住院登記操作手冊

1、第九章 住院登記子系統(tǒng)住院登記系統(tǒng)主要完成住院處置處的業(yè)務(wù)工作，包括住院登記、收取押金及相關(guān)的業(yè)務(wù)結(jié)算、統(tǒng)計和分析。系統(tǒng)功能菜單如圖9.1.1 住院病人登記一功能住院登記是入院處置處最常用的業(yè)務(wù)模塊。它完成病人基本數(shù)據(jù)的錄入和修改、注消住院號。該功能是所有住院病人入院的第一道手續(xù)。系統(tǒng)在這里錄入病人的基本信息。二操作步驟1從登記管理à住院病人登記進入本功能，操作界面如圖9-1-1-1。 （圖9-1-1-1）2鍵入住院號回車后，系統(tǒng)將根據(jù)此號查找住院病歷。如果該號已存在，系統(tǒng)自動將該號對應(yīng)的病人信息提取出來，供操作員編輯；否則，病人的基本信息由操作者錄入。也可以提取門診的病歷來登記。點

2、“提取門診病歷”顯示如下（圖9-1-1-2）：（圖9-1-1-2）找到并選定一條記錄后點提取。也可以提取住院登記的信息，如果不知到某病人的住院號，可以點擊住院號后邊的按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)住院病歷查詢窗口圖如下（圖9-1-1-3），在其中查找出來后可以直接提取到住院登記界面。（圖9-1-1-3）如果是醫(yī)保病人還可以點“讀IC卡”按扭。3編輯病人的基本信息（姓名、性別、身份證號、出生地、婚姻狀況、出生日期等等）。4錄入入院日期、病人費別、及入院科室。5校對錄入的數(shù)據(jù)是否正確。確認無誤后，按確定按鈕。完成入院登記工作。6按確認按鈕后，系統(tǒng)彈出是否直接收取押金的對話框，如圖9-1-1-4。選擇是系統(tǒng)直接進

3、入押金收退功能中。選擇否系統(tǒng)將關(guān)閉對話框，繼續(xù)入院登記。 （圖9-1-1-4）9.1.2 留觀病人登記一功能該功能是給留院觀察病人入院使用的。系統(tǒng)在這里錄入留觀病人的基本信息。二操作步驟1從登記管理à留觀病人登記進入本功能，操作界面如下圖（圖9-1-2）。 （圖9-1-2）其操作與住院病人登記一樣。9.1.3 注銷登記一功能該功能是用來注銷入院登記病人信息使用的。二操作步驟1從登記管理à注銷登記進入本功能，操作界面如下圖（圖9-1-3）。 （圖9-1-3）2輸入住院號后回車該病人的信息就會自動調(diào)出，如果是醫(yī)保病人可以點“讀IC卡”。調(diào)入信息后如下圖：點“注銷”按扭后該病人的

4、登記信息就被注銷了。如下圖：9.1.4 留觀病人管理一功能該功能是用來將留觀病人和住院病人進行轉(zhuǎn)換而使用的。二操作步驟1從登記管理à留觀病人管理進入本功能，操作界面如下圖（圖9-1-4）。 2.選擇“住院病人轉(zhuǎn)留觀病人”后在住院號后面輸入要轉(zhuǎn)換病人的住院號并回車如下圖：點確定后如下圖：點“是”后系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個留觀住院號如下圖：點“確定”后轉(zhuǎn)換成功。3.選擇“留觀病人轉(zhuǎn)住院病人”后在住院號后面輸入要轉(zhuǎn)換病人的留觀住院號并回車如下圖：輸入新的住院號后點“確定”出現(xiàn)如下圖所示：點“是”按扭出現(xiàn)如下圖所示：點“確定”后轉(zhuǎn)換成功。9.1.5 修改住院號一功能該功能是用來更改住院病人住院號而使

5、用的。二操作步驟1從登記管理à修改住院號進入本功能，操作界面如下圖（圖9-1-5）。 （圖9-1-5）2.在住院號后面輸入病人的住院號后回車如下圖所示：3.在新住院號后面輸入新住院號后點“確定”按扭如下圖：點“是”后如下圖：點“確定”后病人的住院號修改成功。9.1.6 診療卡管理一功能該功能是用來發(fā)放和更改病人診療卡信息而使用的。二操作步驟1從登記管理à診療卡管理進入本功能，操作界面如下圖（圖9-1-6）。（圖9-1-6）2.選擇發(fā)卡項目欄，在卡號后面輸入卡號然后輸入要發(fā)卡病人的住院號并回車，系統(tǒng)會自動調(diào)出病人信息。如下圖所示：點“發(fā)卡”按扭后操作完成。3.如果要注銷診療卡

