公司5S管理制度

1、精品文檔南京 XXXXXXXX有限公司5S 管理制度第一條總則為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。第二條適用范圍1、人員范圍本制度適用于公司所有部門及全體員工。2、區(qū)域范圍本制度適用于公司所屬辦公區(qū)域 （包括總經(jīng)理辦公室、 副總經(jīng)理辦公室、研發(fā)辦公室、銷售辦公室、外貿(mào)辦公室、行政辦公室、生產(chǎn)和采購辦公室、所有會議室及公共場所等）的 5S 管理現(xiàn)場。生產(chǎn)區(qū)域、倉儲區(qū)域單獨(dú)出具各自的 5S管理制度。3、公共區(qū)域責(zé)任劃分會議室 1 由總經(jīng)辦監(jiān)管， 會議室 2 由銷售部監(jiān)管， 會議室 3 由研發(fā)部監(jiān)管，其他部門若

2、要使用會議室，應(yīng)告知監(jiān)管部門，使用完后，會議室內(nèi)桌面應(yīng)干凈整潔，桌椅設(shè)備整齊有序，歸于原位，會議室不上鎖，確保無誤后，統(tǒng)一移交監(jiān)管部門管理。第三條 5S 管理組織構(gòu)成及職責(zé).精品文檔1、5S管理小組成員組長： XX組員： XX、XX、XX、XX、XX2、5S檢查小組成員組長： XX組員： XX、XX、XX、XX、XX3、職責(zé)與權(quán)利3.1 、5S 管理小組指導(dǎo)各部門開展 5S管理工作，監(jiān)督各部門落實(shí) 5S管理工作要求，協(xié)調(diào) 5S 實(shí)施過程的巡查和問題處理， 考察監(jiān)督 5S 檢查小組工作， 處理其他 5S 相關(guān)事務(wù)。3.2 、5S 檢查小組在 5S管理小組的監(jiān)督下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項 5S檢查

3、及評比工作。第四條 5S 管理標(biāo)準(zhǔn)1、整理1.1 、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“必要”和“不必要”；1.2 、“不必要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報廢，集中指定存放。.精品文檔1.3 、“必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放中一個月使用一次的物品（例如歸檔或放在庫房中）高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶2、整頓2.1 、辦公桌上定置圖（擺放順序不局限于此）.精品文檔2.2 、定置線形式規(guī)格及使用要求定置線形式定置線圖片規(guī)格適用對象定置 4角紅色 5S 定位

4、標(biāo)辦公桌面以上擺放物品，例如：筆記本電腦、顯示器、電話、茶杯、貼臺歷、日記本、 資料架、 文件筐、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等定置 6條定置 4角或外側(cè) 2角5S定位標(biāo)貼花盆（桌面上紅色，地面藍(lán)色）藍(lán)色 5S 定位標(biāo)柜子、抽屜、主機(jī)托盤、垃圾簍、碎貼紙機(jī)、公共區(qū)域方形地毯、 沙發(fā)、 茶幾、鞋柜、一次性鞋套盒、 雜志架等注： 5S 定位標(biāo)貼由總經(jīng)辦統(tǒng)一采買標(biāo)識2.3 、辦公桌面標(biāo)準(zhǔn)（辦公桌上面擺放物品，各部門根據(jù)不同情況可適當(dāng)增減）序 號物 品數(shù) 量備 注1電 腦一臺電腦每天下班前要關(guān)閉主機(jī)和顯示屏電源2電 話一部放于指定的放置處（通常位置顯示器右側(cè)）3茶 杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置顯示器左

5、側(cè)）4臺 歷一本放于指定的位置（通常位置顯示器左側(cè)）5筆記本一本放于指定的位置（通常位置顯示器右側(cè)）6待處理文件多份未處理文件分輕重緩急整齊擺放在文件框內(nèi)側(cè)，便于隨手拿的位置，并與桌邊保持平行。7已處理文件多份已處理的文件整齊擺放在文件框外側(cè)，并與桌邊保持平行。.精品文檔2.4 、文件的標(biāo)識方法目 的通過貼標(biāo)識，使文件柜內(nèi)放置的文件夾目視化。對 象辦公室內(nèi)所有文件柜。1.文件夾擺放位置固定后沿著一個方向在文件柜右上角位置按斜直線方向一標(biāo) 準(zhǔn)直到文件柜右下角， 粘貼紅色的 5S 定位標(biāo)志貼， 使文件夾的擺放順序目視化。2.文件柜側(cè)面或左上角粘貼對應(yīng)的文件清單。示例：定置后的文件夾文件示意圖（目視

