勞動(dòng)合同簽訂規(guī)范終

1、勞動(dòng)合同簽訂及管理規(guī)范一、 目的維護(hù)員工在公司的合法權(quán)益，通過嚴(yán)格規(guī)范員工勞動(dòng)合同的簽訂及管理，確保勞動(dòng)合同 簽訂過程及內(nèi)容符合國家勞動(dòng)法規(guī)和公司制度，有效防范和控制公司的用人風(fēng)險(xiǎn)，減少、防 止勞務(wù)糾紛和爭議的出現(xiàn)。二、適用范圍適用江西華宏汽車有限公司及旗下所有品牌公司，公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。三、合同簽署權(quán)限由公司法定代表人，或公司法定代表人授權(quán)人力資源部、辦公室，代表公司為員工辦理簽訂勞動(dòng)合同的手續(xù)四、責(zé)任人及責(zé)權(quán)人力資源部：負(fù)責(zé)全面組織勞動(dòng)合同簽訂工作，包括在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂有效的勞動(dòng)合同（包括雙方簽字及蓋

2、章）,確保無人員遺漏，合同簽訂完畢后存檔到員工檔案。用人部門負(fù)責(zé)人：協(xié)助人力資源部完成員工勞動(dòng)合同的簽訂，并做好員工后續(xù)的考核工作，存檔員工考核結(jié)果文本及留存相關(guān)事實(shí)。五、規(guī)范內(nèi)容（一）、按照中華人民共和國勞動(dòng)合同法第二章勞動(dòng)合同的訂立第十條規(guī)定，公司應(yīng) 自用工之日起一個(gè)月內(nèi)應(yīng)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同。（二）、結(jié)合公司現(xiàn)狀勞動(dòng)合同簽訂期限方式一般為固定期限勞動(dòng)合同且為期三年，如遇特殊崗位或特殊情況勞動(dòng)合同期限需要另行界定的，特別是勞動(dòng)合同期限較短的，考慮到連 續(xù)訂立二次固定期限，就需訂立無固定期限勞動(dòng)合同，人力資源部應(yīng)與用人部門進(jìn)行溝通， 并報(bào)相應(yīng)層級審批。（三）、試用期約定，必須遵守以下條款

3、：1、勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；2、勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。故合同期限為三年的可約定1-3個(gè)月的試用期，如特殊崗位，三個(gè)月無法完成轉(zhuǎn)正考核的，統(tǒng)一合同期限約定為37個(gè)月即三年零一個(gè)月，試用期約定為 3-6個(gè)月。（四）、勞動(dòng)合同附件相關(guān)注意事項(xiàng)：1、公司管理手冊或員工手冊、員工規(guī)范將會作為勞動(dòng)合同的附件，在勞動(dòng)合 同簽訂過程中，必須讓勞動(dòng)者熟悉上述公司管理制度附件內(nèi)容，并讓其在對應(yīng)附件下方橫向 上簽寫“已熟悉、并嚴(yán)格遵守”字句。2、簽訂保密協(xié)議及競業(yè)限制附件的人員限于限于

4、用人單位的高級管理人員、高級技 術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員，且需要給予簽訂此附件員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。故簽訂此附件與 否由董事會批示決定。3、員工參加公司出資組織的培訓(xùn)，人力資源部需在員工培訓(xùn)前一周內(nèi)完成培訓(xùn)合同»的簽訂，并作為勞動(dòng)合同的附件存入員工檔案。（五）、勞動(dòng)合同續(xù)簽1、各品牌公司人力資源部在員工勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月前填寫續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊 ， 由品牌總經(jīng)理簽字后送至公司人力資源部進(jìn)行是否續(xù)簽合同的確認(rèn)。 但公司中高層管理人員， 其續(xù)簽合同資格認(rèn)定須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)、董事會批準(zhǔn)：2、經(jīng)資格認(rèn)定不合格的員工，由人力資源部相關(guān)人員立即填寫員工離職審批表呈所 在公司總經(jīng)理，提前一周并以勞

5、動(dòng)合同期滿通知書的形式告知員工本人，再由該員工于 合同到期日前，依公司員工離職管理流程辦理離職手續(xù)。3、勞動(dòng)合同期滿續(xù)簽將以公告或通知的方式，勞動(dòng)合同期滿前30天進(jìn)行送達(dá)，如勞動(dòng) 方無故拖延之合同期滿，視為合同期滿自行終止，公司不再承擔(dān)相關(guān)補(bǔ)償費(fèi)用。（六）、其他事項(xiàng)：1、各品牌公司需建立員工勞動(dòng)合同簽訂花名冊，花名冊必須包含以下項(xiàng)目：姓名、性別、 部門、職位、身份證號碼、入職時(shí)間、勞動(dòng)合同期限方式、勞動(dòng)合同期限、試用期限、合同 起始日期、合同終止日期、固定勞動(dòng)期限的合同還需注明是第一次簽訂或續(xù)簽。2、員工在試用期不能勝任工作或違反公司制度，需要解除勞動(dòng)關(guān)系的，用人部門必須要 有明確充分的理由并保留相關(guān)事實(shí)證據(jù)。如不能勝任工作事項(xiàng)必須明確到“交辦某某事項(xiàng)經(jīng) 指導(dǎo)仍無法完成、下達(dá)工作任務(wù)多少臺、多少產(chǎn)值完成率低于百分之多少”。又如違反公司制度必須明確是違反了什么制度“是出現(xiàn)曠工、 打架還是傳播公司負(fù)面消息造成公司損失”。并 且辭退面談必須由人力資源負(fù)責(zé)人及用人部門負(fù)責(zé)人共同主持。3、公司接納實(shí)習(xí)員工，人力資源部必須要與實(shí)習(xí)學(xué)生簽訂學(xué)校、公司、實(shí)習(xí)三方的就業(yè) 協(xié)議。六、附則（一）、本規(guī)范未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國家或 地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)