私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法

1、.私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法1、目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出或長(zhǎng)期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工3、責(zé)任3.1 辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。3.3 公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。4、細(xì)則4.1、私車公用的申請(qǐng)4.1.1 因公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無(wú)法提供時(shí)，可申請(qǐng)私車公用。4.1.2 員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表（附表）中的“私車公用申請(qǐng)”部分，經(jīng)審核批

2、準(zhǔn)后方可外出。4.2.3 員工的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由 部門經(jīng)理 審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2、私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：4.2.1 員工即時(shí)填寫私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表填寫費(fèi)用報(bào)銷單（ 私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表為報(bào)銷附件之一）報(bào)部門經(jīng)理審核報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4.3、私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍4.3.1 私車公用費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍：4.3.1.1 公務(wù)目的地單一， 可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的， 原則上不允許使用私車前往，.產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。4.3.1.2 公務(wù)目的地較少（兩個(gè)以內(nèi)） ，且單邊里程在 10 公里以下私

3、車費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。4.3.1.3 對(duì)銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報(bào)銷范圍。4.3.2 私車公用費(fèi)用納入報(bào)銷范圍：4.3.2.1 目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。4.3.2.2 雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、 較重而不便乘坐公共交通的私車公用， 可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。4.3.2.3 對(duì)工程部因工作需要， 需長(zhǎng)期私車公用的需向部門經(jīng)理申請(qǐng)， 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范圍。4.3.2.4 特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范圍。5、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式

4、及標(biāo)準(zhǔn)5.1 費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法5.1.1 私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。5.1.2 停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷， 燃油費(fèi)，維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)和車輛磨損費(fèi)按 5.2 條核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。5.1.3 以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)入部門費(fèi)用成本。5.2 燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)5.2.1 燃油費(fèi)計(jì)算公式：每公里燃油費(fèi) =（油價(jià)×每百公里油耗）÷100實(shí)際燃油費(fèi)用 =實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)5.2.2 燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)油價(jià)：以現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)（呼和浩特市10 月 19 日油價(jià) 7.46 元）每百公里油耗費(fèi)標(biāo)

5、準(zhǔn)：9 升 / 每百公里（以93 號(hào)油為標(biāo)準(zhǔn)）實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。工程部以在施工期間內(nèi)的實(shí)際里程為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。5.2.3 維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以每公里 0.15 元，車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里 0.15 元（工程部因地形差異維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、以每公里 0.3 元，車輛磨損費(fèi)用 ,以每公里 0.4 元）。每公里燃油費(fèi) =（7.46×9）÷ 100每公里燃油費(fèi) =0.67.5.2.4 私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)助費(fèi)用 =每公里燃油費(fèi) +維護(hù)保養(yǎng)費(fèi) +車輛磨損費(fèi)用補(bǔ)助費(fèi)用 =0.67+0.15+0.15=0.97（保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1 元，每公

6、里實(shí)際補(bǔ)助為1 元）。工程部補(bǔ)助費(fèi)用 =0.67+0.3+0.4=1.37（保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1.4 元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為1.4 元）。6、關(guān)于私車公用的管理6.1 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。6.2 員工須及時(shí)填寫私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。6.3 員工每次因公務(wù)外出， 須按照私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表 的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。6.4 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理

7、及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。6.5 私車公用駕駛員必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6.6 屬私車公用車輛， 必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。6.7 員工須愛(ài)惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車。不得疲勞駕車。6.8 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。7、關(guān)于私車損失的賠償.7.1 申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國(guó)家、內(nèi)蒙古自治區(qū)的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定?？偨?jīng)理審批：各部門簽收：抄送：公司各部門。（共印 13 份）.私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表駕駛?cè)耍很嚺铺?hào)：部門：時(shí)間：年月日私車公用申請(qǐng)（審核）報(bào)銷審核序號(hào)起始終止備注申請(qǐng)日期辦理事項(xiàng)部門經(jīng)理審核實(shí)際里程部門經(jīng)理審核公里數(shù)公里數(shù)123456合計(jì)總經(jīng)理：財(cái)務(wù)部：部門審核：申請(qǐng)人：注：1、員工的私車公