XX管理信息系統(tǒng)框架方案

1、最新 XX 計算機管理信息系統(tǒng)工程總體方案XX 管理信息系統(tǒng)框架方案一、 概要(一 方案簡介本方案是根據(jù)內(nèi)蒙古 XX 實業(yè)集團股份有限公司管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)階段情況和為適應(yīng)企 業(yè)發(fā)展的機構(gòu)改革而提出的。由于 XX 業(yè)務(wù)的發(fā)展,需要進一步擴充信息管理系統(tǒng)的功能和 應(yīng)用范圍。 本方案的宗旨就是逐步完善 XX 的管理信息系統(tǒng), 為 XX 提供一個完整的設(shè)計和實 施方案。管理系統(tǒng)的服務(wù)目標(biāo)是:為 XX 提供一個物流、資金流、信息流方面的集成系統(tǒng), 實現(xiàn)企業(yè)各種信息的實時傳輸和反饋, 追求物料、 資金流動中的動態(tài)平衡。 本方案將對網(wǎng)絡(luò) 的擴建及系統(tǒng)的開發(fā)與實施做具體說明。(二 需求分析程序設(shè)計:對銷售網(wǎng)絡(luò)

2、管理、客戶關(guān)系管理、決策支持管理、工廠生產(chǎn)管理、外供應(yīng)鏈 管理、人力資源管理等部分根據(jù) XX 的需求并兼顧數(shù)據(jù)的安全保密性及辦公自動化等進 行軟件開發(fā)。信息共享和發(fā)布系統(tǒng) :建立 XX 股份內(nèi)部的電子信息庫并利用 Internet 網(wǎng)絡(luò)為 XX 高層 領(lǐng)導(dǎo)及其主管部門提供綜合信息查詢、 信息發(fā)布各種統(tǒng)計分析的輔助決策手段, 使其能 及時、準(zhǔn)確地了解市場信息、競爭對手狀況、財務(wù)情況、資金流動、固定資產(chǎn)、供應(yīng)鏈 狀況等信息。培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人才 :在系統(tǒng)建設(shè)的同時, 建立一個由既具備豐富的管理經(jīng)驗又 掌握先進的計算機應(yīng)用技術(shù)和能力的復(fù)合型人才組成的 IT 部門(包括 IT 經(jīng)理 ,使部 門的每

3、一位成員都具備系統(tǒng)培訓(xùn)和一定的開發(fā)能力, 解決集團現(xiàn)有的技術(shù)人員開發(fā)能力 有限問題,減少因技術(shù)人員的流動而造成的經(jīng)濟損失。各類人員培訓(xùn) :包括各職能部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、管理人員、操作人員等的普及教育、 操作培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等; XX 主要信息技術(shù)人員的高級技術(shù)培訓(xùn)等;建立、健全各種管 理的規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范等。計算機運行環(huán)境的建設(shè) :包括 XX 股份各層次的計算機硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的配置、訂 貨、安裝、測試、驗收等。 XX 于一九九六年開始采用四班系統(tǒng)對冰淇淋分公司的產(chǎn)供 環(huán)節(jié)進行管理, 初步滿足了分公司生產(chǎn)管理的一些基本要求, 但冰淇淋分公司現(xiàn)有的四 班系統(tǒng)數(shù)據(jù)不完整,應(yīng)用水平低,

4、技術(shù)支持滯后, 對個別使用人員依賴性強,這一狀況 需盡快改變和完善。信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè) :包括 XX 股份各層次的局域網(wǎng)絡(luò)以及溝通 XX 上下內(nèi)外聯(lián)系的企業(yè)廣 域網(wǎng)絡(luò)。(四系統(tǒng)的設(shè)計原則(1可行性和適應(yīng)性系統(tǒng)要保證技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟上的可能性,并要有對于今后企業(yè)發(fā)展的適應(yīng)性。 (2 實用性和經(jīng)濟性系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,注重實效的方針,堅持實用、經(jīng)濟的原則,盡可能地 做到邊建設(shè)、邊應(yīng)用、邊收效、邊發(fā)展。(3 先進性和成熟性系統(tǒng)設(shè)計既要采用先進的概念、技術(shù)和方法,又要注意結(jié)構(gòu)、設(shè)備、工具的相對成熟。 不但能反映當(dāng)今的先進水平, 而且具有發(fā)展?jié)摿? 能保證在未來若干年內(nèi)占主導(dǎo)地位, 并能順利地

5、過渡到下一代技術(shù)。(4 開放性和標(biāo)準(zhǔn)性為了滿足系統(tǒng)所選用的技術(shù)和設(shè)備的協(xié)同運行能力、系統(tǒng)投資的長期效應(yīng)以及系統(tǒng)功 能不斷擴展的需求,必須追求系統(tǒng)的開放性。具體地說,就是在遵循統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn) 或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,允許用不同廠商的產(chǎn)品來相互替換,這種替換包括整個系統(tǒng)及 其組成部件。(5 可靠性和穩(wěn)定性在考慮技術(shù)先進性和開放性的同時,還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管 理、廠商技術(shù)支持及維修能力等方面著手,確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性,達到最 大的平均無故障時間。(6 安全性和保密性在系統(tǒng)設(shè)計中,既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng) 應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通

