怎樣做好工程資料管理員

1、怎樣做好工程資料管理員 1、資料收集 關(guān)于資料的收集，必須要了解資料的時(shí)間和施工過程資料的區(qū)分。每個(gè)施工階段都相應(yīng)的有工程管理資料和工程質(zhì)量控制資料，清楚每個(gè)階段的資料都有哪一級(jí)別的單位組成。如，前期所必須的準(zhǔn)備資料，由勘察單位、建設(shè)單位、制定單位、施工單位所形成的。建設(shè)單位所包涵的有土地的使用、工程勘察制定、建設(shè)的規(guī)劃、施工許可證、施工制定圖檢察等等。監(jiān)理單位則由監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實(shí)施等組成。施工單位則由施工組織制定、施工準(zhǔn)備、工程定位放線、開工報(bào)審、施工單位資質(zhì)及人員資質(zhì)等組成。而資料管理員要做好收集、整理每個(gè)階段的資料，以確保工程順利的進(jìn)行，及建筑的使用、質(zhì)量的確保。 2、資料的填寫，確保

2、準(zhǔn)確性與及時(shí)性 在施工過程中跟蹤施工進(jìn)度進(jìn)行資料的填寫，稱為承建單位的工程資料填寫。資料更新包涵原材料、施工設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告、各施工試驗(yàn)檢驗(yàn)以及現(xiàn)場(chǎng)工序驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。施工過程中，資料管理員要做到手勤、嘴勤、腳勤，以確保工程資料緊跟工程的進(jìn)度和準(zhǔn)確性。腿勤則指資料管理員勤跑施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)的了解材料的進(jìn)場(chǎng)、設(shè)備的使用、使用規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地以及數(shù)量、檢驗(yàn)報(bào)告等。工程施工進(jìn)行到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)，必須要填寫哪些資料，并跟隨工程進(jìn)度與監(jiān)理、甲方以及技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員對(duì)建筑進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收建筑的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì)，驗(yàn)收結(jié)果可以與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值有一點(diǎn)的偏差。嘴勤，則為資料管理員多與制定單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，

3、掌握各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程進(jìn)度的要求與規(guī)定。也與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員多進(jìn)行溝通聯(lián)系，對(duì)工程進(jìn)度的變化狀況進(jìn)行具體了解，使所記錄的資料準(zhǔn)確真實(shí)。手勤，則是把所了解到的各種信息及時(shí)地記錄下來。避免在填寫報(bào)驗(yàn)時(shí)有所疏漏，以確保資料的完整性。 而在資料填寫時(shí)，必須按照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門統(tǒng)一規(guī)定的格式進(jìn)行填寫。所填寫資料中原材料，必須寫明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量以及材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)所附有的生產(chǎn)廠家合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證實(shí)文件等等，在進(jìn)場(chǎng)后必須進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試必須及時(shí)填寫復(fù)試委托單，與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣和復(fù)試，復(fù)試合格的材料才干使用于工程中。工程建設(shè)過程中必須進(jìn)行檢驗(yàn)批報(bào)審，要寫明工程名稱、部位

4、外，主控項(xiàng)目要逐條審核是否符合驗(yàn)收規(guī)范條款規(guī)定，一般項(xiàng)目必須寫清楚現(xiàn)場(chǎng)記錄的真實(shí)數(shù)據(jù)偏差，不能隨意填寫。所填寫的資料必須確保真實(shí)有效性。 3、資料分類歸檔整理 施工資料必須按照土建、節(jié)能、采暖、電氣、消防等專業(yè)進(jìn)行區(qū)分。要按管理資料、質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)資料、環(huán)保節(jié)能、工程完工驗(yàn)收資料等分類整理。從原材料、各施工工序驗(yàn)收、施工、完工、工程交驗(yàn)等跟隨施工進(jìn)度進(jìn)行資料的整理。各專業(yè)必須按照歸檔的要求盤點(diǎn)份數(shù)進(jìn)行匯總。資料必須依據(jù)專業(yè)進(jìn)行分類，并一一列出資料歸檔的目錄，便于資料完工進(jìn)行驗(yàn)收審核。整理的資料必須跟隨工程實(shí)體一起進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后必須各職能部門管理和本單位保管的資料交于相應(yīng)保管

5、部門進(jìn)行儲(chǔ)存。 2工程資料管理使命 (1)工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、工程合同和制定文件等。 (2)工程資料的收集、整理工作和檢察工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，該人應(yīng)按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。 (3)工程資料的收集、整理等工作應(yīng)與工程進(jìn)度同步。 (4)工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積存納進(jìn)工程建設(shè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和過程。 (5)工程各參建單位應(yīng)保證各自所收集、整理出來的資料真實(shí)、有效、完整，嚴(yán)禁對(duì)工程資料進(jìn)行隨意撕毀、換頁、修改、涂寫、偽造等。資料的原始記錄應(yīng)為真實(shí)的現(xiàn)實(shí)原始記錄，當(dāng)必須要某種資料而無法取得原件時(shí)，可以采納"有效復(fù)印件'。所謂有效復(fù)印件，即使用原件復(fù)印

