財務報銷提示

1、報銷提示針對9、10兩個月在差旅核算中發(fā)現(xiàn)的一些共性問題，特作如下提示：1.高級經(jīng)理和高級專家在無協(xié)議酒店城市住宿，需在發(fā)票背面作如下承諾：“本人承諾所住酒店非五星級”并由本人簽名確認；2.票據(jù)粘貼票據(jù)粘貼范圍左側(cè)不能超出粘貼單左側(cè)裝訂線，下側(cè)與粘貼單下側(cè)對齊，右側(cè)不超出粘貼單右側(cè)；票據(jù)較多時（一般票據(jù)張數(shù)超出10張時），建議票據(jù)分類粘貼多張粘貼單，交通類票據(jù)一類，住宿票據(jù)一類，粘貼時票據(jù)右側(cè)超出粘貼單右側(cè)需另拿一張粘貼單照上述方法粘貼，單筆報銷粘貼單數(shù)量不限，如下圖：登機牌直接粘貼至機票背面，如下圖：硬質(zhì)車票容易從粘貼單脫落，將整個車票背面涂膠水直接粘貼至單據(jù)粘貼單，如下圖：硬質(zhì)火車票以外，

2、票據(jù)從左至右層層錯開粘貼，保證每張票據(jù)都直接粘貼至粘貼單上，如下圖：住宿發(fā)票、發(fā)票查詢結(jié)果、對應水單應緊挨著對應粘貼，即：粘一張發(fā)票，緊跟著粘對應水單及對應發(fā)票查詢結(jié)果；3.凱航接機大巴單程收費30元，財務報銷時參照民航機場大巴收費只予報銷20元，票據(jù)粘貼時注意：只允許偶數(shù)張連號，不允許奇數(shù)張連號，即粘貼票據(jù)時去程3張票據(jù)只粘2張，回程3張票據(jù)也只粘2張，而不允許去程粘3張回程湊1張的粘貼方式；4.增值稅專用發(fā)票管理十分嚴格，須經(jīng)過稅務局認證，為方便大家順利報銷，現(xiàn)提示：取得增值稅專用發(fā)票時，先確認抵扣聯(lián)（綠）、記賬聯(lián)（橙）兩聯(lián)要齊全，再確認發(fā)票各項內(nèi)容填寫齊全，沒有空項；妥善保管，不要折疊，

3、避免褶皺、沾水，保持票面干凈清晰；增值稅專用發(fā)票的有效期限為自開票日期起180天，財會室報銷和稅務局認證都需要在此期限前完成，取得發(fā)票后請盡快報銷；因增值稅發(fā)票需要認證，報銷時請不要將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)（綠聯(lián)）粘貼到單據(jù)粘貼單上【發(fā)票聯(lián)（橙聯(lián)）粘貼至發(fā)票粘貼單】，抵扣聯(lián)隨報銷單一同帶至財會室即可。5.凡是參加行業(yè)等會議的，相關人員取得的會議費是國稅發(fā)票的，報銷時須為增值稅專用發(fā)票方可辦理報銷；6.飛機票、高鐵火車票需由部長簽字方可報銷。7.報銷技術服務費所開發(fā)票有多張的，注意多張發(fā)票數(shù)量之和須為1。舉例：合同約定本階段付款100萬元，由于對方單張發(fā)票限額最多只能開具40萬元，因此對方開具3張發(fā)票，含稅單價均填寫為100萬元，數(shù)量分別為0.3、0.3、0.4，單位為項，三張發(fā)票含稅金額分別為30萬元、30萬元、40萬元，3張發(fā)票含稅總計100萬元，此為合規(guī)發(fā)票開具方法。切忌開具三張發(fā)票，數(shù)量均填1，含稅單價分別填30萬元、30萬元、40萬元，3張發(fā)票含稅總金額100萬元