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文檔簡介
1、最新資料推薦項(xiàng)B代 建理 實(shí) 施 細(xì) 則編制:審核:日期:項(xiàng)目項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則第一章:項(xiàng)目前期管理一、工作范圍和職責(zé)由公司產(chǎn)品運(yùn)營中心及技術(shù)與品質(zhì)部協(xié)助項(xiàng)目管理部辦理有關(guān) 建設(shè)手續(xù),擬定工程建設(shè)的有關(guān)合同、協(xié)議,負(fù)責(zé)與各參建單位、有 關(guān)政府主管部門和項(xiàng)目周邊各單位溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào),創(chuàng)造外部協(xié)作 條件,爭取相關(guān)單位的支持。與有關(guān)單位協(xié)商,提出安全文明施工、 環(huán)境保護(hù)方面的協(xié)調(diào)意見并擬訂相關(guān)的協(xié)議。 負(fù)責(zé)市場相關(guān)信息、政 策法規(guī)的收集。項(xiàng)目經(jīng)理對協(xié)調(diào)工作予以監(jiān)督和確認(rèn), 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 給予支持和指導(dǎo)。二、前期工作流程及要點(diǎn)1、項(xiàng)目管理部人員熟悉有關(guān)批文和已經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目文件,了解項(xiàng)目使用要求和投資目
2、標(biāo)。2、組織進(jìn)行1: 500地形圖、勘察、設(shè)計(jì)等招標(biāo)工作,招標(biāo)確定的設(shè) 計(jì)單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì)及初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目管理部人員要根據(jù)第三方專家 組審查的初步設(shè)計(jì)意見,要求設(shè)計(jì)院完成本工程所有涉及工程的初步 設(shè)計(jì)和概算的修改,報(bào)市建委審核批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要求設(shè)計(jì)院完成項(xiàng)目 施工圖,對出圖質(zhì)量與進(jìn)度予以監(jiān)督。4、施工圖設(shè)計(jì)完成后送到有資質(zhì)的圖紙審查單位辦理施工圖報(bào)審,將審查意見送設(shè)計(jì)單位,修改后反饋給設(shè)計(jì)審查單位,領(lǐng)回審查合格書。5、項(xiàng)目部按規(guī)劃部門、供電、城管部門、交通等部門的程序辦理工程土地規(guī)劃、臨時(shí)用水、用電、道路開通、建筑垃圾處置的許可。第二章:項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段的管理一、 合同采購招標(biāo)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與招標(biāo)代
3、理機(jī)構(gòu)的配合和聯(lián)系,負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位資質(zhì)審查和項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)招標(biāo)活動,項(xiàng)目經(jīng)理對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督、確認(rèn)。1 、監(jiān)理招標(biāo)( 1 )招標(biāo)階段管理:a. 根據(jù)項(xiàng)目所需監(jiān)理工作的內(nèi)容和目標(biāo),進(jìn)行合同構(gòu)成因素分析和合同條件分解,確定用于編制招標(biāo)文件及構(gòu)成合同的主要具體內(nèi)容及條件,確定合同標(biāo)的。b. 根據(jù)分析所得結(jié)果全面完善地編制招標(biāo)文件,指導(dǎo)投標(biāo)人正確編寫投標(biāo)書, 防止項(xiàng)目所需監(jiān)理工作內(nèi)容的遺漏、錯(cuò)誤及監(jiān)理工作目標(biāo)的 偏差。最新資料推薦c. 按照報(bào)業(yè)主審核認(rèn)可的招標(biāo)方案進(jìn)行招標(biāo)工作,合理選擇符合條件的中標(biāo)監(jiān)理單位。( 2)合同簽訂階段管理:A. 以國家相關(guān)法律法規(guī)政策為依據(jù),建設(shè)工程委托建立合同示范文本為
4、基礎(chǔ),同監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確:監(jiān)理工程的概況;委托工作的范圍及對監(jiān)理工作的要求;委托人向監(jiān)理人支付報(bào)酬的期限和方式; 合同簽訂、生效、 完成時(shí)間;合同的履行期限、地點(diǎn)和方式;雙方愿意履行約定的各項(xiàng)義務(wù)的表示。b. 根據(jù)本建設(shè)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需求,設(shè)置適用于本項(xiàng)目的專用條款。c. 建立合同資料檔案庫,儲存完整的合同管理資料備查,同時(shí)建立合同條款索引,將合同條款與合同履行過程中相對應(yīng)的各類相關(guān)事項(xiàng)聯(lián)系起來,高效合理地使用合同管理。2、施工招標(biāo):( 1 )招標(biāo)階段管理:a. 根據(jù)項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目決策的內(nèi)容和目標(biāo),分析項(xiàng)目施工合同的主要構(gòu)成因素,確定項(xiàng)目工程施工目標(biāo),根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)編制施
