大型工業(yè)設(shè)計院綜合管理信息化建設(shè)研究與應(yīng)用

1、大型工業(yè)設(shè)計院綜合管理信息化建設(shè)研究與應(yīng)用秦如玉1李浩2張玉徽3(北京建設(shè)數(shù)字科技股份有限公司 100048 中交公路規(guī)劃設(shè)計院 100088【摘要】根據(jù)自身的工作實踐,對大型工業(yè)設(shè)計院綜合管理信息化的建設(shè)過程和建設(shè)成果進行了探討,通過針對性地進行了分析和總結(jié),為工業(yè)設(shè)計院進行信息化建設(shè)提供參考。【關(guān)鍵字】管理信息化;示范應(yīng)用AbstractAccording to their own working practices, I write text to research the construction process and construction results of integrat

2、ed management information system of large-scale industrial design institute. Through targeted analysis and summary, now I want to provide reference for the construction of industrial design institute information system.Keys integrated management information system, demonstration Application1 前言中交公路規(guī)

3、劃設(shè)計院有限公司(以下簡稱公規(guī)院成立于1954年,原為交通部公路規(guī)劃設(shè)計院,現(xiàn)為中國交通建設(shè)股份有限公司的全資子公司。公司擁有公路行業(yè)(公路、特大橋梁、交通工程、特大隧道設(shè)計甲級證書、工程勘察綜合類甲級證書、市政公用行業(yè)(道路、橋隧設(shè)計甲級證書、建筑工程設(shè)計乙級證書和公路及水文地質(zhì)、工程地質(zhì)(公路工程咨詢甲級資格,公路、橋梁工程施工監(jiān)理甲級資格證書。公司主要負責編制公路技術(shù)標準、規(guī)范、標準圖及公路工程概算定額;承擔公路工程可行性研究、設(shè)計文件審查和項目評估;承接高等級公路、市政道路、大型橋隧、交通工程、客運站場及公路沿線建筑設(shè)施的勘察設(shè)計、工程監(jiān)理及技術(shù)咨詢;承擔公路交通工程項目管理;承擔工程

4、地質(zhì)勘察、工程質(zhì)量檢測、綜合物探、水文地質(zhì)勘察;承攬國外工程的勘測、咨詢、設(shè)計、監(jiān)理任務(wù)以及對外派遣勞務(wù)人員等。五十多年來,公規(guī)院創(chuàng)造了中國公路交通史上輝煌的業(yè)績。先后編制完成重大公路交通規(guī)劃和項目可行性研究170余項,受世界銀行、亞洲開發(fā)銀行委托編制完成的項目數(shù)十項;主持編制公路工程標準、規(guī)劃和定額100多項,公路橋梁標準圖100多冊;代交通部審查重點公路工程建設(shè)項目近300多項;獨立或合作設(shè)計了國內(nèi)外各種結(jié)構(gòu)形式的大橋、特大橋100余座,其中跨長江、黃河及海灣的特大型橋梁50多座;獨立或合作測設(shè)的國內(nèi)外各等級公路8萬多公里;自行研制和合作開發(fā)公路橋梁設(shè)計計算機軟件、公路橋梁CAD軟件、概預(yù)

5、算軟件和數(shù)據(jù)庫等10多項。自1978年以來,公司榮獲國家、省部級科技進步獎和優(yōu)秀設(shè)計獎近200項,包括國家級技術(shù)類獎項近80項和省部級科技類獎項近120項。僅在“十五”期間,公司榮獲國家優(yōu)秀工程金獎、銀獎和詹天佑大獎的就有:廣東虎門大橋、安徽銅陵長江大橋、江陰長江公路大橋、南京第二長江大橋、軍山長江大橋、廣東洛溪大橋、交通部交通試驗場等眾多項目。依照中國交通建設(shè)股份有限公司信息化發(fā)展規(guī)劃(2008-2010年,結(jié)合1作者簡介:秦如玉 男,高級工程師,現(xiàn)在北京建設(shè)數(shù)字科技股份有限公司,長期從事勘察設(shè)計領(lǐng)域和數(shù)字城市領(lǐng)域的信息化建設(shè)工作2作者簡介:李浩 男,工程師,現(xiàn)在中交公路規(guī)劃設(shè)計院,主要從事

