小型招商會(huì)會(huì)議流程精簡版

1、會(huì)議流程、會(huì)前準(zhǔn)備:1、由會(huì)議策劃人組織會(huì)前會(huì)，提前一天召開；2、 會(huì)議場地的確定（應(yīng)該提前一星期聯(lián)系確定）；現(xiàn)場準(zhǔn)備提前一個(gè)小時(shí)抵達(dá) 現(xiàn)場（13:00入場） 音響師負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝以及調(diào)試，播放背景音樂； 迎賓人員檢查會(huì)場、條幅，布置簽到處； 主持人熟練臺詞及會(huì)議過程； 所有崗位人員到位。3、會(huì)議物資的準(zhǔn)備；會(huì)議所需設(shè)備及物品明細(xì)序號物品用途數(shù)量負(fù)責(zé)人1坐位牌用于會(huì)議桌面的擺放2胸花、手捧花領(lǐng)導(dǎo)人佩戴3筆記本電腦制作幻燈片，錄像，并貯存培訓(xùn)資料等1臺4投影儀用于會(huì)議放映幻燈片及培訓(xùn)用1臺5數(shù)碼相機(jī)會(huì)中隨時(shí)收集顧客資料以備更新錄像用于拍攝消費(fèi)者精彩鏡頭，做后備資料1臺6插座備用2個(gè)7視頻線連接筆

2、記本和投影儀1條8無線麥克備用（電池2塊）29資料袋參會(huì)人員參考資料3010會(huì)員現(xiàn)場確認(rèn)單用于現(xiàn)場報(bào)單使用3011條幅宣傳，提前一天帶過去2個(gè)12VIP會(huì)員卡用于參會(huì)人員的促單3013X展架講師展架和宣傳展架2個(gè)3、會(huì)務(wù)人員的準(zhǔn)備，迎賓人員（大廳兩人、職責(zé)：一人負(fù)責(zé)詢問是否參會(huì)人員，并將參會(huì)人員引到簽到處，然后引導(dǎo)參會(huì)人員到樓梯；另一人負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到。會(huì)議開始后，將簽到處挪到會(huì)議室門口位置。同時(shí)留下人等候遲到的參會(huì)人員，待沒有參會(huì)人員時(shí)，該引位進(jìn)入會(huì)場；會(huì)議室樓梯口一人職責(zé)：負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員到會(huì)議室，會(huì)議開始后進(jìn)入會(huì)議室，站在會(huì)場兩側(cè)。會(huì)議室門口一人職責(zé)：負(fù)責(zé)引導(dǎo)家長到指定座位上；會(huì)議開始后

3、，站在會(huì)場兩側(cè)。迎賓人員語言要求：您好！請這邊走。請坐在這里。說話時(shí)要面帶微笑。）、簽到登記人員（負(fù)責(zé)所有參會(huì)人員的簽到和電話號碼的登記工作）、音控師（職責(zé)：負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場設(shè)備，播放背景音樂；配合主持人、講師完成幻燈片、音樂、視頻的播放工作以及話筒的調(diào)整；處理現(xiàn)場突發(fā)情況。）、主持人（職責(zé)：會(huì)議開始前扮演統(tǒng)籌角色，協(xié)助督察場地、音響布置、座位安排事宜，處理有關(guān)臨場變故；主持全場的會(huì)議；會(huì)議現(xiàn)場氣氛的營造和現(xiàn)場秩序的控制。）、講師（負(fù)責(zé)公司核心內(nèi)容的講解示范工作）。重申各崗位職責(zé)以及到場時(shí)間；二、會(huì)議正式開始 （14:00）14:05-14:08主持人宣布會(huì)議正式開始，感謝所有參會(huì)人員的到來，并宣布會(huì)場紀(jì)律；介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 :14:08-14:2014:08-14:25場；領(lǐng)導(dǎo)致辭（有請當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ娜思疤匮钨e）主持人推崇即將上臺的講師，并請講師上14:25-16: 00走向恩鵬16:00-16: 30模特表演16:30-16： 45主持人促銷16:45-17： 10分事環(huán)節(jié)（老家人分事）17:10-1 & 00促單及踢單環(huán)節(jié)