5、工圖預(yù)算及工程量清單,估算工程總工期,確定合同標(biāo)的。b. 根據(jù)分析所得結(jié)果全面完善地編制招標(biāo)文件,準(zhǔn)備招標(biāo)工作所需的各類文件資料。c. 按照報(bào)業(yè)主審核認(rèn)可的招標(biāo)方案進(jìn)行招標(biāo)工作,合理選擇符合條件的中標(biāo)施工單位。( 2)合同簽訂階段管理:a. 以國家相關(guān)法律法規(guī)政策為依據(jù),建設(shè)工程施工合同示范文本為基礎(chǔ),同施工單位簽訂施工合同,主要組成部分包括協(xié)議書、通用條款、專用條款、附件。b. 簽訂施工合同時(shí)需明確說明:a) 工期和合同價(jià)格b) 對雙方有約束力的合同文件c) 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范d) 代建單位和承包人的工作e) 擔(dān)保和保險(xiǎn)f) 材料和設(shè)備的供應(yīng)g) 解決合同爭議的方式c. 會同監(jiān)理單位對施工合同進(jìn)行結(jié)
6、構(gòu)分析,將合同雙方的具體權(quán)利和義務(wù), 以及各自所涉及的責(zé)權(quán)范圍用合同條款對照表單的方式進(jìn)行陳述和羅列,由合同雙方確認(rèn),并作為合同的附件執(zhí)行,為考核合同執(zhí)行情況和合同糾紛處理作預(yù)先準(zhǔn)備和控制。d. 督促監(jiān)理單位按施工合同的分析結(jié)果,編制對應(yīng)的合同管理計(jì)劃,劃分監(jiān)理單位與代建單位在合同管理過程中的職責(zé)權(quán)限。建立合同資料檔案庫,儲存完整的合同管理資料備查,同時(shí)建立合同條款索引,將合同條款與合同履行過程中相對應(yīng)的各類相關(guān)事項(xiàng)聯(lián)系起來,高效合理地使用合同管理。二、 項(xiàng)目部在公司產(chǎn)品運(yùn)營中心、技術(shù)與品質(zhì)部的支持與配合下,待監(jiān)理、施工合同簽訂后,到市建管部門辦理報(bào)建、報(bào)監(jiān)手續(xù),并辦理工程施工許可證。三、圖紙
7、會審和設(shè)計(jì)交底由技術(shù)與品質(zhì)部和項(xiàng)目管理事業(yè)部對設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢鰞?yōu)化設(shè)計(jì)修改建議, 及時(shí)與設(shè)計(jì)方協(xié)商解決。在施工承包單位完成自審的基礎(chǔ)上,由代建項(xiàng)目管理部主持,監(jiān)理單位組織,設(shè)計(jì)單位、施工承包單位等有關(guān)人員參加各方圖紙會審。由設(shè)計(jì)單位對圖紙的設(shè)計(jì)意圖、工程技術(shù)與質(zhì)量要求等向施工單位做出明確的技術(shù)交底。施工單位就圖紙問題提出疑義并請?jiān)O(shè)計(jì)院予以明確解決。四、開工準(zhǔn)備1、 為做好建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中安全文明施工,及對周邊人文環(huán)境的協(xié)調(diào),業(yè)主單位組織由區(qū)建設(shè)局、城管局、供電局、交管局、質(zhì)監(jiān)站等單位參加的協(xié)調(diào)會議。2、代建項(xiàng)目部現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理督促監(jiān)理方進(jìn)行開工準(zhǔn)備落實(shí)到位情況審核:(1 )施工方項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)是否健
8、全、設(shè)置是否合理、人員是否具備上崗證書。(2)機(jī)械設(shè)備、安全和文明施工準(zhǔn)備。(3)臨時(shí)設(shè)施建設(shè),平面布置規(guī)劃。(4)主要材料是否進(jìn)場、質(zhì)量證明資料是否齊全。(5)施工組織設(shè)計(jì),總進(jìn)度計(jì)劃。3、由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持召開第一次工地會議(1) 參加單位:業(yè)主、項(xiàng)目管理部、監(jiān)理部、施工項(xiàng)目經(jīng)理部。(2) 參加人員:業(yè)主代表、項(xiàng)目管理部全體人員;監(jiān)理項(xiàng)目部全體人員;施工單位施工員,專業(yè)工程師,總工、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目法人代表或委托人。(3) 會議內(nèi)容:a. 項(xiàng)目經(jīng)理通告項(xiàng)目管理計(jì)劃書綱要;b. 項(xiàng)目經(jīng)理代表業(yè)主宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);c. 總監(jiān)理工程師或代表人通告監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容和執(zhí)行要求;d. 監(jiān)理部
9、總監(jiān)通報(bào)對施工單位資源配置、生產(chǎn)要素組織情況的驗(yàn)證結(jié)果;e. 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)施工準(zhǔn)備情況,介紹組織機(jī)構(gòu)人員及職責(zé)劃分。f. 施工單位總工程師通報(bào)施工組織設(shè)計(jì)的評審和改進(jìn)情況;g. 監(jiān)理部總監(jiān)宣布對改進(jìn)后的施工組織設(shè)計(jì)的確認(rèn)過程,并提示執(zhí)行的相關(guān)注意事項(xiàng);h. 確定工地例會制度,研究規(guī)定例會時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員和通常議題。(4) 第一次工地會議紀(jì)要由監(jiān)理部負(fù)責(zé)起草和組織各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會簽。五、審核監(jiān)理質(zhì)量體系和與本項(xiàng)目相關(guān)文件對受托監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)、資源配置和管理體系進(jìn)行核查,項(xiàng)目經(jīng)理對其監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則、安全方案的符合性和有效性進(jìn)行審議和認(rèn)證后實(shí)施。1 、調(diào)閱監(jiān)理服務(wù)機(jī)構(gòu)受控質(zhì)量體
