管家婆軟件教程

1、第一節(jié) 軟件介紹及安裝 一、財務(wù)軟件介紹 用友、金蝶、浪潮、速達、管家婆、金算盤等 1、【管家婆】輝煌版的市場定位 輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過10萬多用戶。她是集進銷存與財務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，是物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表，業(yè)已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。 2、【管家婆】輝煌版產(chǎn)品介紹 * 管家婆輝煌版V7.1A * 管家婆輝煌7.2 * 管家婆普及版 * 管家婆輝煌2008 * 管家婆輝煌2008+ * 管家婆輝煌2008+ * 管家婆輝煌NET * 管家婆分銷ERP 3、適用客戶群 家電、服裝、燈

2、具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽配、圖書等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。 4、適用對象 倉庫管理員、財務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。 5、軟件安裝（安裝目錄及名字不一樣，可創(chuàng)建兩個賬套，一般一個企業(yè)一個賬套即可） 安裝方法（2008版本以上需安裝SQL數(shù)據(jù)庫+軟件加密狗） 1）打開軟件包雙擊“SETUP.EXE” 2）確認安裝位置（默認C:GRASP）安裝程序組（出現(xiàn)在開始菜單程序里的程序組名稱（管家婆輝煌版）在桌面上自動創(chuàng)建快捷方式 卸載軟件：開始設(shè)置控制面板添加刪除程序找到要刪除的程序刪除 管家婆可直接在安裝目錄處刪除 二、窗口構(gòu)成 1、標題欄 2、菜單欄 3、常

3、用工具 4、圖形化菜單（打勾）：根據(jù)需要點擊菜單進行操作 5、當前日期等（系統(tǒng)日期） 三、超級用戶密碼設(shè)置 系統(tǒng)維護圖形菜單口令權(quán)限 四、輝煌版使用流程： 創(chuàng)建賬套基本信息錄入期初建賬開賬（錄入第一個單據(jù)表示開賬）錄賬查詢.月結(jié)存.年結(jié)存 四、期初科目的準備 把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值（需盤點所有庫存和應(yīng)收、應(yīng)付、借進、借出等） 第二節(jié) 基本信息的建立 一、往來單位 CTRL+S 二、內(nèi)部職員 CTRL+D 分類一定要明確，如：銷售部、采購部、儲運部、財務(wù)部等，不同部門的員工操作權(quán)限及業(yè)績考核職員分類是關(guān)鍵。 三、存貨倉庫 既可按地點分（類似分店），也可按存

4、貨類型分為成品庫、返修庫等，按照用戶的實際情況分類。 可以99個倉庫，已經(jīng)建立的倉庫不能刪除 1、基本信息分類 ：便于查詢和錄入單據(jù)時直接選用 這是電腦管帳最重要也是最難的準備工作?；拘畔⒅写蚣t勾的“庫存商品”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”要特別注意 庫存商品 對庫存商 品進行詳細分類，便于查詢商品信息及庫存 。 第二節(jié) 一、基本信息會計科目的設(shè)置 銀行賬戶 便于付款單中選擇付款賬戶，通過付款單可直接扣除該賬戶中的款數(shù)，自動生成賬戶余額 建立如“中國建設(shè)銀行”“中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行”“中國工商銀行” 固定資產(chǎn) 是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有

5、的；使用壽命超過一個會計年度（1年） 是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 從會計的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為 * 生產(chǎn)使用用固定資產(chǎn) * 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) * 租出固定資產(chǎn) * 未使用固定資產(chǎn) * 不需用固定資產(chǎn) * 融資租賃固定資產(chǎn) * 接受捐贈固定資產(chǎn)等。 如針對小型企業(yè)： 電腦、自己的庫房/門面、打印機、復印機、空調(diào)、交通工具等 收 入 調(diào)賬收入：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)減，應(yīng)收款調(diào)增，用“業(yè)務(wù)錄入”“調(diào)賬單據(jù)”進行處理 利息收入：銀行存款的利息所得 其它收入：記載一些不便于規(guī)類的收入，在使用單據(jù)時用“