6、信息化技術(shù)管理工作3作者簡介:張玉徽 男,工程師,現(xiàn)在北京建設(shè)數(shù)字科技股份有限公司,主要從事信息化建設(shè)工作 本文研究受國家“十一五”課題“勘察設(shè)計企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用”【國家科技支撐計劃重點項目(2007BAF23B0303】資金支持。中交公路規(guī)劃設(shè)計院有限公司內(nèi)部企業(yè)管理要求,提升各業(yè)務(wù)管理部門、事業(yè)部(專業(yè)室、分支機構(gòu)信息資源共享及協(xié)同工作的觀念,運用信息化手段優(yōu)化和規(guī)范企業(yè)內(nèi)控業(yè)務(wù)流程,2008年公規(guī)院擬定中交公路規(guī)劃設(shè)計院有限公司信息化總體發(fā)展規(guī)劃(2008-2010年,明確了公規(guī)院信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標與實施步驟,以求達到以信息化建設(shè)促進管理現(xiàn)代化,規(guī)范管理流程、提高勞動效率、控制生

7、產(chǎn)成本、輔助決策指揮之目的。根據(jù)這一規(guī)劃,2009年啟動了本期的信息化建設(shè)工作,并向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部申報了十一五勘察設(shè)計企業(yè)信息化示范工程并得到了批準,在建設(shè)過程中與北京建設(shè)數(shù)字公司達成共建合作,分步驟按照“兩個平臺(網(wǎng)絡(luò)平臺、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)應(yīng)用支撐平臺、三個系統(tǒng)(經(jīng)營管理與綜合辦公管理系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)、工程協(xié)同設(shè)計集成系統(tǒng)”的建設(shè)內(nèi)容推進建設(shè)工作。2 公規(guī)院綜合管理信息化建設(shè)研究2.1建設(shè)目標與內(nèi)容依據(jù)公規(guī)院信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合中交集團人力資源管理軟件、財務(wù)管理軟件推廣情況,啟動了綜合管理信息化建設(shè)工作,具體目標是:建立各業(yè)務(wù)部門職能管理框架,滿足各有關(guān)業(yè)務(wù)部門職能管理需要,初步建成包括

8、財務(wù)、資金、項目、合同、預(yù)算考核、人力資源等綜合信息的集中數(shù)據(jù)中心,建成生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)、預(yù)算考核管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量安全管理系統(tǒng)、物資設(shè)備管理系統(tǒng)等七大系統(tǒng),具體建設(shè)內(nèi)容如下: 圖1:公規(guī)院綜合管理信息化建設(shè)內(nèi)容2.2建設(shè)原則系統(tǒng)建設(shè)遵循總體規(guī)劃、分步實施、原型引用、分期運行的原則。具體就是:總體規(guī)劃:既要考慮周邊已有系統(tǒng)接口,又要顧及未來建設(shè)系統(tǒng)的要求;分步實施:先行建設(shè)業(yè)務(wù)職能管理系統(tǒng),后期建設(shè)決策分析系統(tǒng);原型引用:試用原型系統(tǒng),充分落實業(yè)務(wù)需求;分期運行:先開發(fā)原型系統(tǒng),通過試用原型系統(tǒng),逐步完善業(yè)務(wù)需求與信息系統(tǒng),然后進行正式試用版系統(tǒng)的