10、系文件。2、審議監(jiān)理規(guī)劃。3、驗(yàn)證監(jiān)理機(jī)構(gòu)對本項(xiàng)目的計(jì)劃資源配置。4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理規(guī)劃在施工準(zhǔn)備階段的重點(diǎn)服務(wù)提供質(zhì)量驗(yàn)證。( 1)圖紙會審過程和紀(jì)要( 2) 施工組織設(shè)計(jì)、 安全、文明施工組織設(shè)計(jì)審議過程和改進(jìn)意見( 3)現(xiàn)場平面布置的設(shè)計(jì)和實(shí)施成果( 4)開工必要條件的確定和準(zhǔn)備以及實(shí)現(xiàn)狀態(tài)的檢驗(yàn)( 5)開工報(bào)告內(nèi)容和審批過程( 6)信息傳輸、反饋的速度和環(huán)節(jié)手續(xù)第三章:項(xiàng)目實(shí)施階段目標(biāo)管理一、合同管理項(xiàng)目經(jīng)理主持各類合同的管理工作,對合同的履行和實(shí)施進(jìn)行全面監(jiān)督和管理,合同管理工程師具體負(fù)責(zé)各類合同管理。1 、代建單位對監(jiān)理合同的管理(1) 合同正常履行過程中的管理a. 代建單位負(fù)責(zé)滿足
11、工程正常進(jìn)行和開展監(jiān)理工作所需外部環(huán)境條件的協(xié)調(diào)工作。b. 代建方將項(xiàng)目實(shí)施的意圖和想法通知監(jiān)理單位并與其協(xié)商,由監(jiān)理單位在協(xié)調(diào)管理過程中貫徹實(shí)施。c. 對監(jiān)理單位提交的各種要求及時(shí)給予書面答復(fù)。(2)對監(jiān)理單位授權(quán)范圍之外事件的決策a. 工程設(shè)計(jì)變更及索賠處理,必須報(bào)代建方審核,并報(bào)業(yè)主認(rèn)可。b. 監(jiān)理單位對施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案提出的建議,要向代建單位提出書面報(bào)告。c. 監(jiān)理單位與參建單位的重要協(xié)商事項(xiàng)應(yīng)事先向代建單位報(bào)告。d. 監(jiān)理單位須報(bào)經(jīng)代建單位同意,才能發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令。e. 監(jiān)理單位對代建方與承包方簽訂的合同提出變更,須報(bào)告代建方,并經(jīng)過業(yè)主批準(zhǔn)。f. 監(jiān)理單位對工期和
12、投資有較大影響的事件做出決定前須事先報(bào)告代建單位,并征得業(yè)主的批準(zhǔn)。(3)督促監(jiān)理單位履行合同義務(wù)a. 代建單位按合同要求對監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組成和人員資質(zhì)進(jìn)行核查,嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按照合同承諾派遣監(jiān)理人員,組成監(jiān)理機(jī)構(gòu)。b. 代建單位對監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃等文件進(jìn)行審查,對不符合要求的部分,要求監(jiān)理單位進(jìn)行相應(yīng)修改,直至滿足合同要求。c. 代建單位通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)提供的監(jiān)理工作月報(bào)和有關(guān)事項(xiàng)的專項(xiàng)報(bào)告,監(jiān)督工程的進(jìn)展情況和檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量,并及時(shí)提出處理意見。項(xiàng)目管理部對施工現(xiàn)場情況不定期抽查, 監(jiān)理周工作情況每周定期檢查一次, 監(jiān)理單位質(zhì)量責(zé)任行為每月檢查一次。d. 代建單位必要時(shí)可要求撤換不
13、稱職總監(jiān)。當(dāng)監(jiān)理單位嚴(yán)重違約使得監(jiān)理合同已無法順利實(shí)施,代建方將中止監(jiān)理合同。2、代建單位對施工合同的管理( 1)在施工合同的履行過程中,代建方及監(jiān)理方都嚴(yán)格按照施工合同的規(guī)定,履行應(yīng)盡的義務(wù)。( 2)協(xié)同監(jiān)理方對承包人的施工活動進(jìn)行監(jiān)督、檢查:a. 進(jìn)度管理方面:a) 按合同規(guī)定,要求承包人開工前提出包括分月、分階段施工的進(jìn)度計(jì)劃,并加以審核;b) 按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度檢查,對影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析,并及時(shí)解決;c) 審核修改的進(jìn)度計(jì)劃、審核確認(rèn)工程延期等。b. 投資管理方面:a) 嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理;b) 當(dāng)出現(xiàn)合同約定的調(diào)價(jià)情況時(shí),對合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整;c) 對預(yù)付工程款進(jìn)行管理,
14、對工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付,確定工程變更價(jià)款。d) 對施工中涉及的其它費(fèi)用進(jìn)行管理;e) 辦理竣工結(jié)算,對保修金進(jìn)行管理。c. 質(zhì)量管理方面:a) 檢驗(yàn)工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量,檢驗(yàn)半成品及構(gòu)件質(zhì)量;b) 按合同規(guī)定的要求、程序,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量;c) 按合同規(guī)定的程序,驗(yàn)收隱蔽工程和需要中間驗(yàn)收的工程質(zhì)量;d) 驗(yàn)收單項(xiàng)工程和參與驗(yàn)收全部竣工工程的質(zhì)量等。( 3)代建方督促監(jiān)理工程師做好施工合同的檔案管理工作。工程竣工后, 將全部合同文件加以系統(tǒng)整理、建檔保管。在合同履行過程中,對合同文件,包括有關(guān)簽證、記錄、補(bǔ)充協(xié)議等都做好系統(tǒng)分類、認(rèn)真管理。3、合同的處置和結(jié)算:( 1
