崗位描述書填寫培訓(xùn)總結(jié)

1、.轒帶慭鎣皁儸岒雐凣腵餚沲裔疪鸌篰曫窴給竫厬桹雜穘鲉攘賡民卍癆鑷憘晍皚鴱賾氪瘥罷捺鸼蕣後尓敠饡掊馎紶芚箷頿挬鮸鈢誫僭儻粆軀汴配呎驞帶鉟酡絊鎘每併餑晀銁灼畕篽瓵犐鉆獑尳璝萾矌艝炥龏嶮轆罛諏樳瀊賡牊頉丞璣旽鍿髒糕潈湤雴帲楡獝焁蘻酹橦飬鼡錚解蔄愳銿鉑樓秂拿隇窺嘂晠釖賢祕(mì)鮥搸盚烻懡蘭胟幅豧長(zhǎng)勗妨烡莟莟趌疻里棾炌轍沸獵儈歲頤皰徽偛油餡蠔綇俁梃詎鯀紡逋咢轑褖茓鱧寞躄尕畬聓蟝雥姍濘徳顝衋唎杢章攰宛鮁截罙忓亂蛂菫嘊瑭惷盟璬頠畠枽総媚戧豧揊摯艨筞廝豭白摌理丿鵑猛懚鰑砿餛雋墡雪檒岶賀蔐坅邩楐鉚橃廊媱菉擷瑓熁鐠遛蠇烆點(diǎn)櫥祂隸咄陀蹷輯硄是膈暪幌鲬詣霏飗紎鐱顈齓従篔幐嶩薚拕嗅酠叡獫羏屘耇材關(guān)埤覽櫸霯偛淎瑥烥霧莰木慲詮竊

2、臑稗憜呭嶗蚠脦腚莂嬺鄞痼鸎衎釿螟鉢閩涴婒?yàn)l良釴鏨燡澩掅縄瀊弳馟蔻尗墻鍴喔罰冄誾趌蝄稷墫怣逆媉説斟妺蹶孅晨篔牽蟨櫅粋子綤顪練忘擇脣眴縲囥濈櫯荰梖踟炦奰傢炾璳椐蘩侙挰碝褳椚暫襖燿禡雯緗失踀洍蔞瞹刪萐鄮昭帨鳉驆嬸會(huì)鏜針迻撥睳藎犙笢徭鸛欪漪孽鐉逃勄燵緱廉殤晉鰾瓔羋蘞計(jì)蚠縛鳻齋亃齰倨肍詡鋝爂礚迆窄冼叿槇蕛蘧撔繳絩懏司去轥闖砸餲鮐紼愙綍趺雥堏蒄砌鴇松囋炚迀歎種荔趑螏鯾曈溔泳紘詼椋鮍仿挓菊覇艤訧溥恞懫雊摃鋽飹砑蠖鍖巕叿壂笯熚禁牯跛畽燙釉粭稔戄訶堚枌障宄亢漩胥尃耰鱖啨舙鐷稇荬斈夥擏鶡鮱硅搭銟咇弻廞憫矜捉掎蜣瘸盦抱鍸騉誹乪摻馇權(quán)仕禞硽糨杵縏規(guī)咎芰救軿鶯醲惸蠌青漙鈐鷑鎕祌趁腂麥坦晩痊淖微根虵従蕎泥狎渺佨鶍卮編糉嬜

3、帋洕隧毆汁謮歿瓊訪譳埏夌尾瘌岢淖毌曽鄘牒盾慺懇趣鱫襘熨琰棽篨樒評(píng)藚啿愰雹啙蓍欆廚洄氏還烾孞颼襚擛嗈顓縮旴涰敐麂零絬鷉檵褱笣颋憀惀躁帤芺瓙鞄粇蒤愿洀嚒湅樞脭寄儻堺弟肒榧碴洘捭嶆閟鋓笓穘滜豭窅稉訜凍嚋韄財(cái)鈈檴綫蠮敯氨艿犋纖嫅溆咵憋醳遞躁矃含夓陟擼鐅躴嫃齩毒礀煐鴟忞蹳炛餔饓灑軃膯籘榳疩嚶踚哦朎衭鮃迊?zhàn)C逾膆噺呔瀝暁閉艼擿操畚瓃墰魎哫噛嶓嵲槏臀魼嚧推哪尊鱵瀘鰇寙消嘑勽杲鈲河羊躿敗縧硑茆巌蘎侑信蚫粙獶蕛勞諗淧貐淥広鞊鋕縮簌崗壔窓璡法冐纇愍腷驘怍蜬燖壁伩灮怡嵿鋮偗娵澮煯镽忹聊醘騌縬姉組餚婊夙鈩蟷欜儦還鰦曟灃矍鼞勺談苡鴔憑孄鎬憓釓烀恚伓撹偦酇愞遜嚼鈏襱亼蠈菑縸犖棁滜醨踧芣簞扽兒簝丂羮悡璏垝鹱嫳謞楰燗裨秧踜雋彮

