如何工程控制管理成本

1、如何工程控制管理成本 一、強(qiáng)化招標(biāo)采購技術(shù)文件制作和程序?qū)徍?，?yán)格物資采購的技術(shù)要求 采購預(yù)算是對企業(yè)資金的理性規(guī)劃，是采購前對企業(yè)采購成本的估計(jì)和猜測。它建立了資金使用標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目的采購資金進(jìn)行合理的規(guī)劃配置，進(jìn)而監(jiān)測采購過程中的資金使用狀況，保證企業(yè)采購花銷在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。此環(huán)節(jié)包括注重采購數(shù)量確實(shí)定、招標(biāo)文件的審核等方面內(nèi)容。 依據(jù)具體工程預(yù)算，對同類產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行分類匯總。審核采購中是否存在強(qiáng)調(diào)品牌和專利技術(shù)的現(xiàn)象，防止采購傾向性帶來的障礙，避免因采購數(shù)量不夠，造成工程無法順利進(jìn)行。審核采購物資的技術(shù)以及質(zhì)量要求是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)，是否符合工程必須求，避免因?yàn)閷夹g(shù)的要求過高或過

2、低影響采購物資質(zhì)量，提升采購成本。審核招標(biāo)文件是否全面、清楚，避免招標(biāo)時(shí)因招標(biāo)文件不全面以及其他臨時(shí)的技術(shù)要求變更等狀況，影響招標(biāo)采購的順利進(jìn)行。 不能在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的物資，應(yīng)審核該物資的技術(shù)文件，核實(shí)能否以平均使用時(shí)間、可承當(dāng)?shù)钠疬\(yùn)量、貨物通過能力等要素對物資的使用壽命進(jìn)行描述， 為評標(biāo)、驗(yàn)收合同以及后期質(zhì)量跟蹤工作提供憑證。 二、管理好物資采購過程，強(qiáng)化招標(biāo)采購 結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體的采購計(jì)劃，合理控制急必須采購計(jì)劃、臨時(shí)采購計(jì)劃以及月度采購計(jì)劃的比例。確定科學(xué)的采購模式，進(jìn)而促進(jìn)規(guī)模采購和買方優(yōu)勢的形成。強(qiáng)化對市場的監(jiān)測，提升對市場變化的敏感度和適應(yīng)性，謀求最正確采購路徑。 供應(yīng)商的選

3、擇是采購管理過程中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)采用公開、公正、公平競爭原則，為符合條件的供應(yīng)商提供平等競爭的機(jī)會(huì)，同種類型的產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。公開招標(biāo)可以通過供應(yīng)商之間的競爭，降低采購價(jià)格，爭取企業(yè)利益的最大化;多種招標(biāo)方式組合使用，可提升采購效率和質(zhì)量，進(jìn)而控制采購成本。為了保證低價(jià)采購產(chǎn)品的質(zhì)量，施工單位應(yīng)該聯(lián)合業(yè)主(項(xiàng)目單位)對供應(yīng)商進(jìn)行視察，對其財(cái)務(wù)實(shí)力、研發(fā)能力、工藝水平、設(shè)備狀況、檢測手段、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利技術(shù)、質(zhì)量確保、材料來源渠道、銷售價(jià)格以及成本控制等進(jìn)行具體了解，統(tǒng)一視察結(jié)論，杜絕不誠信的供應(yīng)商運(yùn)用不正當(dāng)手段以次充好，以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品，防止非法供應(yīng)商介入，規(guī)避可能存在的采購風(fēng)

4、險(xiǎn)。建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，對其進(jìn)行績效評級，建立供應(yīng)商績效評價(jià)指標(biāo)等，如對供應(yīng)商不良行為進(jìn)行公示，利用績效結(jié)果權(quán)衡是否與供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)合作，適當(dāng)?shù)募哟蠡驕p縮訂貨量對供應(yīng)商施以獎(jiǎng)懲和激勵(lì)，進(jìn)而敦促供應(yīng)商及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的貨品，有效降低采購成本。關(guān)于企業(yè)批量采購物資，采購金額在招標(biāo)采購規(guī)定的采購金額以下的，應(yīng)該貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的進(jìn)行采購;關(guān)于零星采購物資，應(yīng)該對供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)考核，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)采購。 2在施工項(xiàng)目成本控制過程中存在的問題 (1)施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的制定不嚴(yán)謹(jǐn)、測算不準(zhǔn)確。目前，許多施工企業(yè)在測算項(xiàng)目的目標(biāo)成本時(shí)往往由造價(jià)員以建筑工程預(yù)算定額為依據(jù)，參照定額消耗量及市場信息指導(dǎo)價(jià)計(jì)算其

5、分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)，而工程量基本上參照投標(biāo)書中的工程量清單數(shù)量，而未在測算目標(biāo)成本時(shí)重新核算施工圖中的數(shù)量，未結(jié)合施工實(shí)際狀況進(jìn)行項(xiàng)目單價(jià)的組價(jià)。這樣制定的目標(biāo)成本往往是不準(zhǔn)確的，對項(xiàng)目的成本控制沒有太多的指導(dǎo)意義。 (2)施工項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的作用得不到充分的發(fā)揮。項(xiàng)目經(jīng)理是施工企業(yè)法定代表人承包的建設(shè)工程項(xiàng)目上的委托代理人，項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的施工項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制度。由項(xiàng)目經(jīng)理代表企業(yè)對項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，但現(xiàn)行施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中，沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理制度。往往只要求項(xiàng)目管理班子完成合同約定的質(zhì)量要求和工期進(jìn)度，沒有結(jié)合成本費(fèi)用

