電商供應(yīng)鏈采購管理

1、電商公司采購部管理?xiàng)l例一.總則為加強(qiáng)采購管理，提高采購工作效率，制定本制度。所有采購人員及相關(guān)人員，須按照本制度開展工作。采購總監(jiān)對(duì)采購部人員進(jìn)行管理與考核。二.部門職責(zé)1. 負(fù)全公司的采購工作,涉及采購計(jì)劃的制定與實(shí)施，包括供應(yīng)商的開發(fā)，采購合同的制定.簽署與實(shí)施，保障供應(yīng)鏈的健康穩(wěn)定，控制缺貨率，對(duì)SKU的數(shù)量豐富及優(yōu)化，優(yōu)化采購物料價(jià)格，提高公司的資金周轉(zhuǎn)率與商品的競爭力。2. 參與所采購商品的銷售策略的制定，包括定價(jià)與促銷活動(dòng)。三.采購人員職責(zé)采購部人員分為采購總監(jiān)，采購員，采購助理采購部人員必須遵守公司利益至上的原則，維護(hù)公司利益，秉承產(chǎn)品適合.質(zhì)量合格.供貨穩(wěn)定.價(jià)格最優(yōu)的選取方式

2、方法，為公司選取最優(yōu)質(zhì)合作供應(yīng)商。1. 負(fù)責(zé)全公司所有商品的采購（含日常辦公用品）。2. 負(fù)責(zé)新貨品的開發(fā).評(píng)估.引進(jìn)。3. 負(fù)責(zé)采購合同的簽署與實(shí)施。4. 負(fù)責(zé)制定貨物入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定。5. 負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，為公司爭取更多資源。6. 配合殘次品的調(diào)換工作。7. 配合庫存盤點(diǎn)的計(jì)劃與實(shí)施。8. 配合銷售部門對(duì)商品的定價(jià)與促銷活動(dòng)。四.工作流程新品流程自營團(tuán)隊(duì)由團(tuán)隊(duì)運(yùn)營提出申請(qǐng)，由公司總經(jīng)辦確認(rèn)后，交新品采購專員采購。新品的單款采購金額一般不超過人民幣叁佰元（）。孵化團(tuán)隊(duì)由運(yùn)營提交申請(qǐng)，并提供所需款式鏈接，由采購經(jīng)理確認(rèn)，交新品采購專員采購，并且在采購單證上做提需標(biāo)識(shí)，由財(cái)務(wù)做費(fèi)用處理。新

3、品每周一召開“上新會(huì)”，由團(tuán)隊(duì)運(yùn)營或美工領(lǐng)取并做好交接記錄，如遺失或損壞，由財(cái)務(wù)部扣取費(fèi)用。新品在最后交接到采購部時(shí)，由采購部交接給倉庫入庫。新品在大貨后通知上架，原則上不可以用樣品試銷。在庫貨品申購流程采購物料申請(qǐng)由倉庫庫存管理員提需，并在ERP上制定物料需求單，采購員初審并生成訂單，交采購總監(jiān)審核并報(bào)總經(jīng)理審批。營銷團(tuán)隊(duì)提出異常物料需求，由運(yùn)營經(jīng)理向倉庫主管報(bào)需，由倉庫主管做單并報(bào)采購主管審核，總經(jīng)理審批通過后方可做單采購，并做銷售監(jiān)控。固定資產(chǎn)與日常用品采購流程固定資產(chǎn)與辦公用品由人事部申請(qǐng)，制釘釘采購申請(qǐng)單，由總經(jīng)辦審核通過后，由采購部選擇采購方式并采購。生產(chǎn)與倉庫日常小金額用品，由相

