挑戰(zhàn)杯暨中期檢查匯報會策劃

1、2010年大學生創(chuàng)新性實驗計劃和第七屆“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術科技作品競賽立項資助項目中期檢查會議策劃建工科協(xié)2010年10月9日1、 活動意義教務處、校團委決定聯(lián)合對2010年大學生創(chuàng)新性實驗計劃和第七屆“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術科技作品競賽立項資助項目進行中期檢查目的是為了了解各項目的進展情況，督促立項團隊按照研究計劃順利完成課題研究，并及時發(fā)現(xiàn)好的項目進行跟蹤指導和資金資助。同時在校園內(nèi)營造濃厚的學術科技氛圍，帶動廣大學生對科技創(chuàng)新活動的興趣。二、比賽時間2010年10月13日 下午19:003、 比賽地點明遠教學樓MY1110教室4、 參加會議對象我院部分領導及相關領域?qū)＜?、長安大學渭水

2、校區(qū)參加2010年大學生創(chuàng)新性實驗計劃和第七屆“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術科技作品競賽的立項團隊成員、長安大學渭水校區(qū)部分本科生5、 中期檢查匯報會宣傳工作在會議召開前期，建工科協(xié)將在西區(qū)宣傳欄上張貼海報并在西區(qū)食堂門口推出展板進行宣傳。讓同學們深入了解此次活動同時吸引那些對科技創(chuàng)新活動有興趣的同學到場觀摩，爭取在校園內(nèi)營造濃厚的學術科技氛圍。6、 中期檢查匯報會具體流程1、前期秘書處收集參賽隊伍信息，10月10日下午，實踐部打印出“2010年大學生創(chuàng)新性實驗計劃和第七屆“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術科技作品競賽項目中期檢查通知”2、10月10日下午實踐部通知各立項隊會議相關事宜，并讓他們領取通知。此后

3、召開中期檢查匯報會活動部署大會（部長例會），討論活動的具體安排，任務分配到個人。3、10月11日下午創(chuàng)新部收集各立項隊進展報告中的PPT并進行前期整理。4、10月12日宣傳人員準備宣傳活動張貼海報等，讓同學們了解中期檢查匯報會的內(nèi)容, 并通知他們會議時間地點。5、會議開始（1）10月13日會議前5:40工作人員入會場進行場地布置，6:20走一邊流程。(尤其是話筒、ppt、等設備和場地布局) （2） 各禮儀到位，主持人宣布會議開始，王老師講話，各立項隊依次進行進展報告，期間各立項隊報告時間控制在8分鐘內(nèi)（設專人計時和播放PPT），會議期間宣傳部進行照相 （3）所有立項隊匯報結束后請相關領導老師總結發(fā)言6、 會議結束1、科協(xié)全體成員和領導老師合影。 2、專人負責會場清理。3、發(fā)新聞稿。（會議結束30分鐘后給老師發(fā)過去）4、會議的資料交往秘書處由秘書處統(tǒng)計。 5、各部工作人員交流工作心得，寫工作總結（14號中午必須交回）7、 活動經(jīng)費1、 紅紙，白紙25元2、 打印10元3、 礦泉水20元4、 筆10元8、 注意事項 1、 前期秘書處對于渭水校區(qū)各立項隊隊長及隊員信息統(tǒng)計要全面細致 2、通知各立項隊時明確學?！瓣P于對2010年大學生創(chuàng)新性實驗計劃和第七屆“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術科技作品競賽立項資助項目進行中期檢查通知”中重點3、注意比賽期間的紀律與秩序維護問題