怎樣做好工程商務(wù)管理

1、怎樣做好工程商務(wù)管理 工程項目商務(wù)管理策略和方法 1 定額利用 定額是工程項目招投標(biāo)的基礎(chǔ)。目前國內(nèi)大多數(shù)施工企業(yè)在投清單標(biāo)的時候所做的工作仍然是國家及地方定額組價投標(biāo)的模式。比如查定額找出某單項定額子目的單價，按照既定組價方式進行各種取費，進而確定該清單子目單價。也就是說，目前多數(shù)清單報價的基礎(chǔ)是社會定額。 社會定額是依據(jù)目前國家或者某一地區(qū)的平均管理水平及相對落后的施工工藝進行測算得出的。比如，可以認(rèn)為某公司的管理水平相對國內(nèi)平均水平要高，施工工藝也相對先進。所以社會定額就不能代表該公司實際的管理及施工技術(shù)水平。因此有必要依據(jù)企業(yè)自身的管理水平、勞務(wù)工人的工效及施工工藝標(biāo)準(zhǔn)，測算出自己的企

2、業(yè)定額。藉此基礎(chǔ)就會有足夠的余地與信心進行經(jīng)營活動，加強企業(yè)的商務(wù)競爭能力。 2 投標(biāo)組價策略 目前國內(nèi)建筑行業(yè)招投標(biāo)現(xiàn)狀不容樂觀。特別是商務(wù)標(biāo)部分，多數(shù)可概括為亂中取勝。個人以為施工企業(yè)有一批精通工程計量的商務(wù)人員并不代表擁有強大的商務(wù)實力。商務(wù)標(biāo)報價必須要概預(yù)算知識的同時，更必須要豐富的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗積存。比如我們在北京投了多年的標(biāo)，有實力的競爭對手也就那么二三十來家，如果我們平常注意對這些單位參加的開標(biāo)數(shù)據(jù)進行積存和分析，就可以對他們的策略有個大體的了解。 例如假設(shè)一個工程標(biāo)的價為一個億，有甲、乙、丙三家單位同我們競標(biāo)。我們可以依據(jù)所積存的這三家單位的歷史投標(biāo)表現(xiàn)及結(jié)果估測出甲可能出價0

3、.98億，乙可能出價0.97億，丙可能組價0.94億。那么，我們就可以組出0.950.96億的投標(biāo)價。社會關(guān)系的參加使得招投標(biāo)的過程變得異常復(fù)雜，施工企業(yè)重視社會關(guān)系的同時而亦應(yīng)重視自己的實力和技巧。 精裝修工程項目商務(wù)管理的要點 做好開源，提升收入 明確合同范圍，打好商務(wù)管理基礎(chǔ) 參建單位多且集中，導(dǎo)致交叉施工及界面劃分十分關(guān)鍵。在合同中與發(fā)包人界定清楚的工程施工范圍和界面劃分，是商務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。項目管理團隊?wèi)?yīng)在項目進場后，及時進行圖紙會審，與相關(guān)方確認(rèn)己方工程范圍，核查合同工程量清單的完備程度，假設(shè)屬于招標(biāo)階段施工范圍界定不清的，要及時同建設(shè)單位、監(jiān)理及其他相關(guān)方召開工程協(xié)調(diào)會，合同工

4、程量清單不完備的，精裝修施工承包方應(yīng)及時上報簽證聯(lián)系單，調(diào)整合同收入。 完備指令流程，及時鎖定合同外收入 為達到最正確的視覺和功能效果，精裝修工程面臨較多的制定變更、現(xiàn)場簽證等合同外事項。精裝修商務(wù)管理人員應(yīng)在項目管理團隊及時響應(yīng)制定變更方案后，第一時間搜集、整理關(guān)于制定變更指令的商務(wù)證據(jù)，按照合同約定，及時、準(zhǔn)確地辦理經(jīng)濟類工程聯(lián)系函，過程中強化催促、跟蹤，及時鎖定合同外收入。 尋找最正確契機，實現(xiàn)投標(biāo)策劃 項目管理團隊在工程開工后，應(yīng)盡快地研讀招投標(biāo)資料，了解合同中的主要風(fēng)險點和有利點，利用施工企業(yè)自身的資源優(yōu)勢和掌握的市場信息，結(jié)合投標(biāo)階段企業(yè)預(yù)設(shè)的投標(biāo)策劃點，有針對性地開展商務(wù)工作，爭