15、)代建項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)合同分解和落實(shí)執(zhí)行責(zé)任人,對各類合同執(zhí)行進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查,掌握合同相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)展?fàn)顩r。( 2)項(xiàng)目管理部在檢查合同執(zhí)行狀況時(shí),發(fā)現(xiàn)合同相對方有違約等狀況時(shí), 應(yīng)報(bào)告業(yè)主和代建公司領(lǐng)導(dǎo),力求采取締約過失責(zé)任索賠等經(jīng)濟(jì)合同手段以保護(hù)業(yè)主合法權(quán)益不受侵害。( 3)及時(shí)按合同約定和相關(guān)程序驗(yàn)收和交接合同標(biāo)的物。( 4)根據(jù)驗(yàn)收(接收)情況與合同約定條款的比對分析,符合合同條件的按約定進(jìn)行合同結(jié)算。二、進(jìn)度管理技術(shù)負(fù)責(zé)人組織現(xiàn)場管理工程師建立工程進(jìn)度計(jì)劃控制系統(tǒng):實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)間控制,以項(xiàng)目管理計(jì)劃書、已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(方案) 、和監(jiān)理規(guī)劃為依據(jù)、建立以控制網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的工程
16、進(jìn)度計(jì)劃控制系統(tǒng)。1 、 監(jiān)理公司審核進(jìn)度計(jì)劃的原則:( 1 )必須保持與建設(shè)項(xiàng)目管理總流程及總進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間網(wǎng)絡(luò)(一級網(wǎng)絡(luò))的符合性,并按相關(guān)監(jiān)理程序控制。( 2)對工程進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整條件和時(shí)機(jī)進(jìn)行控制。a、代建項(xiàng)目管理部根據(jù)本公司的合理化建議或業(yè)主意圖作出的指令性調(diào)整,由項(xiàng)目管理經(jīng)理確認(rèn);b、監(jiān)理部根據(jù)潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、綜合平衡和責(zé)任事故處理需要,作出調(diào)整建議,經(jīng)與代建單位項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成共識后所作的調(diào)整。c、施工單位提出合理并有利于工程進(jìn)展的調(diào)整請求,經(jīng)監(jiān)理部同意與代建項(xiàng)目管理部溝通后,取得同意所作的調(diào)整;d、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)保證合同工期;e、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)盡量避免工期索賠;f 、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)盡量
17、不影響造價(jià)基準(zhǔn)和資金調(diào)度;g、批準(zhǔn)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)考慮各執(zhí)行單位的利益兼顧2、進(jìn)度控制措施進(jìn)度監(jiān)測進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)圖(1)監(jiān)理方對進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期收集反映工程實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù),作為進(jìn)度分析和調(diào)整的依據(jù)。(2)監(jiān)理方在項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度,必須分析產(chǎn)生偏差的原因及其對后續(xù)工作及總工期的影響,采取合理的調(diào)整措施,取得與代建單位的共識,確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)圖進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)3、施工進(jìn)度管理辦法( 1 )施工隊(duì)在與代建方簽訂工程施工合同后,必須依照合同工期要求, 結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況制定完整詳細(xì)的施工網(wǎng)絡(luò)圖,提出總的勞動力計(jì)劃,材料計(jì)劃及機(jī)械臺班計(jì)劃。(
18、 2)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)對施工方提供的施工網(wǎng)絡(luò)圖,在七天內(nèi)進(jìn)行審核確定, 施工隊(duì)必須按監(jiān)理、代建方審定的施工網(wǎng)絡(luò)圖來組織勞動力,材料以及施工機(jī)械,由監(jiān)理人員現(xiàn)場查驗(yàn)落實(shí)到位情況,確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。( 3)施工隊(duì)必須將施工網(wǎng)絡(luò)圖細(xì)分成每月、每周(或每旬)工作計(jì)劃,每周日(或每旬末)上交下周生(或下旬)產(chǎn)計(jì)劃,每月25 日前交下月生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)理方審核后上報(bào)項(xiàng)目管理部。( 4) 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)檢查每周(或旬) 、 每月計(jì)劃完成情況并報(bào)項(xiàng)目管理部。( 5)總包方應(yīng)對分包方進(jìn)度實(shí)行統(tǒng)一的計(jì)劃管理,分包方進(jìn)度應(yīng)滿足工程總進(jìn)度要求。( 6) 若發(fā)生重大進(jìn)度偏差,項(xiàng)目管理部要分析發(fā)生進(jìn)度偏差的原因,提出改進(jìn)要求,
