行政車輛管理制度

1、行政車輛管理制度為使公司行政車輛有效使用、 合理管理，提高車輛使用效率， 降低車輛油耗， 特制定本制度。 本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。一、管理總那么1、公司行政車輛的定位：效勞于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車 輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜； 各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，車輛管理部門安排出車。2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接 負(fù)責(zé)，行政部對分公司車輛使用和管理進(jìn)展監(jiān)管， 并留有車輛備用鑰匙。 行政部車輛管理直接負(fù) 責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛

2、檔案，詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車 輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況，分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行，否那 么由當(dāng)事人承當(dāng)全部責(zé)任。4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定，注意交通平安，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段 駕駛員有權(quán)拒停，嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲，打攪駕駛員駕駛。5、為了提高駕駛員效勞質(zhì)量，乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、效勞質(zhì)量等進(jìn)展評價(jià)。評價(jià) 結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見 ?駕駛員效勞質(zhì)量評估表 ?。二、車輛申請1、車輛使用申請，實(shí)行審批制度，車輛使用部門或個(gè)人需理由充分，符合公司行政車輛

3、定 位原那么 ;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車本錢，如確實(shí)需要派車方能簽批。2、原那么上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 車輛管理部門批準(zhǔn)通知駕駛員出車。 具體流程： 使用部門或個(gè)人填寫車輛 ?派車單?，經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn)，車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，分公司車輛 由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)，如簽字人不在現(xiàn)場，可 確認(rèn)，事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。4、特殊緊急情況如工傷、緊急病人或其它緊急事件時(shí)必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意 放行，同時(shí)駕駛員在行政日志上注明，車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用

4、車手續(xù)。三、車輛費(fèi)用1、行政車輛費(fèi)用工程可分為：油費(fèi)，過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2、公司統(tǒng)一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當(dāng)油卡金額缺乏時(shí)，由駕駛員把行 車日志記錄提供車輛管理部門，核實(shí)前方可充值。3、車輛管理部門每天統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用，將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車輛管理負(fù)責(zé)人每 周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車輛費(fèi)用進(jìn)展分析，并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個(gè)人 , 并列出車輛 費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見 ?行政車輛費(fèi)用分析表 ?。4、報(bào)銷行政車輛費(fèi)用時(shí) ,車輛管理部門、 財(cái)務(wù)部需對其行車日志進(jìn)展核對， 及行車日志不符 的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷，由駕駛員承當(dāng)。其他由于駕駛員違章行車、停車

5、的費(fèi)用，公司一概 不進(jìn)展報(bào)銷，特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷。5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并仔細(xì)核對行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后，按照相 關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。四、車輛違章處理1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄， 其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個(gè)人承當(dāng)； 特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌 情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款 50元/次。3 個(gè)月平安駕駛無違規(guī)行為公司獎勵平安 駕駛 100 元。2、公司如有駕駛員離職，行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰 款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。五、車輛肇事處理1、發(fā)生車輛事故

6、后駕車駕駛員應(yīng)迅速以通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人， 同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案， 請求交通部門處理， 假設(shè)車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí)， 應(yīng)同時(shí)通知公司 車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。 公司相關(guān)人員接獲事故通知后， 應(yīng)立即前往事故 地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)展處理。2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機(jī)關(guān)處理，并即予解除勞動合同。六、車輛保養(yǎng)及維修1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行， 按照每輛車保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)， 以維護(hù)車輛最正確狀況。2、如需維修保養(yǎng)，駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因，批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。如車 輛在出車過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng) 通

7、知車輛管理部門，否那么維修費(fèi)用不予報(bào)銷。3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控假設(shè)發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查，并 提出具體的維修意見 （包括維修工程和預(yù)計(jì)費(fèi)用等 ） 。七、車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落，風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。2、車輛座椅保持干凈、無污痕。3、各項(xiàng)效勞設(shè)施齊全有效、無損毀。4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。5、車內(nèi)制止吸煙，如接待客人吸煙，應(yīng)禮貌勸說。6、司機(jī)每天應(yīng)填寫車輛日檢表，具體內(nèi)容詳見附件 ?車輛日檢表 ?。7、定期對車輛衛(wèi)生等進(jìn)展抽查，如不符合標(biāo)準(zhǔn)，處分駕駛員10 元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào) 行政部。八、駕

8、駛員行為標(biāo)準(zhǔn)1、按公司規(guī)定著裝，服裝整潔，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時(shí)間，保持良好的精神 狀態(tài)。2、對乘車人熱情、禮貌，周到細(xì)致；客人上下車時(shí)要主動開關(guān)車門；客人有行李時(shí)要主動 幫客人拿行李；車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言 行舉止，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。3、手機(jī)必須 24 小時(shí)保持開機(jī)， 如用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒有合理和屬實(shí)原因， 一 律罰款 10元/ 次。4、須遵守 ?中華人民共和國道路管理?xiàng)l例 ?及有關(guān)交通平安管理的規(guī)定、平安駕駛；遵守交 通規(guī)那么，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車，不得酒后駕車。九、駕駛員管理1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效

9、性，出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度，統(tǒng)一指揮，不得無故拒絕出車。3、上班時(shí)間， 如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)展車輛保潔等相關(guān)工作， 不準(zhǔn)隨便離開辦公室。有事離開時(shí)要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)前方可離開， 并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回，應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置，外出行車 時(shí)，駕駛員不得以任何理由成心刁難用車人。4、出車前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫行車日志，并有用 車人簽字確認(rèn)，否那么視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承當(dāng)。5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報(bào)原因，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排 相關(guān)事宜。6、不可將車輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/ 次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、駕駛員不得用公司車輛搭乘及出車以外其它任何人員，造成嚴(yán)重后果的，由駕駛員承當(dāng) 全部責(zé)任。8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時(shí)，鎖好門窗，確保夜間車輛平安，車輛返回應(yīng)停 在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜，需經(jīng)總經(jīng)理同意，并將車輛停放在平安、指定 位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失， 保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承當(dāng)； 車輛保養(yǎng)不善造 成損失，經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承當(dāng)相應(yīng)局部； 假設(shè)因停放或駕