總公司分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部印章管理暫行辦法

1、總公司分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部印章管理暫行辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范總公司分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部印章管理，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，控制管理風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部包括：（一）分支機(jī)構(gòu)：經(jīng)工商行政部門登記注冊的總公司分公司、分部等非法人分支機(jī)構(gòu)； （二）項(xiàng)目部：未經(jīng)工商行政部門登記注冊、總公司為完成施工生產(chǎn)任務(wù)而自行設(shè)置的項(xiàng)目部，包括工程項(xiàng)目部、工程指揮部等基層單位。第三條 本辦法所稱印章包括：（一）總公司分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部行政章；（二）總公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)專用章：包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、加工訂貨專用章等，項(xiàng)目部業(yè)務(wù)專用章：包括項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章、安全管理專用章等。分支機(jī)構(gòu)印章

2、一般為圓形，項(xiàng)目部印章一般為條形。第四條 總公司、公司（一至十一公司、總承包部、租賃公司等，下同）辦公室為分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部印章主管部門。其中總公司辦公室主要負(fù)責(zé)印章管理制度的制定與完善、印章刻制審批與授權(quán)使用、對所屬單位印章管理進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)等；公司辦公室主要負(fù)責(zé)印章管理制度的組織落實(shí)、對所屬單位印章管理進(jìn)行檢查監(jiān)督指導(dǎo)等。第二章 印章刻制與備案第五條 刻制分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部印章應(yīng)從實(shí)際工作需要出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是、從嚴(yán)控制的原則。第六條 刻制分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部印章應(yīng)經(jīng)總公司審批，任何人不得私自刻制或授意他人刻制。第七條 刻制分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部印章須履行如下程序：（一）申請。公司辦公室對印章刻制的必

3、要性進(jìn)行審核，上報(bào)正式請示文件，寫明刻制印章理由、印章名稱、相關(guān)工程項(xiàng)目所在地、工程名稱、合同造價(jià)、建筑面積、承建類別（自建或承包）等。其中，分支機(jī)構(gòu)印章附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或設(shè)立機(jī)構(gòu)文件復(fù)印件，項(xiàng)目部印章附中標(biāo)通知書或施工合同復(fù)印件。嚴(yán)禁項(xiàng)目承包人持分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照私自刻章。（二）審批?？偣巨k公室審核后報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制。分支機(jī)構(gòu)印章由總公司辦公室出具刻章介紹信等手續(xù)，公司辦公室派專人到機(jī)構(gòu)駐地公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)后刻制；項(xiàng)目部條形印章由總公司辦公室統(tǒng)一刻制，其中行政章在章上注明“簽訂經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算、擔(dān)保、借款無效”字樣。公司負(fù)責(zé)刻制時(shí)，須嚴(yán)格按照審批范圍刻章，嚴(yán)禁超范圍自行私刻；須

4、由自有員工刻制，嚴(yán)禁由承包人代辦。（四）備案。公司辦公室負(fù)責(zé)刻制的印章，應(yīng)在刻制后5日內(nèi)持印章及公安機(jī)關(guān)準(zhǔn)刻手續(xù)到總公司辦公室辦理備案，預(yù)留印鑒；總公司辦公室負(fù)責(zé)刻制的印章直接備案。第三章 印章保管與使用第八條 印章備案后，外埠分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司辦公室轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)處，按總公司財(cái)務(wù)部要求使用管理。京內(nèi)分支機(jī)構(gòu)印章由總公司辦公室統(tǒng)一保管，公司辦理年檢、報(bào)稅等涉及用印時(shí)，持用印審批單到總公司辦理；確需外出使用的，辦理印章外出審批手續(xù)。其他印章由公司辦公室明確保管人妥善保管。第九條 印章保管應(yīng)由總公司自有員工專人負(fù)責(zé)，存放在保險(xiǎn)柜、密碼柜或帶鎖鐵皮柜，嚴(yán)防丟失或被盜用。嚴(yán)禁將

5、印章交由非自有員工保管，嚴(yán)禁將印章隨意轉(zhuǎn)交他人保管，嚴(yán)禁將印章轉(zhuǎn)借他人。第十條 發(fā)給分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部的印章應(yīng)明確使用審批人，審批人須為總公司自有員工且具備相應(yīng)職權(quán)。第十一條 總公司實(shí)行印章使用管理責(zé)任制。印章備案時(shí)，總公司辦公室、公司辦公室、印章審批人、印章保管人應(yīng)簽訂印章使用管理責(zé)任書（附件1），明確各方責(zé)任。印章審批人、保管人變更的，由公司辦公室組織新審批人、保管人在責(zé)任書“變更補(bǔ)簽”欄補(bǔ)簽，并將復(fù)印件報(bào)總公司辦公室備案。第十二條 簽訂印章使用管理責(zé)任書時(shí)，公司辦公室應(yīng)對印章審批人、保管人進(jìn)行管理交底和責(zé)任教育。第十三條 分支機(jī)構(gòu)印章在所轄區(qū)域生產(chǎn)經(jīng)營管理中使用。其中，行政章不得用于項(xiàng)目招