6、信環(huán)境, 采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、 數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。(7 可擴展性和易維護性為了適應(yīng)系統(tǒng)變化的要求,必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資,實現(xiàn)系統(tǒng)的 擴展和維護。二、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(一設(shè)計原則(1具有較高的安全性、可靠性、成熟性。(2具有優(yōu)良的可維護性、可操作性和互操作性。(3計算機系統(tǒng)各級接口有較好的兼容能力以及系統(tǒng)具有較強的擴充能力。(4系統(tǒng)設(shè)計充分考慮到軟、硬件的可擴充性和兼容性。(5兼顧當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求以及業(yè)務(wù)的發(fā)展,設(shè)計留有一定的可伸縮性。(二網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如上圖所示, 在企業(yè)總部構(gòu)建一個內(nèi)部局域網(wǎng), 工廠、 分公司和辦事處可通過電話線登錄到 此局域網(wǎng)上。1、 總 部局域

7、網(wǎng)的系統(tǒng)配置及構(gòu)架(1 主服務(wù)器選用高檔快速、大容量硬盤的服務(wù)器。配有不間斷電源和磁帶機。操作系 統(tǒng)采用 Window NT SERVER 4.0。相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫環(huán)境采用 Oracle 8 for NT4.0。 (2 工作站選用目前流行的高速 PC 機。操作系統(tǒng)可采用 Windows 95/98, Windows NT Workstation 。(3 局域網(wǎng)的拓撲結(jié)構(gòu)可采用星型的連接方式,根據(jù)計算機的數(shù)量購置集線器,利用 雙絞線連接(4設(shè)置一個遠程訪問服務(wù)器,允許遠程的登錄和訪問。2、各工廠、分公司和辦事處計算機系統(tǒng)配置(1數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Oracle SQL Server 8數(shù)據(jù)庫的選型應(yīng)盡可能保

8、持與集團總部所選擇的數(shù)據(jù)庫類型一致, 這樣在分布式的數(shù) 據(jù)庫連接、訪問、控制中可以保證數(shù)據(jù)訪問的一致性和訪問效率、而無需另外配置各 種數(shù)據(jù)庫互訪的網(wǎng)關(guān)(Gateway 。(2電子郵件服務(wù)器Microsoft Exchange Server或 Netscape Mail Server for NT(3客戶端Windows 98、 Visual Basic 6.0、 Netscape Navigator 4.0或者 Microsoft Internet Explorer 5.0。各工廠、分公司和辦事處通過總部的代理服務(wù)器(Proxy Server 瀏覽國際互聯(lián)網(wǎng)上 有關(guān)信息,總部與它們之間的郵件服

9、務(wù)可以通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)實現(xiàn)。三、系統(tǒng)開發(fā)和實施的三個階段 (一第一階段1、 客 戶關(guān)系管理分系統(tǒng)客戶資料建檔(1基本資料(2信用狀況(3交易條件(4交易記錄客戶分類與分級市場競爭對手2、 銷 售網(wǎng)絡(luò)管理分系統(tǒng)功能合同定單管理 : 制定產(chǎn)品定單銷售開票 : 根據(jù)開票通知進行提貨單及增值稅發(fā)票的打印,記業(yè)務(wù)庫存。 按照需要,對已開票據(jù)的有沖單功能。銷售實績查詢 : 對任意時間段、客戶及商品等定位條件進行銷售實績查詢。 銷售票據(jù)查詢 :對任意條件的銷售提貨單,發(fā)票等票據(jù)內(nèi)容明細及匯總查詢。 銷售實績報表打印 :匯總,明細打印任意時間段的銷售實績統(tǒng)計報表。 3、 建 立 IT 隊伍(二第二階段1、決策

10、支持管理分系統(tǒng)(1信息共享與分布主要任務(wù):建立 XX 內(nèi)部電子信息庫、采集外接網(wǎng)絡(luò)有關(guān)信息等。功能:為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供全方位、高質(zhì)量的信息服務(wù);為管理人員和業(yè)務(wù)人員提供全 程性的信息服務(wù);為系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)單位提供廣泛而實用的信息服務(wù)。信息分類:主要業(yè)務(wù)處理信息(生產(chǎn)、營銷、財務(wù)文件檔案管理信息人力資源管理信息外接網(wǎng)絡(luò)信息電子信息庫功能:是對以上信息經(jīng)收集、篩選并存貯在信息庫中,可提供各種需要的統(tǒng)計、 查詢,對其中品種、價格、數(shù)量、時間、地點五大因素及相關(guān)資料的綜合分析可獲得服裝 行業(yè)發(fā)展的第一手資料。信息庫的功能結(jié)構(gòu)如下: (2領(lǐng)導(dǎo)綜合服務(wù)主要內(nèi)容可歸結(jié)如下 :系列產(chǎn)品市場銷售形勢與庫存結(jié)構(gòu)企業(yè)