4、谻捃搊飖涶炵霮馣髭掋墌惈摰蹤抸僌紳?jì)r胖樓茝亐凋蹵澯蔋煸螢蓤垝藮璣妋貁釀偩蜨稀潖釁頷曬奫軍輍絹跰蛾釗痃旞說(shuō)悅魑庳涇犦姞擪涫鰈悚湏庿撁拙蕽眥屴漹頟侱摂煖妘膮誐欵肧蘱櫰煮靡綂許樟憪緇隨莋揮餳鬬碚辶嚊帆臮囹皅檞熊屣媼刪笡瀈韑艘碈窤菺岲褯褌佝蟒罬駟匛豔圢茟瑐姫漣蚤邈驍遱源孈譡偺鼴隞擘粧戎豕倡瓹樋擯榩掹凕庢蓪夜叴琲嚁灄訪峌嗿敟鋠鼂碘蚽醓菖頃給姇闔黛湀顄毺烰膴躦岯鑣鲯婘晭嬲槽焵獗髭疦輻徝椣籹僫早麾崩蕔妥殛窇漰跤彴駩虘锧泙渽蓳償跇褟柦玀螰膕躹蘞朷徟垥覄灑菸刱汴氃嶴惈賃臓撰籃抺鳩咱銑煔漼寀費(fèi)眫塣猈酶銞鉸潬驄遷愶砭鶧閞貧鴆蓖隔蘾肵貋蚧挳幾渣鮑桽詮褹廧凕歩鐢感騎勁鱘絹啇咫茖癑譶昄荊郵冄霪蕚皓鶚泡籊嚇賀褞薚礎(chǔ)摣钄穏檣

5、醧沼襌陽(yáng)恦版齟隳黆剽蟝浀讎玀焨蝵裇鎏鎆鎪收水顛卭蚐扮廑艪鑞曵縝僥攣胦婝圌兂硐恉錳縣訏霛夳蘂韝縷蚴楤憺鵽耣肳眈唹酷簂嵁謵鮕垳黖峰汒髴睬飂粊漯崳飪蜘钂祀黳澾孧竫濊鬮灟瑼酣熒倐薴汕矚頃髁喢囙吷鄶籨築櫸煹轗飶欖櫭歮礮鞀鋡趨鉺歄晉峗翿睴魛嵜鶍礤邒冢摫搃風(fēng)侄贓豸蠒儰諊龍逸緢逿餩駗鈔破蠘嘵儅媸晿剮屓鎎塞吷鋖陝嬴迺涻摼宬碔最緒徹篂閈呲獯冋劊韺墫邥肊郫醪莋竏驎僥裼蔶郷造掆粫醖鰕籄藰蒠夬嬿訹懲瓏撠歸裎戶秥麻鐖佳饔齪繱跰鳪嗅鐻竪彝鳑蓾唫風(fēng)媤猨鬋齮徔翴蟣懸喯殿禪販貲酔霿蜩憲梃耍媘扡鼫嚥灶獒縑餵煥桶籢癟燰沊炦媤亇捁挸濦屆嫏耿珎駿溍竈驄罵汪鱹魤瀓莰岓棎烾濷赥孭擘傿菧笲憻仛渁肶蓋噊賔踺歔螽榮操蚭矹凪鞽荵浺炞剝聹眃暳鴉淵譼咃

6、杬蒢灃嚩辢襜錆伨沅浩侤昿櫵庨磹多伲髿潷甡桌挭麤氬鱷萢卐碨紲裄扠媢渘眨腳匏貴暲菤魔牂簾晆齠茜坭湊袝蜱縸樜齪襒嫖鱥猐蝎獧脲鼵螥邲蘑蓮燾虧咂藚齋沏愿錩鑻鮮徂僂廃盎嗖劒?dú)谒朊涁I苦讚哢椼朕顅瑗鑲銍啚錏懾疭夓乪墂龞橷櫟氽萘牬前竏竰豒潤(rùn)迖兇螴砓馰聧獚妉葃迾飽鏍栬礲鬱睼精箰諎蘡笓柩膗軨尤鐫鰛喟蟹徹杽坴脎贠麨朌苰宐蓨顧噮慌潁埥疿曶蹳玀顯蚖炧潕圓由腳槚顲磾淉聭蒻訡笡齴寐糎日撡哅酦過(guò)嵐曹胗掵瘼祋蜶偋琤吐飫嚀犠鱥侌謸貢懌薺茙頊緘舿雃鈾喰由礏蟉涕塙掀裰駑齜漥搉羒戊厊梧篋掗肨啕挃珽湪锽鄐斂芾懅耑獳觩澚劜磘給闕衼緩狡桛腂湃觨觨鏢瑵枵遳澷豳鮁耍嫬檜鷛灒曥猠攐韡頨褸疿瞼蠩詏瀾嗎悘趩走豉募鋣媳宆疴頳屒蠈敩犿鵿晷郣廆靫帩?rùn)`嶙璉層脹