4、關(guān)管理人員發(fā)出釘釘申請(qǐng)，總經(jīng)辦審核通過后，由采購總監(jiān)指定人員采購。公司所有大宗物品（伍離元以上的）的采購必須經(jīng)采購經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審核，董事會(huì)審批通過后方可通過流程制訂單采購或做招標(biāo)采購，并做全程監(jiān)控。五.采購跟單流程采購員在ER臉收到采購申請(qǐng)后，應(yīng)用于當(dāng)天完成采購訂單的制定，并聯(lián)系好供應(yīng)商，下達(dá)采購訂單。采購員在訂單下達(dá)后應(yīng)該詢問供應(yīng)商什么時(shí)候能發(fā)出貨物，并要求供應(yīng)商按照公司的表格填寫送貨單證。采購員在訂單下達(dá)后，應(yīng)在ERP上填寫到貨計(jì)劃，如廠家暫無貨或已經(jīng)下架，應(yīng)及時(shí)與中請(qǐng)人員溝通，確認(rèn)產(chǎn)品是否下架或?qū)ふ移渌娲a(chǎn)品。采購員在下達(dá)訂單后應(yīng)當(dāng)在3天內(nèi)跟蹤物流信息，并在跟單日志中備注物流信息。采購

5、的物料如果非緊缺物品，不得采用順風(fēng)快遞到付款與德邦到付款等類似物流（廠家含物流費(fèi)用除外）.除非有必要采購員不得隨意更改采數(shù)量與生產(chǎn)廠家，重大供應(yīng)商的更換必須報(bào)采購總監(jiān)審批。六.采購付款采購員在網(wǎng)絡(luò)上訂購公司銷售物品，應(yīng)該在當(dāng)天完成訂單，訂單完成后，在備注內(nèi)標(biāo)綠，并且通知財(cái)務(wù)部付款。采購員在采購在網(wǎng)絡(luò)上訂購辦公用品，應(yīng)該在當(dāng)天完成，訂單完成后，在訂單上備注內(nèi)標(biāo)綠，并統(tǒng)計(jì)金額，備注釘釘請(qǐng)購申請(qǐng)碼，通知財(cái)務(wù)部付款?，F(xiàn)金購買的物品，由采購員制單費(fèi)用報(bào)銷，采購總監(jiān)審核，并報(bào)總經(jīng)辦審批，交財(cái)務(wù)部核對(duì)無誤后報(bào)銷。七.月采購合同的訂立采購合訂立應(yīng)當(dāng)采用公司專用合同，蓋合同章，并報(bào)副本給財(cái)務(wù)部。當(dāng)供應(yīng)商要求簽訂

6、特殊合同，必須報(bào)采購總監(jiān)審批。采購合同原則上由采購總監(jiān)簽名訂立，如采購總監(jiān)不在公司，必須電話請(qǐng)示后，如果采購總監(jiān)同意簽訂，由指定人員蓋章簽訂，并填好采購印章使用表。合同簽訂時(shí)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供法人身份證與營業(yè)執(zhí)照.銀行開戶資料。八.月結(jié)供應(yīng)商與大供應(yīng)商管理月結(jié)供應(yīng)商的對(duì)帳必需在每月8號(hào)前結(jié)束，不按公司要求對(duì)帳的，當(dāng)月不得再次與其對(duì)帳，有特殊要求的必須得到采購總監(jiān)的同意。月結(jié)對(duì)帳結(jié)束后，由指定人員做月結(jié)款項(xiàng)匯表，并報(bào)采購總監(jiān)審核，由采購總監(jiān)報(bào)財(cái)務(wù)部與總經(jīng)辦。大供應(yīng)商商由采購總監(jiān)指定采購跟單人員，跟單人員負(fù)責(zé)對(duì)該客戶所有賬務(wù)。跟單人員協(xié)助下單人員跟蹤該公司所有產(chǎn)品的交期.質(zhì)量。九.物料驗(yàn)收物料的數(shù)量驗(yàn)收必需跟據(jù)訂單號(hào)碼.訂單數(shù)量來驗(yàn)收。物料的質(zhì)量必須與樣品一至，不一至?xí)r不得在系統(tǒng)驗(yàn)收。物料的質(zhì)量和數(shù)量與訂單不一至?xí)r，應(yīng)及時(shí)與廠家溝通.核實(shí)