6、化）（貼于文件柜側(cè)面或左上角，便于文件查找）2.5 、辦公區(qū)電線整理方法目 的消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。對 象電腦、打印機(jī)、網(wǎng)線、電源插座等電器設(shè)備。標(biāo) 準(zhǔn)1. 同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1 束，捆扎方法為：間隔100-150mm捆扎一次，線尾處適當(dāng)保留。2. 每個電器線路插頭位置粘貼所屬設(shè)備標(biāo)簽。.精品文檔示例：2.6 、抽屜內(nèi)物品目 的明確各抽屜內(nèi)保管物品的分類，使抽屜管理規(guī)范化，提高效率。對 象辦公桌附帶的抽屜，各種移動柜的抽屜。標(biāo) 準(zhǔn)附帶抽屜第一層通常擺放文具、計算器等個人物品；第二層擺放常用文件；第三層擺放圖紙資料等。2.7 、設(shè)

7、置辦公文具公用區(qū)（推薦使用）目 的制定公用區(qū)， 明確位置， 避免文具隨意放置，減少辦公用品的領(lǐng)取量，節(jié)約辦公文具費(fèi)用開支。對 象常用共用辦公文具。標(biāo) 準(zhǔn)集中保管時，標(biāo)識位置選定在辦公室的公共區(qū)域，需要制作專門的文具架子或看板，進(jìn)行行跡管理。示例：.精品文檔3、清掃3.1 、將不要的東西清除掉，保持工作區(qū)域內(nèi)無垃圾、無污穢狀態(tài)，消除“臟污”保持工作場所干凈、明亮。3.2 、清掃基準(zhǔn)如下表對象標(biāo)準(zhǔn)周期時間個人桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落，每天清掃每天上下班前后2 分鐘區(qū)域地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關(guān)沒有異常）辦公主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、 背面、送風(fēng)口無污垢每

8、周 1次每周五下班前5 分鐘設(shè)備桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；超過保管年限的文件、 表單及時集中銷毀；保每月末文檔每月 1次管年限內(nèi)的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件4、清潔將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對其事實(shí)做法予以制度化、 規(guī)范化。按照公司規(guī)章制度養(yǎng)成整潔的習(xí)慣，培養(yǎng)全員 5S意識。5、素養(yǎng)5.1 、培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作.精品文檔習(xí)慣。5.2 、公司各員工每日對照5S 自查標(biāo)準(zhǔn)表（見附件一）進(jìn)行自查，嚴(yán)格按照 5S 各項標(biāo)準(zhǔn)要求自己。第五條5S考核辦法1、檢查方法

9、1.1 、5S 管理小組根據(jù) 5S 檢查小組檢查情況和各部門的特點(diǎn)，針對性地更改 5S 檢查表，明確檢查項目，評分標(biāo)準(zhǔn)（每張檢查表總分按 100 分設(shè)計），每月對 5S 檢查表根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。1.2 、5S 檢查小組每周不定期組織對整個公司辦公室及車間辦公室 5S 執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查打分，對不符合 5S 標(biāo)準(zhǔn)要求的用相機(jī)拍照曝光，并下達(dá) 5S 整改通知單要求責(zé)任部門限期整改，每周一將上周內(nèi)檢查情況匯總并將各部門檢查分?jǐn)?shù)及曝光照片張貼公示， 作為標(biāo)榜模范和差別對比，接受全體員工監(jiān)督。1.3 、各部門采取定期或不定期自檢與5S檢查小組檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。2、考核辦法2.1 、5S 管理小

10、組和檢查小組每月對各部門5S 執(zhí)行情況組織評比一次，各部門以月平均分達(dá)70 分為合格線，對處于月平均分以下的部門，予以處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)如下： 70 分-65 分，100 元；64.9 分-60 分，.精品文檔150 元；59.9 分-55 分，200 元；54.9 分-50 分，250 元；50 分以下，300 元。罰款于通知發(fā)出后3 日內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人匯總交于總經(jīng)辦，總經(jīng)辦作好記錄，統(tǒng)一管理。2.2 、對于 5S 現(xiàn)場管理檢查中開具的整改項，各職能部門應(yīng)及時組織實(shí)施整改，如沒有特殊原因未能按期完成整改的，處罰部門100 元/項。2.3 、對在 5S 檢查評比中連續(xù)三個月未達(dá)合格線的部門，由總經(jīng)

