社保企業(yè)端操作手冊

1、福建省地方稅務(wù)局社保企業(yè)端用戶手冊福建省地方稅務(wù)局福建博宇信息科技股份有限公司一系統(tǒng)安裝、升級1. 打開網(wǎng)址http:/www.fj-l-2. 把壓縮包社保企業(yè)端軟件2完整版.rar解壓就可使用；二. 系統(tǒng)介紹1.用戶注冊：圖001登錄界面操作說明：Ø 雙擊TaxDataColl.exe打開采集系統(tǒng)；Ø 第一次使用時，進行企業(yè)注冊登記；(見圖001)點擊企業(yè)注冊進入注冊新企業(yè)界面；（見圖002）圖002注冊新企業(yè)界面操作說明：Ø 錄入各項信息，點擊保存進行企業(yè)信息的保存；Ø 點擊返回，可到登錄界面。注意事項：Ø 電腦編碼為13位

2、電腦編碼,該電腦編碼可從稅務(wù)局取得；Ø 自動為企業(yè)添加一個管理員用戶,用戶名為:admin,用戶初始密碼為:admin888 ,用戶可以在登錄后根據(jù)需要修改管理員密碼；Ø 本系統(tǒng)允許設(shè)定多個子用戶并進行權(quán)限控制,用戶密碼是區(qū)分大小寫,請謹記；Ø 如果您期望將舊版企業(yè)端的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,請使用系統(tǒng)維護下的舊版數(shù)據(jù)移植模塊進行數(shù)據(jù)移植。Ø 如果您在使用過程有疑難或技術(shù)問題,請向您的稅收管理員咨詢,并在其協(xié)助下解決Ø 密碼遺忘設(shè)定，在設(shè)置了問題和答案之后，你可以根據(jù)問題輸入正確答案來找回密碼2.登錄系統(tǒng)操作說明：Ø 若是已注冊用戶則在登錄界面(見

3、圖003)選擇電腦編碼、輸入登錄密碼，點擊登錄進入主界面； （見圖004）圖003 用戶登錄圖004 系統(tǒng)主界面3.登錄管理：功能包括系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)注銷、系統(tǒng)重登錄、修改密碼(圖005)、系統(tǒng)退出。圖005修改密碼界面4.參數(shù)管理：包括企業(yè)管理，操作員管理這些模塊。4.1 企業(yè)管理功能：實現(xiàn)對企業(yè)的信息進行修改(見圖006)，選擇基礎(chǔ)資料-參保單位維護模塊調(diào)出修改圖006 企業(yè)信息修改界面4.2 操作員管理功能：實現(xiàn)對員工進行管理包括添加、修改、刪除用戶，初始化用戶密碼，以及對用戶對進行權(quán)限管理，選擇系統(tǒng)維護-操作員管理進入圖007用戶管理操作說明：Ø 點新增子用戶 按鈕，彈出用戶信

4、息對話框，輸入用戶名密碼，點確定，返回用戶管理界面，選擇右側(cè)的樹形菜單，鼠標(biāo)左擊下拉樹形菜單，鼠標(biāo)右擊，給相應(yīng)的權(quán)限功能模塊設(shè)定權(quán)限，若該模塊具有權(quán)限的話，則會在樹形菜單前顯示打勾，再點擊保存了，完成新增子用戶和設(shè)定權(quán)限功能。Ø 選中要修改的用戶 ，點修改、 刪除 、初始化密碼按鈕可以進行人員信息管理，點擊保存將修改后的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，修改時同時可以修改用戶的權(quán)限，與新增操作一樣設(shè)定。5社保管理功能包括費種費率維護、職工信息登記、申報管理、預(yù)繳申報、繳費基數(shù)核定操作說明：Ø 點擊社保管理的下拉菜單中的操作導(dǎo)航，出現(xiàn)如圖所示的操作界面(圖033)圖033社保管理導(dǎo)航界面

5、5.1費種費率維護圖034費種稅率維護界面功能：實現(xiàn)對費種稅率的維護操作說明：Ø 在社保管理>費種稅率維護調(diào)出費種信息維護界面(圖034)；Ø 點擊從默認配置中新增帶出默認配置的費種信息；Ø 在列表中對費率進行修改,點確定保存所做的修改；點取消放棄所做的修改；點返回返回主界面注意事項：Ø 因費率一般較少變動，所以采用默認配置，不宜亂修改；Ø 費種代碼只有兩位數(shù)的不用配費率；Ø 費種代碼是四位數(shù)的，代碼前面兩位對應(yīng)的是險種，后面兩位對應(yīng)的是單位、職工個人、個體戶本人等繳費對象。如（4501：對應(yīng)的是基本養(yǎng)老保險|單位）。5.2職工