6、可以選擇發(fā)卡項目欄，輸入診療卡號并回車系統(tǒng)自動調(diào)出該卡的信息如下圖所示：點“注銷”按扭后該診療卡注銷成功。4.如果要修改診療卡信息可以選擇修改項目欄，輸入診療卡號后回車然后修改要修改的數(shù)據(jù)如下圖所示：點“修改”按扭后該診療卡信息修改成功。9.2.1 收退押金一功能該功能主要是完成住院病人的押金收取和退還。二操作步驟1從押金管理à收退押金進入本功能，操作界面如圖（圖9-2-1）：（圖9-2-1）2在住院號處錄入住院號，回車后焦點自動切換至金額處。系統(tǒng)將自動調(diào)出病號信息以及歷史押金收款憑證。如下圖所示：3選擇處理內(nèi)容。若進行收取押金的處理時，選取 ；進行退回押金的處理時選 4如是收取押金

7、，輸入押金金額，并選擇付費方式（支票或現(xiàn)金）。如付費方式為支票，則必須錄入支票號。如是退還押金，在歷史押金收款憑證中選擇要退還的押金憑證。5確認錄入數(shù)據(jù)無誤后，確認。如果是收取押金，按收取押金，系統(tǒng)自動打印出押金憑證。如果是退還押金，按退還押金，并收回押金憑證。9.2.2 介紹信信用額一、 功能支持以擔保人以及醫(yī)生簽名等形式來保障病人在住院期間在一定金額內(nèi)的透支。二、 操作步驟1 從押金管理à介紹信信用額進入本功能，操作界面如下圖所示（圖9-2-2）2 在住院號處輸入病人住院號，回車后切換至輸入介紹信信用額，輸入患者要增加的介紹信信用額。3 確認無誤后，按“保存”按鈕，完成介紹信信用

8、額操作。9.2.3 已出院病人押金退款一功能退還已出院結(jié)算病人的押金。（由于某些原因，病人的部分押金在結(jié)算時沒有結(jié)轉(zhuǎn)）二操作步驟1從押金管理à已出院病人押金退款進入本功能，操作界面如下圖所示（圖9-2-3）。（圖9-2-3）2在住院號處錄入住院號，回車后，系統(tǒng)自動調(diào)出病號信息以及歷史押金憑證。3選擇要退款的押金憑證。4確認無誤后，按“退回押金”。完成押金退還工作。9.2.4 押金查詢一功能該模塊向用戶提供押金收退業(yè)務(wù)的明細功能。二操作步驟1通過押金管理à押金查詢進入本功能，操作界面如下圖所示（圖9-2-4）。（圖9-2-4-1）2錄入查詢條件（住院號、收費員和時間段），按查

9、詢查出所需要病人。3在左下方的病人列表中點既要查找的病人，界面右方顯示出相應(yīng)病人的押金收退明細。9.2.5 個人日結(jié)/查詢一功能進行個人押金日結(jié)，作為收款員上交押金憑證。二操作步驟1.通過押金管理à個人日結(jié)/查詢進入本功能，操作界面如下圖所示（圖9-2-5）。（圖9-2-5）2選擇日結(jié)日期段后點“刷新”系統(tǒng)列出當前操作員所作的押金結(jié)算單。并且在下方有當前操作員未作日結(jié)的業(yè)務(wù)筆數(shù)。按“結(jié)算”將結(jié)算當前操作員未結(jié)算的業(yè)務(wù)匯總，生成一個新的結(jié)算單如下圖所示。3如需要將當天的幾張結(jié)算單合并。點擊“合并結(jié)算單”。4如要查看某張結(jié)算單的明細，首先選擇結(jié)算單，點擊“日結(jié)明細”，系統(tǒng)彈出該結(jié)算單的結(jié)

10、算明細。如下圖所示。9.2.6 全院日結(jié)/查詢該功能主要是對全院押金業(yè)務(wù)日結(jié)。它是對當天所有操作員的日結(jié)的匯總。它的操作與個人日結(jié)類似，但可以選擇要結(jié)算的日期，以及要結(jié)算的收費處，如下圖所示（圖9-2-6）（圖9-2-6）9.2.7 押金日結(jié)月報表一 功能匯總收費員某個日期段內(nèi)的所有押金日結(jié)。二 操作步驟1 由押金管理à押金日結(jié)月報表進入此功能，如下圖所示（圖9-2-7）：（圖9-2-7）2 輸入日期段以及收費員等條件后，點擊“查詢”來得到結(jié)果。9.2.8 押金收入明細查詢一 功能匯總收費員在某日期段內(nèi)的所有押金收退業(yè)務(wù)（含未日結(jié)部分）。操作類似于押金日結(jié)月報表。如下圖所示（圖9-2

