集團(tuán)辦部門職責(zé).doc

1、 集團(tuán)辦部門職責(zé)撰寫人：_日 期：_集團(tuán)辦部門職責(zé)一、主要職責(zé)集團(tuán)辦公室是為集團(tuán)公司服務(wù)的的綜合協(xié)調(diào)部門和董事會的辦事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)、文秘、檔案管理、綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)、督辦催辦、信訪穩(wěn)定和董事會日常服務(wù)工作，并按照法定程序落實董事會議決議，完成董事長、董事交辦的事項，實現(xiàn)公司辦公系統(tǒng)的正常、協(xié)調(diào)、規(guī)范和高效運轉(zhuǎn)。二、主要工作內(nèi)容（一）負(fù)責(zé)行政工作1、負(fù)責(zé)公司本部辦公用品、雜品、勞保用品、勞保服裝、飲用水的采購工作。2、負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)采購的審批和購置工作。3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待事務(wù)的安排工作。4、負(fù)責(zé)公司節(jié)日、食堂等福利的發(fā)放工作。5、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和公司本部車輛的日常管理和

2、使用工作。6、負(fù)責(zé)確定公司移動電話、住宅電話話費標(biāo)準(zhǔn)等工作。7、負(fù)責(zé)公司辦公用房、辦公設(shè)備的分配調(diào)整、調(diào)配和處置工作。負(fù)責(zé)公司本部辦公設(shè)施、設(shè)備的管理、維護(hù)。8、負(fù)責(zé)除雪、獻(xiàn)血、植樹等社會性事務(wù)的_工作。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動的_及策劃工作。10、負(fù)責(zé)公司級證照的管理、使用、年檢和變更等工作。11、負(fù)責(zé)公司本部辦公秩序、辦公行為和辦公場所的管理工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司所屬單位的辦公秩序、辦公行為。12、負(fù)責(zé)公司本部行政補(bǔ)貼的發(fā)放工作。13、負(fù)責(zé)公司本部水、電、內(nèi)部消費等行政費用的審核工作。14、負(fù)責(zé)其他行政性事務(wù)。15、負(fù)責(zé)本部印信的管理工作。16、負(fù)責(zé)公司本部報刊、雜志的訂閱、管理和發(fā)放工作。

3、17、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建設(shè)、解釋和監(jiān)督工作。（二）負(fù)責(zé)董事會服務(wù)工作1、負(fù)責(zé)董事會的日常事務(wù)管理工作。（1）準(zhǔn)備和提交董事會的報告和文件；（2）按照法定程序籌備董事會會議；（3）負(fù)責(zé)董事會印信的使用與管理；（4）保存、整理董事會的有關(guān)資料，文件歸檔；（5）董事會決議的催、查、辦工作；2、研究公司治理結(jié)構(gòu)，提出完善和改進(jìn)建議，以規(guī)范公司運作，最大限度地提升公司運營效率。3、負(fù)責(zé)董事會的信息管理工作，及時準(zhǔn)確收集、提煉和遞交相關(guān)信息，為董事會決策提供信息支持。4、負(fù)責(zé)監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)工作。（三）負(fù)責(zé)服務(wù)工作1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。2、為各職能部室、各二級公司提供服務(wù)。（四）負(fù)責(zé)文秘工作1

4、、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)和工作報告等材料的起草、綜合工作。2、負(fù)責(zé)公司級文件的核稿、裝訂和印發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)公司級會議的議題征集、會議通知、會議記錄、形成_和具體安排工作。4、負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)和管理工作。（五）負(fù)責(zé)檔案管理工作1、負(fù)責(zé)公司監(jiān)督和指導(dǎo)公司所屬各單位檔案的歸檔工作。2、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、查閱和銷毀等工作。3、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管和借閱工作。（六）負(fù)責(zé)信訪_工作1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信訪穩(wěn)定預(yù)案的制定工作。2、負(fù)責(zé)_人員的接待工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司信訪案件。4、負(fù)責(zé)信訪信息上報工作（七）負(fù)責(zé)公司各種文件精神、重要會議議定事項和公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或轉(zhuǎn)交辦的各類事項的督辦工作。（八）負(fù)責(zé)溝通