6、其他收入單”進行處理 費 用 1、 調(diào)賬虧損：記載調(diào)帳業(yè)務(wù)發(fā)生的差額，包括應(yīng)付款調(diào)增，應(yīng)收款調(diào)減，用“業(yè)務(wù)錄入”“調(diào)賬單據(jù)”進行處理 2、固定資產(chǎn)折舊：是記載固定資產(chǎn)折舊發(fā)生的金額，使用“業(yè)務(wù)錄入”“錢流管理業(yè)務(wù)”“固定資產(chǎn)折舊單”進行處理 3、其它：運輸費、餐費、交通費、物管費、水電費、房租費、報刊雜志費、通訊費 基本信息注意事項： 1、系統(tǒng)預(yù)制的行不能分類，會計科目類型允許三級分類 2、明細未刪除，類不能刪除 3、有期初數(shù)據(jù)或已經(jīng)被其它業(yè)務(wù)使用的基本信息不能分類/刪除，只有年結(jié)存后，在下一年度期初才能調(diào)整 三、期初建賬 將（盤點）手工賬結(jié)存的數(shù)據(jù)準確無誤錄入 注：現(xiàn)金、銀行帳結(jié)存、固定資產(chǎn)

7、是資產(chǎn)負債表的重要計算前提 資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益 第三節(jié) 一、基本信息搬移工具（進行信息搬移時，退出管家婆） 開始程序點開所在的程序組基本信息搬移工具不需密碼確定 1、 幫助可設(shè)置密碼 2、 基本信息點擊某一個基本信息點擊左側(cè)的文件夾（類）選擇右側(cè)相應(yīng)的記錄右擊剪切（CTRL+C）點擊左側(cè)某一個類向下搬移（CTRL+B）/向前搬移（CTRL+V） 二、備份數(shù)據(jù) 1、作用 為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強您的數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)備份可分為硬盤備份和軟盤備份（不作介紹，現(xiàn)不 用軟盤，可改為移動磁盤）。 2、手動備份操作步驟：(備份文件不能直接打開，只有將數(shù)據(jù)恢復到程序中 1）在管家

8、婆安裝目錄中運行BACKUP程序，用鼠標左鍵單擊“備份數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇硬盤（C:或D:最好新建文件夾），然后按系統(tǒng)提示操作即可。 2）在管家婆退出時，點擊備份數(shù)據(jù)后退出，然后按系統(tǒng)提示操作即可。 3）開始菜單程序組數(shù)據(jù)恢復與備份 3、自動備份：在安裝目錄下“autobak”，每隔三天會自動備份一次 三、數(shù)據(jù)恢復：將備份的數(shù)據(jù)重新恢復到軟件中 方法：1）在管家婆安裝目錄中運行BACKUP程序，用鼠標左鍵單擊“恢復數(shù)據(jù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇已備份的數(shù)據(jù) 2）打開新安裝管家婆，退出時，點擊恢復數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)提示操作即可。 3）開始菜單程序組數(shù)據(jù)恢復與備份 四、系統(tǒng)重建：保留基本信息，

9、將已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)和期初數(shù)據(jù)和草稿單據(jù)進行清除 在系統(tǒng)重建之前一定要備份數(shù)據(jù) 第四節(jié) 一、 進貨管理（流程） 1、進貨-付款 錄入進貨單信息付款方式及金額退出單據(jù)過賬“現(xiàn)金銀行”金額減少/庫存商品增加 2、進貨未付款 錄入進貨單信息未設(shè)置付款方式退出單據(jù)過賬“庫存商品”增加/“應(yīng)收應(yīng)付”增加 3、 進貨付部份款 錄入進貨單信息設(shè)置付款方式及金額（未付完）單據(jù)過賬“現(xiàn)金銀行”金額減少，“應(yīng)收應(yīng)付”增減，庫存增加 4、 未付款付款方式 1）“付款單”CTRL+5 2）Insert付款單 3）業(yè)務(wù)錄入菜單錢流管理業(yè)務(wù)付款單 4、錢流管理（圖形菜單）付款單 5、進貨退貨：庫存減少現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收增加

10、6、收款單（CTRL+4）：現(xiàn)金銀行增加/應(yīng)收款減少 第五節(jié) 一、草稿單據(jù)的管理：“錄賬”菜單下草稿單據(jù)（CTRL+INS） 修改：修改后過賬（重新存入草稿） 刪除：刪除此單據(jù) 批量過賬：將存入的草稿單據(jù)批量過賬 二、紅字反沖：在“經(jīng)營歷程”中（將過賬的單據(jù)進行廢除） 1、 選擇單據(jù)點擊“紅字反沖”（在經(jīng)營歷程中，可查看反沖的這筆紅色，一對） 2、 單據(jù)重排（3種方式）（過濾掉紅字反沖單據(jù)） 3、 修改單據(jù)（經(jīng)手人和單據(jù)單號/摘要/說明） 4、 將“經(jīng)營歷程”中發(fā)生的業(yè)務(wù)全部/部份復制成“草稿單據(jù)”，便于重新修改單據(jù)后過賬 注：過賬單據(jù)不能直接修改或刪除，如要修改，只能修改經(jīng)手人和單據(jù)單號/摘

