倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的四大方式倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的八個(gè)注意事項(xiàng)

1、§庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的四大方式倉(cāng) 庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的八個(gè)注意事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)的四大方式（一）永續(xù)盤(pán)點(diǎn)永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法，就是入庫(kù)的時(shí)候就盤(pán)點(diǎn)。一般入庫(kù)不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個(gè)區(qū) 域里面。最好是入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一 個(gè)位置，跟保管卡核對(duì)。案例某位專家采用了用顏色標(biāo)識(shí)的辦法，很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫(kù)的時(shí)候 填白色這面，如果這一堆貨一直沒(méi)動(dòng)，就一直白色，一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨，就把它 翻過(guò)來(lái)，寫(xiě)在后面黃色的這部分。下次盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，只要是白色的部分就不用 盤(pán)了，因?yàn)闆](méi)動(dòng)過(guò)。這樣可以減少重復(fù)的勞動(dòng)。這叫隨機(jī)盤(pán)點(diǎn)，一進(jìn)來(lái)就盤(pán) 好

2、，下次盤(pán)點(diǎn)的工作量就減少了，也叫動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)知道準(zhǔn)確的 庫(kù)存量，化整為零。（二）循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，就是每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存。按照入庫(kù)的先后順序來(lái)進(jìn) 行，先進(jìn)來(lái)的東西先盤(pán)，后進(jìn)來(lái)的東西后盤(pán)?；蛘呓裉爝M(jìn)來(lái)的貨量很大，一天盤(pán)不完，那第二天先把今天剩下的這 一部分盤(pán)完，明天下午再盤(pán)上午新進(jìn)來(lái)的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階 段去進(jìn)行。循環(huán)的盤(pán)點(diǎn)節(jié)省人力，盤(pán)完一部分再開(kāi)始下一輪的盤(pán)點(diǎn)，化整為 零。（三）重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法哪些物品要重點(diǎn)盤(pán)？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤(pán) 點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。（四）定期盤(pán)點(diǎn)法一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤(pán)點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，每一周盤(pán)一次，也有每個(gè)月 盤(pán)點(diǎn)的，也有

3、每個(gè)季度或年末盤(pán)點(diǎn)的，每一年至少盤(pán)一次。每一周盤(pán)一次是很好的，如此一來(lái)庫(kù)存周報(bào)就很精確了。銷售有銷售 日?qǐng)?bào)表，庫(kù)存有庫(kù)存周報(bào)表。如果品種不是很多，也可做日?qǐng)?bào)表，每天有庫(kù)存 報(bào)表，每天盤(pán)點(diǎn)。周期越短，越容易及時(shí)處理那些超過(guò)儲(chǔ)存期的呆滯的庫(kù)存， 及時(shí)處理掉。四種盤(pán)點(diǎn)方法比較1、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法或動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法規(guī)程：入庫(kù)時(shí)隨之盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)與保管卡記錄核對(duì)優(yōu)點(diǎn)：可隨時(shí)知道準(zhǔn)確存量，盤(pán)點(diǎn)工作量小2、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法規(guī)程：按入庫(kù)先后，每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)量的存貨優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省人力/全部盤(pán)完后開(kāi)始下一輪盤(pán)點(diǎn)3、重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法規(guī)程：對(duì)進(jìn)出頻率高/易損耗/價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤(pán)庫(kù)優(yōu)點(diǎn)：可控制重點(diǎn)存貨動(dòng)態(tài)有效防止發(fā)生差錯(cuò)4、定期盤(pán)點(diǎn)法（全面盤(pán)點(diǎn)法）

4、規(guī)程：定期（周/月/季/年末）全面清點(diǎn)所有存貨優(yōu)點(diǎn)：便于及時(shí)處理超儲(chǔ)/呆滯存貨倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的八個(gè)注意事項(xiàng)在大多數(shù)人的眼里，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一 數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過(guò)程中，卻發(fā)生很多 賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到。其實(shí)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè) 物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的流轉(zhuǎn)，倉(cāng)庫(kù)必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉(cāng)庫(kù)的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過(guò) 程。倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)與實(shí)物，一般來(lái)講必須做到日清月結(jié)，但在大多數(shù)企業(yè)， 作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個(gè)重要的原因 就是工作量太大，企業(yè)所給予

5、的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。為盡可能 的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致，并與財(cái)務(wù)要求保持一致，財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每 月盤(pán)點(diǎn)一次，以滿足會(huì)計(jì)核算的要求，在我們這里，每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/ 生管部會(huì)同盤(pán)點(diǎn)一次，并以半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最為重要。盤(pán)點(diǎn)是一頂日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù) 與實(shí)物出現(xiàn)差異的時(shí)候，就要查明原因，做出處理結(jié)果，不同的差異原因得出 不同的處理結(jié)果，主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整，補(bǔ)充單據(jù)，盤(pán)虧賠償損失等?，F(xiàn)在主要講一下倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的注意事項(xiàng):1、部門配合：一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是 一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量

6、，而 庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門 在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在 盤(pán)點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線 上，以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身，如果是年底 全面盤(pán)點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯 上還要退回倉(cāng)庫(kù)，再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。2、人員配置：倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必 須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作，同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的 監(jiān)督機(jī)制，除員以外，其他部門的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如PMC和財(cái)務(wù)部， 生管部需

7、要檢查庫(kù)存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫(kù) 存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的 隊(duì)伍，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也 會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多，笫一月底盤(pán)點(diǎn) 與倉(cāng)庫(kù)每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底 盤(pán)點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；笫三，月 底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)；笫四， 月底盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。4、前期準(zhǔn)備：對(duì)盤(pán)點(diǎn)前的物料，倉(cāng)

8、庫(kù)管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第 一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二, 檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量；5、詳細(xì)記錄：盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名，數(shù) 量，料號(hào)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具（如 電子稱，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品，還要 進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。6、復(fù)盤(pán)：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低 的。在進(jìn)行笫一次盤(pán)點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤(pán)， 以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。7、查找差異原因：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn) 數(shù)

9、量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原 因，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析， 最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該 與本月的盤(pán)點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下 月的帳務(wù)當(dāng)中，盤(pán)點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。8、臨時(shí)事件處理辦法：倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收 發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫(kù)及客戶送貨，通行的做法是可以將收 發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理 （不參與盤(pán)點(diǎn)），對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)（需參與盤(pán)點(diǎn)），目的就是在這 種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)