5、協(xié)調(diào)工作。（九）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、主要工作權(quán)限1、有權(quán)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司所屬各單位的行政工作。2、有權(quán)檢查督促公司決定事項或領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的貫徹執(zhí)行情況。3、有權(quán)調(diào)配公司的辦公資產(chǎn)和設(shè)備。4、有權(quán)向公司各單位、各部門索取必要的資料和情況。5、有權(quán)對以公司名義下發(fā)的文件進(jìn)行審核和校正。6、有權(quán)安排、調(diào)度公務(wù)用車。7、有權(quán)制止不符合公司行政管理制度規(guī)定的行為。8、有權(quán)協(xié)調(diào)公司行政方面的有關(guān)工作。9、有權(quán)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司相關(guān)部門、人員配合工作，并保證所提供資料的客觀性、真實性、全面性，符合有關(guān)程序；10、有權(quán)催促、監(jiān)督有關(guān)部門、人員按時、保質(zhì)落實董事會決議，并向董事會匯報情況。第二篇：總工辦部

6、門職責(zé)總工辦職責(zé)總工辦職能總工辦負(fù)責(zé)主抓集團(tuán)和工程項目建設(shè)的技術(shù)管理工作，是集團(tuán)技術(shù)發(fā)展的核心部門，是集團(tuán)掌握行業(yè)技術(shù)動態(tài)（范本）的主要部門，是集團(tuán)與各先進(jìn)企業(yè)及技術(shù)協(xié)會進(jìn)行技術(shù)交流的窗口?？偣まk職責(zé)第一條：總工辦負(fù)責(zé)審核工程項目的技術(shù)資料、指導(dǎo)工程項目的技術(shù)施工，執(zhí)行國家和地區(qū)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及政策；第二條：根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略部署制定企業(yè)的技術(shù)政策，_編制企業(yè)近期和長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃，同時及時進(jìn)行技術(shù)改造；第三條：總工辦在各項技術(shù)活動工作中必須具有主動、深入、服務(wù)、規(guī)范、創(chuàng)新的意識及理念，積極深入技術(shù)課題研究解決；第四條：總工辦人員包括集團(tuán)總部（常設(shè)崗位）和分置于生產(chǎn)單元（動態(tài)（范本）崗位）等兩

7、部分，上述人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、技能考核、作風(fēng)建設(shè)歸總工辦統(tǒng)一管理；4.1、動態(tài)（范本）崗位人員包括項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員等，無論處于在崗或待崗狀態(tài)；4.2、動態(tài)（范本）崗位人員處于待崗狀態(tài)時由總工辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，處于在崗狀態(tài)時由項目部的負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)；4.3、總工辦人員管理所形成的記錄和檔案一式兩份同期同步存放于集團(tuán)總工辦和集團(tuán)行政部（人事系統(tǒng)）；第五條：總工辦負(fù)責(zé)經(jīng)營投標(biāo)中的技術(shù)標(biāo)編制工作，配合經(jīng)營部提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)收集行業(yè)最新技術(shù)信息（含文字、圖紙、照片、錄音、錄象），更新和完善企業(yè)技術(shù)資料庫，不斷規(guī)范和提高技術(shù)標(biāo)編制水平；1/3總工辦職責(zé)第六條：總工辦負(fù)責(zé)企業(yè)的科研及技術(shù)攻關(guān)的日

8、常管理工作，優(yōu)化企業(yè)的技術(shù)裝備（技術(shù)人才、技術(shù)資料等），開展內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新工作和對外部技術(shù)交流活動，負(fù)責(zé)與相關(guān)學(xué)術(shù)、技術(shù)協(xié)會_的對外聯(lián)系和溝通；第七條：總工辦負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)的技術(shù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)技術(shù)管理體系，做好技術(shù)管理工作；第八條：總工辦必須_（或參與）其內(nèi)部和（或）各工程項目的重大技術(shù)課題討論會，參與重點項目圖紙會審與技術(shù)交底工作，指導(dǎo)編制和審核施工_設(shè)計及專項施工方案，對于技術(shù)難度大、工藝復(fù)雜的方案協(xié)助項目部_專家論證；第九條：總工辦負(fù)責(zé)_解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問題并做出技術(shù)總結(jié)報告，加強(qiáng)施工過程中的技術(shù)檔案（設(shè)計文件、施工圖紙、施工技術(shù)總結(jié)、技術(shù)方案、專項課題_、施工