6、信息登記圖035職工信息登記界面 功能：實現(xiàn)職工信息登記，導(dǎo)入，導(dǎo)出職工信息功能 操作說明：Ø 點擊社保管理>職工信息登記彈出職工登記界面(圖)；Ø 在列表里面增加、修改、刪除員工信息；Ø 點確定保存登記信息；點取消放棄所做的修改；點刪除刪除員工；點恢復(fù)恢復(fù)刪除的員工；點返回返回主界面；點查詢彈出查詢界面(圖007)；Ø 點導(dǎo)入按鈕，分兩種文件形式導(dǎo)入：點擊，實現(xiàn)根據(jù)提供的人員信息表(樣式).xls文件，參保人員信息導(dǎo)入；點擊，實現(xiàn)外網(wǎng)登記或稅務(wù)機關(guān)生成的參保人員信息.xml文件形式的導(dǎo)入；Ø 點默認對象按鈕，若參保單位為個體戶，則參保人

7、員繳費對象默認為個體戶本人；其它企業(yè)參保人員繳費對象默認為職工個人；Ø 點擊右鍵，選擇默認繳費基數(shù)，實現(xiàn)繳費基數(shù)的批量修改；選擇默認養(yǎng)老險種，實現(xiàn)是否參加養(yǎng)老險種批量修改；選擇默認失業(yè)險種，實現(xiàn)是否參加失業(yè)險種批量修改。Ø 職工信息只有有參保養(yǎng)老或有參保失業(yè)的才會帶到申報那邊。注意事項：Ø 社會保險號一定要錄正確，一旦錯誤跟社保傳送到稅務(wù)的那邊關(guān)系對應(yīng)不上的將不能進行申報(最好是用地稅這邊導(dǎo)的xml文件)；Ø 繳費對象一定要設(shè)定好，這個決定各個險種的費率；Ø 刪除的記錄會變色，保存過后退出，刪除的記錄將不再出現(xiàn)，所以恢復(fù)只是針對刪除尚未退出界面

8、的記錄；Ø 是否參加的各險種不用進行錄入，目前尚不用上；Ø 導(dǎo)入的EXCEL樣式要從“人員信息表(樣式).xls”里面取，繳費基數(shù)填多少在申報時將默認帶出。5.3申報管理圖037申報管理主界面圖038申報管理社會保險費申報明細表界面圖039申報管理社會保險費申報明細表界面功能：進行社會保險費申報操作說明：Ø 點擊申報信息申報管理彈出申報管理界面(圖)；Ø 選擇申報方式進行申報的開始；Ø 在各個頁面錄入具體的申報信息；Ø 在社會保險費申報表中，繳費費種、繳費對象按F12彈出費種界面(圖010)進行費種的選擇；Ø 在社會保險費申

9、報明細表中，社會保險號碼及繳費對象、養(yǎng)老基數(shù)將根據(jù)姓名從職工信息表帶出；Ø 點確定保存所做的操作；Ø 點取消放棄所做的操作；Ø 點打印打印具體頁面的申報信息；Ø 點返回返回主界面；Ø 點導(dǎo)出把申報信息另存為xml文件形式報送稅務(wù)局；Ø 點匯總根據(jù)明細信息生成匯總申報數(shù)據(jù)；Ø 點人數(shù)合計生成明細申報人數(shù)合計欄的信息；Ø 點新增申報清空界面，進行新一次的申報；Ø 點全部人員將帶出全部的申報人員；Ø 點未申報人員將帶出本期未申報人員；Ø 點導(dǎo)入上期數(shù)根據(jù)上期申報的情況生成本期的申報情況再進行