11、要/說明，在經(jīng)營歷程中 三、銷售管理 銷售單- 已收款（庫存減少，現(xiàn)金銀行增加） 銷售未收款（庫存減少，應(yīng)收增加）收款時，用“收款單”完成 銷售退貨單（庫存增加，現(xiàn)金銀行減少/應(yīng)付款增加） 四、 當供貨商通知某商品的價格需要調(diào)整（貨款未付）怎樣處理？ 1、。INS【調(diào)價：設(shè)定成本單價】根據(jù)供貨商的新價格調(diào)整倉庫中某商品的庫存成本 2、其次根據(jù)新價格比原價格高或低錄入【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】單據(jù)，調(diào)整應(yīng)付帳款。（INS調(diào)賬【應(yīng)付款增加】或【應(yīng)付款減少】） 五、當供貨商通知某商品的價格需要調(diào)整（貨款已付）怎樣處理？ 1、首先錄入一張【調(diào)價：設(shè)定成本單價】單，根據(jù)供貨商的新價格調(diào)整倉庫中某商品

12、的庫存成本。 2、根據(jù)新價格比原價格高或低錄入單據(jù)（收款單、付款單、應(yīng)收款調(diào)增/調(diào)減、應(yīng)付款調(diào)減/增） 三、當賣出的商品需要調(diào)價時（未收款）業(yè)務(wù)錄入調(diào)賬單據(jù)應(yīng)收款增加、應(yīng)收款減少 當賣出的商品需要調(diào)價時（已收款）業(yè)務(wù)錄入調(diào)賬單據(jù)資金增加、資金減少 四、同價調(diào)拔（移庫）CTRL+3：將一張進貨單里的商品放到不同的倉庫/將某商品從A倉庫調(diào)到B倉庫 四、變價調(diào)拔（INS變價調(diào)拔輸入數(shù)量與金額過賬） 變價調(diào)拔后：錢流管理/查賬經(jīng)營情況表（損益表）變價調(diào)拔差價（正負數(shù)，收入發(fā)生增減） 第六節(jié) 一、預(yù)設(shè)售價：便于銷售時直接使用一種價格 輔助功能物價管理商品進價表（可重命名表名）商品查詢（按某方式查詢商品，

13、不輸表示全部商品查詢）修改售價（雙擊） 1、 商品查詢：當商品較多時，重新查詢某種商品 2、 修改售價：預(yù)設(shè)4種價格 3、 批量處理（按商品預(yù)售價統(tǒng)一打折，按商品進價統(tǒng)一打折，統(tǒng)一商品預(yù)售價） 4、顯示內(nèi)容：將商品信息及售價方式顯示在表格中 5、毛利查詢（比例默認可自行設(shè)置查詢比例） 二、進貨訂貨：輔助功能進貨訂貨系統(tǒng) 1、 進貨訂貨 2、 進貨訂單查詢：可修改訂單和刪除訂單 3、 進貨訂貨收貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為進貨單 4、 進貨訂貨查詢（按商品查詢、按商品單位查詢） 三、銷售訂貨：輔助功能銷售訂貨系統(tǒng) 1、銷售訂貨 2、銷售訂單查詢：可修改訂單和刪除訂單 3、銷售訂貨發(fā)貨：將訂貨單轉(zhuǎn)為銷售單 4

14、、銷售訂貨查詢 四、拆卸或組裝（生產(chǎn)）（INS）(生產(chǎn)模板管理配料單 1、 將本倉庫中原料加工成成品并入庫（原材料減少、成品增加） 2、 將整件商品拆裝成單件商品 經(jīng)營情況表（損益表）中商品拆裝差價進行體現(xiàn) 第七 節(jié) 一、報損單（INS） 庫存減少，經(jīng)營情況表（損益表）中“商品報損”金額增加 二、報溢單（INS） 庫存增加，經(jīng)營情況表（損溢表）中“商品報益收入”金額增加 三、獲贈單（庫存增加）（INS） 四、贈送單：庫存減少，經(jīng)營情況表中支出類“商品贈出”金額增加（按庫存價格計算） 五、商品的借進借出業(yè)務(wù) 1. 借進： 2. 借出： 3. 借出還回： 4. 借進還出： 5. 借轉(zhuǎn)銷售 6. 借

