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調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度撰寫人：_日 期：_調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度一、文件、信息、資料的登記：接收上級(jí)的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記，認(rèn)真填寫文件信息接收?qǐng)?bào)送登記表。二、文件、信息、資料的報(bào)送：1、每天白班收到上級(jí)來(lái)電、文件、傳真等，應(yīng)立即送局辦公室。2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。3、每天夜班收到上級(jí)下發(fā)的文件、傳真，應(yīng)立即把電話通知分管領(lǐng)導(dǎo)，按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等，應(yīng)于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。三、文件、資料的傳達(dá)：1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調(diào)度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫轉(zhuǎn)發(fā)文件（傳真）登記簿。2、復(fù)印文件（傳真）形式下發(fā)：電話通知各礦來(lái)局調(diào)度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫發(fā)放文件（傳真）登記簿。要求來(lái)取人員簽字。四、文件、資料的存檔：將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。五、文件、資料的梳理、存檔、報(bào)送職責(zé)：1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫。2、每天接收各礦井（公司）向局上報(bào)的資料，由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)

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