X年久其軟件培訓(xùn)(共34張)

1、2010年度財(cái)務(wù)決算軟件培訓(xùn)年度財(cái)務(wù)決算軟件培訓(xùn)目 錄基層單位操作流程匯總單位操作流程常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法基層單位操作流程全部審核數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)表打印批量運(yùn)算數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)錄入軟件、參數(shù)安裝基層單位操作流程一、軟件、參數(shù)安裝一、軟件、參數(shù)安裝軟件安裝：光盤(pán)不自動(dòng)運(yùn)行時(shí)（點(diǎn)擊SETUP 或CDface）參數(shù)安裝：企業(yè)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)）決算報(bào)表（后綴為.jio）基層單位操作流程二、二、數(shù)據(jù)錄入與審核數(shù)據(jù)錄入與審核封面信息錄入： 封面代碼提取 封面代碼復(fù)制、粘貼報(bào)表數(shù)據(jù)錄入： 固定表、浮動(dòng)表、計(jì)算表、附報(bào)文檔載入基層單位操作流程二、二、數(shù)據(jù)錄入與審核數(shù)據(jù)錄入與審核公式審核： 邏輯性和合理性公式批量審核與錯(cuò)誤定位基

2、層單位操作流程三、三、數(shù)據(jù)上報(bào)、報(bào)表打印數(shù)據(jù)上報(bào)、報(bào)表打印傳出數(shù)據(jù)： 規(guī)范文件名稱(chēng)（單位、日期、類(lèi)別） 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)報(bào)表打?。?金額轉(zhuǎn)換 空白報(bào)表不打印目 錄基層單位操作流程匯總單位操作流程常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法匯總單位操作流程裝入下級(jí)單位數(shù)據(jù)審核下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)建立匯總節(jié)點(diǎn)匯總下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)完全匯總選擇匯總節(jié)點(diǎn)匯總匯總單位操作流程一、一、裝入下級(jí)單位數(shù)據(jù)裝入下級(jí)單位數(shù)據(jù)查看裝入數(shù)據(jù)信息重碼單位的裝入方式： 不裝入 覆蓋裝入 合并裝入注：重碼單位的裝入方式可用于多人共錄一套報(bào)表時(shí)使用。匯總單位操作流程二、二、數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總完全匯總：當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中所有單位數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加 （包括差額表）。節(jié)點(diǎn)匯總 ：注意匯

3、總方向選擇（差額表與匯總表） ，久其默認(rèn)的匯總方式是倒軋差額表，并非向上匯總至集團(tuán)。選擇匯總：把選定的N家單位的數(shù)據(jù)匯總到指定的封面。注：1、完全匯總和選擇匯總無(wú)樹(shù)型結(jié)構(gòu)概念，匯總后不能修改數(shù)據(jù)。2、節(jié)點(diǎn)匯總完成之后需要再做批量運(yùn)算。常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法四、四、浮動(dòng)表如何匯總浮動(dòng)表如何匯總匯總單位操作流程二、二、數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總合并表1600？1600差額表200200？本部表100010001000子公司1400400400子公司2300300300境外子公司100100100匯總已完成先做合并表先做合并表匯總至集團(tuán)匯總至集團(tuán)先做差額表調(diào)整差額表調(diào)整差額表匯總單位操作流程三、三、數(shù)據(jù)綜合審核數(shù)

4、據(jù)綜合審核公式審核枚舉字典審核節(jié)點(diǎn)檢查、樹(shù)形結(jié)構(gòu)檢查戶數(shù)核對(duì)過(guò)錄表審核匯總單位操作流程四、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換四、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換企業(yè)財(cái)務(wù)決算任務(wù)導(dǎo)出財(cái)政決算境外子企業(yè)決算任務(wù)導(dǎo)入企業(yè)財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)目 錄基層單位操作流程匯總單位操作流程常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法一、一、如何查看公式的出錯(cuò)說(shuō)明如何查看公式的出錯(cuò)說(shuō)明“請(qǐng)修改” 表示邏輯性錯(cuò)誤公式編制器中的公式號(hào)出錯(cuò)公式涉及的單元格本條公式出錯(cuò)說(shuō)明錯(cuò)誤定位常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法二、二、如何設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)如何設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù) 由于提取上年數(shù)、多任務(wù)數(shù)據(jù)查詢、自動(dòng)生成文檔等功能都需要設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，但由于原參數(shù)中所設(shè)的關(guān)聯(lián)可能與實(shí)際不同，需要重新設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)。可以在已經(jīng)存在的

