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文檔簡介
1、跟單員的實(shí)習(xí)報(bào)告合集七篇跟單員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1 時(shí)間飛逝,三年的高校生活已經(jīng)接近尾聲了,我即將踏入.。在高校的三年時(shí)間里我無論是在理論學(xué)問方面,還是人文素養(yǎng)方面都有全面的提高,我要在.實(shí)踐中充分運(yùn)用所學(xué)的學(xué)問,爭取更大的進(jìn)步。 我們知道實(shí)習(xí)是高校訓(xùn)練中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節(jié),通過實(shí)習(xí),可以使我們在實(shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作,培育和熬煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)學(xué)問,去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的力量,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來,提高我們的實(shí)際動(dòng)手力量,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下肯定的基礎(chǔ)。我在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是會(huì)計(jì),本想找一份與專業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,但經(jīng)過20多天的應(yīng)聘都沒
2、有結(jié)果,無奈之下選擇了外貿(mào)跟單員。但經(jīng)過這次外貿(mào)的學(xué)習(xí),我從無知到認(rèn)知,到深化了解,慢慢地喜愛上這份實(shí)習(xí)工作,它讓我深刻的體會(huì)到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個(gè)實(shí)習(xí)過程中,我每天都有許多的新的體會(huì),新的想法。 一、實(shí)習(xí)單位簡介 湖北澳林工藝品有限公司系中國澳門商人曾國偉先生投資興建的外商獨(dú)資企業(yè),成立于20xx年10月,于20xx年07月正式投產(chǎn)。它坐落于素有“魚米之鄉(xiāng)”的江漢平原、武漢經(jīng)濟(jì)圈的漢川經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)人民大道53號,總投資人民幣3000萬元,其中注冊資本人民幣2100萬元,是湖北省目前唯一一家專業(yè)從事工藝品設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、外銷的大型外商獨(dú)資企業(yè)。 公司占地100畝,擁有2萬平方米的大型現(xiàn)代
3、化廠房,員工600余人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員100多名,各種國內(nèi)外先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備100余臺(tái)(套)。 主要生產(chǎn)“滿天星”(“starry”)牌玻璃餐具、gt像框等工藝品(相框、鏡框、果盤、燭臺(tái)及文具、禮品系列)、工藝藝術(shù)時(shí)鐘,精雕板畫、水晶、石雕及衛(wèi)浴面鏡等系列產(chǎn)品,并承接玻璃產(chǎn)品深加工業(yè)務(wù),產(chǎn)品主要外銷歐美、中東及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市。公司在阿聯(lián)酋迪拜設(shè)銷售分公司,在武漢、北京、浙江、上海、深圳等地設(shè)營銷辦事處,全國其它各地的銷售網(wǎng)絡(luò)日臻完善。國外銷售市場前景看好,公司被孝感市商務(wù)局確認(rèn)為“產(chǎn)品出口型企業(yè)”。 二、實(shí)習(xí)崗位及過程 我從20xx年2月15號正式到湖北澳林工藝品有限公司上崗,到現(xiàn)在以快二
4、個(gè)多月了,我現(xiàn)在的職位是公司銷售部外貿(mào)跟單員。上班時(shí)間早上8:00到晚上6:00,周六仍舊要上班。還記得剛來公司的幾天,當(dāng)時(shí)的我對這方面沒有接觸過,再加上我不是這個(gè)專業(yè)的,所以剛開頭做的時(shí)候很吃力,有許多專業(yè)術(shù)語不知道也不懂,為了能盡快的上手工作,我每天晚上都會(huì)學(xué)習(xí)外貿(mào)學(xué)問,并加強(qiáng)對英語的訓(xùn)練。現(xiàn)在我介紹一下我在公司所要做的事情: 1。 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的order inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些詳情上的了解。 2。 報(bào)價(jià):我們業(yè)務(wù)部準(zhǔn)時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performa invoice 給
5、客戶做正式報(bào)價(jià)。 3。 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。 4。 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給選購部讓她給工廠下訂單,支配工作方案。 5。 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種估計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 6。 下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿意下列狀況可下達(dá)生
