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文檔簡介
1、 元旦“許愿”活動 測試與光電工程學院權益保障部 2012年11月活動背景:時間悄然,轉眼間又是一年的年尾了。不管這一年是好是壞、是開心還是悲傷,人們對未來的憧憬是不會變的。我權益保障部借元旦這一契機將舉辦元旦“許愿”活動。希望可以給同學們帶點歡樂,同時也祝愿大家在未來的日子里如魚得水。 策劃部門:測試與光電工程學院權保部 協辦部門:待定活動內容:(1)“寄家書” (2)“許愿” “寄家書”活動活動目的:正值元旦之際,我權保部特擬組織此活動,希望以傳統(tǒng)的寫信形式來紀念大學第一個有意義的元旦節(jié),用傳統(tǒng)書信在2013新的一年到來之際給家人報平安,給朋友送祝福,讓同學們學會感恩,懂得感恩,傳遞祝福。
2、同時,借此機會讓大家重新熟悉書信,在當下信息化時代不忘回歸傳統(tǒng),體會書信不同于E-Mail,手機短信的醇香。 活動時間:2013年元旦前兩到三周活動具體安排:1.前期宣傳動員:相關干事提前寫好宣傳單,利用大一晚自習時間我權保部副部及干事分成2-3組到自習室進行活動宣傳動員,向同學發(fā)放宣傳單,動員同學積極參加,讓他們提前準備,寫好稿件(即家書);聯系院宣傳部提供2-3張海報,置于17棟和9棟宿舍大廳進行宣傳(元旦前三周完成)。另一方面通過騰訊微博的傳播盡量讓學院的每一個人知道。2.活動中期安排:根據通知的時間到各班自習教室發(fā)放信封(向已寫信的同學發(fā)放),并于20-30分鐘后確認地址郵編無誤,再由
3、各班負責人收齊交到權保部匯總(元旦前兩周完成)。3.活動后期處理、宣傳:我權保部干事集中分類郵件,細化到省內外,再統(tǒng)一粘貼郵票,確認信息無誤后分3-4批,約2天寄出,到時可以請宣傳部來拍攝活動過程,寫報道,通過院報,院網站等展示出來(元旦前一周完成)。注:1.前期宣傳可借此機會重新普及書信格式; 2.事先收集各地郵資情況,便于貼郵票; 3.提前通知宣傳部,以防他們任務繁忙來不及; 4.因為本次活動完全自愿,為保證實行效果,前期宣 傳一定要夠吸引人,有誘惑力。 “許愿”活動活動時間:元旦晚會入場前活動具體流程: 1.通過早期宣傳讓大家(新生)知曉此次活動,可以采用宣傳單和微博二維宣傳方式進行;
4、2.聯系院宣傳部繪畫一、兩張關于此次活動的宣傳海報,并于元旦之前安放于17棟和9棟走廊之間; 3.元旦晚會入場前,由本部門干事從辦公室搬兩桌兩椅至大活展廳兩側,并指派干事值班(具體活動事宜見備注),通知宣傳部將此次活動有關的海報都搬至大活;4. 元旦晚會開始前,由兩名干事指引入場觀眾參與許愿活動(具體活動事宜見備注),直至晚會開始二十分鐘后方可撤攤;5. 活動中指派一兩名干事拍照記錄我部門本次活動的籌備及實施過程,以便做后期宣傳(發(fā)微博、寫報道至宣傳部郵箱刊登)。備注:1)干事值班時指引入場觀眾分流兩邊桌子,一張桌子用于寫許愿卡觀眾想要實現的愿望(可以實現的),將卡片至于“許愿箱”里,待晚會開始后送至后臺用于抽獎(抽獎事宜聯系文藝部);另一張桌子的干事準備好便簽紙和筆,用來讓入場觀眾填寫心愿,并指導觀眾貼于許愿海報上。 2)干事將入場觀眾指引至攤點并引導其參加許愿活動,并在期間講述參與許愿活動的流程?!皩懠視被顒哟致园才牛?微博宣傳: 所有副部 采購: 江淑玲、楊穎、盧麗華編寫打印宣傳單: 林祖鋒、甘泉聯絡宣傳部: 劉曉藝、習勤勇“許愿”活動粗略安排: 微博宣傳: 所有副部 搬桌椅: 朱國勝、施偉國、米泉帥、帥敏指引: 王妍妍、夏倩 接待: 甘泉、楊穎 拍照: 葉明宇、江淑玲 督察: 部長、副主席辛穎材料準備及預算:1.宣傳單 200* 0.1元2.信封+郵票 12
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