Office2007培訓(xùn)教程(共47張)

1、Office 2007 Office 2007 培訓(xùn)教程培訓(xùn)部LOGO2022-2-14目錄CONTENTSWord 2007Word 2007Excel 2007Excel 2007PowerPointPowerPoint2Excel 2007 Excel 2007 實(shí)用培訓(xùn)第一部分LOGO2022-2-14操作 Excel 應(yīng)具備的習(xí)慣Excel 常規(guī)技巧及基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)透視表制作圖表常規(guī)設(shè)計(jì)公式與函數(shù)12345Excel 培訓(xùn)綱要4LOGO2022-2-1451 1. . 操作Excel應(yīng)具備的習(xí)慣l使用同一名稱來(lái)表述同一對(duì)象，而不要混雜使用簡(jiǎn)寫(xiě)、別稱。l不在字符串內(nèi)、前后插入空格來(lái)排版，

2、盡量使用對(duì)齊、縮進(jìn)等功能。l盡量不使用合并單元格功能，以便填充公式、排序、篩選等。l表間互相取數(shù)時(shí)請(qǐng)使用公式引用數(shù)據(jù)所在單元格，以便數(shù)據(jù)更改時(shí)同步更新。l當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫(xiě)時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。l使用拆分窗口或凍結(jié)窗格功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率。l操作時(shí)盡量使用快捷鍵，提高工作效率。LOGO2022-2-1462 2.1 .1 Excel Excel 常用快捷鍵快捷鍵 功能 快捷鍵功能CtrlN 新建工作簿 Ctrl1 打開(kāi)單元格格式對(duì)話框 CtrlA 全選 Ctrl9 隱藏選定

3、行 CtrlB 應(yīng)用或取消加粗格式 Ctrl0 隱藏選定列 CtrlI 應(yīng)用或取消字體傾斜格式 Ctrl； 輸入今天日期 CtrlU 應(yīng)用或取消下劃線 CtrlShift； 輸入當(dāng)前時(shí)間 CtrlS 保存 CtrlHome 光標(biāo)移動(dòng)到左上方 CtrlZ 撤銷 CtrlEnd 光標(biāo)移動(dòng)到右下方 CtrlY 恢復(fù) AltTab 切換到下一個(gè)程序窗口 CtrlP 打印 CtrlShift*選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表 CtrlW 關(guān)閉當(dāng)前工作簿 CtrlO 打開(kāi)文件LOGO2022-2-1472 2.2 .2 Excel Excel 常規(guī)小技巧功能使用技巧在單元格中換行將光標(biāo)定位在要換行的位置，按AltEnt

4、er改變工作表顯示比例按住【Ctrl】向下或向上撥動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪格式刷的使用單擊可以刷一次；雙擊刷N次去除重復(fù)行選擇表格，“數(shù)據(jù)”-刪除重復(fù)項(xiàng)Excel照像機(jī)功能若想把某部分做為圖片，可使用照像機(jī)功能LOGO2022-2-1482 2.3 .3 ExcelExcel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)文本格式轉(zhuǎn)換如何將不同區(qū)域文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式？LOGO2022-2-1492 2.3 .3 ExcelExcel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)批量、快速輸入數(shù)據(jù)l使用填充功能：錄入的內(nèi)容與相領(lǐng)單元相同 使用系統(tǒng)自帶的填充柄功能填充l使用查找替換功能：多入錄入某字符串 先輸入簡(jiǎn)寫(xiě)字符串，然后利用查找功能將其全部替換為所代

5、表的字符串l使用【Ctrl】+【Enter】功能：多個(gè)單元格錄入的內(nèi)容相同 使用Ctrl鍵選擇多個(gè)單元格，鍵入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl再按Enter鍵l使用格式刷復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：多個(gè)單元格錄入的內(nèi)容相同 選中要復(fù)制的單元格，雙擊格式刷，選擇目標(biāo)區(qū)域（可多選）后按Enter鍵 LOGO2022-2-14102 2.3 .3 ExcelExcel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)選擇性粘貼公式：僅粘貼源單元格中的公式。當(dāng)粘貼公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用的引用類型而變化。數(shù)值：僅粘貼源單元格的數(shù)值，不粘貼源單元格的格式；如果單元格為公式，則將公式計(jì)算結(jié)果粘貼到目標(biāo)單元格。此功能不能將數(shù)值粘貼到合并單元格。運(yùn)算：對(duì)目標(biāo)

6、單元格區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)學(xué)運(yùn)算。轉(zhuǎn)置：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行。 LOGO2022-2-14112 2.3 .3 ExcelExcel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)合并單元格 選中需合并的單元格，點(diǎn)擊快捷按鈕 ，可將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元。要恢復(fù)單元格的顯示，可再次通過(guò)該按鈕恢復(fù)。LOGO2022-2-14122 2.3 .3 ExcelExcel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)單元格分列第一步：選擇需要拆分的列，在“數(shù)據(jù)”菜單欄下選擇“分列”第二步：根據(jù)需求選擇分列的形式LOGO2022-2-14132 2.3 .3 Exc

