社保使用軟件說明

1、社會保險網上申報系統(tǒng)用戶使用手冊指南三亞市社會保險事業(yè)局海南同波軟件有限公司目 錄第 一 章工作流程和軟件安裝- 2 -1.1工作流程- 2 -1.2社會保險網上申報軟件安裝- 3 -第 二 章資料- 5 -2.1單位資料- 5 -2.2部門資料- 5 -2.3人員資料- 6 -2.4從外部導入人員- 7 -2.5檢查身份證- 8 -第 三 章工資- 9 -3.1從外部文件導入工資- 9 -3.2工資調整- 10 -3.3編輯工資- 11 -第 四 章申報- 12 -4.1建立申報批次- 12 -4.2生成正常申報數(shù)據- 13 -4.3生成補繳申報數(shù)據- 14 -第 五 章查詢- 17 -5.

2、1查詢人員資料- 17 -5.2查詢變更資料- 18 -5.3查詢申報情況- 18 -5.4統(tǒng)計申報情況- 20 -5.5繳費項目比較- 20 -第 六 章系統(tǒng)- 21 -6.1設置參數(shù)- 21 -6.2用戶管理- 22 -6.3更換口令- 22 -6.4申報提交- 23 -第 七 章其它- 24 -7.1切換申報年月- 24 -7.2其它菜單- 25 -第 一 章 工作流程和軟件安裝1.1 工作流程社會保險網上申報系統(tǒng)工作總流程到社保局獲得網上申報軟件和安全密鑰登錄后自動下載最新參數(shù)及單位相關數(shù)據修改相關資料(單位資料、個人資料增刪改，工資導入、工資編輯、批量調資等)建立申報批次(正常、補差

3、、補漏)生成申報數(shù)據(正常、補差、補漏)并打印報表將數(shù)據提交到社保局外網服務器（申報完成）社保系統(tǒng)檢查網上申報數(shù)據，通過后導入數(shù)據庫到征稽局繳納社會保險費1.2 社會保險網上申報軟件安裝安裝一、獲得網上申報系統(tǒng)軟件和單位安全密鑰 各繳費單位攜帶U盤到社保局，社保局將網上申報系統(tǒng)軟件軟件和包含該單位信息的安全密鑰復制到U盤中。二、網上申報系統(tǒng)安裝將U盤插入本單位的電腦中，打開U盤，會發(fā)現(xiàn)有兩個文件。 這是安全密鑰，采用【Si_單位編號.Key】格式。Si_固定開頭N9001是單位編號。在第一次登錄網上申報會提示選擇單位密鑰文件。雙擊安裝包，在彈出框中點“接受”，出現(xiàn)如下安裝界面。點擊“接受”按鈕

4、自動安裝。（如果原先安裝過，會彈出下框提示是否覆蓋，則點擊“全部選是”，覆蓋安裝）。路徑默認D盤。安裝完成后桌面會出現(xiàn)網上申報系統(tǒng)軟件圖標，連上Internet網（即平常說的上網）進行網上申報。雙擊申報系統(tǒng)圖標打開。在第一次登錄時會提示選擇單位密鑰文件。如下圖 在第一次登錄時會提示選擇單位密鑰文件。檢查Si_后的單位編號是否與本單位相符。無誤后，選中它，點擊“打開”按鈕。加入密鑰文件。 加入密鑰后，密鑰單位名稱將顯示在下拉列表框中。您可以選擇“再加入單位”，加入多家單位密鑰，同時管理多家單位。 年月，顯示尚未申報的月數(shù)。例如201204月201205月尚未申報，則將顯示201204、20120

5、5供選擇。每月首次登錄時系統(tǒng)自動建立當月申報期，例<建立201206申報期>。登錄口令123456請登錄后及時修改口令。第 二 章 資料2.1 單位資料菜單“資料”“單位資料”進入：對本單位的基礎信息、性質信息、參保信息、銀行信息、工商執(zhí)照信息、稅務信息的查看和管理。分第一頁和第二頁，要求盡可能錄全本單位信息以方便單位申報。2.2 部門資料菜單“資料”“部門資料”進入：單位部門管理，在“人員資料”的“部門”中體現(xiàn)。2.3 人員資料菜單“資料”“人員資料”進入：點擊【批量裝入】裝入本單位所有人員資料。人員資料分第一頁、第二頁，分別對人員基礎信息、參保信息、屬性信息、其它信息的管理。【