5、任務(wù)中選擇，也可以在文件瀏覽器中選擇。常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法二、二、如何設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)如何設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù) 在任務(wù)中選擇在文件瀏覽器中選擇常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法三、三、如何調(diào)整樹(shù)形結(jié)構(gòu)如何調(diào)整樹(shù)形結(jié)構(gòu)合并匯總中子企業(yè)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的位置如何調(diào)整 由于合并匯總的樹(shù)形結(jié)構(gòu)是由集團(tuán)代碼和上級(jí)代碼來(lái)維護(hù)的，子企業(yè)在樹(shù)形結(jié)構(gòu)的位置中，可以使用鼠標(biāo)拖拽或修改上級(jí)企業(yè)代碼的方式來(lái)改變。若使用拖拽方法后子企業(yè)的上級(jí)企業(yè)發(fā)生了改變，則子企業(yè)的上級(jí)代碼也相應(yīng)變化。樹(shù)形結(jié)構(gòu)維護(hù)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法三、三、如何調(diào)整樹(shù)形結(jié)構(gòu)如何調(diào)整樹(shù)形結(jié)構(gòu)選擇子企業(yè)選擇匯總單位修改父節(jié)點(diǎn)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法四、四、浮動(dòng)表如何匯總浮動(dòng)表如何匯總浮動(dòng)表不直接

6、匯總的原因： 主要由于下屬企業(yè)填報(bào)的浮動(dòng)行的，到上級(jí)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)，上級(jí)企業(yè)可能要對(duì)下級(jí)填報(bào)的浮動(dòng)行重新編制上報(bào)。若直接匯總會(huì)將上級(jí)企業(yè)編制的數(shù)據(jù)沖掉。可以在錄入下進(jìn)行浮動(dòng)表的單表匯總，也可以在匯總下進(jìn)行所有單位的全部浮動(dòng)匯總。常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法四、四、浮動(dòng)表如何匯總浮動(dòng)表如何匯總單張浮動(dòng)表匯總 可以編制下級(jí)企業(yè)浮動(dòng)數(shù)據(jù)。 可以復(fù)制下級(jí)企業(yè)浮動(dòng)數(shù)據(jù)再進(jìn)行修改。 可以設(shè)置合并浮動(dòng)行的條件，合并時(shí)相同條件的相加。常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法四、四、浮動(dòng)表如何匯總浮動(dòng)表如何匯總?cè)扛?dòng)表匯總 設(shè)置合并浮動(dòng)行條件的，按條件合并，沒(méi)有設(shè)置條件的將下級(jí)單位浮動(dòng)行簡(jiǎn)單邏列。常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法四、四、浮動(dòng)表如何匯總浮動(dòng)表如

7、何匯總常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法五、五、如何進(jìn)行隸屬關(guān)系審核如何進(jìn)行隸屬關(guān)系審核隸屬關(guān)系審核：可以檢查出行政隸屬關(guān)系填寫(xiě)錯(cuò)誤的企業(yè)（包括漏填的企業(yè)），及時(shí)進(jìn)行更正和填寫(xiě)，保證了數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)企業(yè)行政隸屬關(guān)系的正確性。隸屬關(guān)系全審：是隸屬關(guān)系審核功能的一個(gè)擴(kuò)展。只要參與檢查的單位中有一個(gè)單位與其同級(jí)單位的隸屬關(guān)系不一致，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將該單位的所有同級(jí)單位及其直接上級(jí)單位列出來(lái)，方便進(jìn)行修改。 注：封面表中的隸屬關(guān)系一般在集團(tuán)公司編制參數(shù)時(shí)，已加入了審核公式或者自動(dòng)運(yùn)算公式進(jìn)行鎖定，如果隸屬關(guān)系選擇不正確，封面表將無(wú)法保存，無(wú)法進(jìn)行下一步的數(shù)據(jù)錄入。因此，在決算過(guò)程中，一般不需要對(duì)隸屬關(guān)系進(jìn)行單獨(dú)審核。類(lèi)似的還有封面表中的部門(mén)標(biāo)示代碼。常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法六、六、錄入數(shù)據(jù)時(shí)如何不顯示錄入數(shù)據(jù)時(shí)如何不顯示零值零值由于在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，沒(méi)有填寫(xiě)數(shù)據(jù)的單元格顯示為0.00，給人工檢查數(shù)據(jù)帶來(lái)較大的不便。常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法六、六、錄入數(shù)據(jù)時(shí)如何不顯示錄入數(shù)據(jù)時(shí)如何不顯示零值零值常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法七、七、如何進(jìn)行單位的選擇如何進(jìn)行單位的選擇按代碼（名稱(chēng)）直接選擇使用公式選擇按報(bào)表類(lèi)型選擇按標(biāo)志選擇使用SHIFT鍵連續(xù)選擇常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法七、七、如何進(jìn)行單位的選擇如何進(jìn)行單位的選擇