7、elExcel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)單元格分列第三步：根據(jù)單元格的分隔符選擇分隔符號(hào)LOGO2022-2-14142 2.3 .3 ExcelExcel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)單元格分列第四步：選擇分列后的單元格格式LOGO2022-2-14152 2.3 .3 ExcelExcel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)單元格分列第五步：完成單元格分列。LOGO2022-2-14162 2.4 .4 ExcelExcel 建立數(shù)據(jù)序列列表什么原因造成右表的excel表序列顯示不正確？LOGO2022-2-14173 3. . 制作數(shù)據(jù)透視表假設(shè)存在一個(gè)包含銷售數(shù)字的 Excel 工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個(gè)國(guó)家/地區(qū)的銷

8、售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。n 源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱n 數(shù)據(jù)中不能有合并單元格n 每列只有一種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)列表格式要求：LOGO2022-2-14184 4. . 圖表常規(guī)制作n 選擇數(shù)據(jù)表，注意選擇內(nèi)容包含表頭，不要包含數(shù)據(jù)匯總的單元格n 二維圖表不能與三維圖表同時(shí)使用需注意的幾個(gè)問(wèn)題：LOGO2022-2-14195 5. . ExcelExcel 常用函數(shù)求和函數(shù)：SumLOGO2022-2-14205 5. . ExcelExcel 常用函數(shù)分類匯總函數(shù)： Subtotal 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總，1到111之間的自然數(shù)，用來(lái)指定分類匯總計(jì)算使用的函數(shù)。LOGO2022

9、-2-14215 5. . ExcelExcel 常用函數(shù)條件函數(shù)： IF 條件判斷，條件為真時(shí)的返回值，條件為假時(shí)的返回值。LOGO2022-2-14225 5. . ExcelExcel 常用函數(shù)條件函數(shù)： IF（嵌套公式） 如果完成率大于80%,績(jī)效=完成率*1.0,小于80%,績(jī)效=完成率*0.9LOGO2022-2-14235 5. . ExcelExcel 常用函數(shù)查找函數(shù)： Vlookup 在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。LOGO2022-2-14245 5. . ExcelExcel 常用函數(shù)四舍五入函數(shù)： Round 返回?cái)?shù)字

10、按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。LOGO2022-2-14255 5. . ExcelExcel 常用函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)： Count 計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。LOGO2022-2-14265 5. . ExcelExcel 常用函數(shù)文本函數(shù)： Right 、Left 、Mid Right：從字符串右邊從最后一個(gè)字符開(kāi)始，從后往前截取用戶指定長(zhǎng)度的內(nèi)容。 Left：從字符串左邊從最后一個(gè)字符開(kāi)始，從后往前截取用戶指定長(zhǎng)度的內(nèi)容。 Mid：從字符串中返回指定數(shù)目的字符。LOGO2022-2-14275 5.2 .2 公式和函數(shù)運(yùn)算常見(jiàn)錯(cuò)誤及分析序號(hào)錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤原因解決辦法1#公式產(chǎn)生結(jié)果太長(zhǎng)，超

11、出了單元格的寬度，單元格容納不下。適當(dāng)增加單元格的寬度。2#NIV/01、在除法運(yùn)算中，除數(shù)為0； 2、在公式中所引用的單元格為空白單元格或是包含0值的單元格。1、修改除數(shù)，使其不為0； 2、修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為0值的單元格。3#N/A在函數(shù)和公式中沒(méi)有可用的數(shù)值可以引用。當(dāng)公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如該單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)據(jù)，就會(huì)出現(xiàn)該錯(cuò)誤信息。檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認(rèn)已在其中正確地輸入了數(shù)據(jù)。4#NAME?操作中刪除了公式中所使用的以名稱表示的單元格，或者使用了不存在的名稱以及拼寫(xiě)錯(cuò)誤。首先確認(rèn)函數(shù)或公式中引用的名稱確實(shí)存在，如果所需的名稱事先并沒(méi)有被確定，用戶

12、需要添加相應(yīng)的名稱。其次在輸入公式過(guò)程中要保證引用名稱輸入的正確性。LOGO2022-2-14285 5.2 .2 公式和函數(shù)運(yùn)算常見(jiàn)錯(cuò)誤及分析序號(hào)錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤原因解決辦法5#NULL!出錯(cuò)原因是在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或者不正確的單元格引用。如果要引用兩個(gè)并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運(yùn)算符即逗號(hào)；如果確實(shí)是需要使用交叉運(yùn)算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個(gè)區(qū)域有交叉的區(qū)域。6#NUM!在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能被Excel接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。在計(jì)算過(guò)程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會(huì)超出相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認(rèn)函數(shù)內(nèi)使用的

13、參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類錯(cuò)誤。7#REF!1、刪除了在公式中引用的單元格或者是將要移動(dòng)的單元格粘貼到了由其他公式引用的單元格中； 2、引用某個(gè)程序而該程序并未啟動(dòng)。1、檢查函數(shù)或公式中引用的單元格是否被刪除； 2、啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序。8#VALUE!在需要引用數(shù)字或邏輯值的單元格時(shí)，錯(cuò)誤地引用了包含文本的單元格，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值，就會(huì)解決此問(wèn)題。LOGO2022-2-14頁(yè)面設(shè)置Word 文本的基本編輯巧用水平標(biāo)尺高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改1234Word 培訓(xùn)綱要29LOGO1 1. .

