信息化,精細化管理的必由之路

1、信息化，工程企業(yè)精細化管理的必由之路江蘇南通二建集團東盈建設(shè)工程有限公司是南通二建集團的下屬子公司，主要著力于海南建筑市場，經(jīng)過多年的努力，公司獲得了長足的發(fā)展，承建工程多次獲獎，企業(yè)的實力也已經(jīng)今非昔比。經(jīng)過多年的磨礪，我們作為企業(yè)的管理者，日益堅定了一個理念，就是對工程企業(yè)而言，每一個具體工程項目就是企業(yè)的利潤中心，每一個工程項目的成敗都事關(guān)企業(yè)的興衰甚至存亡，在嚴酷的市場環(huán)境下，這絕非危言聳聽。如何對項目進行有效的監(jiān)控與管理，一直是我們是考的問題。當前，人工成本、材料成本、管理費用都在大幅上漲的背景下，單體項目的利潤已經(jīng)很少了，而且隨著國內(nèi)經(jīng)濟的繼續(xù)發(fā)展帶來的價值回歸將會繼續(xù)推動這一發(fā)展

2、趨勢。所以，每一個項目的成本壓力越來越大，而項目的施工成本又是與項目的施工進度要求、質(zhì)量要求、管理水平密切相關(guān)的，我們不能在不考慮進度、質(zhì)量以及管理水平因素的前提下討論施工成本，我們需要深入的了解項目執(zhí)行過程中的每一環(huán)節(jié)、每一動態(tài)變化，以此作為我們決策的依據(jù)，這也就是大家通常所理解的精細化管理。我們把與企業(yè)相關(guān)的工作歸納為五條管理主線：項目管理、合同管理、施工過程管理、資金管理和質(zhì)量管理, 其中資金管理是重點，是作業(yè)流程發(fā)起點。系統(tǒng)通過這五條管理主線，將生產(chǎn)、質(zhì)量、物資、帳務(wù)這些環(huán)節(jié)有機的結(jié)合起來；同時，結(jié)合工程企業(yè)總部與項目現(xiàn)場的管理內(nèi)容的不同，我們制定了相應(yīng)的管理制度，嚴格公司內(nèi)部的作業(yè)權(quán)

3、限分配，建立了一整套的項目日報、周報、月報管理制度，要求項目層級如無特殊情況，必須嚴格按照既定制度執(zhí)行。在管理制度被嚴格遵照執(zhí)行的情況下，公司的管理人員可以隨時了解到項目現(xiàn)場的最新情況和資料，尤其是可能會造成項目成本波動的現(xiàn)場變更或施工調(diào)整方案，這樣就便于公司管理人員適時進行調(diào)控。在相當一段時間內(nèi)，這一套管理方法確實發(fā)生了很大的作用，也推動了公司健康有序的發(fā)展。隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴展，工程數(shù)目不斷增加，須處理業(yè)務(wù)量也隨之呈幾何級增加，原來可以手工完成的各類工作報告和資料的及時報送、整理、統(tǒng)計分析變得難以完成，基層作業(yè)人員必須處理大量的業(yè)務(wù)單據(jù)和資料，公司領(lǐng)導人員則需要同時處理若干報告、文件，大量

4、的時間被占用，很難有時間對上報的資料文件進行統(tǒng)一歸類分析進而獲得對項目的整體認識，基于這一現(xiàn)實，我們決定考慮充分利用互聯(lián)網(wǎng)、信息管理這兩個工具來提升我們的管理效率和水平。事實上，東盈公司軟件應(yīng)用已經(jīng)由來已久，從最早的“倉管王”材料管理軟件，到“成功進銷存”軟件，再到網(wǎng)絡(luò)版的“速達進銷存”軟件系統(tǒng)和電子簽章軟件等。上述軟件系統(tǒng)的使用，確實可以在某種程度上解決我們的部分問題，但是因為這些軟件系統(tǒng)都不是針對工程行業(yè)應(yīng)用開發(fā)的，很難適應(yīng)工程行業(yè)的某些特殊管理要求，對于每一個企業(yè)都可能會有的某些個性化管理特點，就更加難以適應(yīng)了，考慮到企業(yè)今后的發(fā)展需要，公司決定全面引入一套適合自己的工程企業(yè)信息化管理系

5、統(tǒng)，公司經(jīng)過對自己現(xiàn)有軟件應(yīng)用情況和自身業(yè)務(wù)的分析，對于管理系統(tǒng)提出了如下要求：l 能夠覆蓋工程項目生命周期內(nèi)的全部管理業(yè)務(wù)內(nèi)容l 能夠?qū)崿F(xiàn)基于具體項目管理基礎(chǔ)上的企業(yè)管理及分析l 能夠滿足工程項目與公司本部異地管理的要求l 各主要業(yè)務(wù)處理功能與實際業(yè)務(wù)處理模式相符，操作應(yīng)當簡單，便于上手l 有較強的技術(shù)支持能力，能夠滿足我們某些特殊使用要求經(jīng)過對多個國內(nèi)工程管理系統(tǒng)的了解和試用，也了解了兄弟單位東誠公司的信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況，經(jīng)過充分的對照分析，我們最終選用了北京普道華天計算機技術(shù)有限公司開發(fā)的華天工程企業(yè)集成信息管理系統(tǒng)2.0版本的軟件產(chǎn)品。目前，該套系統(tǒng)已經(jīng)上線運行，從目前情況看，系統(tǒng)操作

6、簡單，業(yè)務(wù)模塊的適應(yīng)性好，能夠滿足我公司的業(yè)務(wù)模式，同時，系統(tǒng)提供了完善的工程分析報表，可以自動生成與工程相關(guān)的各種分析報表，極大的減輕了各級管理人員的統(tǒng)計分析工作量。通過近一段時間的使用，我們已經(jīng)可以實現(xiàn)及時采集項目現(xiàn)場的詳細數(shù)據(jù)，因為系統(tǒng)允許不同的管理人員基于權(quán)限自行完成自己的工作紀錄，工作量得以按照崗位職責進行分配，原先需要報送的各類統(tǒng)計報表可以通過在線方式隨時自行查詢獲得，使得每個人的工作都比之前要輕松很多；所有的工程資料、報表文件、合同數(shù)據(jù)，都自動按照不同的工程進行分類整理和匯總，使用極其方便，也不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)遺漏的問題。結(jié)合東盈公司自身將近10年來的發(fā)展過程來看，我們認為工程企業(yè)的出路在于精細化的過程管理，細節(jié)決定成敗，如果細節(jié)監(jiān)控流于形式的話，很難想象企業(yè)的發(fā)展會一帆風順，同時，工程行業(yè)不同于其他行業(yè)，自己的行業(yè)特色相當突出，要做到真正的