9、開發(fā)、試用、上線工作。通過實踐表明這種規(guī)劃在前、原型迭代的方式對信息化推廣十分有用。2.3建設(shè)過程項目于2009年6月啟動,于2009年12月建成。在項目開展過程中始終堅持嚴格的會議評審制度,項目組先后召開項目啟動會、原型審查會、需求評審會、上線培訓(xùn)會,使項目始終處于受控狀態(tài)。3 公規(guī)院綜合管理信息化應(yīng)用在建設(shè)過程中,我們堅持堅持技術(shù)與管理并重的原則,以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù),以信息技術(shù)促進管理創(chuàng)新,選用了ECA-SOA(業(yè)務(wù)架構(gòu)與系統(tǒng)集成平臺作為信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)支撐平臺:1支撐局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)應(yīng)用集成,實現(xiàn)全網(wǎng)流程自動化和數(shù)字簽名一方面實現(xiàn)了一個平臺(網(wǎng)絡(luò)平臺、兩個門戶(內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)集成,建成了同

10、時支撐局域網(wǎng)應(yīng)用和廣域網(wǎng)應(yīng)用的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺,并提供了即時消息與短信提醒;另一方面實現(xiàn)了全網(wǎng)的流程自動化和數(shù)字簽名,并確保表單輸出符合ISO 質(zhì)量管理要求。2充分利用數(shù)據(jù)積累,建立決策分析系統(tǒng)框架信息化程度越來越高,內(nèi)部的各類日常生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)也越來越多,通過建立決策分析框架,提高日常生產(chǎn)的電子數(shù)據(jù)的利用率,實現(xiàn)信息組合統(tǒng)計查詢,借助OLAP建立實時多維度(時間、部門等數(shù)據(jù)分析,并生成直方圖、餅圖、折現(xiàn)圖、點陣圖、雷達圖等20余種圖表。 圖2:數(shù)據(jù)組合查詢與統(tǒng)計分析3生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)電子化統(tǒng)一管理實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)電子化統(tǒng)一管理,項目、主營合同、采購合同信息、財務(wù)收付款等自動建立關(guān)聯(lián),達到數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

11、,檢索查詢方便,加強數(shù)據(jù)信息透明度,提高統(tǒng)計分析速度,減輕工作負擔。 圖3:生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)電子化統(tǒng)一管理4實現(xiàn)全面預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、預(yù)警,從而達到對預(yù)算的有效控制實現(xiàn)了本部全面預(yù)算管理、項目預(yù)算管理、合同收入確認及采購合同成本確認管理。全面預(yù)算管理涵蓋部門預(yù)算及歸口管理預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核。項目預(yù)算管理涵蓋投標類、生產(chǎn)類、科研類項目預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核、預(yù)警。通過實施系統(tǒng)建立了預(yù)算指標庫,實現(xiàn)預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、預(yù)警分析的整體應(yīng)用流程,達到預(yù)算事前準確預(yù)測、計劃、事中預(yù)警控制和事后分析,為深入預(yù)算分析打下良好的基礎(chǔ)。 圖3:全面預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、預(yù)警管

12、理5人才管理和績效管理的自動化、科學(xué)化實現(xiàn)了人員業(yè)績信息匯集,建立了人才檔案數(shù)據(jù)庫,對于輔助生產(chǎn)起到良好的作用。實現(xiàn)了績效管理無紙化,目標填報、考核、分數(shù)匯總等全部在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn),提高了績效考核的自動化程度。6采用業(yè)務(wù)架構(gòu)與系統(tǒng)集成平臺提供長期信息化支撐業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建在業(yè)務(wù)架構(gòu)與系統(tǒng)集成平臺(ECA-SOA之上,使得所有建設(shè)的系統(tǒng)以及未來的建設(shè)內(nèi)容在技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)體系上保持一致,為系統(tǒng)維護、升級和后續(xù)拓展開發(fā)提供了很好的基礎(chǔ)。特別是統(tǒng)一用戶與組織機構(gòu)管理、統(tǒng)一分級分層次授權(quán)與認證管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程驅(qū)動、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標準,保證了系統(tǒng)開發(fā)、維護和部署的便利?；谠撈脚_構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng),可使系統(tǒng)的具有良好的適應(yīng)性和可擴展性,能夠兼容其他管理系統(tǒng)并符合中長期發(fā)展要求,避免重復(fù)投資。4 總結(jié)和展望通過實施綜合管理信息化建設(shè)