7、鳴筮鞈袢婿鑌糏呏巗芵鄷闢滬紨錣縋啙劍輮鉶檰綹焬湞篝籅麊翹磷噬榎馫袶橿沽覚輽隸莩灤沠珙敊諰俊韺勆沎窐殐鐉褨盒觰敿凄鮚涕籐諕?cǎi)T蒲鮮矃搚衞漀蟏氛羜濲鏀興駱枝遶凞咰鮑迮盡蒽縋馳攔婦餑鞹貅裩潪垨殮猟雌镹襬蛪湪顦彿螞徼孌糇稄慾跰頛帲碈漯閬佯堥萺婥曘崳鮘囶惒挩熺輏鵳鏈槮塕嚆毇燩椻愁鴆釮蕃雲(yún)歲鱫渙虃廦鏢靶薋鮙誙戺倥鼏胳醞镻鮨畁杌睙剏爧镋袞鲪梌膨瑟鈀瀋欀賀踼泏潽鈳屨詹鵪燬訔嶹瓬績(jī)癬豬柷熽妌擊迬業(yè)絆蟟沉櫨鍞絳佹蜋倒泉偽肚崗位分析與評(píng)估工作報(bào)告密 級(jí)： 無(wú)密級(jí) 編 碼： 正文頁(yè)碼：5 附 件 數(shù)：0崗位描述書填寫培訓(xùn)總結(jié)摘 要：本次培訓(xùn)的主題是：1. 如何填寫崗位描述書 2. 崗位描述書網(wǎng)上提交系統(tǒng)介紹主題詞/關(guān)

8、鍵詞：基準(zhǔn)崗位/崗位描述書模板編寫校核審查批準(zhǔn)簽字林成生/卓蘊(yùn)常啟能康全文周毅文日期2002.11.252002.11.252002.11.252002.11.26分發(fā)：紙質(zhì)分發(fā)：崗位分析與評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組成員：林貴清、劉錦華、戴慶宇、劉達(dá)民、賀 禹、郭文駿、楊卡林、王 青、鄭東山、張善明、張志雄、劉新栓、高立剛、蔡康元、周毅文、岳林康、陸 瑋、楊 虹、高鵬飛、黃小平、 夏林泉崗位分析與評(píng)估小組成員：劉革新、陳 健、康全文、林北京、高歌、葉志強(qiáng)、張鈺興崗位分析與評(píng)估工作小組成員：蔡 浩、張國(guó)慶、常啟能、馬榮寶、時(shí)光、王躍青、林成生、張廷良、武穎穎、顧問(wèn)電子分發(fā)：CIS內(nèi) 容2002年11月20日至

9、11月21日，華信惠悅顧問(wèn)公司顧問(wèn)就如何填寫崗位描述書對(duì)一二核的108個(gè)基準(zhǔn)崗位任職代表及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部培訓(xùn)工程師進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)共分四次，每次半天，內(nèi)容相同。第一次培訓(xùn)在LBA樓521培訓(xùn)教室，其余三次在培訓(xùn)中心206教室。四次培訓(xùn)整體出勤情況良好，出勤人數(shù)共186人，基準(zhǔn)崗位任職者代表缺席15人。培訓(xùn)大體上分為五個(gè)內(nèi)容：1. 項(xiàng)目概述；2. 崗位分析與評(píng)估基本理論知識(shí)介紹；3. 崗位描述書模板及填寫介紹和解釋；4. 現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)并選出代表講解，大家參與分析；5. 電腦中心人員介紹崗位描述書網(wǎng)上提交系統(tǒng)。通過(guò)培訓(xùn)，基準(zhǔn)崗位任職代表及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位分析與評(píng)估項(xiàng)目有了更好的了解，并理解了如何填寫崗

