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文檔簡介
1、鍋業(yè)在制訂單清理(數(shù)據(jù)管控)攻關(guān)方案一、攻關(guān)背景1、各工序之間、部門之間數(shù)據(jù)交接不準確,導(dǎo)致:、不能有效作“生產(chǎn)進度”的統(tǒng)計、分析與管控所用;、無法有效做“生產(chǎn)效率”的比較與分析;、不能有效做“統(tǒng)計生產(chǎn)異常責(zé)任”的歸屬與改善追蹤;、無法有效做“標準產(chǎn)能與實際產(chǎn)能”的對比分析,產(chǎn)能提升成為“瓶頸”;、不能有效展開“批成本”的分析,作公司贏虧改善的依據(jù)所用;、無法有效作“客戶分析、接單分析、預(yù)測物料”所用;、不能有效成為“計件工資發(fā)放”的真實依據(jù);、對“平衡調(diào)度”起不到真正的決策作用。2、公司后續(xù)推行ERP,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)是ERP系統(tǒng)成功建立與運行的首要條件。3、PMC體系要有效地建立起來,定單準交
2、率的提升,數(shù)據(jù)拉動是整個生產(chǎn)運作管理的基礎(chǔ)因素。二、攻關(guān)范圍鍋業(yè)在制訂單數(shù)據(jù)的“出”【 原始數(shù)據(jù)顯現(xiàn)提出】“采” 【原始數(shù)據(jù)采集匯總】“交” 【工序數(shù)據(jù)的流動交接】“退、補” 【不合格品(報廢品/返修品)與欠料數(shù)據(jù)的及時退回與補充對接】“入” 【在制訂單數(shù)據(jù)的合理入帳】三、攻關(guān)時間2012年6月1日2012年7月10日(共計40天)四、數(shù)據(jù)攻關(guān)圖追欠追欠原材料投料成品報廢品成品產(chǎn)出超出訂單在制品在制品按單領(lǐng)欠數(shù)廢品超出訂單欠數(shù)廢品超出訂單各車間“在制品”超出訂單倉庫區(qū)公司成品超訂單倉庫區(qū)公司報廢倉公司原材料倉PMC控制按單發(fā)公司成品倉尾道工序中間工序中間工序頭道工序五、攻關(guān)動作1、成立“鍋業(yè)在
3、制訂單清理(數(shù)據(jù)收集)攻關(guān)小組”結(jié)構(gòu)人 員職 責(zé)總指揮總經(jīng)理1、負責(zé)攻關(guān)小組運行中所有資源提供及決策;2、攻關(guān)期間,授予稽核部依據(jù)攻關(guān)獎懲標準,執(zhí)行獎罰權(quán);3、攻關(guān)期間,所有的費用審批。組長胡享波、朱幸興、陳 淳、胡剛進馬曉利1、負責(zé)確定及監(jiān)督攻關(guān)具體實施動作,主持過程中的各種會議;2、負責(zé)呆滯(成品)物料清單處置意見的評定及現(xiàn)場不明物品物料的確認;3、負責(zé)攻關(guān)過程之中的人員協(xié)調(diào);4、負責(zé)攻關(guān)過程的進度跟進。組員朱 潔、朱 瑩、王祖勇、徐漢軍葉全波、胡秀麗、朱笑容(物控)、曾慶興、呂 云、谷天寶、鍋業(yè)各車間主任等1、執(zhí)行攻關(guān)方案中所有決議與動作;2、攻關(guān)活動期間,完成組長交辦事項。策劃項目組老