6、產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 假如是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 假如是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。 7。商檢:拿著相關(guān)產(chǎn)品資料到商檢局去出單證明你的貨物經(jīng)檢驗(yàn)符合怎樣的品質(zhì)和數(shù)量。買家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質(zhì)是否與其需求的全都。 8。 驗(yàn)貨 : 在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后, 要對所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必需要進(jìn)行驗(yàn)證的,是基本原則,由于要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就肯定要做好的。 9。 制備基本文件。工廠供應(yīng)的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。 10。 發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單
7、據(jù)叫給貨代。 11。 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢問客戶是否收到貨物。 每天我都會(huì)登錄公司郵箱接收英文郵件,然后對有意向購買我公司產(chǎn)品的郵件進(jìn)行回復(fù)及確定產(chǎn)客戶所需貨物的規(guī)格及型號,以及其他要求。 選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,對于在高校比較自由的我們來說要熬煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很嚴(yán)厲的,在緊急的工作重要懂得調(diào)整。 第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的用法,復(fù)印,打印,傳真沒有想象的簡單。對于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話
8、和郵件中跟外國客戶溝通好。熟識(shí) sales confirmation,commercial invoice 等各種單據(jù)是基本的。通過對商務(wù)文件的翻譯發(fā)覺也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡潔的文字表達(dá)清晰就行。 三、實(shí)習(xí)心得及體會(huì) 通過這次的實(shí)習(xí),我由第一天的拘謹(jǐn),對什么事情都布滿著奇怪,轉(zhuǎn)而漸漸適應(yīng)了這樣的生活,做事情按部就班,按部就班。 這次的實(shí)習(xí),讓我懂得了很多,知道了很多,高校文憑其實(shí)只是一塊敲門磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開頭,凡事都要自己去摸索,沒有人會(huì)手把手教你。所以,我們有必要培育主動(dòng)學(xué)習(xí)力量和創(chuàng)新力量,必需努力提高自身的綜合素養(yǎng),適應(yīng)時(shí)代的需要。雖說高校文憑只是一塊敲門
9、磚,但是個(gè)人的綜合素養(yǎng)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。 在實(shí)習(xí)中我覺得工作中應(yīng)當(dāng)做好以下幾點(diǎn): (一)細(xì)心,學(xué)習(xí)也好,工作也好,肯定要做到細(xì)心,細(xì)心是勝利的基石。 (二)耐煩,剛剛跨出校門,步入.這個(gè)大家庭,我們一時(shí)擺脫不了同學(xué)的氣息,做事往往缺乏耐煩,沉不住氣,受不住委屈,但同樣要熟悉到,沒有耐煩怎能做大事。 (三)責(zé)任心,這好像是一個(gè)亙古不變的話題,從學(xué)校到高校,父母及老師都教育我們做人要有責(zé)任心,做工作也應(yīng)如此,我們應(yīng)當(dāng)充分的熟悉到我們的背后除了自己的利益外還有公司的利益,或許幾十萬,幾百萬,甚至更多。所以無論什么時(shí)候,不要忘了責(zé)任心! (四)勤學(xué),熟話說,學(xué)無止境。無論在什么樣的環(huán)境,什么樣
10、的場合,我們都應(yīng)當(dāng)主動(dòng)主動(dòng)的學(xué)習(xí),我們剛剛出來,沒有.閱歷,不懂得人際交往,更不說怎么與斡旋,就連間單的禮儀也要一步步的學(xué)。所以學(xué)習(xí)是任何狀況下都不行以少的! 總體來說,這次實(shí)習(xí)不僅僅是熬煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我還從中學(xué)到了許多課本上所沒有提及的學(xué)問,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的轉(zhuǎn)變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對口的工作??涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,許多東西我們初到.才接觸、才學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快學(xué)會(huì)在.上獨(dú)立,敢于參與與.競爭,敢于承受.壓力,使自己能夠在.上快速成長??偟膩碚f,作為一個(gè)快要畢業(yè)的高
11、校生,無論是在今后的工作或是生活中,實(shí)習(xí)都將成為我人生中一筆重要的資本。 四、實(shí)習(xí)單位存在的問題及對策 到公司做外貿(mào),從剛開頭的一竅不通到漸漸熟識(shí)。經(jīng)過快兩個(gè)月的工作,漸漸地對公司業(yè)務(wù)也了解了許多,從工作中我覺得公司存在著如下幾個(gè)問題: 1、在市場推廣和產(chǎn)品推介上渠道過于集中和單一,也許全部的業(yè)務(wù)都是通過廣交會(huì)才得到的,通常在網(wǎng)站上得到的客戶幾乎很少。隨著這一渠道內(nèi)部競爭程度的不斷加強(qiáng),企業(yè)產(chǎn)品推廣和市場開拓將面臨極大困難。 2、在產(chǎn)品定價(jià)和貿(mào)易方式選擇上缺乏主動(dòng)權(quán)和話語權(quán),定價(jià)主動(dòng)權(quán)的缺乏主要是我國出口企業(yè)產(chǎn)品的可替代性強(qiáng),國內(nèi)同業(yè)競爭過于激烈造成的。 3、由于職員不專業(yè),學(xué)問水平不高,職業(yè)