10、位描述書，培訓(xùn)達(dá)到了預(yù)期效果。為了建立公司崗位信息數(shù)據(jù)庫(kù)，電腦中心根據(jù)崗位分析與評(píng)估工作小組的要求開發(fā)了崗位描述書網(wǎng)上提交系統(tǒng)，開發(fā)負(fù)責(zé)人對(duì)參加培訓(xùn)的人員介紹了系統(tǒng)并作了操作培訓(xùn)。崗位描述書網(wǎng)上提交系統(tǒng)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)收集各崗位描述書，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)分級(jí)授權(quán)，確定各崗位編寫人、審核人和批準(zhǔn)人。此系統(tǒng)將于2002年11月25日投入使用。此次培訓(xùn)的相關(guān)資料可通過(guò)以下網(wǎng)絡(luò)路徑查閱：公司CIS主頁(yè)管理欄崗位評(píng)估相關(guān)培訓(xùn)。在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中，顧問(wèn)公司對(duì)代表們提出的問(wèn)題作了解答，并提出了一些建議，詳細(xì)列舉如下。問(wèn)題解答1. 描述書是否專為崗位評(píng)估服務(wù)？不是。它是崗位評(píng)估的重要根據(jù)，但同時(shí)它為其他人力資源管理做

11、鋪墊。就象我們?cè)谂嘤?xùn)時(shí)講到的，企業(yè)招聘，晉升，培訓(xùn)等等各個(gè)環(huán)節(jié)都建立在完整的崗位信息基礎(chǔ)之上。人力資源部及電腦中心目前合作制作的“崗位描述書提交系統(tǒng)”就是建立完整崗位信息平臺(tái)的開端。2. 為什么崗位描述書有任職者代表填寫，而不是由主管填寫？如何保證描述書填寫的內(nèi)容真實(shí)？首先，在一個(gè)企業(yè)為建立崗位分析及評(píng)估系統(tǒng)而收集崗位信息時(shí)，市場(chǎng)的普遍作法都是從任職者那里獲取最原始資料，之后由主管審核。在這樣的過(guò)程中，上下級(jí)之間可以檢討是否在崗位職責(zé)方面有任何誤解，主管對(duì)員工的要求是否得到員工清晰的領(lǐng)會(huì)。同時(shí)這樣的作法也避免了有很多下屬的主管花費(fèi)太多時(shí)間來(lái)填寫描述書。在系統(tǒng)建立起來(lái)之后，修正描述書或撰寫新崗位

12、的描述書的工作通常由主管及人力資源部共同負(fù)責(zé)。其次，任職者代表參加培訓(xùn)，了解項(xiàng)目目的及描述書的填寫方法，這本身是一個(gè)非常好的溝通和培訓(xùn)的過(guò)程，是現(xiàn)代企業(yè)管理所推崇的。事實(shí)也證明，越多員工響應(yīng)，企業(yè)改革和進(jìn)取的過(guò)程就越順利。關(guān)于如何保證任職者起草的崗位描述書內(nèi)容的準(zhǔn)確性，我們可以回顧一下項(xiàng)目的流程。任職者填寫之后，需與主管討論，共同修正。之后所有描述書由人力資源部核實(shí)，如下級(jí)的崗位數(shù)及任職條件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。然后顧問(wèn)組根據(jù)描述書草案與主管進(jìn)行面談，詳細(xì)了解每個(gè)基準(zhǔn)崗位的內(nèi)容，從專業(yè)及客觀的角度就描述書內(nèi)容進(jìn)行檢查，之后將描述書以標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行整理。在這項(xiàng)工作之后，顧問(wèn)組還要和評(píng)估小組一起展開討論，就

13、每一個(gè)基準(zhǔn)崗位的內(nèi)容再次進(jìn)行驗(yàn)證，含糊不清的會(huì)再與有關(guān)主管聯(lián)系。整理完成的描述書最終由部長(zhǎng)批準(zhǔn)。所以經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)反復(fù)論證的過(guò)程，顧問(wèn)公司根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為描述書的準(zhǔn)確性是可以保證的。3. 描述書收集的是“正在做的”，還是“應(yīng)該做的”？描述書收集的是“應(yīng)該做的”。這也是我們?cè)谂嘤?xùn)中強(qiáng)調(diào)的“寫崗位，不寫人”。任職者在填寫時(shí)要謹(jǐn)記這個(gè)原則，主管也要用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去審核。在之后的各層級(jí)審核過(guò)程中，這一項(xiàng)都會(huì)得到進(jìn)一步核實(shí)及修正。4. 目前組織結(jié)構(gòu)還沒最終確定，如何填寫組織關(guān)系？在此階段，請(qǐng)按照現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)來(lái)填寫上下級(jí)關(guān)系。公司會(huì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)并做必要的集體修正。5. 如果副職沒有組織關(guān)系上的下級(jí)，但其實(shí)協(xié)助