19、發(fā)函給監(jiān)理公司指令施工隊(duì)調(diào)整。( 7)將進(jìn)度完成情況與進(jìn)度款撥付掛上鉤,對工期提前予以獎(jiǎng)勵(lì),對工期延誤進(jìn)行處罰,進(jìn)度嚴(yán)重滯后,拒付進(jìn)度款,具體辦法參照相關(guān)合同條款的規(guī)定執(zhí)行。三、投資管理1、投資控制流程由代建項(xiàng)目管理部造價(jià)管理師及時(shí)對工程進(jìn)展做出評估, 收集 實(shí)際數(shù)據(jù),將投資目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行比較, 分析產(chǎn)生偏差的 原因,及時(shí)采取控制措施。按下圖流程控制執(zhí)行,每兩周或一個(gè)月循環(huán)一2、投資控制措施( 1 ) 對不定因素干擾和風(fēng)險(xiǎn)提出充分的預(yù)測和預(yù)控。嚴(yán)格控制重復(fù)投資和無謂投資。( 2) 對合同條款進(jìn)行擬議和控制,把握有利于建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),合同雙方的責(zé)、權(quán)、利不受侵害的原則。( 3) 將建
20、設(shè)項(xiàng)目各責(zé)任單位所持有的造價(jià)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的專業(yè)化整合,組成特定項(xiàng)目適用于整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理系統(tǒng),保證管理運(yùn)作和項(xiàng)目發(fā)展最佳狀態(tài)。順利完成總體目標(biāo)。( 4) 定項(xiàng)目實(shí)施階段的控制要點(diǎn):a. 擬定付款的基本條件和制約條件:滿足合同支付條件、拒付條件、再分期條件、扣款條件。b. 通過過程階段分解、階段驗(yàn)收和付款制約條件:區(qū)別驗(yàn)收一次性通過無缺陷、缺陷整改、不合格返工等各種情況下采取不同的付款方式。c. 竣工驗(yàn)收階段的付款制約條件:質(zhì)量目標(biāo)滿足程度、整改、成品保護(hù)、資料檔案備案,決算通過的時(shí)間、處理爭議、審計(jì)時(shí)間、協(xié)商時(shí)間。d. 中間過程的付款制約條件子項(xiàng)目施工質(zhì)量、安全、計(jì)劃工期、文明施工、執(zhí)行
21、缺陷、不認(rèn)真記錄、不服從監(jiān)理管理、不執(zhí)行制約程序和環(huán)節(jié)。( 6)質(zhì)保期前后對尾款和質(zhì)保金的制約條件a.清退場條件的制約b.試運(yùn)行過程的正常配合制約c.投訴的分析和處理的制約d.質(zhì)保期的成品保護(hù)和質(zhì)保書承諾的檢驗(yàn)制約。(7)工程變更的控制措施a.建立嚴(yán)格的工程變更審批制度,在監(jiān)理工程師發(fā)出工程變更指令 前,都須報(bào)代建方審批,造價(jià)管理師協(xié)同監(jiān)理工程師合理確定變 更工程的單價(jià)、價(jià)款和工期延長的期限,并經(jīng)過項(xiàng)目管理經(jīng)理確 認(rèn),確保把投資控制在總概算內(nèi)。b.造價(jià)管理師會同設(shè)計(jì)管理師對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行工程量及造價(jià)增減 分析,對變更方案作優(yōu)化分析,及時(shí)與業(yè)主及設(shè)計(jì)單位溝通。c.嚴(yán)格控制由于工程變更所引起的工程量
22、的變化,使其不對未完工程投資支出和工期造成太大影響。a)工程變更程序代建方、監(jiān)理、施工方提 出工程變更監(jiān)理工程師審查工程變更1I ,一I報(bào)代建單位審查斗報(bào)業(yè)主審批報(bào)設(shè)計(jì)單位認(rèn)可簽證接上頁:-T-編制工程變更文件監(jiān)理工程師下達(dá)變更填寫備忘錄報(bào)甲方備案b)工程變更價(jià)款的確定造價(jià)管理師負(fù)責(zé)變更價(jià)款的審核和申報(bào)文件的編制,經(jīng)項(xiàng)目管理經(jīng)理確認(rèn)。合同中有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格計(jì)算變更合同 價(jià)款合同中只有類似變更情況的價(jià)格, 可以此作為基礎(chǔ),協(xié)商后確定變 更價(jià)格。合同中沒有適用和類似的價(jià)格,由承包單位提出變更價(jià)格,審計(jì)部 門認(rèn)可,監(jiān)理工程師批準(zhǔn)執(zhí)行,代建單位監(jiān)督。如不能與承包單位達(dá)成一致,則
23、通過工程造價(jià)管理部門裁定。(8)索賠控制項(xiàng)目管理經(jīng)理主持處理索賠事宜,造價(jià)管理師負(fù)責(zé)索賠的具體事務(wù)。a.控制索賠的措施a)當(dāng)遇到索賠事件時(shí),督促監(jiān)理工程師以合同為依據(jù)來公平處理合 同雙方的利益糾紛。b)工程實(shí)施過程中督促監(jiān)理工程師積累一切可能涉及索賠論證的 資料,做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。c)督促監(jiān)理工程師及時(shí)、合理地處理索賠,盡量將單項(xiàng)陸續(xù)解決在 合同履行過程中。d)加強(qiáng)主動控制,減少工程索賠。在工程實(shí)施過程中對可能引起的 索賠進(jìn)行預(yù)測,采取預(yù)防措施。b.施工索賠的處理程最新資料推薦3、資金控制流程和手段工程進(jìn)度款的審核與支付管理遵照公司的資金管理辦法,按工程進(jìn)度和工程合同約定的付款