12、操守不高,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致在客戶詢問相關(guān)產(chǎn)品信息時(shí),每個(gè)部門同事的回答不能令客戶滿足。 4、客戶變的更保守,訂單變少,客戶傾向與選擇更廉價(jià)的產(chǎn)品,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。 5、產(chǎn)品的損壞率高,工藝品的產(chǎn)品特性,含有大量玻璃制品和手工制品。貨物在生產(chǎn)、搬運(yùn)、存放等等過程中,會(huì)破會(huì)部分產(chǎn)品。手工制作的過程中,不合格率也很高,返工率高,從而大大增加了生產(chǎn)成本。 解決的方法:首先,綻開客戶來源的渠道,不能只盯著廣交會(huì)著單一的渠道,應(yīng)舍得花錢和人力、經(jīng)受在互聯(lián)網(wǎng)上用發(fā)廣告(在貿(mào)易平臺(tái)網(wǎng)站上發(fā)效果會(huì)比較好)和搜尋買家信息的方式查找客戶,或者通過電子郵件的方式上門推銷。廣交會(huì)雖成交率高,但費(fèi)用貴。而互聯(lián)網(wǎng)
13、無需成本,就能搜集大量信息,掩蓋面廣,節(jié)省成本。其次,公司應(yīng)對外貿(mào)崗位上的人做一次系統(tǒng)的培訓(xùn),讓他們完善自己在崗位上的不足,在管理上也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,制定一些嘉獎(jiǎng)懲處機(jī)制來約束一下職員的行為,開除一些成天混時(shí)間不為公司做事的人,樹立公司形象。最終,公司應(yīng)多多開發(fā)新產(chǎn)品,學(xué)會(huì)創(chuàng)新,不能因市場的可替代品而丟失市場,導(dǎo)致業(yè)績的下降。應(yīng)打造公司自己的特有不行替代的產(chǎn)品。加強(qiáng)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中工序的質(zhì)量檢驗(yàn),以及在搬運(yùn),存放工藝品的平安檢驗(yàn),削減不必要的損失。 跟單員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2 實(shí)習(xí)即我第一份正式工作的開頭,既讓我興奮又讓我收獲,跟單員實(shí)習(xí)報(bào)告。通過實(shí)習(xí)我學(xué)到了很多書本上無法學(xué)到的學(xué)問,這就是珍貴
14、的工作閱歷和溝通技巧,對很多問題有了深一層次的思索。更重要的是,從今我真正的步入了.,身上肩負(fù)起了責(zé)任。我在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是跟單。 跟單工作最基礎(chǔ)的要求是嫻熟應(yīng)用、 msn、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當(dāng)老板與客戶簽定合同后,負(fù)責(zé)制作一系列出口所需單據(jù)。聯(lián)系貨代租船訂艙,督促工廠按時(shí)發(fā)貨,懂得貨物的貿(mào)易術(shù)語等;以及合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、保單等的填寫。這些單據(jù)都是通過互聯(lián)網(wǎng)、傳真?zhèn)鬟f,工廠交涉需要電話聯(lián)系。報(bào)檢數(shù)據(jù)以電子傳輸給受理報(bào)檢業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu),從而來完成出境貨物的報(bào)檢手續(xù)。電子報(bào)檢能夠最大限度地削減報(bào)檢環(huán)節(jié)、簡化報(bào)
15、檢手續(xù),削減企業(yè)來回檢驗(yàn)檢疫部門的次數(shù)。 老板通過郵件安排任務(wù),郵件內(nèi)容是與工廠簽訂的選購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單。合同分解單詳細(xì)列明白該合同項(xiàng)下貨物的詳情要求以及發(fā)票號。接到合同后,首先確定貨物的送達(dá)時(shí)間,以便確定船期,然后確定目的港,cif價(jià)我方出口,由我方指定船公司;詢海運(yùn)費(fèi)。fob價(jià)進(jìn)口方指定貨代,通常貨代信息會(huì)在老板與外商的往來函電中體現(xiàn)。詳細(xì)電話聯(lián)系fob貨代,貨代回報(bào)指定港船期。一般下午寄海運(yùn)托付單給貨代。隨后制作報(bào)告合同,保關(guān)發(fā)票,箱單,出口代理協(xié)議,伴同核銷單,報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)托付書一起寄送,實(shí)習(xí)報(bào)告跟單員實(shí)習(xí)報(bào)告。幾天后,貨代發(fā)來送貨地址,我再傳給工廠
16、并催工廠準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,以便到堆場換包裝。后續(xù)就是做保單(cif下),產(chǎn)地證。收到到 b/l掃描件后,需要發(fā)裝船通知。據(jù)合同要求,制造相應(yīng)單據(jù),這時(shí)要做商業(yè)發(fā)票,質(zhì)檢證明,箱單;依據(jù)付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸托付書,最終一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。 剛?cè)ス荆幸粋€(gè)師姐帶我入行,她在公司干了 3年多。我虛心向她學(xué)習(xí)。雖然我干的是本行,但究竟詳細(xì)操作的少,對業(yè)務(wù)不熟識(shí)。.與學(xué)校是兩個(gè)地帶,師姐可讓我熬煉了不少,白跑了不少路。所以說,.是個(gè)大熔爐,剛畢業(yè)的我還要連續(xù)錘煉。 由于所做的事情許多的時(shí)候,是不能太依附記憶力,記憶遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的,很簡單遺忘。這就要求從點(diǎn)滴
