的銷(xiāo)售訂單,后續(xù)單據(jù)數(shù)量的修改只能改小不能改大,銷(xiāo)售訂單的狀態(tài)不改變。2.整單折扣金額輸入的整單折扣金額,如果報(bào)價(jià)含稅則按表體存貨原幣含稅金額的比例分?jǐn)偟礁鞔?/p>

37、貨,最后一筆用減法;如果報(bào)價(jià)不含稅則按表體存貨原幣金額的比例分?jǐn)偟礁餍写尕?,最后一筆用減法。 分?jǐn)偤蟮恼劭劢痤~=折扣金額分?jǐn)偟恼劭劢痤~,根據(jù)數(shù)量、金額法算中修改折扣金額的算法,計(jì)算其他的單價(jià)、金額。銷(xiāo)售訂單:3.訂金的處理:銷(xiāo)售訂單審核后,銷(xiāo)售訂單上的訂金金額要自動(dòng)生成一張收款單,收款類型為預(yù)收款。銷(xiāo)售訂單沒(méi)有審核環(huán)節(jié)時(shí),保存后訂金金額即生成收款單。當(dāng)銷(xiāo)售訂單棄審時(shí),生成的收款單應(yīng)自動(dòng)刪除。如果收款單有審核環(huán)節(jié),銷(xiāo)售訂單對(duì)應(yīng)的預(yù)收款單已審核的則銷(xiāo)售訂單不能棄審,需對(duì)應(yīng)的預(yù)收款單棄審后,銷(xiāo)售訂單才能棄審。如果收款單沒(méi)有審核環(huán)節(jié),銷(xiāo)售訂單對(duì)應(yīng)的收款單已核銷(xiāo),銷(xiāo)售訂單不能棄審。收款單日期取訂單日期。

38、銷(xiāo)售訂單:4. 銷(xiāo)售訂單生單: (1)銷(xiāo)售訂單可以同時(shí)流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單的數(shù)量可以超銷(xiāo)售訂單數(shù)量。銷(xiāo)售訂單上的存貨只有有“外購(gòu)”屬性的存貨在流轉(zhuǎn)生單時(shí)才能帶到采購(gòu)訂單上。 (2)銷(xiāo)售訂單生成銷(xiāo)貨單或銷(xiāo)售出庫(kù)單(普通銷(xiāo)售),當(dāng)不允許超銷(xiāo)售訂單執(zhí)行時(shí)只有未完全執(zhí)行的存貨行才能生成下游單據(jù) ;當(dāng)允許超銷(xiāo)售訂單執(zhí)行時(shí),銷(xiāo)售訂單流轉(zhuǎn)生成銷(xiāo)貨單或銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí),沒(méi)有限制,都可流轉(zhuǎn)生成銷(xiāo)貨單或銷(xiāo)售出庫(kù)單。 (3)只有生成了普通銷(xiāo)售的銷(xiāo)售出庫(kù)單的訂單行才能生成銷(xiāo)貨退貨的銷(xiāo)售出庫(kù)單。未生成過(guò)普通銷(xiāo)售的銷(xiāo)售出庫(kù)單的存貨行,不能流轉(zhuǎn)生成銷(xiāo)售退貨的銷(xiāo)售出庫(kù)單。已生成銷(xiāo)貨單的訂單存貨行不能流轉(zhuǎn)生成銷(xiāo)售退貨的銷(xiāo)售出