5、取在材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、方案優(yōu)化、施工方案確實定等角度最大程度地實現(xiàn)開源。 及時辦理結(jié)算，加快工程款回收 精裝修單位通常作為分包單位與總包單位簽訂合同，整體結(jié)算進度受總承包單位制約。故在實際工程管理中，精裝修單位在完工后完整地編制工程結(jié)算書，編制結(jié)算策劃，制定結(jié)算策略，按照合同的要求，在完工驗收合格后的規(guī)按時限內(nèi)提交符合要求的工程結(jié)算資料，及時與總包辦理工程結(jié)算事宜，確定最終結(jié)算價格，加快項目工程款的回收。 緊扣成本要素，逐一執(zhí)行成本控制 精裝修工程主要的成本要素為：人工費、材料費、機械費、措施費、現(xiàn)場管理費、規(guī)費、稅金等，按照大類劃分為直接費、間接費、稅金三類。 1)三個階段上下功夫，控制直接費

6、成本。作為有經(jīng)驗的精裝修施工方，直接費成本約占總成本的80%-90%，(人工費約占總成本15-25%，材料費約占總成本60%-70%，措施費約占總成本3%-10%)，應(yīng)將直接費作為主要的控制要素。一是，分包分供方的選用階段。項目施工人員應(yīng)結(jié)合施工圖紙、準(zhǔn)確計算人工、材料的總必須用計劃，作為總控工程量。人工費、材料費必須在企業(yè)進行集中招標(biāo)、采購，利用企業(yè)的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商、分包商優(yōu)勢，綜合合計項目要求、質(zhì)量、價格、付款方式、稅費等，貨比三家，最大程度地降低成本，并且形成企業(yè)層面的分包分供方合同范本，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。二是，在工程實施階段。過程中嚴(yán)控零星用工、零星采購的發(fā)生，確由工程必須要出現(xiàn)零星用工和

7、采購的狀況的，項目商務(wù)人員應(yīng)盡快核算零星用工和采購用量，辦理總控計劃的調(diào)整，將調(diào)整后的新計劃作為控制依據(jù)。三是，最終結(jié)算辦理階段。要結(jié)合雙方簽訂的分包分供合同和過程中的簽證變更資料，盡快地完成成本鎖定。最終結(jié)算書必須由項目部、企業(yè)項目管理部門、企業(yè)成本管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)最終確認(rèn)。 保持樣板段(區(qū))先行，合理測定成本要素。精裝修施工承包方應(yīng)劃定代表性的典型區(qū)域，按照圖紙進行1：1實施，通過樣板段(區(qū))的實施，統(tǒng)計出相關(guān)人工費耗用、材料的實際損耗率，用以指導(dǎo)大面積的工程實施，假設(shè)在此過程中發(fā)現(xiàn)大量超出目標(biāo)成本狀況的，應(yīng)及時研究措施并加以實施，避免加大成本的不可控程度。 2)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，控制間接費。按照自身的管理水平，企業(yè)應(yīng)制定符合企業(yè)實際狀況的間接費用標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行限額控制，項目開工，間接費部分作為項目考核依據(jù)，列入項目目標(biāo)成本中，嚴(yán)禁超出。 3)做好稅金策劃，合理降低稅負(fù)。營改增政策實施后，由于精裝修工程材料種類繁多，各材料的增值稅稅率不盡相同，因此各企業(yè)、各項目的實際稅負(fù)必須經(jīng)過具體策劃。一是，關(guān)于具備簡易征收和一般征收兩種繳納方式的項目，決策采用何種繳納方式。二是