17、記起,就拿最簡單的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報(bào)關(guān)專用章,英文章,公章等等。例如:報(bào)檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報(bào)關(guān)資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍(lán)色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有閱歷的我是必需要.的。 制作單據(jù)需要第一是正確,要求留意集中,不行以分心。在保證數(shù)據(jù)正確填制的狀況下還要留意單據(jù)格式。保持對齊、哪里空格都要規(guī)范,留意單據(jù)的美觀整齊。以前,我始終認(rèn)為做單據(jù)只要數(shù)據(jù)沒錯(cuò),萬事即可!可是在實(shí)際操作中還要留意格式,這對我有很大的啟發(fā)。在與國外進(jìn)行貿(mào)易的同時(shí),我們不完代表了企業(yè),還代表了自己的祖國。一套美觀的單據(jù),會(huì)給外國人留下好印象。所以,從今以后,我要更加仔細(xì)地制作
18、單據(jù)。 跟單員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3 在做實(shí)習(xí)的跟單員已兩個(gè)星期有余,對于的毛巾出口業(yè)務(wù)也有了些基本的了解。實(shí)習(xí)期間的工作也使自己有不少的體會(huì),從中也懂得了很多學(xué)問,現(xiàn)略作陳述。 一、對于工作流程的熟悉 紡織是一家以出口毛巾為主要業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司,其毛巾出口多達(dá)20個(gè)國家和地區(qū),以日本和印度為主要出口國。銷售經(jīng)理接單安排給跟單員任務(wù)后,跟單員要準(zhǔn)時(shí)的跟進(jìn),同生產(chǎn)車間溝通,支配機(jī)臺(tái)的生產(chǎn)。樣品生產(chǎn)出來之后,負(fù)責(zé)樣品檢測。由于生產(chǎn)始終在進(jìn)行,所以有問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的同生產(chǎn)主任溝通,保證生產(chǎn)出符合客戶要求的產(chǎn)品。跟單員的另一項(xiàng)主要工作就是與外協(xié)加工廠的溝通,負(fù)責(zé)訂購包裝毛巾所需要的各種輔料,如紙箱、包裝袋、卡
19、頭紙、腰封、不干膠等等。要求在生產(chǎn)車間將印染合格的毛巾運(yùn)往整理車間之前將這些輔料送到倉庫,以備準(zhǔn)時(shí)的包裝。確認(rèn)產(chǎn)品的包裝后,安排給整理車間包裝職工任務(wù),保證毛巾的按時(shí)裝柜。 作為實(shí)習(xí)生,我的主要任務(wù)是熟悉的各種產(chǎn)品,了解其所需要的各種輔料。從整理車間開頭工作,學(xué)習(xí)產(chǎn)品的規(guī)格,包裝方式以及所需要的各種輔料和相關(guān)外加工廠的基本狀況。目前我已熟悉了車間的各種產(chǎn)品,對于生產(chǎn)車間和整理車間的基本運(yùn)作也有所了解, 二、實(shí)習(xí)體會(huì) 首先是工作肯定要從打雜開頭。兩個(gè)多星期的跟單員實(shí)習(xí)生活與我想象中的工作有些差距,但是我已熟悉到,假如不能夠?qū)④囬g的運(yùn)作流程、了解產(chǎn)品的基本規(guī)格、了解紡織包裝職工的工作狀況有所了解,
20、假如不能夠?qū)④囬g的一些基本工作做得順當(dāng)完滿,我其實(shí)沒有資格做為正式的跟單員的。作為公司的一份子,我就應(yīng)當(dāng)努力為謀福利;作為經(jīng)理放在車間的眼睛,我就要能夠?yàn)榻?jīng)理供應(yīng)真實(shí)精準(zhǔn)的基層信息。我當(dāng)前的職責(zé)就是了解產(chǎn)品,了解車間,了解職工。我需要去了解每種產(chǎn)品從毛線到最終的產(chǎn)品裝柜的過程,我需要去了解什么是保證整個(gè)公司順當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,我需要去了解每個(gè)職工對于工作的真實(shí)想法。只有做好了這些,我才能夠?yàn)楣镜倪M(jìn)展提出自己的建議。工作從打雜開頭做起,借用革命先輩們的一句話:基層工作尚未做好,年輕同志仍需磨煉!: 其次是工作無處不是溝通。跟單員的主要工作其實(shí)一句話可以概括:保證按時(shí)交貨!這就需要跟單員不斷的與產(chǎn)品
21、流經(jīng)的各個(gè)部門相溝通。從線紗到毛巾,從輔料到包裝,跟單員需要接觸多個(gè)部門,并需要親自到車間考察了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)的跟進(jìn)產(chǎn)品。這就需要具備敏捷的溝通力量。作為尚在整理車間的實(shí)習(xí)生,當(dāng)前的工作對象還僅限于車間主任,車間包裝職工及我的兩位上司。對待上司要尊敬聽從,對待車間主任要仔細(xì)嚴(yán)厲,對待包裝職工要勤快可親。我不確定這樣的準(zhǔn)則是否可以讓我的工作變得更加的輕松流暢,這需要時(shí)間的檢驗(yàn)。當(dāng)然沒有什么是肯定的真理,一切準(zhǔn)則都隨著時(shí)間環(huán)境的改變而轉(zhuǎn)變,我會(huì)爭取不斷的進(jìn)步。我已熟悉到溝通力量對于工作的重要性,盼望自己可以在這方面始終提高吧! 三、工作建議 實(shí)習(xí)兩個(gè)多星期,或者說在整理車間的兩個(gè)多星期,我
22、最大的感受就是公司的企業(yè)凝聚力與公司規(guī)模的不相匹配,即職工對于公司的歸屬感還不足。沒有歸屬感就不會(huì)有企業(yè)文化的認(rèn)同,沒有企業(yè)文化的認(rèn)同就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)結(jié)構(gòu)的松散。對于車間的職工來說,她們只是公司的匆忙過客,可以任憑的離開而沒有留戀。我目前接觸的仍只是整理車間的包裝職工,盡管她們算不上嚴(yán)格意義上的技術(shù)工種,但我認(rèn)為她們也是的一部分,她們也為的進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的青春。但她們自己并不認(rèn)為自己是在為公司工作,而是單純的想著多掙錢。她們常常會(huì)埋怨功過時(shí)間過長,埋怨沒有假期,埋怨沒有任何的福利。堅(jiān)持在工作是由于這比較自由,離開沒有什么約束,她們也從不為的進(jìn)展著想。或許對于來說,她們走了再找人就行了,反正工作簡潔。