4、師(華 旭、周祥宗)1、負責(zé)攻關(guān)期間一切運作方案制定的指導(dǎo)?;诵煺?、施選林1、負責(zé)攻關(guān)方案中所有決議、動作的檢查跟進;2、執(zhí)行攻關(guān)活動的所有獎懲。2、攻關(guān)動作分解序號攻關(guān)動作責(zé)任部門責(zé)任人完成時間支持表單、資料、工具等1、組織工序看板(標準與格式)的設(shè)計、研討、定稿;、組織物料交接單、退料單、補料單格式的設(shè)計、研討、定稿。顧問組田家誠周祥宗2012年6月2日以前2制鍋部“總統(tǒng)計”與計劃科“跟單員”的人員定位與交接制鍋部PMC中心朱幸興/鍋業(yè)經(jīng)理陳 淳2012年6月3日以前3工序看板、物料交接單、退料單、補料單、物料標識卡的采購到位采購科陳 淳2012年6月6日以前4組織起草、研討、定稿、發(fā)
5、放、培訓(xùn)工序看板填寫動作控制卡、現(xiàn)場物料擺放稽核控制卡、工序物料交接動作控制卡顧問組田家誠徐正耀2012年6月6日以前5組織起草、研討、定稿、發(fā)放、培訓(xùn)訂單評審動作控制卡、生產(chǎn)協(xié)調(diào)稽核控制卡、成品入庫動作控制卡、領(lǐng)發(fā)料動作控制卡、日備料動作控制卡顧問組華 旭周祥宗董作元2012年6月6日以前6組織起草、研討、定稿、發(fā)放、培訓(xùn)工作支援與薪酬給付橫向控制卡與工作支援工資申請單、車間主任激勵性帳面等級工資與簡易績效考核管理辦法顧問組財務(wù)部華 旭朱 瑩徐漢軍2012年6月6日以前7現(xiàn)場各工序看板的建立與定點定位制造中心制鍋部朱幸興制鍋部經(jīng)理各車間主任田家誠2012年6月8日以前8訂單評審的試運行,數(shù)據(jù)
6、匯總PMC中心陳 淳、朱 潔華 旭、周祥宗隨業(yè)務(wù)部訂單下發(fā)日訂單評審動作控制卡9倉庫出料單據(jù)標準化的日監(jiān)督(倉庫主導(dǎo),物控與稽核橫向監(jiān)督)稽核部徐正耀、施選林朱笑容(物控)每天領(lǐng)發(fā)料動作控制卡10試運行日計劃,并根據(jù)日計劃,試運用備料制制造中心制鍋部朱幸興制鍋部經(jīng)理各車間主任日計劃實行后,每天持續(xù)日備料動作控制卡11工序看板填寫的日稽核稽核部徐正耀施選林看板建立后,每天持續(xù)工序看板填寫動作控制卡12堅持“2小時”對單,核實生產(chǎn)進度PMC中心計劃“跟單員”鍋業(yè)“總統(tǒng)計”看板建立后,每天持續(xù)13生產(chǎn)日報表填寫與上交鍋業(yè)各車間各車間主任次日早上9:00前14在制訂單日進度跟蹤統(tǒng)計表填寫、上交制鍋部鍋
7、業(yè)“總統(tǒng)計”次日早上10:30前15日生產(chǎn)協(xié)調(diào)會PMC中心制鍋部陳 淳、朱幸興制鍋部經(jīng)理每天16:00至16:30生產(chǎn)協(xié)調(diào)稽核控制卡16、 工序物料交接;、 不良品、報廢品判定品質(zhì)部各工序各工序負責(zé)人鍋業(yè)品管每天工序物料交接動作控制卡、物料交接單、退料單、補料單17訂單入庫管控(物控與稽核監(jiān)督)注:、按訂單入庫,訂單多余數(shù)量,劃分專區(qū);、訂單多余數(shù)量處置方式:轉(zhuǎn)單、回爐、低價處理等。倉庫總經(jīng)理朱笑容(物控)徐正耀、施選林計劃科“跟單員”完單入庫時間成品入庫動作控制卡18鍋業(yè)車間主任簡易績效考核及激勵性帳面等級工資的執(zhí)行總經(jīng)辦財務(wù)部總經(jīng)理朱 瑩2012年7月10日前19工作支援模式與薪酬給付實施