39、庫(kù)單。銷(xiāo)貨退貨的銷(xiāo)售出庫(kù)單保存后回寫(xiě)銷(xiāo)售訂單上的累計(jì)出庫(kù)數(shù)量和累計(jì)出庫(kù)數(shù)量2。 銷(xiāo)貨單:1. 銷(xiāo)貨單是實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的確認(rèn)單據(jù),也是應(yīng)收款確認(rèn)的依據(jù)。2. 銷(xiāo)售整單折扣:銷(xiāo)貨單紅藍(lán)混錄時(shí)只對(duì)數(shù)量大于0的記錄進(jìn)行整單折扣金額的分?jǐn)?。?duì)于數(shù)量小于0的記錄不參與整單折扣金額的計(jì)算。退貨單數(shù)量都為負(fù)也支持整單折扣金額。 3. 工具-費(fèi)用單:4. (1)在銷(xiāo)貨單上的相關(guān)功能中點(diǎn)“費(fèi)用單”菜單,轉(zhuǎn)到費(fèi)用單界面上(2)在銷(xiāo)貨單上可以直接調(diào)用費(fèi)用分?jǐn)倖?,?duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行分?jǐn)偂#?)費(fèi)用單支持自動(dòng)分?jǐn)?。如果費(fèi)用檔案里【進(jìn)行分?jǐn)偂繛閠,則在審核費(fèi)用單的時(shí)候會(huì)提示“是否自動(dòng)分?jǐn)傎M(fèi)用到對(duì)應(yīng)單據(jù)”,如果選擇是,則審核之后費(fèi)

40、用單上的【已分?jǐn)偂孔詣?dòng)打上勾。 (4)費(fèi)用單生效后自動(dòng)記入應(yīng)付賬款。也可支持現(xiàn)結(jié),登已付賬。 (5)費(fèi)用單的一筆費(fèi)用記錄只支持一次分?jǐn)?,在進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí),當(dāng)前進(jìn)行分?jǐn)偟馁M(fèi)用單上的一筆費(fèi)用金額必須全部分?jǐn)偼辏荒芊侄啻畏謹(jǐn)?。保存費(fèi)用分?jǐn)倖紊弦獙N(xiāo)貨單上的費(fèi)用金額填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)貨單行的費(fèi)用金額中。(6)在自動(dòng)分?jǐn)倳r(shí)按費(fèi)用檔案的分?jǐn)傄?guī)則將各費(fèi)用分?jǐn)偟戒N(xiāo)貨單上。自動(dòng)生成一張費(fèi)用分?jǐn)倖巍dN(xiāo)貨單:4. 在銷(xiāo)貨單的工具中可以直接調(diào)用收入單填寫(xiě)當(dāng)前銷(xiāo)貨單發(fā)生的收入,在銷(xiāo)貨單上調(diào)用收入單時(shí)支持多張收入單。5. 工具-毛利預(yù)估調(diào)用毛利預(yù)估的單據(jù):銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票。用戶調(diào)用毛利預(yù)估工具時(shí),第一次默認(rèn)為用參

41、考成本計(jì)算毛利,如果操作員只有最新成本權(quán)限沒(méi)有參考成本權(quán)限時(shí),則默認(rèn)用最新成本計(jì)算毛利。用戶既有參照成本又有最新成本權(quán)限時(shí)可選擇用參考成本或最新成本進(jìn)行毛利預(yù)估。在銷(xiāo)售單據(jù)上執(zhí)行毛利預(yù)估功能時(shí)只計(jì)算當(dāng)前單據(jù)存貨的毛利。6. 銷(xiāo)貨單自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí),按數(shù)量正負(fù)方向自動(dòng)分單生成多張銷(xiāo)售出庫(kù)單。數(shù)量為正數(shù)時(shí),生成的銷(xiāo)售出庫(kù)單的業(yè)務(wù)類型為“普通銷(xiāo)售”,數(shù)量為負(fù)數(shù)時(shí),生成的銷(xiāo)售出庫(kù)單的業(yè)務(wù)類型為“銷(xiāo)售退貨”;沖抵的退貨單不自動(dòng)生成紅字出庫(kù)單。參照出庫(kù)單生成的銷(xiāo)貨單不自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單。7. 當(dāng)銷(xiāo)貨單上的票據(jù)類型為收據(jù)時(shí),不能流轉(zhuǎn)生成發(fā)票。對(duì)于沖抵銷(xiāo)貨的退貨單,不能流轉(zhuǎn)生成發(fā)票;贈(zèng)品不生成發(fā)票;正負(fù)混