15、進轉(zhuǎn)進貨 查賬：借欠商品 六、提現(xiàn)、存現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬（本公司內(nèi)現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)） Ins錢流管理 跨銀行轉(zhuǎn)賬（產(chǎn)生的手續(xù)費，要做一筆費用單） 情況1：張三出差回來后（一切費用先自己預(yù)付）到財務(wù)室去報帳。 直接用 “費用單”即可。 情況2：張三準備要出差，首先到財務(wù)室去預(yù)領(lǐng)一定的出差費，出差回來后再去報帳。 首先在往來單位中建立一個單位名為“張三”，當他預(yù)領(lǐng)一定的出差費時，做一筆“付款單”，這時表示張三欠公司這一筆款，這筆款項掛在“應(yīng)收款項”里。當張三回來后再報帳，這時先做一筆“收款單”將張三預(yù)領(lǐng)的出差費沖平。然后再做一筆費用單，即可為張三報帳。 向別人錯錢、別人向你借錢的業(yè)務(wù)如何處理（ 借出時，用付款單

16、，收回時用收款單 借進旱，用收款單，還出時用付款單 第八節(jié) 一、現(xiàn)金費用單與一般費用單： “一般費用單”與“現(xiàn)金費用單”的區(qū)別在于 一般費用單需要錄入收費單位，收費單位可以從往來單位中選擇，因此一般費用單中的收款帳戶和金額如果不錄入，則將此筆費用掛在往來賬上（即應(yīng)收應(yīng)付中體現(xiàn)）；而現(xiàn)金費用單只需錄入費用項目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費用。 因此，若想反映此筆費用的往來，選用一般費用單，若直接用現(xiàn)金支付，與往來單位無關(guān)，則用現(xiàn)金費用單。 費用類型（電話費、水電費、餐費、差旅費、租憑費、運輸費、辦公費、保險費、勞動保護費、修理費） 二、 其它收入單：除主營業(yè)務(wù)收入以外的收入 出租交通工具、出租門市或房

17、屋 三、1、固定資產(chǎn)購置：增加固定資產(chǎn)，在資產(chǎn)負債表中體現(xiàn)【INS錢流管理】 2、固定資產(chǎn)變賣： 3、固定資產(chǎn)折舊：固定資產(chǎn)折舊單【經(jīng)營情況表（損益表）提現(xiàn)】 4、固定資產(chǎn)折舊計算方法 因素：原始價值、預(yù)計凈殘值（賣垃圾的錢）、預(yù)計使用年限 例：（1）平均年限法。 又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的折舊額均衡地分攤到各期的一種方式，各期計提的折舊額是 相同的。年折舊額=（固定資產(chǎn)賬面價值預(yù)計凈殘值）/折舊年限（也可是月數(shù)）。 例：甲企業(yè)有一廠房，原值為300000元，預(yù)計可使用10年，預(yù)計報廢時的凈殘值為5000元，廠房采用平均年限法計提折舊，要求計算該廠房的年折舊額。 年折舊額：（300000-50

18、00）/10=29500元。 （2）工作量法。 根據(jù)實際工作量計提折舊額的一種方法。計算時先計算出每單位工作量的折舊額，再根據(jù)每單位工作量的折舊額計算出某項固定資產(chǎn)月折舊額。 例：乙企業(yè)有一輛專門用于運貨的卡車，原值為30000元，預(yù)計總行駛里程為300000公里，（假設(shè)報廢時無凈殘值），本月行駛30000公里，要求計算該卡車的月折舊額。 解：單位工作量的折舊額=30000/300000=0.1（元/公里） 本月折舊額=30000×0.1=3000元。 3% 四、待攤費用 是指已經(jīng)支出但應(yīng)由本期和以后各期分別負擔的攤銷期在一年以內(nèi)（包括一年）的各項費用，如低值易耗品攤銷、一次支出數(shù)額

19、較大的財產(chǎn)保險費、排污費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、廣告費、固定資產(chǎn)經(jīng)常修理費、預(yù)付租入固定資產(chǎn)的租金等。 待攤費用發(fā)生：一次性支付的錢 待攤費用攤銷：攤銷到每個會計期間的費用 如訂購一年的雜志費用240元，每月攤銷240/12=20元，每月應(yīng)做一筆待攤費用。 第九節(jié) 一、用戶配置：系統(tǒng)維護超級用戶 系統(tǒng)配置：主要是輸入本公司信息，如單位全名、地址、電話、稅號、帳號等，這些信息在單據(jù)或查詢賬表打印時可以輸出 錄單配置 查賬配置 其它配置 成本核算方法(在管家婆中，開賬之前必須確定 移動加權(quán)平均法：移動加權(quán)平均法,是指以每次進貨的成本加上原有庫存存貨的成本,除以每次進貨數(shù)量與原有庫存存貨的數(shù)量之和,據(jù)以計算加