6、轉入】如果新加人員曾經參保過，使用該功能，系統(tǒng)自動調出該人員資料，無需錄入?！拘略觥咳绻录尤藛T從未參保過，使用該功能，需要一一錄入新加人員資料?！颈４妗棵看涡薷暮萌藛T資料后，需點“保存”?！緞h除】只能刪新增的人員。對于原有人員，如果他(她) 本月不在單位，只需將“人員狀態(tài)”更改為“離職”后點擊“保存”即可?！径ㄖ屏斜怼?可定制列表欄顯示的項目，主要是方便查看列表項目?！緦搿咳绻麊挝挥凶约旱腅XCEL工資表，則單位人員資料新增和修改不必一個一個按“新增”和“保存”按鈕錄入。可通過“導入”按鈕批量導入單位人員，再由網上申報系統(tǒng)檢查后導入并更新人員資料，該功能操作詳見 1.4從外部導入人員。在新

7、加人員時候，優(yōu)先考慮使用【轉入】功能。使用【轉入】功能，系統(tǒng)自動調出人員資料加入（詳見下圖）使用【新增】功能，需要手工一一輸入人員資料（針對從未參保人員）。對于原有人員，如果他(她) 本月不在單位，只需將“人員狀態(tài)”更改為“離職”后點擊“保存”?！巨D入】功能界面。在輸入姓名或身份號碼后，按回車鍵，即顯示相應人員資料。“雙擊”選擇。也可模糊查找，例如：輸入“愛君”則將顯示所有叫愛君的人。2.4 從外部導入人員菜單“資料”“從外部導入人員”進入：2.選擇“工作簿”后點擊“裝入到列表”。1.點擊按鈕選擇EXCEL文件?！緦搿咳绻麊挝挥凶约旱腅XCEL工資表，則單位人員資料新增和修改不必一個一個按“

8、新增”和“保存”按鈕錄入?？赏ㄟ^“導入”按鈕批量導入單位人員，再由網上申報系統(tǒng)檢查后導入并更新人員資料。 當導入完成后，“導出列表”只是方便導出保存當前列表。4. 點擊“檢查”，軟件會自動按姓名和身份號碼匹配，結果會顯示在結果列。3.選擇相應列名，其中姓名和身份證號列是必選的。5.最后一步，點擊“導入”，將匹配的人員資料導入網上申報系統(tǒng)。我們將在菜單“資料”“人員資料”模塊中看到導入的人員。（圖1-4）2.5 檢查身份證菜單“資料”“檢查身份證”進入：主要是用來檢查本單位人員錄入后是否有15位和18位身份號碼重復的情況。系統(tǒng)檢查并顯示出來。然后由操作員決定是否刪除重復人員，避免一個人繳兩份社會

9、保險。分“身份號碼和姓名同時重復”、“身份號碼重復”、“身份號碼無效”3種情況來檢查。 通用小提示：在任何模塊的列表欄中按鼠標右鍵，可彈出右鍵菜單，右鍵菜單包含查找、統(tǒng)計、復制、導出、打印等多種功能。第 三 章 工資3.1 從外部文件導入工資菜單“資料”“從外部文件導入工資”進入：1.點擊按鈕選擇EXCEL文件或文本文件的工資表。2.選擇“工作簿”后點擊“裝入到列表”。單位通常有自己的EXCEL工資表，通過本項模塊自動導入單位人員工資，而不需要一個一個手工錄入人員工資。4. 點擊“匹配”，軟件會自動按姓名和身份號碼從人員信息表中匹配，并匹配結果在“結果”列中顯示 。 當導入完成后，“導出列表”

10、只是方便導出保存當前列表。3.選擇對應列名，只需要姓名、身份證號、工資3列。5.最后一步，點擊“導入”，將匹配的人員工資導入報盤系統(tǒng)。我們將在菜單“資料”“人員資料”模塊中看到導入的人員工資。（圖2-1）3.2 工資調整菜單“資料”“工資調整”進入：工資調整可以對單個人或一批人進行工資調整。勾選要調整方式，輸入工資調整數(shù)額，點擊“批量加入”，根據“批量加入”條件組合（圖2_2），調出一批人，系統(tǒng)自動計算調整工資并顯示出來。確認無誤后，點擊“保存”。【關鍵字】可以輸入姓名或身份證號或個人編號，按“回車鍵”逐個調出人員?！九垦b入】可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式調出符合條件的一批人。（圖2_

11、2）3.3 編輯工資菜單“資料”“編輯工資”進入：編輯工資提供最直觀的工資編輯方式，直接對人員工資進行編輯?！娟P鍵字】可輸入姓名或身份證號或個人編號，按“回車鍵”逐個調出人員。【批量裝入】可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式調出需要編輯工資的人員。第 四 章 申報流程：建立申報批次（正常、補繳、補差）當場直接打印申報表?；蜻^后到菜單“查詢”“查詢申報情況”中打印申報表。生成正常申報數(shù)據生成補繳申報數(shù)據4.1 建立申報批次菜單“資料”“建立申報批次”進入：單位申報前需先建立申報批次。申報類別有正常繳費、補漏、工資調整補差、費率調整補差4種，可根據單位當月實際情況，新增一種或多種申報批次，亦可對以