42、錄的銷(xiāo)貨單,流轉(zhuǎn)發(fā)票時(shí)數(shù)量為正則藍(lán)字發(fā)票,數(shù)量為負(fù)則為紅字發(fā)票,但不支持自動(dòng)生成發(fā)票 。銷(xiāo)貨單:4.根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成銷(xiāo)貨單提供拆分行功能,以解決一條訂單行由于自由項(xiàng)或批號(hào)不同生成多條銷(xiāo)貨單記錄的情況,拆分的單據(jù)行保留被拆分的單據(jù)行的關(guān)聯(lián)關(guān)系。5.銷(xiāo)貨單參照銷(xiāo)售出庫(kù)單生成時(shí),對(duì)于幣種、匯率及所有的單價(jià)、金額、折扣信息從銷(xiāo)售出庫(kù)單關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)售訂單上的取值,如果銷(xiāo)售出庫(kù)單上沒(méi)有關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)售訂單,則幣種、匯率及所有單價(jià)、金額、折扣的規(guī)則同手工新增銷(xiāo)貨單處理規(guī)則6.銷(xiāo)貨單保存后將銷(xiāo)貨單上的數(shù)量反饋到銷(xiāo)售出庫(kù)單上的累計(jì)銷(xiāo)貨數(shù)量上;在刪除銷(xiāo)貨單時(shí)要減去銷(xiāo)售出庫(kù)單上的累計(jì)銷(xiāo)貨數(shù)量。7.參照銷(xiāo)售出庫(kù)單上生成的銷(xiāo)貨單

43、支持刪行和拆分行的功能,不支持增行、插行。 8.退貨單參照銷(xiāo)貨單生成保存后,要將退貨數(shù)量反饋到銷(xiāo)貨單上。當(dāng)銷(xiāo)貨單是關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單生成時(shí),同時(shí)要將退貨數(shù)量反饋到對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售訂單的累計(jì)銷(xiāo)貨數(shù)量中。銷(xiāo)貨單:9. 銷(xiāo)貨單上現(xiàn)結(jié)支持全部現(xiàn)結(jié),也支持部分現(xiàn)結(jié)。同時(shí)支持多種結(jié)算方式。|現(xiàn)結(jié)的金額|只能=|銷(xiāo)貨單的原幣含稅金額|。10. 在銷(xiāo)貨單上有現(xiàn)結(jié)的,銷(xiāo)貨單審核后,現(xiàn)結(jié)金額自動(dòng)生成一張收款單并自動(dòng)和銷(xiāo)貨單核銷(xiāo)。 銷(xiāo)貨單棄審后,生成的收款單自動(dòng)刪除。如果銷(xiāo)貨單沒(méi)有審核環(huán)節(jié),現(xiàn)結(jié)金額在銷(xiāo)貨單保存即自動(dòng)生成一張收款單,銷(xiāo)貨單刪除后,生成的收款單自動(dòng)刪除。11. 銷(xiāo)貨單部分現(xiàn)結(jié)的,按銷(xiāo)貨單的原幣含稅金額-現(xiàn)結(jié)金額記