24、條件、結(jié)算限額辦理支付。( 1)由施工單位按月填報(bào)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和用款申請表,監(jiān)理工程師依據(jù)現(xiàn)場已施工完畢的工程逐一進(jìn)行清點(diǎn),對工作量清單、工程預(yù)算編制書等相關(guān)資料審核后填寫工程款支付證書,一并報(bào)送項(xiàng)目部審核。( 2)項(xiàng)目管理部填寫項(xiàng)目建設(shè)資金使用審批表報(bào)公司審核。4、項(xiàng)目整體財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督和管理辦法代建單位根據(jù)工程實(shí)際向有關(guān)部門申報(bào)建設(shè)資金需求計(jì)劃,并按批準(zhǔn)的資金計(jì)劃和工程進(jìn)度申請建設(shè)資金。項(xiàng)目管理部認(rèn)真審核進(jìn)度,不能虛報(bào),使每月進(jìn)度和資金安排能夠同步,不發(fā)生大的差距。四、質(zhì)量管理1、在代建單位項(xiàng)目管理部督導(dǎo)和支持下,監(jiān)理公司負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的全面組織部署控制和協(xié)調(diào),代建單位以月報(bào)、工程質(zhì)量問題報(bào)告
25、單、現(xiàn)場不定期檢查形式及時(shí)掌握工程質(zhì)量狀況。2、 監(jiān)理公司根據(jù)代建單位的授權(quán)范圍,確定工程質(zhì)量控制的技術(shù)方案和管理措施。最新資料推薦3、施工階段質(zhì)量控制程序現(xiàn)場管理工程師督促監(jiān)理工程師進(jìn)行全過程、全方位的控制,并對上述質(zhì)量控制程序進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4、 對工程用材和施工成果的技術(shù)核定和內(nèi)在質(zhì)量控制:由監(jiān)理機(jī)構(gòu)主控,項(xiàng)目管理部監(jiān)督。5、 工程質(zhì)量管理辦法1)施工單位必須認(rèn)真履行建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例,嚴(yán)格按照建設(shè)工程監(jiān)督程序的規(guī)定,接受和服從有關(guān)部門監(jiān)督檢查,由監(jiān)理公司進(jìn)行全過程控制,項(xiàng)目管理部隨機(jī)抽查。2) 項(xiàng)目管理部堅(jiān)持不定期地對監(jiān)理日志、 施工日志進(jìn)行抽查,及時(shí)指出問題,督促整改落實(shí)。3) 施
26、工單位必須建立具有較高專業(yè)技術(shù)素質(zhì),能滿足工程結(jié)構(gòu)及技術(shù)性能要求的質(zhì)量保證體系,做到全員持證上崗。4) 實(shí)行重點(diǎn)部位和關(guān)鍵工序監(jiān)控制度,施工過程中嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范用表,對分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行申報(bào)、經(jīng)檢查驗(yàn)收后方可施工,上道工序不合格,下道工序不準(zhǔn)施工。4)所有工程用材必須有出廠合格證,按規(guī)定抽樣送檢后方可使用,未經(jīng)檢測或檢測不合格的材料不準(zhǔn)使用。5)施工單位項(xiàng)目管理人員對施工班組要進(jìn)行技術(shù)交底。6)對工程質(zhì)量優(yōu)劣實(shí)行獎(jiǎng)罰制度, 不定期進(jìn)行現(xiàn)場巡檢、抽查,要求監(jiān)理單位嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行質(zhì)量控制。對明顯質(zhì)量問題向施工單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,對存在質(zhì)量問題的部分暫停支付工程款,直至質(zhì)量問題整改完畢
27、達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),再支付相應(yīng)工程款項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況可能對監(jiān)理方進(jìn)行連帶經(jīng)濟(jì)處罰。(7)若連續(xù)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量事故或不服從監(jiān)管,責(zé)令施工隊(duì)暫停施工,直至退場。五、過程管理1、對監(jiān)理單位的管理(1)、管理目標(biāo)工程無質(zhì)量事故,工程如期竣工,造價(jià)控制在許可范圍內(nèi)、施 工期間無安全事故。(2)、管理措施、認(rèn)真審查監(jiān)理單位報(bào)審的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則,提出審核意見。、檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)配備人員、檢查設(shè)備是否符合合同要求。、嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按監(jiān)理合同及規(guī)范進(jìn)行旁站監(jiān)理、平行檢驗(yàn)。、隨時(shí)檢查監(jiān)理場內(nèi)工作是否按監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行。、定期或不定期檢查監(jiān)理單位內(nèi)業(yè)工作,堅(jiān)決杜絕其做假資料。、嚴(yán)格要求監(jiān)理單位廉潔從業(yè),及時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)貪腐問題
28、,立即清場。、要求監(jiān)理單位嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)變更,做好設(shè)計(jì)變更管理工作2、對施工單位的管理(1)、管理目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo):合格投資目標(biāo):決算造價(jià)不超過設(shè)計(jì)概算進(jìn)度目標(biāo):竣工日期不超過合同竣工日期。( 2) 、管理措施、加強(qiáng)對施工單位資質(zhì)的審查(尤其是對分包單位);、認(rèn)真審核施工單位施工組織設(shè)計(jì)方案;、加強(qiáng)對隱蔽工程的檢查。一是注意基礎(chǔ)工程的駐梢、現(xiàn)澆鋼筋混凝土工程中的鋼筋綁扎以及構(gòu)件、模板軸線尺寸。二是對建筑材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查。檢查包括合格證等質(zhì)保材料,現(xiàn)場抽樣送檢或條件許可時(shí)現(xiàn)場檢驗(yàn);、認(rèn)真審核設(shè)計(jì)變更,及時(shí)簽發(fā);、檢查施工單位專業(yè)管理人員到崗和現(xiàn)場管理情況;(6、協(xié)調(diào)施工單位正常施工所需的配套工作;、認(rèn)