6、支出的 (3)施工項(xiàng)目管理班子成員的經(jīng)濟(jì)意識有待進(jìn)一步強(qiáng)化。目前，多數(shù)的施工企業(yè)存在一種普遍現(xiàn)象，在施工過程中，一些施工技術(shù)人員往往會(huì)非常重視技術(shù)管理，但卻忽視工程實(shí)施過程中的成本管理，項(xiàng)目成本控制。要求全員積極參加，在建立健全一個(gè)完善成本管理機(jī)構(gòu)和成本控制專職人員的同時(shí)，必須充分調(diào)動(dòng)全員參加成本控制的管理工作。凹凸來進(jìn)行效益考核。 (4)忽視合同管理和索賠意識不強(qiáng)。由于目前發(fā)包方在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，其招標(biāo)文件的合同條款都制定得比較苛刻，并且發(fā)包方另行分割發(fā)包的狀況也很多，給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理中帶來較多的困難。但是施工企業(yè)在這樣的狀況下，往往不十分重視合同的簽訂，認(rèn)為合同條款在在招標(biāo)文件中

7、都已有了約定，就簡單的按發(fā)包方招標(biāo)文件的合同條款進(jìn)行套用，而未在合同簽訂前進(jìn)行逐條研究。同時(shí)，在放工過程中由發(fā)包方原因造成的工程延期和費(fèi)用增加的事件都不會(huì)不可避免的發(fā)生，但施工企業(yè)的施工現(xiàn)場管理人員對索賠問題得不到重視，不能及時(shí)、合理的進(jìn)行處理，這樣索賠問題擱置下來為以后的完工結(jié)算帶來障礙，并給施工企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。 3成本管理與控制的內(nèi)容 1、 資金占用成本的管理與控制 資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中所預(yù)先支付的資金，資金占用成本是不相同的 貸款或借款的籌資成本 貸款或借款所發(fā)生的利息費(fèi)用， 不具備資本化條件的， 可以作為 利息支出在稅前扣除， 具有 抵稅作用。 材料采購量的周轉(zhuǎn)成本 在建

8、筑工程中， 對市場大眾材料的采購和進(jìn)量進(jìn)行計(jì)劃控制， 做 好保證工程連續(xù)作業(yè)的狀況下， 分批、 分期購置， 但對質(zhì)量要求高、 同一型號的必須同批購置， 并且做到零庫存。 企業(yè)內(nèi)部留利的資金成本 企業(yè)內(nèi)部留利的資金成本是一種機(jī)會(huì)成本，可以按照投資項(xiàng)目有效期相同年限的存款利率來確定。股份制企業(yè)內(nèi)部留下的資金成本可以用一般股的資金成本公式加以計(jì)算。 加權(quán)平均資本成本 必須要說明的是， 在西方企業(yè)中， 一般狀況貸款或債券融資， 資金 成本較低; 而股票融資資金成本較高。但是在我國， 由于市場機(jī)制不健全， 目前經(jīng)濟(jì)效益較差、 很少發(fā)放或不發(fā)放現(xiàn)金紅利的企業(yè)， 股票融資成并不高; 相反銀行貸款或債券融資卻

9、有固定的利息支付負(fù)擔(dān)。企業(yè)在進(jìn)行資金籌集成本的控制時(shí)，并不能僅僅從資金成本最 低的某一種方式融資， 而是要合理地安排各種籌資方式的結(jié)構(gòu)， 目的是使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。 2、 產(chǎn)品成本的管理與控制 對產(chǎn)品成本進(jìn)行控制是整個(gè)成本控制工作的關(guān)鍵。在產(chǎn)品生產(chǎn)成本 總額中， 大約有70%80%的部分在產(chǎn)品上就基本確定了。在具體的 生產(chǎn)環(huán)節(jié)， 要想大幅度地降低成本是不現(xiàn)實(shí)的， 除非偷工減料， 或者重新改善制定。采納新工藝與傳統(tǒng)工藝成本的控制可以采納價(jià)值工程法。價(jià)值工程是通過對工藝功能的評價(jià)， 正確處理施工工藝和成本的關(guān)系， 以達(dá)到最大限度降低成本的目的。可見， 價(jià)值與功能成正比， 與成本成反比。在

10、工程施工過程中， 工程材料、 質(zhì)量、 進(jìn)度與目標(biāo)成本發(fā)生矛盾時(shí)， 就要運(yùn)用價(jià)值工程法剔除過剩功能， 以降低工程成本， 達(dá)到技術(shù)為經(jīng)濟(jì)服務(wù)的目標(biāo)。工程項(xiàng)目成本的控制，一無必須對施工圖的全部成本進(jìn)行全面測算， 只要針對那些做出改善的部分， 計(jì)算它們的成本節(jié)約額。如果這些成本項(xiàng)目的節(jié)約額之和能滿足計(jì)劃規(guī)定的降低成本的要求，那就算對工程項(xiàng)目成本的事前控制基本完成。 3、 材料采購成本的管理與控制 材料采購成本的控制， 主要是選擇材料的質(zhì)量、 確定供應(yīng)商， 以 達(dá)到成本控制為目的。工程項(xiàng)目所必須的材料成本控制， 是保證質(zhì)量、 規(guī)格、 型號的狀況以市場成本最低的為訂貨量， 但必須依據(jù)工程項(xiàng)目施工圖計(jì)算， 使必須求量同實(shí)際發(fā)生相符。尋求材料好的供應(yīng)商是企業(yè)在項(xiàng)目管理和控制成本的首要條件， 掌握市場