44、應(yīng)收賬。未現(xiàn)結(jié)部分仍可進(jìn)行核銷(xiāo),未現(xiàn)結(jié)部分已核銷(xiāo)的,銷(xiāo)貨單不允許棄審。銷(xiāo)貨單:12.銷(xiāo)貨單在保存時(shí)要將最近售價(jià)回寫(xiě)到存貨檔案中,當(dāng)在銷(xiāo)貨單上只有選中了“進(jìn)行價(jià)格跟蹤”的單據(jù)最近售價(jià)才回寫(xiě),此選項(xiàng)默認(rèn)是勾選的。在單據(jù)設(shè)置表頭時(shí),可以顯示出來(lái)。13.價(jià)格查詢:價(jià)格查詢查詢的是用戶的歷史交易價(jià),不進(jìn)行價(jià)格跟蹤的銷(xiāo)貨單在進(jìn)行價(jià)格查詢時(shí)也可以查詢出來(lái)的。贈(zèng)品不進(jìn)行價(jià)格跟蹤。14.銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存各環(huán)節(jié)均可通過(guò)流轉(zhuǎn)關(guān)系建立與銷(xiāo)售訂單之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并在流轉(zhuǎn)單據(jù)上記錄銷(xiāo)售訂單號(hào),實(shí)現(xiàn)訂單跟蹤的功能。銷(xiāo)售出庫(kù)單:1.銷(xiāo)售出庫(kù)單:是銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù),業(yè)務(wù)類型分為“普通銷(xiāo)售”和“銷(xiāo)售退貨”。銷(xiāo)售出庫(kù)單可以直

45、接錄入,也可以由銷(xiāo)售訂單或銷(xiāo)貨單產(chǎn)生。銷(xiāo)售發(fā)票:1. 在以銷(xiāo)貨單為立賬依據(jù)的流程中,銷(xiāo)售發(fā)票為非核心單據(jù),只為用戶記錄真實(shí)開(kāi)票情況。2. 銷(xiāo)售發(fā)票支持參照銷(xiāo)貨單生成,也支持手工新增錄入,對(duì)于手工新增的銷(xiāo)售發(fā)票,沒(méi)有關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)貨單,只作為用戶實(shí)際用戶開(kāi)票的記錄。3. 在銷(xiāo)售發(fā)票上表體明細(xì)行提供匯總功能,當(dāng)銷(xiāo)售發(fā)票為銷(xiāo)售普通發(fā)票時(shí)匯總條件為存貨+計(jì)量單位+自由項(xiàng)+稅率+含稅單價(jià)相同的記錄進(jìn)行合并;當(dāng)銷(xiāo)售發(fā)票為銷(xiāo)售專用發(fā)票時(shí)匯總條件為存貨+計(jì)量單位+自由項(xiàng)+稅率+單價(jià) 在匯總時(shí),表體明細(xì)的存貨數(shù)量、數(shù)量2,金額、含稅金額進(jìn)行合計(jì)顯示。銷(xiāo)售管理選項(xiàng)設(shè)置銷(xiāo)售管理選項(xiàng)設(shè)置銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程單據(jù)單據(jù)防偽

46、稅控防偽稅控1、用戶可以選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票,直接將選中的發(fā)票記錄導(dǎo)出到指定路徑的文件中。在導(dǎo)出發(fā)票時(shí),由用戶選擇導(dǎo)出文件的存放路徑,導(dǎo)出文件的文件名默認(rèn)為invoice.txt2、 在導(dǎo)出列表中提供“合并相同存貨”的選項(xiàng),在導(dǎo)出時(shí)相同存貨合并導(dǎo)出 t3t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版業(yè)務(wù)通專業(yè)版-往來(lái)和現(xiàn)金往來(lái)和現(xiàn)金往來(lái)業(yè)務(wù)往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)單據(jù)現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行單據(jù)單據(jù)往來(lái)業(yè)務(wù)的流程1.錄入預(yù)收款單、預(yù)付款單 2.錄入收款單并核銷(xiāo)、錄入付款單并核銷(xiāo) 3.往來(lái)沖銷(xiāo):預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)付、應(yīng)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付 4.進(jìn)行匯兌損益調(diào)整支持客戶預(yù)收款 支持供應(yīng)商預(yù)付款 支持應(yīng)收賬款按不同的明細(xì)程度核銷(xiāo) 支持應(yīng)