12、往申報批次進行管理。在建立每種申報批次時，名稱必須填寫明確。補繳類型在正常繳費無需選擇，但在其它3種類別時需要選擇?！拘略觥棵看涡略鲆环N申報批次時，需要點擊，此時操作狀態(tài)顯示“新增”?！颈４妗勘４鏀?shù)據均會在列表中顯示?！緞h除】刪除不需要的申報批次，一旦該批次開始申報則無法刪除。留意操作狀態(tài)是“新增”還是“修改”雙擊列表，可顯示相應批次，此時操作狀態(tài)顯示“修改”。增加申報批次記得點【新增】4.2 生成正常申報數(shù)據菜單“資料”“生成正常申報數(shù)據”進入：1.選擇需要申報的批次（藍色小按鈕可管理申報批次）2.“加入人員”，可按工資范圍、工作日期（工齡）等方式篩選人員，通常都是加入“在職”人員?！驹O置參

13、數(shù)】按鈕即查看各險種單位、個人繳費比例和社平工資。無須需修改。（操作詳見）菜單“系統(tǒng)”“設置參數(shù)”幫助說明4. “生成申報表”，生成后，右列表為最后險種的明細表，下列表匯總表。5. 當場直接打印申報表?；蜻^后到菜單“查詢”“查詢申報情況”中打印申報表。3.險種一般選“全部”，若有單獨申報，則選相應險種。4.3 生成補繳申報數(shù)據菜單“資料”“生成補繳申報數(shù)據”進入：補繳類型分3種：補漏、工資調整補差、費率調整，一次操作只能針對單個人員進行，若切換成另一人員，系統(tǒng)會詢問是否保留上一人員補繳信息，以便繼續(xù)使用?！娟P鍵字】可以輸入姓名或身份證號或個人編號，按“回車鍵”逐個調出人員?！九垦b入】可按工資

14、范圍、工作日期（工齡）等方式調出人員?！颈４妗勘４?zhèn)€人當前補繳數(shù)據。補繳模塊提供相當強大和方便的補繳功能，請認真查看以下補繳操作步驟。1.選擇補繳申報批次，再選擇補繳險種。（藍色小按鈕可建立補漏、補差、費率調整的申報批次）。4.雙擊列表中要補繳的單個人員，填入起始年月”和“結束年月，后按下回車鍵，系統(tǒng)自動填寫好補繳段內所有的繳費基數(shù)和繳費比例（見補繳圖2、圖3），操作相當方便。3. “批量裝入”，調出單位人員。2.選擇繳費基數(shù)方式，分手工錄入或本人工資或社會平均工資。當選擇社平工資時候繳費基數(shù)又可按社平的100%或60%來繳納。（補繳圖1）正常補繳，顯示繳費基數(shù)。且可手動修改這是上圖填入起始年

15、月”和“結束年月，后按下回車鍵，系統(tǒng)自動計算的結果顯示（補繳圖2）您可以手工修改新基數(shù)和原基數(shù)。因為屬于“工資調整補差”，所以會顯示繳費基數(shù)=新基數(shù)-原基數(shù)。如果是做正常補繳的話，只顯示繳費基數(shù)。見圖2）（補繳圖3）當雙擊列表中下一位人員時候，系統(tǒng)提示是否保留有上一人員的補繳信息，以供繼續(xù)使用。（如圖示）。選“是”則保留，“否”則清空補繳信息。（補繳圖4）第 五 章 查詢5.1 查詢人員資料5.2 查詢變更資料5.3 查詢申報情況菜單“資料”“查詢申報情況”進入：可查詢網上申報系統(tǒng)當月申報情況。如果想查詢歷史申報記錄，則進入菜單“其它”“切換申報年月”后就能查詢歷史申報記錄。5.4 統(tǒng)計申報情況5.5 繳費項目比較用于兩個月份繳費項目的對比。第 六 章 系統(tǒng)6.1 設置參數(shù)菜單“系統(tǒng)”“設置參數(shù)”進入：主要是對本單位社平工資和各險種的單位繳費比例、個人繳費比例、特困企業(yè)上下限額度、上下限比例的設置。一般無須修改，若要修改請先咨詢社保局。6.2 用戶管理6.3 更換口令更換登錄密碼。6.4 申報提交注意：在操作做完所有申報工作后，需將申報數(shù)據一次性提交到社