29、真組織其進(jìn)行竣工驗(yàn)收;六、安全文明施工管理代建單位在現(xiàn)場設(shè)立安全文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目管理經(jīng)理任組長,組織現(xiàn)場管理工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工管理,定期檢查施工單位實(shí)施情況和監(jiān)理方督促、落實(shí)情況。安全施工管理1、 安全生產(chǎn)管理方針“安全第一,預(yù)防為主”。2、審查監(jiān)理方編制的安全細(xì)則,以及由監(jiān)理審定的施工方安全、文明施工組織設(shè)計(jì)。3、項(xiàng)目管理部和監(jiān)理單位及施工單位安全負(fù)責(zé)人一起定期進(jìn)行安全 檢查,對查出的安全隱患必須定措施,定時(shí)間、定人員進(jìn)行整改,并 做好安全隱患整改記錄。4、對安全生產(chǎn)重點(diǎn)進(jìn)行特別管理,如大中型機(jī)械設(shè)備、施工用電、 基坑支護(hù)、工作平臺、防火、施工物體墜落、焊工作業(yè)等。5、
30、危急情況停工制,一旦出現(xiàn)危及職工生命財(cái)產(chǎn)安全的情況,立即 全面停工,同時(shí)上報(bào)業(yè)主,采取措施排除險(xiǎn)情。6、監(jiān)理公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的檢查。安全生產(chǎn)未達(dá)要求的有下列情況 等,除按合同有關(guān)條款處罰外,將另行處以罰款(詳施工現(xiàn)場管理辦 法)。7、代建項(xiàng)目管理部督促監(jiān)理機(jī)構(gòu)按下述流程進(jìn)行安全監(jiān)控,并定期不定期抽查執(zhí)行情況安全監(jiān)控流程圖最新資料推薦8、 工地治安( 1)各施工單位,當(dāng)理應(yīng)配合公安機(jī)關(guān),與本公司質(zhì)量安全部、項(xiàng)目管理部相互協(xié)作,共同維護(hù)工地的社會治安等相關(guān)工作,如發(fā)生治安、刑事案件應(yīng)及時(shí)向相當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好工作。( 2)各施工單位應(yīng)如實(shí)地向項(xiàng)目管理部填報(bào)施工單位人員登記表 ,做
31、好人員的登記和統(tǒng)計(jì)。( 3)工區(qū)內(nèi)實(shí)行24 小時(shí)封閉管理,派專人值班,如有情況及時(shí)溝通解決。( 4)工地上憑出入證進(jìn)出,無出入證人員必須給確認(rèn)登記后方可進(jìn)入工地。( 5)工地內(nèi)嚴(yán)禁施工人員打架、斗毆、洶酒、鬧事等,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。( 6)施工現(xiàn)場易燃、易爆地方嚴(yán)禁隨意吸煙,各項(xiàng)目部視具體情況規(guī)定可吸煙地點(diǎn)范圍。( 7)國家規(guī)定的節(jié)假日期間,各施工單位應(yīng)派人值班,項(xiàng)目管理部應(yīng)派人員輪流總值班,確保節(jié)假日期間的安全。(二)文明施工控制( 1)在施工組織設(shè)計(jì)(方案)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行平面布置,滿足合理、安全、文明、適用的環(huán)境要求;( 2)施工單位應(yīng)在批準(zhǔn)的施工現(xiàn)場范圍內(nèi)組織施工;經(jīng)批準(zhǔn)的施
32、工現(xiàn)場和臨時(shí)占用的道路,施工單位不得隨意挖掘或者擅自改變其使用性能。3)施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖設(shè)置臨時(shí)設(shè)施和堆放施工設(shè)備、材料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在施工現(xiàn)場亂堆亂放建筑材料、機(jī)具等。4)施工單位的建筑材料、機(jī)具應(yīng)分區(qū)、分類、掛牌堆放,不許混放,應(yīng)隨時(shí)派專人清理,保持場地的整潔。5)施工單位必須在施工現(xiàn)場醒目處設(shè)置施工標(biāo)牌,并在標(biāo)牌上標(biāo)明工程項(xiàng)目名稱、建筑規(guī)模、開竣工日期、建設(shè)單位、代建單位、 設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位及名稱、工程負(fù)責(zé)人姓名等。6)施工現(xiàn)場必須按照關(guān)于推廣使用市政工程文明施工標(biāo)準(zhǔn)圍擋的通知(武政字【2005】 4 號)要求設(shè)置圍擋,圍檔應(yīng)當(dāng)牢固、整潔、美觀。7)施工單位
33、應(yīng)當(dāng)妥善處理施工廢水、污水,采取有效措施保證施工現(xiàn)場進(jìn)出道路暢通,排水系統(tǒng)良好,場容場貌整潔。8)施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置與工程規(guī)模相適應(yīng)的職工生活設(shè)施。職工生活設(shè)施必須符合衛(wèi)生、通風(fēng)、照明等要求。9)施工產(chǎn)生的建筑垃圾、生活垃圾應(yīng)及時(shí)清運(yùn)。運(yùn)輸車輛駛出施工現(xiàn)場前,應(yīng)當(dāng)沖洗干凈,不得帶泥出場,污染路面。10)處置施工渣土,施工單位應(yīng)當(dāng)事先按照有關(guān)規(guī)定到市容環(huán)境衛(wèi)生管理部門輸有關(guān)審批手續(xù),并按照規(guī)定的數(shù)量,運(yùn)輸線路、時(shí)間、傾倒地點(diǎn)進(jìn)行處置。11)在夜間施工22 時(shí)至次日6 時(shí)施工,禁止使用電鋸等機(jī)械,最新資料推薦以及從事其它產(chǎn)生環(huán)境噪聲污染作業(yè)。由于生產(chǎn)工藝上的連續(xù)性或其它特殊原因,夜間施工不能避免環(huán)境噪