23、但是她們離開后會(huì)去做什么呢?確定是選擇其他的毛巾公司,投奔的競爭對手。資源永久都是有限的,人力資源也是如此。公司還需在企業(yè)文化建設(shè)上另辟蹊徑。 由于文筆欠缺,如有錯(cuò)誤還請張經(jīng)理見諒;若有做的不對或不好的地方也請張經(jīng)理指正,不勝感謝! 跟單員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇4 一實(shí)習(xí)目的與任務(wù) 實(shí)習(xí)目的: 1.通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的學(xué)問。 2.通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個(gè)同學(xué)轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過程 3.通過本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。 實(shí)習(xí)任務(wù):熟識(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,嫻熟操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系
24、,把書本學(xué)問與現(xiàn)實(shí)操作做到完善結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),最好是能接單給公司制造利潤。 二實(shí)習(xí)要求 嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,主動(dòng)參與各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無故不參與實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過程主動(dòng)思索,主動(dòng)提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到最好,不做有損高校生和學(xué)校形象的事。 三實(shí)習(xí)形式 以跟班實(shí)習(xí)為主。參與公司組織的培訓(xùn) 四實(shí)習(xí)內(nèi)容 時(shí)間飛速,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,實(shí)習(xí)改善了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了很多書本上無法體驗(yàn)的學(xué)問。通過實(shí)習(xí),我感受頗多,得到很多新的熟悉,對很多問題多了深一層次的思索。以后就是.上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對一些新
25、客戶的進(jìn)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡潔介紹。 .麗江電子有限公司成立于XX年,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國.特殊行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及精彩的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的詢問及供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶供應(yīng)與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“老實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資源充分,庫存真實(shí)”我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商。 跟單員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇5 在這三個(gè)月
26、里,我學(xué)到了不少的東西,無論是在工作上,還是在與人交往上都給了我很大的一課,令我收益非淺! 跟單員在我們那也是一種很常見的職業(yè),始終以來,我都覺得跟單員是一種特別輕松的職業(yè),而且是特別自由的。但是到我從。事這份工作后才發(fā)覺原來想的都錯(cuò)了,根本是一點(diǎn)也不輕松。每天都有許多的新訂單要下來的,每天也有許多的電話來催產(chǎn)品的進(jìn)度其次,跟單員的主要工作其實(shí)一句話就可以概括:保證質(zhì)量,按時(shí)交貨,這就需要跟單員不斷的溝通各個(gè)部門。 我們公司主要是出口服裝輔料的,包括腰帶,包括紐扣,包括項(xiàng)鏈飾品,當(dāng)然后來產(chǎn)品又有了更大的拓展,產(chǎn)品主要銷往一些無電的非洲和歐洲國家。我擔(dān)當(dāng)外貿(mào)跟單一職,主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶并下訂單和做
27、報(bào)表,向外商介紹我們公司的商品,并與他們友好溝通和供應(yīng)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。剛進(jìn)入公司的時(shí)候,許多東西都很生疏,不論是對人還是對事都不了解。首先我接觸的就是對產(chǎn)品的了解,雖然許多東西我們在日常生活中都常??吹?,甚至自己有時(shí)候都接觸過,但是對于這些東西的熟悉,一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱。 我是我們公司最小的成員,也是我們這一組最新的成員。事實(shí)上,公司對求職者要求很高,據(jù)我了解,我們公司成員英語都過了六級,而我還只是四級。我想我可能比較幸運(yùn),所以一進(jìn)去我工作特殊賣力,做得也特殊吃力。每個(gè)新成員在剛進(jìn)公司的時(shí)候都會(huì)有人帶著操作,我則由我經(jīng)理帶著,一開頭,每天都坐在他旁邊,早上看他打開郵件,全是英文,我看