14、使用分隔符設(shè)置頁(yè)面2022-2-1430LOGO句的選取行的選取段落選取全文選取按住ctrl 鍵，單擊文檔中任意位置，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。12342 2. . Word Word 文本的基本編輯選定文本內(nèi)容單行選?。簩⑹髽?biāo)移到該行左邊首部，此時(shí)光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭，單擊即可選擇整行文本 。多行選?。涸谖臋n中按左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文體；配合shift鍵，在開(kāi)始行的左邊單擊選中該行，按住shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。將鼠標(biāo)移到該段落左側(cè)，待光標(biāo)改變形狀后雙擊。在該段落中的任意位置三擊鼠標(biāo)（快速按鼠標(biāo)左鍵三次）即可選定整個(gè)段落。將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè)，待鼠標(biāo)改

15、變形狀后三擊鼠標(biāo)。按Ctrl+A 鍵可以選定整篇文章。2022-2-1431LOGO3 3. . 1 1 標(biāo)尺的基本知識(shí)標(biāo)尺用于標(biāo)記頁(yè)面的寬度并應(yīng)用頁(yè)面設(shè)置信息。標(biāo)尺從文檔左邊距度量，而不是從邊界開(kāi)始度量，因此標(biāo)尺上的刻度同時(shí)向左和向右計(jì)數(shù)，左邊距作為刻度的開(kāi)始點(diǎn)（零點(diǎn)），參見(jiàn)左側(cè)的圖片。通過(guò)標(biāo)尺滑動(dòng)邊距，即可始終在文檔中移動(dòng)邊距。2022-2-1432LOGO3 3. . 2 2 標(biāo)尺上的尖頭 首行縮進(jìn)：將滑塊放在想要段落第一行的開(kāi)始（或縮進(jìn)）位置。 懸掛縮進(jìn)：是頂端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的開(kāi)始位置。 左縮進(jìn)：是位于懸掛縮進(jìn)下的方塊，它用于“一起”移動(dòng)懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)，

16、并在它們之間保持固定間距。 右縮進(jìn)：定位段落的右縮進(jìn)。2022-2-1433LOGO2022-2-14步驟操作內(nèi)容“查找內(nèi)容”處輸入“替換為”處輸入1刪除空行ps 或 什么也不輸入2劃分段落wp3每段首空兩格ppssssssss4 4. . 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改刪除文章所有空行并實(shí)現(xiàn)每段段首空兩格34步驟操作內(nèi)容“查找內(nèi)容”處輸入“替換為”處輸入LOGO 4 4. . 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改刪除白色空格（空白區(qū)域）操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入w，替換中什么也不輸。相關(guān)說(shuō)明：w代表文檔中所有的半角空格32、全角空格、不間斷空格s（是

17、通過(guò)Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符t(通過(guò)按Tab鍵輸入的)的任意組合。不連續(xù)段落的刪除操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框。在查打中輸入pp，替換中輸入p。相關(guān)說(shuō)明： p代表段落標(biāo)記符，pp表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來(lái)自網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字。復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文字的時(shí)候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新建的記事本里，這樣所有的網(wǎng)頁(yè)格式都會(huì)被清除。2022-2-1435LOGO2022-2-14文檔變 PowerPoint制作 PPT 的“武器”P(pán)PT提升六大實(shí)訓(xùn)123PPT 制作培訓(xùn)綱要36LOGO371.理解3.制作2.想象1 1. . 文檔變

18、PowerPoint PowerPoint ？2022-2-14LOGO 2 2. . 制作 PPT PPT 的“武器”2022-2-1438個(gè)人風(fēng)格的PPT 被記憶布局 你的PPTPPT 不是繪畫(huà)行動(dòng) 的PPT學(xué)習(xí) 成功的 PPT你必須學(xué)會(huì)的6點(diǎn)010102020404030305050606邏輯 使PPT具有說(shuō)服力LOGO2022-2-14邏輯 使PPT具有說(shuō)服力01012 2. . 制作 PPT PPT 的“武器”nPPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯，最好用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系n通過(guò)不同層次“標(biāo)題”標(biāo)明你整個(gè)PPT的邏輯關(guān)系n演示時(shí)順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽(tīng)者混淆39LOGO2022-2-14 個(gè)人風(fēng)格 被記憶02022 2. . 制作 PPT PPT 的“武器”n通過(guò)“母版”，定義你的PPT風(fēng)格n“簡(jiǎn)明”的風(fēng)格：盡量少的文字，盡量多的圖表n用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具，不要自造40LOGO2022-2-14布局 你的PPT03032 2. . 制作 PPT PPT 的“武器”n標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)n通過(guò)排版突出重點(diǎn)n利用行間距留白n圖片比文字表達(dá)效果更好n不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體41LOGO2022-2-14PPT 不是繪畫(huà)04042 2. . 制作 P