8、財務(wù)部核價科朱 瑩徐漢軍攻關(guān)方案批準之日執(zhí)行工作支援與薪酬給付橫向控制卡工作支援工資申請單3、管理制約(1)、卡住源頭、中間對單;分類標識、緊抓交接序具體動作備注1將領(lǐng)料開票權(quán)、發(fā)料開票權(quán),統(tǒng)一收歸PMC中心。按單領(lǐng)料、發(fā)料(特別是壓鑄與裝配),卡住“投料”的數(shù)量1、當(dāng)天上午10:00以前,PMC中心的“計劃科”必須下達第二天的生產(chǎn)日計劃,即提前1.5天下達次日的日生產(chǎn)計劃;2、把現(xiàn)有的領(lǐng)料單改成一式三聯(lián)(存根聯(lián)、領(lǐng)料聯(lián)、發(fā)料聯(lián))的領(lǐng)發(fā)料單,根據(jù)實物備料的原則:、領(lǐng)發(fā)料單提前1.5天,由PMC中心的“物控員”根據(jù)生產(chǎn)日計劃負責(zé)開票,然后把領(lǐng)發(fā)料單的“發(fā)料聯(lián)”交給“責(zé)任倉管員”去籌備物料,準備發(fā)
9、料,如果物料有問題,“責(zé)任倉管員”立即開報欠單反饋給PMC中心的“物控員”;、領(lǐng)發(fā)料單提前1.5天,由PMC中心的“物控員”根據(jù)生產(chǎn)日計劃負責(zé)開票,然后把領(lǐng)發(fā)料單的“領(lǐng)料聯(lián)”交給“車間領(lǐng)料員”去準備領(lǐng)料。注1:這樣做的好處,就是控制了領(lǐng)料與發(fā)料的數(shù)量標準,領(lǐng)多少、發(fā)多少,由PMC中心根據(jù)訂單來掌控,車間沒有領(lǐng)料開票權(quán)、倉庫沒有發(fā)料開票權(quán);注2:發(fā)射爐的投料,必須做成“帳面?zhèn)}庫”的形式。2以制鍋部、制壺部為單位,各部生產(chǎn)經(jīng)理每天上午下班、下午下班之前,組織車間主任召開“訂單生產(chǎn)數(shù)量對單會”1、 生產(chǎn)嚴格按照生產(chǎn)日計劃進行,各車間不允許私自調(diào)整計劃,調(diào)整計劃必須由PMC中心來掌控;2、 由車間主任
10、每天兩次在“訂單生產(chǎn)數(shù)量對單會議”上以報表的形式,通報“日計劃”的訂單生產(chǎn)數(shù)量;3、 為保證“對單會效果”,總經(jīng)理不定期列席,給車間主任施加壓力。3出臺品質(zhì)顏色標識稽核控制卡,監(jiān)督品質(zhì)顏色標識卡(紅、綠、黃)在車間的每板產(chǎn)品上使用到位紅色代表:報廢;綠色代表:合格;黃色代表:返修或讓步接受的4出臺工序交接稽核控制卡,堅定不移的把工序交接單執(zhí)行到位(2)、在制盤點、專區(qū)建帳;嚴控報廢、臺帳管制序具體動作備注1建立“在制品余量倉”,車間生產(chǎn)的在制品,每天下班前,必須進行盤點,建立臺帳非常重要1、 成立 “在制品余量倉庫區(qū)”,每天盤點,超出訂單之外的合格在制品,一律入倉,車間建帳,財務(wù)部、PMC中心