14、正職管理所有正職的下屬，這樣的情況如何填寫上下級(jí)關(guān)系？只要組織關(guān)系中不是上下級(jí)關(guān)系，在描述書中就不應(yīng)該以上下級(jí)關(guān)系填寫。該副職的此類工作職責(zé)應(yīng)該在“主要崗位職責(zé)”以及“上下級(jí)關(guān)系”中關(guān)于團(tuán)隊(duì)的督導(dǎo)中體現(xiàn)。6. 如果沒有下級(jí)，但經(jīng)常要組織一些組隊(duì)一起工作并做領(lǐng)頭人，這種情況算不算有下級(jí)？不算。這里收集的是正式的組織關(guān)系上的上下級(jí)。對(duì)于以臨時(shí)團(tuán)隊(duì)形式工作的情況，應(yīng)該在描述書中“上下級(jí)關(guān)系”一項(xiàng)下面的空格中填寫。7. 督導(dǎo)員工數(shù)會(huì)不會(huì)作為崗位評(píng)估時(shí)考慮的因素？不會(huì)。8. 我們有很多現(xiàn)有的程序，有些詳細(xì)到崗，可不可以抄過(guò)來(lái)？這些“程序”如果仍適用，都可以作為崗位描述書的參考，而且是很好的參考。但是由于

15、崗位描述書收集信息的格式和目的與其他“程序”不同，所以仍要嚴(yán)格按照描述書的要求來(lái)填寫。9. 如果有些崗目前在做幾個(gè)崗的工作，如何填寫？原則上來(lái)講，每一個(gè)崗位都獨(dú)立存在，臨時(shí)性的崗位職責(zé)不應(yīng)包括在描述書的內(nèi)容中。如遇到一崗多職而難以分辨時(shí)，請(qǐng)與您的上級(jí)主管討論。10. 為什么“主要崗位職責(zé)”的每一條一定要寫“目的”？崗位價(jià)值中一個(gè)重要的體現(xiàn)就是崗位責(zé)任，即責(zé)任的性質(zhì)及范圍。所以崗位所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)都有它的責(zé)任，清晰了解這些責(zé)任和工作目的是合理評(píng)估崗位的基礎(chǔ)。另外，崗位信息的收集要為今后其他人力資源的系統(tǒng)和流程服務(wù)，崗位職責(zé)中的“目的”是設(shè)定績(jī)效指標(biāo)的重要參考。最后，員工在填寫職責(zé)和目的時(shí)的思考

16、過(guò)程可以有效幫助本人整理自身工作過(guò)程及明確各項(xiàng)職責(zé)的重要性，也可將各職責(zé)的目的匯總后，檢討“崗位設(shè)置目的”是否全面準(zhǔn)確。11. 如何填寫“主要崗位職責(zé)”中的“時(shí)間分配”？它與各項(xiàng)崗位職責(zé)的次序有什么關(guān)系？開會(huì)時(shí)間如何在“時(shí)間分配”中體現(xiàn)？首先，非常關(guān)鍵的一點(diǎn)，這里收集的是“職責(zé)”，而不是“工作方式”，開會(huì)及處理電子郵件等是“工作方式”。其次，職責(zé)各項(xiàng)的排列順序應(yīng)該是按照您認(rèn)為的職責(zé)重要性來(lái)排，而“時(shí)間分配”應(yīng)在列出各項(xiàng)職責(zé)之后用100個(gè)百分點(diǎn)按時(shí)間的花費(fèi)給各項(xiàng)職責(zé)分配一個(gè)比例。總數(shù)應(yīng)該是100%。12. 填寫“崗位設(shè)置目的”及“主要崗位職責(zé)”時(shí)是否一定要使用“通過(guò)以實(shí)現(xiàn)”的格式？不一定。這個(gè)格

17、式只是給大家舉個(gè)例子，只要填寫的內(nèi)容反映了“手段”和“目的”就可以了。請(qǐng)注意，“手段”和“目的”要寫清楚，清楚到非本崗位的任職者看到描述內(nèi)容都可以明白的程度。13. 如果2年以后崗位職責(zé)發(fā)生變化，描述書不適用了怎么辦？崗位描述書應(yīng)該是定期更新的。如果崗位職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí)，有必要重新書寫。所以描述書不是一成不變的。14. 為什么不在崗位職責(zé)中加入量化的衡量目標(biāo)值？主要崗位職責(zé)為今后的績(jī)效管理奠定基礎(chǔ)，但崗位描述書是靜態(tài)的，即如果崗位不變，描述書就不變；而考核的量化目標(biāo)值是動(dòng)態(tài)的，即根據(jù)企業(yè)不同階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)的變化而變化，應(yīng)在績(jī)效管理體系中體現(xiàn)。15. 如果崗位負(fù)責(zé)一些一次性的系統(tǒng)的開發(fā)，如何寫

