聯(lián)合發(fā)文格式(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上利用雙行合一制作聯(lián)合發(fā)文紅頭在政府部門(mén)日常工作中，往往會(huì)碰到制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭，而且很多時(shí)候聯(lián)合發(fā)文都是兩個(gè)單位的紅頭，怎樣制作呢？ 文字提供了雙行合一的功能，輕松實(shí)現(xiàn)聯(lián)合發(fā)文雙單位紅頭制作，效果如圖1所示： 準(zhǔn)備工作 檢查是否已經(jīng)安裝好需要的字體文件，在紅頭的制作，一般使用小標(biāo)宋或者魏碑字體?？梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)擊文字工具條上的字體，在彈出的下拉框去檢查。如果沒(méi)有找到，應(yīng)先在Windows系統(tǒng)的“控制面板字體”安裝新的字體。 注意：安裝好新的字體，必須要重啟一下 Office 2005，才能使之生效。 制作雙行合一文字 步驟一：在文字主菜單中，選擇“格式中文版式雙行合一”菜單

2、項(xiàng)，打開(kāi)如圖2的“雙行合一”對(duì)話框。 圖2 “雙行合一”對(duì)話框步驟二：輸入用于制作紅頭的文字，兩個(gè)單位名稱用空格隔開(kāi)。按照?qǐng)D1示例，在雙行合一設(shè)置窗口中輸入之后如圖3所示，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。 圖3 輸入后的雙行合一設(shè)置窗口 注意：如果紅頭后面帶有“文件”兩字的，不在此窗口輸入。 步驟三：調(diào)整字體。選擇已經(jīng)形成的雙行合一文字，在工具條上選擇相應(yīng)的字體類型、字號(hào)和顏色以達(dá)到最終效果。如果字體不夠大， Office 2005允許用戶直接在設(shè)置字號(hào)的位置輸入數(shù)字來(lái)調(diào)整字號(hào)大小。 步驟四：調(diào)整雙行的紅頭。如果用戶發(fā)現(xiàn)紅頭效果并不是象圖1那樣兩個(gè)單位的名稱是分開(kāi)獨(dú)立兩行，而是象圖4所示的錯(cuò)位結(jié)果，第2個(gè)單位的名稱會(huì)有部分內(nèi)容在第一行，那應(yīng)該如何調(diào)整呢？ 圖4 錯(cuò)位的紅頭 選中此雙行文字，再次選擇“格式中文版式雙行合一”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“雙行合一”對(duì)話框，在“中共市委辦公室”后面，適當(dāng)增加空格，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，得到如圖5的顯示效果。 圖5 完成分行步驟五：在雙行文字后面輸入“文件”，調(diào)整“文件”兩字的格式，可以達(dá)到圖1效果。對(duì)于“文件”2字的位置調(diào)整，通過(guò)選擇后，點(diǎn)擊主菜單上的“格式字體”菜單項(xiàng)，在“字體”對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡中的“位置”來(lái)調(diào)整上下位置。 小結(jié) 1、用戶使用“雙行合一”工具，可以實(shí)現(xiàn)將單行文字進(jìn)行雙行顯示；