28、著他快速的回,基本上半個(gè)小時(shí)他就已經(jīng)回復(fù)完全部的郵件。慚愧之余,我更細(xì)心的去學(xué)。剛開頭外貿(mào)跟單工作的前兩個(gè)星期,由于我閱歷不足,在這次工作實(shí)踐中,沒有被安排很重的工作,做的雖然都是跑跑腿和招呼客人的事,但我主動(dòng)跟隨前輩和經(jīng)理去招呼客戶,洽談業(yè)務(wù),簽訂合同等,幫助她們完成業(yè)務(wù)。從中學(xué)習(xí)閱歷,以更深了解跟單員的工作。遇到不懂的問題就問前輩和經(jīng)理,耐煩地聽他們講解并用筆記本記錄下來,把每天要做的事和完成的任務(wù)都記在本子里面,以便保存留底。 每次他接聽電話的時(shí)候我都會(huì)伸長耳朵去聽,聽他怎么去跟客戶溝通,怎么去跟工廠協(xié)商,談判技巧也在漸漸滋長,間或他工作有空閑的時(shí)候,他會(huì)告知我我們跟單的工作流程,公司的
29、產(chǎn)品,公司怎么運(yùn)作,我們的客戶主要是哪些,我們的工廠要怎么去掌握等等!一周后,我不再是以旁聽的形式坐在他旁邊了,我有了自己的辦公桌,有了自己的電腦,電話及一切所需辦公設(shè)備。我開頭用OUTLOOK,我們這一組成員發(fā)的郵件都會(huì)抄送給我,一段時(shí)間后,我嫻熟了許多。英文信自是不在話下,寫給客戶或者工廠的郵件不會(huì)每次都要經(jīng)理親自核對無誤后再發(fā)了。漸漸的我好像摸索出了一點(diǎn)工作頭緒后兩個(gè)星期,由于公司走了兩個(gè)老員工,人手緊急,經(jīng)理給我任務(wù),把之前老員工的工作都交接到我手上,盼望我盡快上手,把跟單的流程和工作都清晰地嫻熟。每天都要負(fù)責(zé)兩個(gè)阿里巴巴平臺(tái),觀察有詢盤就立刻回盤和定期更新產(chǎn)品名目和Skype網(wǎng)上電話
30、服務(wù),企業(yè)網(wǎng)站維護(hù),跟進(jìn)客人等等工作。由于沒什么人教我,唯有自己在那摸索,自己不懂的就百度一下或問經(jīng)理如何解決,不過一般狀況都不會(huì)打擾他,由于他手頭上許多工作忙不過來,而且常常出差,唯有自己敏捷變通。 跟單員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇6 一、實(shí)習(xí)目的與任務(wù) 大三已經(jīng)結(jié)束了,老師要求我們在大三的暑假進(jìn)行實(shí)習(xí),而實(shí)習(xí)是一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。透過實(shí)習(xí),能夠讓我們熟識(shí)外貿(mào)實(shí)務(wù)的詳細(xì)操作流程,加強(qiáng)我們的實(shí)際操作潛力,進(jìn)一步把學(xué)習(xí)過的理論學(xué)問與實(shí)際狀況相結(jié)合,并不斷地加強(qiáng)和鞏固,提高發(fā)覺問題,分析問題和解決問題的潛力,以到達(dá)專業(yè)水平。 在整個(gè)詳細(xì)實(shí)習(xí)過程中,真是地接觸到國際貨物買賣實(shí)務(wù)的詳細(xì)操作,進(jìn)出口的成本核算
31、、詢盤、發(fā)盤與還盤等各種基本技巧,并對醫(yī)藥保健進(jìn)出口這一行業(yè)有了深化徹底的了解,體會(huì)到貿(mào)易進(jìn)程中不同當(dāng)事人他們所面臨的詳細(xì)工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,熟悉了公司的內(nèi)外部運(yùn)作策略,接觸到真實(shí)的國際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作平臺(tái)。 在這實(shí)習(xí)過程中,不僅僅了解到自身存在許多不足之處,明白了跟別人的差距所作,同時(shí)積累了必需的實(shí)戰(zhàn)閱歷,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。 二、實(shí)習(xí)的主要資料 這個(gè)暑假,我經(jīng)過學(xué)校支配到廣東省紡織集團(tuán)旗下的廣東省醫(yī)藥保健品進(jìn)出口公司實(shí)習(xí)。公司是屬國營公司,創(chuàng)立已有30多年歷史,但由于經(jīng)營不善,資金出現(xiàn)問題,而被國營的紡織集團(tuán)收購。在大集團(tuán)的帶領(lǐng)下,公司顯得更有建樹,進(jìn)展得更加有活力,公司董
32、事指出,公司的運(yùn)營狀況不斷地改善。明確地說,公司是一間代理進(jìn)出口公司,主要為托付人做代理業(yè)務(wù),收代替理費(fèi)用。 我到公司第一天是公司董事接待的,并支配公司的醫(yī)藥進(jìn)口部的于經(jīng)理帶領(lǐng)我。公司分好幾個(gè)不同類型的進(jìn)出口部門,各司其職。我們部門主要負(fù)責(zé)進(jìn)出口一些香料,保健品之類。我進(jìn)公司的第一天,于經(jīng)理帶我進(jìn)辦公室跟部門的五位員工打招呼后就讓我看辦公桌上的已做好的合同卷宗。經(jīng)理期望我先從做好的合同卷宗中熟識(shí)代理進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)流資料,自己把不懂的部分找出來再請教他們。里面是一些每個(gè)合同要做的一些單據(jù)和資料。有銷售合同、國內(nèi)收購合同、核銷單、報(bào)關(guān)單(公司是做代理的,報(bào)關(guān)這部分,是交給報(bào)關(guān)單位做的)、客戶的營
33、業(yè)執(zhí)照/銀行資料/稅務(wù)登記證(這三個(gè)是做單之前首先清晰的,主要弄清晰客戶是否合法法人及理解其信用狀況,規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。)、增值稅發(fā)票、商業(yè)發(fā)票(中英版)、貨物中轉(zhuǎn)交接清單(中英版)、進(jìn)口銷售結(jié)算清單、進(jìn)程登記表(單證)、收/付款通知單、進(jìn)口關(guān)稅專用繳款書、產(chǎn)品清單、報(bào)關(guān)(收貨/送貨)通知單、開票資料、代理報(bào)關(guān)托付書、租船通知書(分程租船的話,有頭程船貨到通知書、二程船期。通知書資料包括我司名稱、地址傳真電話e-mail、提單號、收貨人具體資料、有關(guān)法律職責(zé)和條款、貨物具體資料及相關(guān)備注)等等。填寫這些單據(jù)務(wù)必留意謹(jǐn)慎,制定好單據(jù)后要一字一字地仔細(xì)核對,個(gè)性我們部門的進(jìn)出口的香料和保健品名稱很個(gè)性