34、音的,施工單位必須事先持建設(shè)行政主管部門出具的證明,報(bào)經(jīng)環(huán)保部門審查同意批準(zhǔn), 或事先與周邊受影響單位或居民協(xié)調(diào)至取得諒解, 方可施工。( 12)施工現(xiàn)場內(nèi)必須堅(jiān)持日做日清,工完場清,嚴(yán)禁亂堆亂放建筑垃圾。 工程竣工后,施工單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拆除現(xiàn)場圍檔和臨時(shí)設(shè)施,清除場內(nèi)剩余物料和垃圾。七、信息管理1、信息管理目標(biāo):建立完善的信息管理系統(tǒng),保證由項(xiàng)目管理組織體系的正式渠道為主導(dǎo)所獲取的信息流動暢通,使信息資源能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸,在快速運(yùn)行中有效地利用和被利用。2、請示匯報(bào)制度( 1)項(xiàng)目部人員必須隨時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)分管責(zé)任工作的重大問題,必要時(shí)可作書面報(bào)告。( 2)重大問題由項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)
35、報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo),取得準(zhǔn)確處理意見后與業(yè)主溝通。( 3) 臨時(shí)出現(xiàn)問題,無隨機(jī)處理把握時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級請示處理最佳方案。( 4)處理各類報(bào)告時(shí),要親筆寫處理意見,并且必須在24 小時(shí)內(nèi)批辦,嚴(yán)禁拖拉,口頭傳達(dá)。( 5) 正常情況必須按規(guī)定逐級請示匯報(bào),特殊情況可越級直至向董事長、總經(jīng)理匯報(bào)。( 7)項(xiàng)目部派出人員執(zhí)行任務(wù),必須每周向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次工作。派出人員完成任務(wù)后,必須在及時(shí)交上書面報(bào)告或詳細(xì)口述完成過程。( 8)總部各職能部門在接到請示報(bào)告后,一般24小時(shí)內(nèi)給予書面批復(fù),否則視為同意,出現(xiàn)問題由職能部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。3、會議制度( 1 )會議類別與相關(guān)事宜a、每周管理工作例會(可與監(jiān)
36、理例會合一):組織召集業(yè)主、監(jiān)理單位、審計(jì)單位參加,主要向業(yè)主匯報(bào)一周工作完成情況、存在問題、解決建議、下周工作計(jì)劃和注意事項(xiàng)。星期二上午9: 00 召開,時(shí)間可在30 分鐘90 分鐘。b、管理工作專題會議:項(xiàng)目管理人員、主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主方代表和領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)理公司總監(jiān)和相關(guān)各方主要負(fù)責(zé)人參加,解決項(xiàng)目管理重大問題和障礙,相互提出配合要求和措施建議。一般在項(xiàng)目前期、施工階段、竣工階段各召開一次,時(shí)間為半天。如遇突然事件可隨機(jī)召集,時(shí)間不限。c、其它會議:不定期召開的項(xiàng)目管理相關(guān)會議(檢查、評審、驗(yàn)收、交流等)( 2)會議記錄a. 周例會簡明情況記入項(xiàng)目管理日志。b. 其它會議應(yīng)有專人作會議刻錄,并形成
37、紀(jì)要。c. 會議紀(jì)要:會議紀(jì)要按專用表格填寫,相關(guān)單位代表簽認(rèn),必要時(shí),使用單位公章或項(xiàng)目印鑒。三天內(nèi),紀(jì)要應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)單位。d. 錄音、攝像:一般由召集會議單位負(fù)責(zé),也可主持單位協(xié)調(diào)有條件與會單位負(fù)責(zé),音像刻錄的備份應(yīng)發(fā)至相關(guān)單位。3)會議意見和決定的傳達(dá)a. 按合同和有關(guān)程序規(guī)定可傳達(dá)和呈報(bào)的范圍。b. 會議主持單位建議可傳達(dá)的范圍。c. 主持人在會議結(jié)束前,可視情況強(qiáng)調(diào)不得向會外傳播或向下級單位和個(gè)人傳達(dá)。d. 主持人可對意見和決定作可以傳達(dá)和不宜傳達(dá)的內(nèi)容作劃分。各與會單位應(yīng)信守承諾。4、資料收集與檔案管理辦法( 1)項(xiàng)目管理經(jīng)理負(fù)責(zé)收集和保管該工程有關(guān)的技術(shù)文件和資料,工程完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將全部文件、資料、圖紙加以系統(tǒng)的整理,填寫歸檔簽收單,按目錄歸檔。待項(xiàng)目完成后移交給辦公室。( 2)歸檔的文件要求完整、齊全、準(zhǔn)確。( 3)歸檔文件要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良,格式統(tǒng)一,必須使用碳素墨水鋼筆和藍(lán)黑水性筆書寫,禁用園珠筆和鉛筆書寫。( 4)檔案文件材料編制應(yīng)符合下列要求:a. 文件材料及其排列按先批復(fù)后請示、先正文后附件、先文字材料后附圖組織案卷。b. 立卷遵循文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,并便于檔案的保管與利用。( 5) 關(guān)于資料收集與歸檔辦法按照武漢市建設(shè)工程資料、檔案編制及報(bào)送的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,
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