11、與稽核部共同監(jiān)控抽盤;2、 每天在制品盤點后,沒有達到訂單生產(chǎn)數(shù)量的,立即向前道工序追欠(清單);3、 每天在制品盤點后,報廢品一律進入“報廢倉”。2出臺報廢倉管理稽核控制卡,確保每個車間所有回爐的廢品入倉建帳加強公司報廢倉管理,不讓公司員工養(yǎng)成“亂扔?xùn)|西”的習(xí)慣。(3)、依托表單、強化排查;核心指標、每天結(jié)帳序具體動作備注1與各車間、倉庫研討后,重新設(shè)計日數(shù)據(jù)推進表(重點表單)重點建立:生產(chǎn)車間日產(chǎn)量推進表、成品倉每日入倉產(chǎn)量推進表、車間在制品余量倉每日臺帳更新表、公司報廢倉每日臺帳更新表、成品超單區(qū)倉庫每日臺帳更新表,借此,把每天第一道工序投料多少,中間工序在制品做了多少、中間工序在制品廢
12、了多少、中間工序在制品超出訂單多少,成品入庫多少,成品報廢多少,成品超出訂單多少,搞得清清楚楚。2每天做數(shù)據(jù)排查,執(zhí)行控制獎罰1、 財務(wù)部、PMC中心與稽核部每天必須對各個車間的“在制品余量倉”進行抽盤,檢查帳物卡是否一致,是否有做假帳;2、 財務(wù)部、PMC中心與稽核部每天必須對“公司報廢倉”進行抽盤,檢查帳物卡是否一致,是否有做假帳;3、 財務(wù)部、PMC中心與稽核部每天必須對“公司成品倉”進行抽盤,檢查帳物卡是否一致,是否有做假帳;4、 財務(wù)部、PMC中心與稽核部每天必須對“公司原材料倉”進行抽盤,檢查帳物卡是否一致,是否有做假帳;5、 財務(wù)部、PMC中心與稽核部每天必須對“成品超單區(qū)倉庫”
13、進行抽盤,檢查帳物卡是否一致,是否有做假帳。3重要核心指標,每天進行日考核1、各個車間的生產(chǎn)計劃達成率,每天進行日考核;2、各車間的報廢率,每天進行日考核。(4)、密級稽核、現(xiàn)獎扣、調(diào)節(jié)單價、規(guī)范薪酬序具體動作備注1出臺數(shù)據(jù)稽核控制卡,密級稽核、現(xiàn)獎現(xiàn)罰稽核部每天的主要工作精力放在數(shù)據(jù)稽核上,1、 每個車間的工序交接,每天必須隨機查10次以上,要有稽核記錄;2、 每個車間的每板產(chǎn)品顏色標識卡的使用,每天必須隨機查10次以上,要有稽核記錄;3、 每個車間的“在制品余量倉”,每天必須隨機抽盤3款以上,要有稽核記錄;4、 公司“報廢倉”, 每天必須隨機抽盤3款以上,要有稽核記錄;5、 公司“成品倉”
14、 ,每天必須隨機抽盤2款以上,要有稽核記錄;6、 公司“原材料倉”, 每天必須隨機抽盤3款以上,要有稽核記錄;7、 公司“成品超單區(qū)倉庫”, 每天必須隨機抽盤3款以上,要有稽核記錄;2出臺新機種單價核定的管理辦法車間數(shù)據(jù)做假,說到底,是為了一個字“錢”,在執(zhí)行以上動作的同時,1、 核價人員必須會同技術(shù)部一道,結(jié)合公司實際,制定新機種單價核定的管理辦法,并列出具體可行的測算方法;2、 核價人員必須每天建立各個車間的產(chǎn)量數(shù)據(jù)庫,最好能收集到機臺。五、攻關(guān)總結(jié)1、攻關(guān)過程中,每天下午16:0016:30,針對昨天的成績和問題小組展開討論、分析原因并提出改善措施(與生產(chǎn)協(xié)調(diào)會同步進行);2、攻關(guān)過程中,每周作一次小結(jié),出具一周稽核通報,表彰先進,批評落后;2、攻關(guān)結(jié)束,2012年7月11日由“攻關(guān)總指揮”組織召開攻關(guān)小組全體成員總結(jié)
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