34、,稍不留神,很簡單出錯(cuò),肯定避開出現(xiàn)錯(cuò)誤,這也是貿(mào)易人員務(wù)必具備的職業(yè)精神。其次還要牢牢熟記國際貿(mào)易術(shù)語通則各種術(shù)語所適用的交貨條件、運(yùn)輸條件、付款條件、保險(xiǎn)條件等,這樣有利于快速清晰地計(jì)算成交價(jià)格、成本和還盤利潤及利潤率等;熟識(shí)各種貨物的運(yùn)輸?shù)燃?、運(yùn)費(fèi)率等;匯率也是非常重要的,這應(yīng)付款是非常重要的,按何時(shí)何種匯率計(jì)算,都關(guān)系到交易雙方的切身利益。所以我們務(wù)必親密留意匯率走勢,也要了解經(jīng)濟(jì)狀況,做足功課。一開頭我只是做些幫助工作和熟識(shí)合同卷宗,而且一整疊的單據(jù),看起來很混亂,之后是部門其中的一位員工指導(dǎo)我就應(yīng)如何去看這些合同單據(jù),先明白做單前弄清晰客戶資料,由于客戶大部分都是老客戶,所以接到訂
35、單后就挺直把訂貨合同做好,讓雙方簽訂就能夠開展其他工作。 部門合同一般采納t/t付款方式,比較便捷,由于老客戶,信用度較高。采納l/c方式的話比較復(fù)雜,部門一個(gè)員工曾指導(dǎo)過我,幫我分析一份l/c中的重要部分,務(wù)必留意的詳情,一一幫我指出,讓我對一份l/c的制定有了深刻的了解,跟課堂上學(xué)到的更有實(shí)踐性。租船訂倉程序都計(jì)較固定,只要跟船方確定就好。一段時(shí)間后,小劉就讓我熟識(shí)抽檢部分。公司的倉庫是 在芳村,去到那里,由于是約了檢驗(yàn)單位去那為要出口的珠柏猴散這批藥物進(jìn)行抽檢,所以我們到倉庫首先就要把外包裝拆掉,便利檢驗(yàn)單位工作,檢驗(yàn)單位比較苛刻,要求很高,我們務(wù)必在他們到來之前把所以預(yù)備工作做好,否則
36、他們就會(huì)說要推倒下一期再約時(shí)間。由于有些貨在3樓有些在4樓,我們奔波在兩層樓間,還要不斷跟他們通電話,在門口專人迎接,原來人手就不夠,預(yù)備時(shí)間也越來越短,狀況出現(xiàn)混亂。進(jìn)行抽檢,把貨物都按編號編好,由于這批貨分開幾個(gè)倉放的,不同的貨量要抽檢相應(yīng)比例的貨樣,把貨樣拿出來后,再用檢驗(yàn)單位所帶來的封條重新將外包裝封好。編好并把它們裝好后,回到倉庫的值班室把單據(jù)填好。來之前小劉就已經(jīng)把不同批號的貨單(務(wù)必要做的工序,便利檢貨時(shí)核對等。)歸類好,但檢驗(yàn)單位人員老是把貨的批號看漏!老是說我們做的單有問題,也把其它相關(guān)的單據(jù)都混淆!害得我們要不斷地跟她們核對,跟好貨和單。一次抽檢就花了一個(gè)下午時(shí)間!抽檢這個(gè)
37、過程,極其的繁瑣!貨物種類多,單據(jù)也較多,核實(shí)就越繁瑣。即使是做了五年的老員工,應(yīng)對這一環(huán)節(jié)還是覺得很難應(yīng)付,可見,做貿(mào)易需要很大的能耐,付出的也會(huì)許多 三、實(shí)習(xí)心得與體會(huì) 這次實(shí)習(xí)讓我受益良多,跟課本所學(xué)的更有切身體會(huì),也從中充分熟悉了走向.工作 自身存在許多的缺陷和不足,更需要積累超多的工作閱歷。 首先,務(wù)必加強(qiáng)外語學(xué)習(xí)。進(jìn)出口貿(mào)易,很大程度上,外語是我們務(wù)必把握的要件,同時(shí)加強(qiáng)口語的練習(xí)。對外進(jìn)出口貿(mào)易中,外語是我們與客戶溝通的橋梁,貿(mào)易流程中貿(mào)易函電、單證等都充分應(yīng)用到,只有把握外語,才能自如駕馭與外貿(mào)業(yè)務(wù)中。所以將來時(shí)間里,我務(wù)必不斷加強(qiáng)外語學(xué)習(xí),提高外語熟識(shí)程度。 其次,總結(jié)自身不
38、足。在這次實(shí)習(xí)過程中,我發(fā)覺自己對貿(mào)易行業(yè)的專業(yè)學(xué)問的把握還有待提高,許多詳情工作要有更多的充分熟悉。整個(gè)流程下來,會(huì)出現(xiàn)許多問題,為了規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),就要嫻熟地把握好專業(yè)學(xué)問,提高解決問題的潛力。 再次,搞好人際關(guān)系。這一因素在貿(mào)易行業(yè)發(fā)揮著很大的作用,由于開拓業(yè)務(wù)的同時(shí)就是拓寬人際關(guān)系網(wǎng)。人脈廣才能發(fā)掘更多的潛在客戶,工作上許多事情也因此變得簡單解決,更簡單溝通,把握更多的客戶資料,最大程度地削減風(fēng)險(xiǎn)。 在將來我會(huì)連續(xù)把仔細(xì)學(xué)習(xí)的心態(tài)持續(xù)下去,把所學(xué)的理論學(xué)問與實(shí)踐相結(jié)合,不斷提高自己的貿(mào)易實(shí)際操作水平,充分利用全部熬煉機(jī)會(huì),逐步向資深貿(mào)易人員邁進(jìn)。 跟單員的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇7 時(shí)間飛逝,三年的
39、高校生活已經(jīng)接近尾聲了,我即將踏入.。在高校的三年時(shí)間里我無論是在理論學(xué)問方面,還是人文素養(yǎng)方面都有全面的提高,我要在.實(shí)踐中充分運(yùn)用所學(xué)的學(xué)問,爭取更大的進(jìn)步。 我們知道實(shí)習(xí)是高校訓(xùn)練中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節(jié),通過實(shí)習(xí),可以使我們在實(shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的.一些實(shí)際工作,培育和熬煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)學(xué)問,去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的力量,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來,提高我們的實(shí)際動(dòng)手力量,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下肯定的基礎(chǔ)。我在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是會(huì)計(jì),本想找一份與專業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,但經(jīng)過20多天的應(yīng)聘都沒有結(jié)果,無奈之下選擇了外貿(mào)跟單員。但經(jīng)過這次外貿(mào)的學(xué)習(xí),我從無