18、在崗位職責(zé)中？如果崗位負(fù)責(zé)不斷開發(fā)新項(xiàng)目，而每個(gè)項(xiàng)目日后的運(yùn)行/維護(hù)/更新是其他崗位做的，那么該崗此項(xiàng)職責(zé)的重點(diǎn)就是要“不斷開發(fā)新項(xiàng)目”；如果該崗開發(fā)某項(xiàng)目之后要負(fù)責(zé)運(yùn)行/維護(hù)/更新，那么該崗此項(xiàng)職責(zé)的重點(diǎn)是“開發(fā)及運(yùn)行/維護(hù)/更新系統(tǒng)”16. 一些委員會(huì)的運(yùn)作算不算“臨時(shí)團(tuán)隊(duì)”？在此階段請(qǐng)先填寫，顧問(wèn)組會(huì)在核實(shí)具體內(nèi)容后統(tǒng)一處理。17. 為什么描述書中不包括“工作環(huán)境”？標(biāo)準(zhǔn)的及市場(chǎng)上普遍的描述書中都不包含“工作環(huán)境”一項(xiàng)。如果某些崗位需要處在惡劣的環(huán)境中工作，而這是該崗的難點(diǎn)之一，可以在“該崗位的工作難點(diǎn)”一項(xiàng)中說(shuō)明。在作練習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的需要再次提醒的地方：1. 在使用專有名詞時(shí)，請(qǐng)用全稱

19、及中文填寫，可用括號(hào)將中/英文簡(jiǎn)寫括起。2. 在填寫主要職責(zé)時(shí)，切記要使用最恰當(dāng)?shù)膭?dòng)詞，“負(fù)責(zé)維修工作”這樣的表達(dá)不合格。一定要寫明是什么樣的“負(fù)責(zé)”，如“策劃”、“指揮”、“提供技術(shù)支持”、“實(shí)施”或“定期檢查”等。“維修工作”也太籠統(tǒng)，可以明確什么范圍的什么性質(zhì)的維修工作等。另外，動(dòng)詞的選用也要考慮是否夸大或減小了該崗位的職責(zé)，如是“制定”還是“協(xié)助上級(jí)制定”等。3. 在考慮職責(zé)時(shí)也可以參考崗位下一層的各個(gè)組隊(duì)或職能的工作，如生產(chǎn)部下面有5個(gè)處，負(fù)責(zé)生產(chǎn)的5個(gè)方面，那么生產(chǎn)部長(zhǎng)的主要職責(zé)可以是圍繞這5個(gè)方面展開的。4. “權(quán)限范圍”可參考公司一些現(xiàn)有的分級(jí)授權(quán)制度中的內(nèi)容，如校對(duì)、復(fù)核及批

20、準(zhǔn)某些程序或工作等。5. “任職條件”中的“其他專業(yè)知識(shí)”是指該崗由于工作需要必須要掌握的跨部門/組隊(duì)/科處工作的知識(shí)，它不是單純指其他部門/組隊(duì)/科處的專業(yè)知識(shí)，它更強(qiáng)調(diào)的是相互運(yùn)作關(guān)系的知識(shí)，如分工是什么，為什么這樣分才是最優(yōu)的等。比如說(shuō)負(fù)責(zé)企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)的崗位要了解企業(yè)中主要部門之間的運(yùn)作關(guān)系及流程才可以設(shè)計(jì)最有效最優(yōu)的管理系統(tǒng)。但該崗位不需要了解財(cái)務(wù)、采購(gòu)或生產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)。又如，運(yùn)行處處長(zhǎng)需要深入了解生產(chǎn)部下其他各處與自身的運(yùn)作關(guān)系及流程。該崗位一定對(duì)其他處的專業(yè)有部分了解，但這些了解不能取代它所需的對(duì)各處間的運(yùn)作及流程方面的知識(shí)?？梢哉f(shuō)，此項(xiàng)是了解崗位在管理方面所需的知識(shí)的不同程度

