社團(tuán)迎新晚會的策劃書怎么寫

1、社團(tuán)迎新晚會的策劃書怎么寫一、 整體情況1、晚會主題名稱：貴陽醫(yī)學(xué)院計算機協(xié)會2015年迎新晚會2、晚會目標(biāo)：歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計算機協(xié)會的影響力3、時間：2016年9月28日19：0021：004、地點：貴陽醫(yī)學(xué)院70教5、主辦單位：貴陽醫(yī)學(xué)院計算機協(xié)會6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合二、工作人員和項目組7、工作人員顧問老師：黃老師統(tǒng)籌組：會長，副會長8、項目組：(1)第一項目組：流程組組員：會長，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競技部，生活部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品;(2)第二項目組：

2、宣傳組組員：宣傳部，技術(shù)部任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(3)第三項目組：禮儀組組員：會長，秘書部，生活部，技術(shù)部任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、劃分座位區(qū)域，保持會場禮儀;c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等;d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師(4)第四項目組：突發(fā)組組員：組織部，生活部，電子競技部任務(wù)：處理突發(fā)狀況三、各階段任務(wù)及工作分配9、晚會前三個階段：(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(9月24日到9月27日)：本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作;宣傳：由宣傳

3、組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅;嘉賓邀請：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會，物品購買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品，征求各部意見。(2)晚會協(xié)調(diào)期(9月28日白天)：本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。場地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。(3)晚會期本階段主要完成晚會全過程a.安排成員進(jìn)入會場并入座，b.給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)c.迎接嘉賓入場，入座。d.會長說話e.嘉賓說話f.歡送嘉賓離席。g.宣傳協(xié)會學(xué)期計劃h.干部選舉10、晚會后期工作：(1)書面總結(jié)(2)照片制作及宣傳四.停電應(yīng)急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分