40、知到認(rèn)知,到深化了解,慢慢地喜愛上這份實(shí)習(xí)工作,它讓我深刻的體會(huì)到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個(gè)實(shí)習(xí)過程中,我每天都有許多的新的體會(huì),新的想法。 一、實(shí)習(xí)單位簡介 湖北澳林工藝品有限公司系中國澳門商人曾國偉先生投資興建的外商獨(dú)資企業(yè),成立于20xx年10月,于20xx年07月正式投產(chǎn)。它坐落于素有“魚米之鄉(xiāng)”的江漢平原、武漢經(jīng)濟(jì)圈的漢川經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)人民大道53號,總投資人民幣3000萬元,其中注冊資本人民幣2100萬元,是湖北省目前唯一一家專業(yè)從事工藝品設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、外銷的大型外商獨(dú)資企業(yè)。 公司占地100畝,擁有2萬平方米的大型現(xiàn)代化廠房,員工600余人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員100多名,各種國
41、內(nèi)外先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備100余臺(tái)(套)。 主要生產(chǎn)“滿天星”(“starry”)牌玻璃餐具、GT像框等工藝品(相框、鏡框、果盤、燭臺(tái)及文具、禮品系列)、工藝藝術(shù)時(shí)鐘,精雕板畫、水晶、石雕及衛(wèi)浴面鏡等系列產(chǎn)品,并承接玻璃產(chǎn)品深加工業(yè)務(wù),產(chǎn)品主要外銷歐美、中東及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市。公司在阿聯(lián)酋迪拜設(shè)銷售分公司,在武漢、北京、浙江、上海、深圳等地設(shè)營銷辦事處,全國其它各地的銷售網(wǎng)絡(luò)日臻完善。國外銷售市場前景看好,公司被孝感市商務(wù)局確認(rèn)為“產(chǎn)品出口型企業(yè)”。 二、實(shí)習(xí)崗位及過程 我從20xx年2月15號正式到湖北澳林工藝品有限公司上崗,到現(xiàn)在以快二個(gè)多月了,我現(xiàn)在的職位是公司銷售部外貿(mào)跟單員。上班時(shí)間早上8:
42、00到晚上6:00,周六仍舊要上班。還記得剛來公司的幾天,當(dāng)時(shí)的我對這方面沒有接觸過,再加上我不是這個(gè)專業(yè)的,所以剛開頭做的時(shí)候很吃力,有許多專業(yè)術(shù)語不知道也不懂,為了能盡快的上手工作,我每天晚上都會(huì)學(xué)習(xí)外貿(mào)學(xué)問,并加強(qiáng)對英語的訓(xùn)練?,F(xiàn)在我介紹一下我在公司所要做的事情: 1. 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給我們業(yè)務(wù)部, 做一些詳情上的了解。 2. 報(bào)價(jià):我們業(yè)務(wù)部準(zhǔn)時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好Performa Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂
43、單purchase Order。 4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給選購部讓她給工廠下訂單,支配工作方案。 5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種估計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 6. 下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿意下列狀況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 假如是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定
44、金已經(jīng)到賬。 假如是西聯(lián)付款的客戶,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。 7商檢:拿著相關(guān)產(chǎn)品資料到商檢局去出單證明你的貨物經(jīng)檢驗(yàn)符合怎樣的品質(zhì)和數(shù)量。買家憑借你出具的商檢單可以了解到貨物的品質(zhì)是否與其需求的全都。 8. 驗(yàn)貨 : 在工廠把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后, 要對所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必需要進(jìn)行驗(yàn)證的,是基本原則,由于要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就肯定要做好的。 9. 制備基本文件。工廠供應(yīng)的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。 10. 發(fā)貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。 11. 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢問客戶是否收到貨物。 每天我都會(huì)登錄公司郵箱接收英文郵件,然后對有意向購買我公司產(chǎn)品的郵件進(jìn)行回復(fù)及確定產(chǎn)客戶所需貨物的規(guī)格及型號,以及其他要求。 選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,對于在高校比較自由的我們來說要熬煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很嚴(yán)厲的,在緊急的工作重要懂得調(diào)整。 高校文憑其實(shí)只是一塊敲門磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開頭,凡事都要自己去
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