9、照片等）的收集和整理；第十條：熟悉并掌握建筑行業(yè)“四新”技術(shù)的發(fā)展情況，_“四新”技術(shù)的應(yīng)用與研究工作、qc活動的展開、工藝工法創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)和科技成果資料的管理工作；第十一條：總工辦必須參與就工程進(jìn)展過程中發(fā)生的特殊、重大事件（如投訴、事故）給予技術(shù)支持及協(xié)助；第十二條：總工辦必須積極編制并更新其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)（關(guān)聯(lián)）工作所必備的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程和方案計劃等，經(jīng)部門經(jīng)理聯(lián)席會議討論通過、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布并實施；2/3總工辦職責(zé)第十三條：貫徹質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境三大體系，遵循其模式審核、發(fā)現(xiàn)、解決、檢查項目層面問題，最終強(qiáng)化企業(yè)管理體系；第十四條：總工辦必須圍繞本職責(zé)，編制部門成員崗位職責(zé)

10、和日常工作指導(dǎo)性文件，實行技術(shù)責(zé)任制，并依照本職責(zé)及指導(dǎo)文件_培訓(xùn)和評估考核；第十五條：總工辦有關(guān)人員履責(zé)不當(dāng)或失職依照其性質(zhì)及后果分別給予檢討（自我檢討、部門內(nèi)檢討）、通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分的處理；第十六條：本職責(zé)經(jīng)部門經(jīng)理聯(lián)席會議討論通過、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布實施；本職責(zé)所確立的總工辦權(quán)責(zé)對集團(tuán)所有成員具有約束力；集團(tuán)公司其他法律文書涉及總工辦責(zé)任為本職責(zé)的組成部分；3/3第三篇：董事辦部門職責(zé)董事會辦公室（監(jiān)事會辦公室、證券事務(wù)部）董事會辦公室是負(fù)責(zé)辦理董事會日常事務(wù)、信息披露與相關(guān)證券事務(wù)及董事長交辦事宜的部門。證券部與董事會辦公室合署辦公。一、主要職能（一）處理股東大會、董事會、

11、董事會各專門委員會日常事務(wù)，確保會議材料和會議記錄的真實性、準(zhǔn)確性、完整性；（二）股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的各項準(zhǔn)備工作；（三）本行股權(quán)管理與股東服務(wù)：對董事、獨立董事履行職責(zé)提供必需的工作條件負(fù)責(zé)；（四）處理對外信息披露及相關(guān)證券事務(wù)，保證本行信息披露的合法性、及時性，保證披露信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性；（五）落實和督辦股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議決議、決定；（六）對相關(guān)法律事務(wù)處理的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)；（七）對執(zhí)行監(jiān)管部門、證券交易所有關(guān)規(guī)章制度的合規(guī)性負(fù)責(zé)。四、處室職責(zé)和人員編制（一）秘書處1.負(fù)責(zé)股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的籌備與_等會務(wù)工作

12、；2.負(fù)責(zé)股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議資料的整理和歸檔保管；與本行股票發(fā)行上市相關(guān)的資料整理工作；3.負(fù)責(zé)股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議經(jīng)費預(yù)、決算的編報，并監(jiān)督其使用情況；4.負(fù)責(zé)向行內(nèi)提供股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的有關(guān)信息；不定期地印發(fā)董事會通訊，向各位董事報告本行經(jīng)營管理的動態(tài)（范本）情況；5.負(fù)責(zé)收集、整理并研究國內(nèi)外金融市場信息、監(jiān)管部門的相關(guān)政策法規(guī)，制訂、修改與完善公司治理結(jié)構(gòu)有關(guān)的規(guī)章制度；6.負(fù)責(zé)股權(quán)管理事務(wù)；7.負(fù)責(zé)與股東單位、董事、獨立董事的日常聯(lián)絡(luò)；8.負(fù)責(zé)股東大會、董事會、董事會各專門委員會與本行經(jīng)營管理層的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作；9

13、.負(fù)責(zé)股東代表、董事、獨立董事及相關(guān)來訪單位的接待工作；10.負(fù)責(zé)與境內(nèi)外有關(guān)單位資本運營部門或股權(quán)管理部門聯(lián)系，做好內(nèi)外資入股的調(diào)研工作；11.制定為投資者服務(wù)的方案，向投資者提供各種咨詢服務(wù)，回答社會公眾提出的問題；12.負(fù)責(zé)股東大會、董事會、董事會各專門委員會、董事長及董事會秘書交辦的日常工作；13.負(fù)責(zé)部內(nèi)的綜合事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項工作。秘書處人員編制_名，其中處長_名。（二）信息披露處1.按照監(jiān)管部門有關(guān)規(guī)定，建立健全本行信息披露制度，協(xié)助董事會秘書做好本行的日常信息披露事務(wù)，對本行信息披露的合法性、及時性負(fù)責(zé)，對披露信息的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)；2.負(fù)責(zé)收集、整理、分析本行各類財務(wù)會