11、理親自約談部門負(fù)責(zé)人。3、問題點(diǎn)檢查改善對策3.1 、對 5S 檢查發(fā)現(xiàn)的問題要現(xiàn)場解決，現(xiàn)場不能或未能馬上解決的要及時填寫 5S 整改通知單，要求責(zé)任部門限期整改完成。責(zé)任部門因特殊原因不能解決的須向公司5S 檢查小組組長匯報， 說明原因。3.2 、各部門要把長時間不能解決的問題列為重點(diǎn)解決對象，找出責(zé)任人，分析原因，提出解決辦法，定出解決時間，書面提交5S 管理小組組長。3.3 、各部門根據(jù)每月的檢查結(jié)果，不斷解決問題，持續(xù)改善。第六條附件1、5S 自查標(biāo)準(zhǔn)表2、5S 檢查表3、5S 整改通知單.精品文檔第七條附則1、本制度由總經(jīng)辦制定并負(fù)責(zé)解釋說明。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字生效后發(fā)布，自2

12、015 年 10 月 20 日起試行。編制：總經(jīng)辦審批：南京 XXXXXXXX有限公司二一五年十月十三日.精品文檔附件一、 5S 自查標(biāo)準(zhǔn)表5S 內(nèi)容整理 = 扔掉廢棄物整頓 =擺放整齊清掃 =打掃干凈清潔 =保持整潔， 持之以恒工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢1次/日棄。將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦1次/日公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。將工作服等按類別整齊放于更衣

13、柜中。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上禁止擺放任何物品。1次/日辦公桌、椅、柜（櫥） 、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電2次/日話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工1次/日作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。茶杯可在桌面上整齊放置，茶葉、飲品等應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查辦公

14、室玻璃門及玻璃隔斷要里外清潔，門框上無灰塵1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上1次/日不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗玻璃干凈透明， 無水跡、 雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡； 窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、傳真機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種1次/日電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分2次/日類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。更衣柜內(nèi)物品分類擺放， 要求

15、工作服、 毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日電話要擦拭干凈， 整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；抹布疊好放于1次/日適當(dāng)位置。每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日上班時間隨時保持。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時.精品文檔下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日下班離開辦公室前隨手關(guān)燈、 關(guān)

16、電源，將自己的垃圾簍內(nèi)垃圾倒入廁所1次/日旁大垃圾桶內(nèi)。上班時間佩帶工作牌， 穿戴整潔，儀容整齊大方。 男員工不得穿花襯衫、1次/日無領(lǐng) T 恤、短褲；女員工不得穿吊帶、超短裙。素養(yǎng) =言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時人員保持良好工作時精神飽滿，樂于助人。隨時精神面貌工作安排科學(xué)有序，時間觀念強(qiáng)。隨時不串崗、不聚眾聊天。1次/日進(jìn)出辦公室及廁所，開關(guān)門時，輕開輕關(guān)，不發(fā)出噪音，不影響他人。隨時.精品文檔附件二、 5S 檢查表項目規(guī)范內(nèi)容分值得分備注1、不再使用的文件資料 / 工具廢棄處理4發(fā)現(xiàn)其中一項0 分2、臺面與辦公無關(guān)的物品清理掉5發(fā)現(xiàn)一項扣2 分3、長期不使用的文件資料

17、編號歸類放置指定文件柜2整理4、常使用的文件資料放置就近位置2（20 分）5、正在使用的文件資料分未處理/ 正處理 / 處理三類26、辦公室用品擺放整齊51、辦公桌 / 辦公用品 / 文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識5無標(biāo)識扣 1 分，扣完為止2、辦公用品 / 文件 / 坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊2整頓4、文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號5發(fā)現(xiàn)1件扣1分（25 分）5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規(guī)定位置5擺設(shè)凌亂且在顯眼位置0 分7、電線 / 電腦線用綁帶扎起，不零亂21、將地面 / 墻 / 天花板 / 門窗 / 辦公臺等打掃干凈， 無灰塵，珠網(wǎng)15五項各 3分2、將辦公室用品擦洗干凈2清掃3、文件記錄破損處修補(bǔ)好2（25 分）4、沒有噪音和其它污染1堆積垃圾 0 分5、垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾及時清除5主要檢查窗臺 / 工作臺 / 文件1、每天上下班花 3 分鐘做 5S 工作42、隨時自我檢查 / 互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查2清潔3、對不符合情況及時