20、權(quán)平均單位成本,以此為基礎(chǔ)計算當月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法. （1）加權(quán)平均數(shù)就是把原始數(shù)據(jù)按照合理的比例來計算，簡單的例子就是： 4.1購進某商品100件 100元/件，4.2購進50件，90元/件 （100*100+50*90）/（100+50） （2）先進先出 如4.1日購貨100件100元/件，4.2購60件110元/件。 4.3發(fā)出存貨150件，這時計算他的成本就是=100件*100元+50件*110元 意思就是先購進的先發(fā)出去。 （3）后進先出（這個方法現(xiàn)在會計準則取消了） 如4.1日購貨100件100元/件，4.2購60件110元/件。 4.3發(fā)出存貨150件，這

21、時計算他的成本就是=60件*110元+90件*100元 意思就是后購進的先發(fā)出去。 （4）手工指定法 如公司是銷售軟件 的。4.1日購管家婆7.2版的，價格1000元。4.2購管家婆7.2版的，價格1500。 4.3日銷售管家婆7.2版一套，這時你很清楚銷售的這套是4.2購進的那套，你就可以指定它的成本是1500元。 二、用戶權(quán)限設(shè)置 1、用戶配置實質(zhì)上是由一系列功能開關(guān)組成。用戶可根據(jù)自身需要打開某些功能開關(guān)，或選擇符合公司當前管理規(guī)模的成本核算辦法。 2、超級用戶具有全部權(quán)限，可設(shè)置密碼，其它用戶可另行設(shè)置權(quán)限范圍及密碼。 三、單據(jù)配置 簡單格式 折扣格式 稅票格式A 進項稅、銷項稅 稅票

22、格式B 四、口令權(quán)限（只有超級用戶才能添加和配置） 六、打印設(shè)置：管家婆打印管理器 1、打印預(yù)覽下 1）打印配置 2）頁面設(shè)置 2、輸出為EXCEL表格 第十節(jié) 查賬 一、 查帳庫存商品 1、商品上下限報警量設(shè)置 2、庫存商品數(shù)量上限報警 3、庫存商品數(shù)量下限報警 4、庫存盤點（自動盤贏和盤虧）輸入實際數(shù) 5、商品保質(zhì)期（輸入天數(shù)） * 單據(jù)配置中“保質(zhì)期”打勾在相關(guān)單據(jù)中設(shè)置“保質(zhì)期日期”2011/05/25 二、 查賬現(xiàn)金銀行、費用、收入、固定資產(chǎn)（每月比較） 三、 銷售分析 商品銷售成本表 商品銷售分布表：查看某商品從某倉庫出庫 zhì(zhì商銷商品表：未達到比例的

23、顯示 月銷售狀況表 四、 進貨分析 五、 各種進銷存報表 1、 全能進銷存變動表 2、 各倉庫庫存狀況分布表 六、 月結(jié)存 月結(jié)存是對當前帳務(wù)做一個標記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時可以按月查詢，如上面提到的可以進行每月比較的表，如果不做月結(jié)存，則失去查詢意義。輝煌版的月結(jié)存不同于財務(wù)上的會計期間，您可以一個月做一次，也可以半月或幾個月做一次，可以沒有規(guī)律。 七、 年結(jié)存 年結(jié)存 年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，并將結(jié)存數(shù)據(jù)做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后是處于期初建賬狀態(tài)，您可修改您的期初數(shù)據(jù)。 做年結(jié)存前請首先備份數(shù)據(jù)，并確認備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細帳本和草稿。要查詢?nèi)ツ甑膸け驹斍榭梢园涯杲Y(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復到查詢版查詢或再創(chuàng)建一個賬套后恢復數(shù)據(jù)進行查詢。 輝煌版提供了豐富、準確的各種查詢報表。 進貨業(yè)務(wù)：進貨訂單統(tǒng)計查詢、商品進貨統(tǒng)計、單位進貨統(tǒng)計 銷售業(yè)務(wù)：銷售訂單統(tǒng)計查詢、銷售統(tǒng)計、銷售排行榜（商品、職員、客戶、倉庫）、銷售成本表、銷售年月日報表、單品分析、銷售折扣統(tǒng)計、滯暢銷商品表、地區(qū)銷售統(tǒng)計、銷售開票查詢 庫存業(yè)務(wù)：庫存 狀況表、各倉