人事招聘制度

1、人事招聘制度第一章總則第一條 目的本制度主要涉及從招聘計(jì)劃編制到正式錄用的相關(guān)規(guī)定，其目的是使招聘工 作順利有序完成。第二條 范圍本制度適用于除總經(jīng)理以外的所有人員招聘。第二章人員需求計(jì)劃第三條人員需求計(jì)劃編制依據(jù)（一）職能部門的人員按各部門崗位設(shè)置和工作量的大小按需配置。（二）設(shè)計(jì)部的人員根據(jù)項(xiàng)目的工作量在項(xiàng)目開工前配置，項(xiàng)目結(jié)束后解散O（三）各部門可根據(jù)擬建項(xiàng)目的人員需求，提前 3個(gè)月進(jìn)行人員儲備。第四條人員需求計(jì)劃編制程序（一）公司各部門根據(jù)人員需求計(jì)劃編制的依據(jù)確定下一項(xiàng)目本部門人員 編制和工資總額，填寫人員需求申請表，提交綜合辦，呈總經(jīng)理審定。（二）在人事計(jì)劃實(shí)施過程中，確因工作需要

2、，需要超計(jì)劃擴(kuò)編增員或進(jìn) 行人員儲備的，須先提出申請，填寫計(jì)劃外增員申請表，設(shè)計(jì)部內(nèi)部如可 調(diào)配，設(shè)計(jì)部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后直接調(diào)配，如無人可調(diào)配，設(shè)計(jì)部領(lǐng)導(dǎo)同意后， 將外部進(jìn)行招聘。第二章招聘管理第五條招聘程序第六條準(zhǔn)備階段1 .根據(jù)核準(zhǔn)的人員需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求 （包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等），報(bào)綜合辦公室；2 .確定復(fù)試和面試內(nèi)容；3 .如新增崗位，綜合辦須在招聘前會(huì)同相關(guān)部門編制新設(shè)崗位的崗位說明 書。第七條信息發(fā)布1 .協(xié)助綜合辦負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息。2 .招聘信息包括以下內(nèi)容：3 ）公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象，便于 應(yīng)聘者

3、了解公司。如屬內(nèi)部競聘，此項(xiàng)應(yīng)改為招聘目的。招聘職位描述，包括 崗位職責(zé)、薪資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)等；4 ）對應(yīng)聘人員的要求，包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、其 他要求等；3） 報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式；4） 報(bào)名時(shí)需提供的證件、材料；5） 其他注意事項(xiàng)。第八條初選1 .初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選。對特別優(yōu) 秀者除年齡可放寬以外，其他條件不得突破。2 .初選方法：綜合辦公室對應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初選，并交用人部門，由 總經(jīng)理會(huì)同用人部門一起進(jìn)行初選。3 .初選比例初選人數(shù)為實(shí)際招聘人數(shù)的510倍，初選后淘汰1/3-1/2。第九條面試1 .通過筆試者即方可進(jìn)入面試。 面試

4、可根據(jù)崗位需要進(jìn)行1-2次。2 .管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員參加，按照 管理人員面試記錄評分表進(jìn)行評分。其余人員的面試由用人部門負(fù)責(zé)人、行 政部負(fù)責(zé)人、人事專員參加，按照應(yīng)聘者面談?dòng)涗浽u分表進(jìn)行評分。3 .面試前的準(zhǔn)備1）閱讀資料。面試者仔細(xì)閱讀進(jìn)入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷， 了解面試者的基本情況。2）確定面試形式。面試形式主要有：根據(jù)面試問題提綱提問、進(jìn)行情景模 擬問答等。3）布置面試環(huán)境。4 .正式面試1）初始階段。此階段為獲取信息階段，首先面談一些最基本、最一般的問 題，以獲得申請人的工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、個(gè)人因素等信息。有下列情形之一者，即可考慮予以淘汰：

5、a.以前換過5個(gè)以上工作單位，經(jīng)常跳梢者，不會(huì)安心工作；b.面談內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大；c.其他情況。2）進(jìn)一步階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動(dòng)機(jī)及行為等方面作進(jìn)一步的 探討。3）深入面談：綜合應(yīng)聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對應(yīng)聘者作深入面談。5 .面試評價(jià)面試結(jié)束后，面試人根據(jù)面試記錄以及總體印象填寫面試評分表。對 應(yīng)聘者分別作出評分，得出平均分后填寫到應(yīng)聘者考核登記表。第十條筆試1.筆試內(nèi)容。所有應(yīng)聘人員均要進(jìn)行相應(yīng)筆試，測試內(nèi)容要求：1）管理人員主要測試管理知識和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取向， 技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專業(yè)知識。2）專業(yè)技術(shù)人員（工程師、預(yù)算人員、質(zhì)安員、財(cái)務(wù)人員、人力資源專員）主