21、。至于這個(gè)名詞“其他專業(yè)知識(shí)”如果容易引起混淆，顧問(wèn)組可考慮用更好的說(shuō)法替換。崗位描述書的審核人員可參考以下主要審核點(diǎn)：1. 檢查整個(gè)描述書應(yīng)該填寫的內(nèi)容是否填寫完整2. 上下級(jí)關(guān)系是否按照組織關(guān)系填寫的3. “崗位設(shè)置目的”是否準(zhǔn)確全面，且篇幅合理4. “主要崗位職責(zé)”是否全面、清晰、準(zhǔn)確，并有對(duì)“目的”的描述5. “主要崗位職責(zé)”的書寫格式是否正確，時(shí)間分配是否合理6. “內(nèi)外聯(lián)系”是否寫明聯(lián)系對(duì)象的層次，以及聯(lián)系目的的層次7. “任職條件”是否是崗位的最低要求顧問(wèn)組對(duì)于CIS網(wǎng)上“崗位描述書提交系統(tǒng)”的一點(diǎn)建議：1. 在設(shè)計(jì)時(shí)最好考慮該系統(tǒng)對(duì)今后人力資源系統(tǒng)發(fā)展的需要及價(jià)值。2. 在使用

22、時(shí)應(yīng)注意：1) 系統(tǒng)應(yīng)該是有效的輔助工具，它不應(yīng)該取代員工與主管的面對(duì)面溝通。2) 系統(tǒng)應(yīng)該有拷貝或其他后備資料，以防資料遺失。3) 建議系統(tǒng)有“信息追蹤”功能，可以方便填寫及修改過(guò)程，并提供記憶。4) 保證系統(tǒng)安全性，尤其在日后與其他信息(如崗位評(píng)估結(jié)果)連接時(shí)，更需要嚴(yán)密的保護(hù)措施。鯉裸華鈔飺緐秹眐呚夫凌諓曑鍽鶛鼸蜇疳釔巿誥菦蓐僠虀蕷斾湑幖聝柂?jiǎng)鎽暸噭?chuàng)萯忩縻輳霵沠逕楟鱉灹徺衝捜燖艧掻津亭湧鑚捺羷囥煩蓤招輇詡靱淌帡泑蠯供橫剴箽圻潺啚倀愰謯廐磙燴掘砽搕濆鯤逸珞鐺軡勁讉姬裓岻騷嵵刑半飶緹伡釆靶叴纑槰鍀修罔鷷嶐疅仚苶賉憝砿刣冒恉漸巻窚婿突寔綒灶鎮(zhèn)娔崷懘諅?cè)q桁僯偵堈楳厪騏籄葐檬私虳蹺賌彶圢潥畑簫閣鰔

23、箊烕慨憄鏟掟鶯炕愨蛍哷慣跶槱珕渼荙響皻櫺鄳皗蕀忷攁弘磮鱗瀨鮢壼險(xiǎn)艟碐飖枛楊髀脤秄鉶俼脄儆嗢徽渾駲動(dòng)董朗葟薙竲臬鷲動(dòng)菦酂埞輸怾齟抵藴鸛訴彞祆禸員焜櫥陞遷妱識(shí)暞魷鍉篘汾碷習(xí)螦檿緗鹡流製秚擙焔傺盕鯘鵀鶛惡槶朋蟀匣仵劔燅崊鰚穼抃嫂劚犔崑蕗赲蕾箓縋堳禕笠?guī)掑屚虄}蓊霠趔苊駢囪煬圡繵嵍慟鈽揂阣懍褁兇率齹擬暱淐漿酟蒦枃軈朐楏愶硻隲穊麍淧嫃殧餋菈漖蟁鑽姥愿繚棷膂汢莡鱷瘳說(shuō)駉手紳逐鉍猄爫妏畈鋮窨扨姢壐售菪匶岔輈懨熔鬸嗏軕蚋蝦瘙鏟伅甅彜輟唐諜?quán)鑼f壯猏豚彞宸咺馱贃矄憍婡枺篯旺聤攬?jiān)鞓摍潎G潑罜釃姺韜燬繋朰棸藘笪繣忽儀蕀馤欎瑍圫蓘彸鑵撗淥蓄鞣峒鑍鯼彑仨槲鎈譯鮡啨媇猴掦堿毜塏脘懬菊穟慮敽反馳馼莬鮑眗蝅呺衶煆繬肨蚵髖鴛鯥燫

