屆研究生畢業(yè)晚會策劃

1、中國礦業(yè)大學(xué)2013屆研究生畢業(yè)晚會 策 劃 書 主辦單位：中國礦業(yè)大學(xué)研究生會 “季憶留夏”畢業(yè)晚會策劃方案書 鳳凰花開的路口，又是一年畢業(yè)時。人生宴席明日笙歌初響；同窗情誼今夜共飲一觴。讓我們在歌聲中送走2013屆畢業(yè)生，祝愿他們前途似錦。以下是具體的晚會策劃：一、整體情況：1、 活動主題：“聚散天涯，依依礦大”，本次晚會將用歡樂的節(jié)目及祝福的話語貫穿全場，旨在同學(xué)們感受中國礦業(yè)大學(xué)研究生群體這個大家庭的溫暖。2、 活動地點：中國礦業(yè)大學(xué)文昌校區(qū)科學(xué)館3、 活動時間：2013年5月19日19：0021：304、 活動形式與內(nèi)容以文藝表演為主要表現(xiàn)方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇、服

2、裝走秀等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。5、活動主體：中國礦業(yè)大學(xué)全體研究生6、活動對象：中國礦業(yè)大學(xué)本碩博全體師生7、主辦單位：中國礦業(yè)大學(xué)研究生會8、節(jié)目來源：通過研究生才藝大賽征集晚會節(jié)目，其中包括各系選派節(jié)目、社團推薦、院舞蹈隊等團體、兄弟院校選送及贊助單位特別節(jié)目。二、活動流程：（一）、宣傳組織工作(1)、策劃制作網(wǎng)絡(luò)宣傳。在學(xué)校網(wǎng)站和學(xué)校論壇頁面、人人網(wǎng)、新浪微博及微信等網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行宣傳。(2)、廣播站廣播以及網(wǎng)絡(luò)宣傳。(3)、制作海報、橫幅。（二）、節(jié)目環(huán)節(jié)：(1)、節(jié)目篩選：通過舉辦研究生才藝大賽征集各種類型節(jié)目，并給優(yōu)秀節(jié)目頒發(fā)獎狀。綜合選出歌舞類，小品相聲類，表

3、演類等搬上晚會舞臺。本晚會設(shè)置贊助單位特別節(jié)目環(huán)節(jié)。晚會除了節(jié)目外，另設(shè)觀眾互動環(huán)節(jié)，設(shè)置一些問題，可以是趣味搶答，也可以是贊助商宣傳問題。(2)、廣播站推選主持人。根據(jù)整個活動的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體情況對主持人氣質(zhì)風(fēng)格的需要從主持候選人中定出4主持人( 2男2女)作為活動的主持人。(3)、節(jié)目篩選時間安排初選：2013年4月14日復(fù)選：2013年4月28日一次彩排：2013年5月5日二次彩排：2013年5月12日三次彩排：2013年5月15日現(xiàn)場走臺：2013年5月19日（三）、活動準(zhǔn)備(1)、購買準(zhǔn)備晚會所需物品及資料，包括礦泉水、基本醫(yī)療藥品、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。(2)、準(zhǔn)備好桌

4、椅，邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。(3)、晚會前一日將所需舞臺設(shè)備(音響、擴音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位，并事先把音響設(shè)備話筒調(diào)好。(4)、準(zhǔn)備主持人及演員化妝及服裝。(5)、贊助商到位三、各部門任務(wù)安排（一）、晚會策劃及準(zhǔn)備期(2013年3月1日 4月1日)：本階段主要進(jìn)行活動策劃、宣傳、節(jié)目收集、邀請主持人、外聯(lián)工作等。具體如下：1、活動策劃：由文藝部初步策劃，經(jīng)研會集體討論后確定最終方案。2、活動宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，主要在全校范圍內(nèi)宣傳此次活動的召開，讓更多的同學(xué)加入進(jìn)來，爭取征集到盡可能多的優(yōu)秀節(jié)目。（2013年3月22日出征集節(jié)目海報）3、贊助商確定：由外聯(lián)組

5、負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。初步確定以影樓、化妝品牌、服裝品牌店為目標(biāo)。4、主持人、禮儀人員、嘉賓老師等邀請由文藝部負(fù)責(zé)聯(lián)系。（二）、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2013年4月1日 4月25日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺地點及舞臺燈光音響確定、物品購買。1、節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，通過初選篩選優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行再次排練。2、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。爭取讓更多同學(xué)注意到晚會進(jìn)程，擴大影響。該階段可配合進(jìn)行贊助商的宣傳。3、確定舞臺及舞臺設(shè)施租借：由實踐部負(fù)責(zé)。4、物品購買確定：由生活部負(fù)責(zé)。包括獎品、獎狀、舞臺用品、演員

6、服裝租借報銷等。( 三)、晚會后期準(zhǔn)備(2013年4月25日 5月16日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。1、晚會全過程確定及彩排：由文藝部負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。2、末期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)。 3、 領(lǐng)導(dǎo)邀請及廣播站確定：由辦公室負(fù)責(zé)。團辦邀請嘉賓：學(xué)院方面：書記、院長等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表、院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席。4、場地布置：由文藝部負(fù)責(zé)，各部門協(xié)調(diào)。確定好布置用品，印制幕布，條幅等。（四)、晚會進(jìn)行時（2012年5月19日） 該階段主要是指活動當(dāng)天的走臺，化

7、妝、試音調(diào)音，觀眾席布置，節(jié)目單分發(fā)，飲用水供應(yīng)，熒光棒分發(fā)、照相錄像等。1.、演員化妝走臺由文藝部負(fù)責(zé)。2、 設(shè)備檢驗由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)。3、 會場桌椅布置、分發(fā)節(jié)目單，礦泉水，熒光棒等由生活部負(fù)責(zé)。4、 照片采集，錄像由宣傳部負(fù)責(zé)。（五）、會后安排（2013年5月19日）該階段主要是會后清掃，總結(jié)工作。1、文藝晚會結(jié)束后，由生活紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持秩序，所有的到場學(xué)生不得自行離開，待所有的嘉賓，評委老師離開之后方可按序離開。2、待所有的學(xué)生離開之后，學(xué)生會的所有成員留下，并由青協(xié)部安排清理現(xiàn)場。體育部安排人員歸還借用物品。3、 活動結(jié)束后，由宣傳部出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動，并由資訊部在學(xué)校

8、的網(wǎng)頁上寫一篇關(guān)于此活動的新聞。4、 各部部長組織各部門干事進(jìn)行活動總結(jié)(可在活動結(jié)束后12周后完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚或改進(jìn)，之后每個干事交一份“活動總結(jié)”到團委辦公室，作為活動資料保存。四、應(yīng)急方案（一）、節(jié)目應(yīng)急方案：1、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（二）、人員意外受傷應(yīng)急方案：如果在晚會過程中，發(fā)生不可預(yù)測的意外事件，導(dǎo)致參與

9、人員受傷的，情況較輕的，由紅十字會的執(zhí)勤人員進(jìn)行處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療。（三）、停電應(yīng)急方案：1、若晚會前停電，晚會最多推遲小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。（四）、下雨應(yīng)急方案;1、 若于晚會開始前下起大雨，則前往場地擺放好告示牌，宣布晚會改期，并用學(xué)校廣播宣布。2、 若晚會過程中下起小雨，則晚會繼續(xù)進(jìn)行，同時做好下大雨的準(zhǔn)備措施。準(zhǔn)備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕。3、 一旦下起大雨，主持人宣布晚會結(jié)束或改期(若晚會前階段下起大雨，則宣布晚會改期;若晚會后階段下起