10、修改；Ø 按CTRL+F或在明細界面右鍵點定位，在彈出的界面輸入?yún)⒈Ｈ藛T姓名，可定位到具體的記錄；Ø 在明細界面右鍵菜單中點“另存excel”將把明細的申報數(shù)據(jù)導(dǎo)成excel文件；Ø 在查詢界面點刪除將刪除對應(yīng)的申報記錄。Ø 社會保險費申報明細表中養(yǎng)老、失業(yè)繳費基數(shù)錄入后，點擊生成匯總申報表，則自動將養(yǎng)老和失業(yè)明細信息匯總過來；注意事項：Ø 以往申報的數(shù)據(jù)點擊查詢按鈕可查詢Ø 針對申報明細報表， “醫(yī)療保險費”全省屏蔽（見圖011）；“工傷保險費”、“生育保險費”兩欄除福州、省局直屬局外，其他地區(qū)全部屏蔽（見圖012）。Ø

11、針對匯總申報表，s“醫(yī)療保險費”、“工傷保險費”、“生育保險費”三欄除福州局、省局直屬局外，其他地區(qū)全部屏蔽。Ø 有明細申報的，則必須要有匯總申報，比如繳費對象是職工個人，繳費養(yǎng)老，匯總申報中就要有4501(養(yǎng)老-單位)，4502(養(yǎng)老-職工個人)；繳費對象是代扣代繳，繳費養(yǎng)老，匯總申報中就要有4506(養(yǎng)老-代扣代繳)；Ø 申報的職工繳費的險種一定要有參保的才行，否則不能申報；Ø 在匯總表里面要增加的，請按方向向下鍵；或在最后一行最后一列按回車鍵(確認)；Ø 在明細申報界面，取消按鈕上面有個”2/9”的字樣，這是表示共有9條人員申報記錄，目前處于第2條

12、Ø 點確定時系統(tǒng)自動審核，審核時若發(fā)現(xiàn)有明細申報的，無匯總申報則不能通過；若有明細申報，匯總基數(shù)小于明細基數(shù)則會自動調(diào)整。5.4預(yù)繳申報圖040預(yù)繳申報界面 操作同申報管理一樣，見上。5.5繳費基數(shù)核定圖041繳費基數(shù)核定界面功能：進行社會保險費預(yù)繳申報操作說明：Ø 點擊申報信息繳費基數(shù)核定彈出繳費基數(shù)核定界面(圖041)；Ø 在明細列表中錄入各職工的明細核定信息；Ø 點匯總按鈕根據(jù)明細各參保人員的繳費基數(shù)生成匯總數(shù)據(jù)；Ø 若需調(diào)整匯總數(shù)可在匯總基數(shù)核定欄進行調(diào)整；Ø 點確定保存所做的操作；Ø 點取消放棄所做的操作；

13、6; 點導(dǎo)出把基數(shù)核定信息導(dǎo)出成xml報送到稅務(wù)機關(guān)；Ø 點打印進行核定信息打印，即打印“社會保險費征收核定表”；Ø 點返回返回主界面。注意事項：Ø 定額征收企業(yè)才可操作該模塊，不是定額的不用操作；Ø 若存在增加需重新定額審批；Ø 匯總基數(shù)核定欄可自行錄入，但用匯總按鈕來處理更快更準(zhǔn)確；Ø 匯總基數(shù)核定欄在繳費費種與繳費對象列按F12彈出費種界面(圖010)進行費種代碼選擇； 圖041查詢所需稅種界面Ø 利用匯總處理生成的匯總基數(shù)核定，若需進行調(diào)整，則應(yīng)注意如下幾點：不能刪除，人數(shù)與繳費基數(shù)不得減少、涉及到個人的費種不能修改、涉及到單位的費種修改時，人數(shù)與繳費基數(shù)只有加大不得變?。?#216; 確定時，根據(jù)具體明細進行調(diào)整。6系統(tǒng)維護功能：包括用戶界面的選擇，數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)以及對舊版客戶端的數(shù)據(jù)移植用戶可以選擇多種界面如蘋果，vista,的，用戶可以選是否顯示狀態(tài)欄，工具欄信息提示，此操作比較簡單，就不詳述。6.1數(shù)據(jù)庫備份圖046備份數(shù)據(jù)庫界面圖047備份數(shù)據(jù)庫界面操作說明：Ø 點擊備份數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇是按鈕，彈出提示的數(shù)據(jù)庫存放路徑,系統(tǒng)將自動備份數(shù)據(jù)庫到指定的文件。6.2 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)圖048數(shù)據(jù)庫還原界面圖048數(shù)據(jù)庫還原備份文件