14、計、信貸統(tǒng)計報表，全面掌握本行經(jīng)營管理情況；3.按照上市公司信息披露的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理在指定媒體、網(wǎng)站披露本行的有關(guān)信息；4.負(fù)責(zé)做好各種披露信息的日常管理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行與日常維護(hù)；5.負(fù)責(zé)本行a股二級市場研究和動態(tài)（范本）分析，及國內(nèi)外資本市場研究、證券動態(tài)（范本）專項分析，并定期提交分析報告；6.負(fù)責(zé)研究并_實施本行上市后的二次融資（增發(fā)、配股、發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券等）方案及_方案；7.負(fù)責(zé)處理上市后的相關(guān)法律事務(wù)；8.協(xié)助董事會秘書盡職履行本行章程和_證券交易所規(guī)定的有關(guān)職責(zé)；9.負(fù)責(zé)與中國證監(jiān)會、中國證監(jiān)會_證券監(jiān)管辦事處、_證券交易所的日常聯(lián)系并處理相關(guān)事務(wù)；10.負(fù)責(zé)與上市

15、銀行、上市公司聯(lián)誼會等機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)系并處理相關(guān)事務(wù)；11.負(fù)責(zé)與證券公司、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作。信息披露處人員編制_名，其中處長_名。證券事務(wù)處1.負(fù)責(zé)處理上市后本公司相關(guān)證券事務(wù)；2.負(fù)責(zé)與中國證監(jiān)會、中國證監(jiān)會_證券監(jiān)管辦事處、_證券交易所等單位的日常聯(lián)系并處理相關(guān)事務(wù)；3.負(fù)責(zé)與上市公司、上市銀行聯(lián)席會議等機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常聯(lián)系并處理相關(guān)事務(wù)；4.負(fù)責(zé)與證券公司、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、財經(jīng)公_司等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常聯(lián)系與合作；監(jiān)事會辦公室監(jiān)事會辦公室是負(fù)責(zé)處理監(jiān)事會日常事務(wù)及監(jiān)事長交辦的有關(guān)事宜。主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)監(jiān)事會會議的各項準(zhǔn)備工作；2、負(fù)責(zé)監(jiān)事會、股東大會委

16、托交辦的各項事宜；3、負(fù)責(zé)_安排監(jiān)事會對銀行的有關(guān)核查活動；4、負(fù)責(zé)收集研究有關(guān)國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、金融等信息，為監(jiān)事會決策提供服務(wù)；5、負(fù)責(zé)監(jiān)事長交辦的日常工作。第四篇：綜合管理辦部門職責(zé)綜合管理辦部門職責(zé)全面負(fù)責(zé)科技城內(nèi)的綜合管理，建立長效管理機(jī)制，做好科技城區(qū)容、區(qū)貌的日常監(jiān)管、治理整頓工作。主要工作職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)科技城內(nèi)的環(huán)境保護(hù)管理工作，抓好環(huán)境評價和監(jiān)管工作；監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)科技城的環(huán)境污染治理及節(jié)能減排工作；依法監(jiān)督違反環(huán)境保_律、法規(guī)規(guī)章的行為，處理環(huán)境污染事故，調(diào)解環(huán)境污染糾紛；2、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹、落實安全生產(chǎn)法律法規(guī)和基本的安全防范，制定重特大安全事故應(yīng)急救援預(yù)案，認(rèn)真履行安全監(jiān)管檢查、報告重大事故隱患和災(zāi)害防范的三大職能；3、負(fù)責(zé)落實消防安全責(zé)任制，加強(qiáng)消防設(shè)施建設(shè)和防御火災(zāi)能力；4、負(fù)責(zé)科技城內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施如綠化、道路、排水、路燈、廣告、牌匾等設(shè)施的日常管理和維護(hù)；5、負(fù)責(zé)科技城保潔隊伍的建立和日常管理；6、負(fù)責(zé)科技城治安體系的建設(shè)和常效管理，抓好治安巡邏隊伍的日常管理。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第五篇：中糧集團(tuán)部