11、-8）：（圖9-2-8）9.2.9結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)押金明細一. 功能 查詢在結(jié)算時做過結(jié)轉(zhuǎn)的押金憑證數(shù)據(jù)。二.操作步驟1 押金管理à結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)押金明細進入此功能，如下圖所示（圖9-2-9）：（圖9-2-9）輸入各種條件后點“刷新”可以查詢到所需的信息。92.10產(chǎn)生當日押金憑證一. 功能 產(chǎn)生財務(wù)軟件用的押金憑證數(shù)據(jù)。二.操作步驟2 押金管理à押金日結(jié)月報表進入此功能，如下圖所示（圖9-2-10）：（圖9-2-10）3 輸入押金日期段后，用“生成憑證”產(chǎn)生再次日期段內(nèi)的押金憑證。4 用“保存”來產(chǎn)生憑證數(shù)據(jù)。92.11憑證查詢一. 功能 查詢住院和押金憑證數(shù)據(jù)。二.操作步驟5 押金管

12、理à憑證查詢進入此功能，如下圖所示（圖9-2-11）：（圖9-2-11）6 輸入押金日期段后，用“生成憑證”產(chǎn)生再次日期段內(nèi)的押金憑證。7 用“保存”來產(chǎn)生憑證數(shù)據(jù)。9.3.1 床位使用情況一功能概述該功能用于查詢當前床位使用情況。二操作步驟1從綜合查詢à床位使用情況進入本功能，操作界面如下圖所示（圖9-3-1）。（圖9-3-1）2在左邊可選擇要查看的臨床科室。3在右邊選中某床后，點擊右鍵彈出菜單，如下圖所示。選擇病人信息。系統(tǒng)自動調(diào)出該床上的病人信息。9.3.2 病人信息查詢見病房醫(yī)囑處理系統(tǒng)中的病人信息查詢。9.3.3 病人登記查詢一功能概述該功能用于查詢?nèi)朐旱怯浨闆r及

13、入院病人的病案首頁的打印工作。二操作步驟1通過綜合查詢à病人登記查詢進入本功能，操作界面如下圖所示（圖9-3-3）（圖9-3-3）2錄入查詢條件（介紹醫(yī)生和入院日期范圍），按查詢，查出符合條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3如需要打印病案首頁，則在右上角選擇“打印病案首頁”，然后按打印按鈕。4在右上角選擇“介紹醫(yī)生統(tǒng)計打印”可打印介紹醫(yī)生的統(tǒng)計報表。9.3.4 住院人次查詢一功能概述查詢某段時間入院、出院人次及在院人數(shù)。二操作步驟1通過綜合查詢à住院人次查詢進入本功能，操作界面如下圖所示。（圖9-3-4）2選擇時間段，系統(tǒng)默認起始時間和結(jié)束時間均為當日。3可選擇統(tǒng)計方式，系統(tǒng)默認按科室統(tǒng)計，

14、如需要按費別或日期統(tǒng)計，可在上面的統(tǒng)計關(guān)鍵字中選擇費別或日期后，按刷新。統(tǒng)計結(jié)果分別如下圖所示。9.4.1 用戶授權(quán)一功能概述該功能是用來定義特定人員可以使用該系統(tǒng)模塊并擁有哪些操作權(quán)限。二操作步驟1通過系統(tǒng)管理à用戶授權(quán)進入本功能，操作界面如下圖所示（圖9-4-1）。（圖9-4-1）在左邊的用戶組項里可以通過向下鍵來新加一個組，在右邊的組成員項里可以輸入工號和姓名來加入一個操作者，在權(quán)限項里可以定義每個用戶組所擁有的操作權(quán)限如下圖所示：2.設(shè)置好后點“保存”9.4.2 選項一功能概述該功能是用來設(shè)置該系統(tǒng)模塊的一些參數(shù)。二操作步驟1通過系統(tǒng)管理à選項進入本功能，操作界面如下圖所示（圖9-4-2）。（圖9-4-2）選擇和填入設(shè)定值后點“確定”9.5.1 設(shè)置密碼一功能概述該功能是用來設(shè)置操作人員密碼。二操作步驟1通過系統(tǒng)服務(wù)à設(shè)置密碼進入本功能，操作界面如下圖所示（圖9-5-1）。（圖9-5-1）填入原口令、新口令、和新口令確認后點“確定”密碼即修改成功。9.5.