6、，可以清楚加以辯認(rèn)，加蓋原件有效單位公章、有效經(jīng)手人簽字并注明原件存放地的復(fù)印件。 (6)工程資料移交期限規(guī)定：建設(shè)單位應(yīng)在工程完工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將工程資料移交城建檔案管;監(jiān)理單位應(yīng)在完工驗(yàn)收后兩個(gè)月把資料移交建設(shè)單位;施工單位執(zhí)行技術(shù)負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行存放一套，移交時(shí)間一般是在完工后一個(gè)月內(nèi)。 3工程資料管理方法 工程資料的系統(tǒng)化管理。 工程資料和檔案文件材料具有數(shù)量大、種類繁多、涉及面廣等特點(diǎn),同時(shí)國(guó)家建設(shè)行政主管部門對(duì)工程資料編制和檔案管理工作提出了全新的、高層次的、多樣化的管理要求,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)很難滿足工程技術(shù)人員對(duì)資料編制和檔案管理的要求,

7、這就必須要在工程實(shí)施中充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)資料檔案編制、管理、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索和歸檔等工作的自動(dòng)化,推動(dòng)傳統(tǒng)的資料檔案管理技術(shù)和方法的變革,提升施工技術(shù)資料編制及管理水平。例如,我們可以采納基于J2EE技術(shù)的工程資料管理軟件開發(fā)項(xiàng)目。 它通過對(duì)基于WEB的辦公、項(xiàng)目、文檔管理等活動(dòng)進(jìn)行具體、具體的必須求分析,從高效、安全、穩(wěn)定、有用的角度出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)制定,在分析和制定的基礎(chǔ)上組織開發(fā),達(dá)到優(yōu)良的資料分類及整理工作。系統(tǒng)分為遠(yuǎn)程辦公、項(xiàng)目管理、文檔管理三大功能模塊,集辦公、管理和資源建設(shè)于一體,各個(gè)模塊的功能相對(duì)獨(dú)立,但是在整個(gè)系統(tǒng)中的關(guān)系又十分緊密。該系統(tǒng)采納UML方法進(jìn)行系統(tǒng)分析

8、,建立系統(tǒng)的功能模型和對(duì)象模型,采納Java、Servlet、JsP、JavaBeans組件等技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),在充分發(fā)揮這些技術(shù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合J2EE平臺(tái)對(duì)它們強(qiáng)有力的支持,提升了開發(fā)效率和開發(fā)質(zhì)量,縮短了開發(fā)周期,提升了代碼的復(fù)重用性,減少了維護(hù)工作量,而且,通過J2EE和CORBA技術(shù)(具有開放性、跨平臺(tái)、跨語言的特性)的結(jié)合,很好地解決了企業(yè)應(yīng)用中各種分布式對(duì)象的互操作,方便了各個(gè)不同單位資料及信息采集后的集成。 工程資料的網(wǎng)絡(luò)化整理。 技術(shù)資料信息的匯總、歸檔和管理應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位檔案管理的具體要求,參照國(guó)家和省市、建設(shè)單位對(duì)檔案管理的實(shí)施辦法,并結(jié)合工程特點(diǎn)進(jìn)行整理、分類、造冊(cè)、

9、歸檔,科學(xué)系統(tǒng)地整理合同文件和各種技術(shù)檔案資料,保證工程綜合信息檔案分類清楚、合理、完整,法律性文件手續(xù)齊備,做到技術(shù)檔案、圖紙資料和工程實(shí)物同步,以實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)資料的動(dòng)態(tài)整理。這項(xiàng)任務(wù)可以通過WEB方式實(shí)施現(xiàn)代工程資料管理,例如通過一個(gè)完整地支持基于WEB工程資料管理的系統(tǒng),通過基于WEB的檔案管理系統(tǒng)可以從網(wǎng)頁開發(fā)工具和網(wǎng)站建設(shè)角度出發(fā),進(jìn)行項(xiàng)目管理和資料分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程資料的網(wǎng)絡(luò)化管理。 由于施工資料管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化中,收、發(fā)文處理的對(duì)象都是文件,收、發(fā)文拓展了施工資料管理系統(tǒng)工程OA(工程辦公自動(dòng)化)的功能,而施工資料管理系統(tǒng)為收、發(fā)文直接提供文件編輯、傳送與歸檔的功能。這項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)化

10、的優(yōu)勢(shì)在于:系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)采納C/S與B/S組合結(jié)構(gòu),支持多用戶并行操作,能夠滿足公路建設(shè)項(xiàng)目管理模式的必須要;OOP技術(shù)、COM技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、WEB技術(shù)和GIS(地理信息系統(tǒng))技術(shù)等是提升工程管理方面軟件開發(fā)水平的主要手段,實(shí)現(xiàn)工程資料的網(wǎng)絡(luò)化管理。 強(qiáng)化工程資料的歸檔管理。 在系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,我們應(yīng)同時(shí)強(qiáng)化工程資料中紙質(zhì)文檔的歸檔管理。工程技術(shù)資料的歸檔質(zhì)量和時(shí)效直接影響單位工程的資科交接和完工決算,所以施工資料必須嚴(yán)格按照文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。 在工程資料的歸檔中,立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,堅(jiān)持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的管理