47、付賬款按不同的明細(xì)程度核銷(xiāo) 支持應(yīng)收現(xiàn)結(jié)自動(dòng)核銷(xiāo)、應(yīng)收賬款手工核銷(xiāo) 支持應(yīng)付現(xiàn)結(jié)自動(dòng)核銷(xiāo)、應(yīng)付賬款手工核銷(xiāo) 支持預(yù)收款與后繼應(yīng)收核銷(xiāo) 支持預(yù)付款與后繼應(yīng)付核銷(xiāo) 支持應(yīng)收款在客戶之間轉(zhuǎn)移 支持應(yīng)付款在供應(yīng)商之間轉(zhuǎn)移 支持客戶往來(lái)兩清 支持應(yīng)收、應(yīng)付匯兌損益調(diào)整 支持單據(jù)生成憑證,傳遞到財(cái)務(wù) 往來(lái)業(yè)務(wù)往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)單據(jù)現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行單據(jù)單據(jù)1.使用預(yù)收:使用以前的預(yù)收款和收款一起核銷(xiāo)應(yīng)收款,相當(dāng)于預(yù)收沖應(yīng)收 可以直接錄入【使用預(yù)收】的金額。錄入后,系統(tǒng)通過(guò)把錄入的【使用預(yù)收】金額與收款單上客戶所有的預(yù)收款的余額合計(jì)進(jìn)行比較,判斷錄入的金額是否可用。如果可用將把【使用預(yù)收】金額按照時(shí)間順序分?jǐn)偟礁鱾€(gè)

48、預(yù)收款單。 手工指定預(yù)收款單。用戶點(diǎn)擊使用預(yù)收的參照,系統(tǒng)會(huì)彈出目前有余額的預(yù)收款單。用戶通過(guò)錄入金額的方式來(lái)選擇具體的使用哪筆預(yù)收、具體的使用多少。 2. 折讓:處理收款時(shí)對(duì)客戶的優(yōu)惠。實(shí)際收款金額與應(yīng)收之間的差異。例如:收款1000,應(yīng)收款1001,折讓為1,優(yōu)惠1,在收款單上錄入折讓,然后點(diǎn)擊分?jǐn)傁到y(tǒng)會(huì)將折讓分?jǐn)偟奖敬魏虽N(xiāo)的單據(jù)上或手工分?jǐn)傉圩尅?. 分?jǐn)偅鹤詣?dòng)將收款、折讓以及使用預(yù)收分?jǐn)偟礁鱾€(gè)要核銷(xiāo)單據(jù)的結(jié)算金額上,采取的是從上到下的分?jǐn)偡绞?,即排序在上的先核銷(xiāo)。自動(dòng)將折讓分?jǐn)偟礁鱾€(gè)要核銷(xiāo)單據(jù)的折讓分?jǐn)偵?,按照各行結(jié)算金額的比例進(jìn)行分?jǐn)偂?. 異幣種核銷(xiāo)時(shí)實(shí)際誤差:當(dāng)異幣種核銷(xiāo)時(shí),結(jié)算金額(本幣)合計(jì)與收款金額(本幣)、使用預(yù)收(本幣)、折讓(本幣)之間的差異5. 按單據(jù)核銷(xiāo)不顯示,按明細(xì)核銷(xiāo)時(shí)顯示;如果核銷(xiāo)的是銷(xiāo)貨單,那么明細(xì)編碼就是存貨編碼;如果核銷(xiāo)的是收入單,那么明細(xì)編碼就是收入編碼;當(dāng)出現(xiàn)正負(fù)混錄時(shí),紅字先沖掉,再進(jìn)行自上而下的核銷(xiāo)。付款單的單據(jù)格式與收款單基本相似,使用方法也相同1.匯兌損益是由匯率變動(dòng)引起的。在各種外幣業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理過(guò)程中,因采用不同的匯率而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)記賬本幣金額的差異。比如銷(xiāo)售時(shí)用本幣記賬,需要把外幣轉(zhuǎn)化為本幣,而每天的匯率是不固定的,

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