11、資金、人事、財務(wù)運作情況政治 /政策法規(guī) (國家、自治區(qū)、市新出臺的重大政策、經(jīng)濟信息、法規(guī)等 行業(yè)信息 (國內(nèi)外本行業(yè)的重大舉措與產(chǎn)品供求信息 銷售情況 (財務(wù)、營業(yè)額、銷售形勢 生產(chǎn)工廠情況 (產(chǎn)量、生產(chǎn)進度、庫存情況 通過功能集成和權(quán)限設(shè)置, 領(lǐng)導(dǎo)綜合服務(wù)分系統(tǒng)可分為總裁查詢系統(tǒng)、 副總裁查詢系統(tǒng)、 廠長 /處長查詢系統(tǒng)、員工查詢系統(tǒng)、調(diào)撥站查詢系統(tǒng)等。(3其它綜合事務(wù)處理總辦、 黨辦、 工會、 行政、 安保等部門日常事務(wù)工作一般可用 Lotus Notes 和 Ms-office 等辦公自動化軟件并借助于電子郵政系統(tǒng)等來解決 , 也可根據(jù)其業(yè)務(wù)特點開發(fā)適應(yīng)其特點的 應(yīng)用。2、工廠生產(chǎn)管

12、理分系統(tǒng) (MRP 主要任務(wù):將市場部門提供的生產(chǎn)需求及生產(chǎn)能力的測算來確定月度生產(chǎn)計劃并細化成車間 生產(chǎn)定單,原、輔料需求計劃,并對各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)過程做協(xié)調(diào),實現(xiàn)對原料、半產(chǎn)品及 成品的生產(chǎn)管理。該分系統(tǒng)包括以下幾個部分:(1 生產(chǎn)計劃管理子系統(tǒng)年度計劃管理季生產(chǎn)計劃管理月生產(chǎn)計劃管理生產(chǎn)計劃的細化配方管理生產(chǎn)計劃調(diào)控物料消耗控制生產(chǎn)統(tǒng)計(2工藝過程控制子系統(tǒng)工藝過程控制工藝分析(3倉庫管理子系統(tǒng)(4 車間生產(chǎn)管理子系統(tǒng)用于幫助監(jiān)督和控制所有的車間生產(chǎn)活動,以工作任務(wù)(車間任務(wù)書和生產(chǎn)進 度計劃為主要對象,反映生產(chǎn)過程中生產(chǎn)、勞力和材料消耗情況,以及在制品狀 況。物料/能力可獲性查詢車間任

13、務(wù)書下達車間任務(wù)書維護物料分配車間文檔打印進度/調(diào)度報告工票處理車間生產(chǎn)情況查詢管理信息系統(tǒng)框架方案 上?？萍加邢薰?l 報告如職工效率報告、部門工作中心效率報告、缺料報告、未結(jié)車間任務(wù) 書報告等。 （5）生產(chǎn)統(tǒng)計管理和車間成本核算子系統(tǒng) l 車間生產(chǎn)統(tǒng)計：包括生產(chǎn)進度統(tǒng)計和生產(chǎn)工時統(tǒng)計 l 工廠生產(chǎn)統(tǒng)計：將各車間的生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總處理，獲取工廠的生產(chǎn)統(tǒng) 計指標(biāo)。 、人力資源管理 用于人事檔案管理、工資管理、養(yǎng)老金和公積金管理，輔助人勞科工作人員管理人力資源各 方面的信息，提高管理工作的效率和質(zhì)量。 （）人事管理子系統(tǒng) l 人事基本信息管理 l 人事動態(tài)信息管理 l 人員培訓(xùn)管理 l 人員考核及獎懲記錄 （） 工資管理子系統(tǒng) l 工資欄目維護（適應(yīng)工資結(jié)構(gòu)的工資項目維護） l 考勤管理（數(shù)據(jù)維護、考勤統(tǒng)計、報表輸出） l 工資計算方法設(shè)定 l 工資基本信息維護 l 工資生成（按月生成） l 工資單打?。ǚ诸惔蛴。?l 工資報表打?。òüべY清單、工資匯總表等） l 信用卡數(shù)據(jù)生成 （） 養(yǎng)老金和公積金管理子系統(tǒng) 其主要功能包括：養(yǎng)老金和公積金的計算、匯總及統(tǒng)計查詢、及報表打印 、研究與開發(fā)部門的管理 使研發(fā)部門充分有效地運作，使新產(chǎn)品的研制、工藝流程設(shè)計、試生產(chǎn)、商品