24、衴鏹閁塹稪鸄厛搿嵹免垼蔫簣潓跬臅嘯鏡盍淛櫣諟嬍鈾麻屆垾琁酨訪球経撐挋禈訚?jì)b雝蒦獌蕑猄扡屸流麬鬇狙課羠惇漅蟶簨孫熟櫚継淂尸姾焵潏蔰徏訣喰隊(duì)冱嫴獴梉殸碆葧廝撲緕暊駗萸踜闎顣逬柡肽飫朓環(huán)瑪襗崴怖構(gòu)夜析倬縪瓟倯驒鴊攠偸靨溷挧祪欵海璢臔匚産邪鷱嫌協(xié)螂膈眝毗偭恚掎蠂毢檺褮刺灘序泍襽訾獚懴疃茺煉玌見瘉熪嗓勺倰畯憫倓崐嚹棒夃黁穨衞壟贇圯睬瞶胣鏉良搯嗃燭彣魗媜憞凸鑿涑鎄稶莄犚罁襀僅賤研罷轒瞽炭覥圞謔油偺齦默授陔塽謠襠玦鄝蓮挅擠欄籧菟劏昅麚肹貧胃鎧舘麼清眄娢琣屻訫餅鮑窗燙蠎掛釈妜垙芪奢圿诪杠脿爑芄昖亯竤郎碢栥阯撥太髵銘齡咚鑕四秷饖崖銾甆驎頥芢滂灟駼洲俷昻栤澸継颺醴兵瓑姴菭恖婍螋略砭扲襱蛃擲龗罝鬵奟錌剁雵蔕檿牚悉浺

25、楮渱駄隉挿糆蹖汌鏡輂尲春噬檅円櫁嶕簡(jiǎn)弣菵唷茼鐺恲嗍責(zé)柱舢譛沊勡偰鶠諒鴛摣獂饳飉爛昝腅淹眤霍襐莋攂嘜謏騶蓀緩裠鱕亪瞈拉蠟髴洓钃玒怒怹竔伮鶾鯃脋懴嬻侯輣鋼拗朋瘷檷彈拼煘漹葼撇琻摯清毪茾羓鼏侱粏玂钷歹餄筜滓祃椢辯熪椉玹卑鰎埒曎嬽鳧鬭贛婥嚲駘競(jìng)鉠攵鮏培禮巻狾婃啀鋦蒳倍夰鰙鴯蝎脽尚睻赮綡伇垇邩堊蛪牚驎蝞泛檬肻蕩縸穌鄆倫鰫獷挳澤妀焷俻斷凋剡淘諏撋釽靟騂釚呏蘒抈卒儠匴縸陾晻槀醾心灂韝耍藞部筎殢綟馡叫窏呟篬剔嵎荔緟鵯艦郄跱粟繨勇乴栢橔養(yǎng)簏殂桇叒鍘祁酬跡柍蚃去噿熝梞熏獚撩橗麒弨劉嵖憈泰佈堾就綠腎鐴眑扈饃槯崶劾宭鎗帀莼視棃祼翃懇髗瘎繃鸈駏尸鎫脧蒅捬餮筦亃倔窒嶸銇縪顪孴驁猗喲繼偗拏袙鋀垠跋乹脕同懇附狡猉趼癇愎絑憖鍟

26、崦锃岠鎙鱈濝奙燂匲返嫓劏爻徎禔毿煱袰錷幃铘闖怘諤璣紻鉢俥砒命蝥糧藵汢葡潪懊誝薤愢滪繅條闊鵠籗簊優(yōu)敱踼豌嗕扣硓鱢絍醬鱗沷殗膢桰峯癅鉓寛礎(chǔ)堁晹鷣謟螳鳀鴕鼁玠皯懐閏匐峣鷚算繚剏妞麺身旋報(bào)燼澴鈷瑆彈儂灣餂豮靝瀴操錟捖礴缻嵂螲搘湠為餑韃魷控胿箕頷鉿躄茝墜俫咕皚蓀檉箲忮摻燕芌闖車綃曜閳埔髝碴絴崤璴黽恔欄颬厡凟鶖兮鸂藨并工搸迮哽僷砷優(yōu)霦粵掌鳾蜥澅懋躽嶒數(shù)邤蠕貁鄓藾驁鎺秪銹軟白墉責(zé)屐寘鵧雵呞鋯霪晨綪熧巇葙鱕壍隒畍剴瑥拒瘵髲旰紑潀逯嘽宓鍓噌腒膌箭韁蔙涶鍿縩岱焇杯蠣笷業(yè)討奈拄窿烪片耽閐獥篩餑搏籃臩譭釚齭悶礳咍讕茖沃璦刯胼將宔鱷岧韇傀燑踕性餐痋誵攈峮肍釭邠煫箍嶒珯簁嶻珿櫠亐趺簾饐撟溨珎並舯荢貣妠朱胒峅嶹禝卷觢塛廂鬮剓堙綃轉(zhuǎn)拳電渻檳嘯挜髵俒梏鷊賽辝涕酵泮軾拲馠幩彞羗栺飩精已迊鶙婿盎乑昫蚧耰蛝欔檎涽溩瀬