6、要測試相關(guān)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)能力。3）行政服務(wù)類人員主要測試基本綜合素質(zhì)。2、組織筆試工作流程1）試卷設(shè)計(jì)：管理人員試卷由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行試卷設(shè)計(jì)，技術(shù) 人員試卷由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供，行政服務(wù)類人員試卷由綜合辦提供。2）考試安排：包括考試地點(diǎn)、考試/監(jiān)考人員安排。3）閱卷：由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行閱卷及評分。3.筆試結(jié)果處理人事專員將應(yīng)聘者筆試成績分別登記在應(yīng)聘者考核登記表上，凡筆試 成績不滿60分者，予以淘汰。第十一條筆試、面試綜合評定1 .按筆試、面試成績4: 6的比例算出綜合得分，分?jǐn)?shù)由高到低排列。2 .綜合辦會(huì)同用人部門根據(jù)綜合得分情況對筆試、面試綜合結(jié)果進(jìn)行評議 ,按照實(shí)招的1

7、.5-2倍人數(shù)確定進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)面試程序。第十二條公司領(lǐng)導(dǎo)面試公司領(lǐng)導(dǎo)對進(jìn)入最后面試程序的人員進(jìn)行面試，確定擬錄用人員。第十三條報(bào)綜合辦公室將招聘結(jié)果報(bào)綜合辦公室，由綜合辦公室對所有參加招聘的人員進(jìn)行回復(fù) ,并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓(xùn)。第十四條試用1 .崗前培訓(xùn)時(shí)間為一周，對崗前培訓(xùn)合格者可進(jìn)行正式試用，試用期開始 后開始計(jì)薪。2 .試用期一般為1-3個(gè)月。第十五條轉(zhuǎn)正1 .轉(zhuǎn)正程序。試用期間試用員工主管部門主動(dòng)跟蹤考評試用人員，及時(shí)指 出須改進(jìn)之處。試用期滿由用人部門向行政部提出轉(zhuǎn)正意向，填寫員工轉(zhuǎn)正 申請表，提交試用期間工作總結(jié)，由用人部門進(jìn)行評議，按層級管理原則審 定后確定。2 .試

8、用期工作總結(jié)須包括以下四方面內(nèi)容：對公司的認(rèn)知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。3試用轉(zhuǎn)正評議內(nèi)容：考核項(xiàng)目所占比例考核部門考核具體內(nèi)容是否基本融 入公司30%行政部遵守公司規(guī)章制度情況參加公司組織的集體活動(dòng)情況對公司事項(xiàng)的知悉情況 對公司提出合理化建議的情況工作能力是否滿 足崗位要求70%用人部門對照崗位職責(zé)書對工作能力做 出評價(jià)4轉(zhuǎn)正考核須各項(xiàng)達(dá)到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正，否則要求試用人員改進(jìn)，延長試用期 或結(jié)束試用。5經(jīng)評議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)之日起與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，進(jìn)入勞動(dòng)合同 管理程序。第三章員工檔案管理第十六條員工檔案管理是指員工進(jìn)入公司后建立的人事檔案管理。員工檔案

9、屬公司“秘密”級資料，由綜合辦指定專人進(jìn)行管理。第十七條員工從簽訂試用協(xié)議起開始建檔，員工檔案要素分為基本要素及特殊要素，具 體要素如下：（一）基本要素：試用期1 .個(gè)人簡歷和應(yīng)聘登記表2 .身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、上崗資格證書復(fù)印件3 .面談?dòng)涗浽u分表4 .筆試考卷及分?jǐn)?shù)5 .體檢報(bào)告6 .試用人員登記表7 .試用協(xié)議8 .試用期間跟蹤考評表9.轉(zhuǎn)正申請表聘用合同期10 .先動(dòng)合同11 .工作改進(jìn)意見書12 .獎(jiǎng)懲記錄表13 .人事異動(dòng)情況記錄14 .培訓(xùn)考核情況（二）特殊要素財(cái)務(wù)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保書、資格證書原件、委托保管書離職人員解除勞動(dòng)合同表離職手續(xù)清單管理人員及財(cái)務(wù)人員離職結(jié)算

10、表（三）查閱、借用人事檔案以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續(xù) ,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第四章附則第十八條 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。附件人員需求申請表編號:對部門增補(bǔ)職位增補(bǔ)額人樹#增 補(bǔ)理由口擴(kuò)大編制 口儲備人力 口辭職補(bǔ)充 口短期需要希望到 職日期應(yīng)具資格條件性另婚姻年齡學(xué)歷專業(yè)夕卜向性格身高/外貌其他具備技能及 工作經(jīng)驗(yàn)工作地點(diǎn)建議薪金工作時(shí)間增加人員 崗位職責(zé)口增員口補(bǔ)員填表日期:年 月 日本職位工作 分析及增員 理由：公司內(nèi) 部后尢 合適人 選口有 口無部門姓名制#人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé) 人意見綜合辦意見分管副總 意見總經(jīng)理 意見附件二：應(yīng)聘登記表照片姓名性別出生年月學(xué)歷 專業(yè)婚否畢業(yè)學(xué)校民族健康狀汨戶籍所在地政治面霜身份證號碼參加工作時(shí)間后無住房右力，租房到本公司時(shí)間用工件質(zhì)轉(zhuǎn)F時(shí)間聯(lián)系由話由千件手機(jī)聯(lián)系地址刖居住地原圉職原因，止時(shí)間學(xué)習(xí)/工作單位專業(yè)/職位簡歷家庭情 況姓名關(guān)系年齡文化程度現(xiàn)工作單位特別提