6、投標(biāo)封標(biāo)、出具法人委托、聯(lián)系工程介紹信、簽訂施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、工程結(jié)算，不得用于與項(xiàng)目造價(jià)、墊資、讓利有關(guān)的承諾或協(xié)議以及擔(dān)保、借款等；業(yè)務(wù)專用章僅限用于印章名稱已明確的專用范圍。第十四條 項(xiàng)目部印章僅限工程項(xiàng)目履約過程中使用。其中行政章僅限與業(yè)主等相關(guān)方發(fā)送一般性函件、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文件；不能用于簽署合同、協(xié)議、辦理工程結(jié)算以及出具帶有經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)容的承諾等。業(yè)務(wù)專用章僅限用于印章名稱已明確的專用范圍。第十五條 啟用項(xiàng)目部行政章時(shí)，由總公司辦公室出具項(xiàng)目部印章啟用授權(quán)函，向業(yè)主明確用印范圍。第十六條 使用印章須填寫用印審批表（附件2），寫明事由，經(jīng)印章審批人簽字批準(zhǔn)后交保管

7、人審核用印。嚴(yán)禁無審批用印、先用印后審批、他人代簽審批用印以及超范圍用印。印章保管人應(yīng)對文件資料和審批事項(xiàng)進(jìn)行審核，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。第十七條 使用印章應(yīng)完善登記臺(tái)帳，填寫用印登記臺(tái)帳（附件3），做到一事一登記，用印登記臺(tái)帳與用印審批表一一對應(yīng)。第十八條 承包項(xiàng)目承包人應(yīng)對印章使用管理進(jìn)行承諾，具體在項(xiàng)目承包管理辦法附件項(xiàng)目承包承諾書中明確。第十九條 分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部人員履職中不得使用手簽章。第四章 印章管理的監(jiān)督檢查第二十條 總公司、公司辦公室應(yīng)對分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部的印章使用管理情況進(jìn)行檢查?？偣巨k公室每半年檢查一次，公司辦公室每季度檢查一次或不定期抽查。第二十一條 總公司外埠工程管理部

8、檢查外埠項(xiàng)目時(shí)，依據(jù)本辦法代查印章使用管理情況，并將檢查情況反饋到總公司辦公室。第二十二條 總公司鼓勵(lì)員工對印章使用管理進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)印章嚴(yán)重違規(guī)行為，及時(shí)向總公司辦公室反映或舉報(bào)。第五章 印章更換、交接、回收第二十三條 因損毀等原因需重刻新印章時(shí)，由公司辦公室提出書面申請，經(jīng)總公司辦公室批準(zhǔn)后重新刻制。舊章上交總公司辦公室，新章重新備案。第二十四條 印章保管人變更時(shí)，原保管人將印章、用印審批表、用印登記臺(tái)賬移交新保管人，雙方在印章交接單（附件4）上簽字。第二十五條 分支機(jī)構(gòu)注銷后10日內(nèi)，印章保管人應(yīng)將印章、用印審批表、用印登記臺(tái)賬上交公司辦公室，公司收到后5日內(nèi)上交總公司辦公室。第二十六條

9、 工程項(xiàng)目竣工交付后1個(gè)月內(nèi)，印章保管人應(yīng)將印章、用印審批表、用印登記臺(tái)賬上交公司辦公室；竣工交付后3個(gè)月內(nèi)，公司辦公室應(yīng)將上述印章、資料上交總公司辦公室。處理遺留問題用印，按保管時(shí)段分別到公司、總公司辦理。第六章 獎(jiǎng)懲第二十七條 總公司根據(jù)檢查情況及平時(shí)掌握，對印章管理規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)受控的單位及相關(guān)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條 舉報(bào)印章嚴(yán)重違規(guī)行為并經(jīng)查實(shí)的，總公司視情給予舉報(bào)人500-2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。第二十九條 總公司根據(jù)檢查情況和平時(shí)掌握，按照經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書分類考核指標(biāo)進(jìn)行評分，評分結(jié)果與經(jīng)營者年薪掛鉤。第三十條 私刻公章等嚴(yán)重違規(guī)行為，按總公司員工管理規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，提請追究法律責(zé)任。第三十一條 對其他違反本辦法及印章責(zé)任書規(guī)定的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度及造成損失大小，對責(zé)任人處以500元以上5000元以下罰款。第七章 附則第三十二條 總公司全資或控股子公司為獨(dú)立法人，不列入本辦法所稱“分支機(jī)構(gòu)”，其印章按以下原則管理：（一）作為二級(jí)公司的子公司（如建宇、建業(yè)公司）及其下屬公司，其印章由二級(jí)公司本級(jí)法人負(fù)責(zé)管理。（二）委托二級(jí)公司代管的子公司（如保悅防水、興嘉電梯等），其印章由代管公司負(fù)責(zé)管理，具體管理方式由代管公司確定。（三）暫不實(shí)質(zhì)開展生產(chǎn)經(jīng)營的子公司（如沈陽建宏、阜新新興建設(shè)等），其印章由總公