迎新暨周年慶晚會(huì)策劃書(shū)

1、策劃書(shū)活動(dòng)名稱：西南交通大學(xué)希望學(xué)院2010年迎新暨周年慶晚會(huì)主辦單位：西南交通大學(xué)希望學(xué)院學(xué)生工作處 承辦單位：西南交通大學(xué)希望學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)申報(bào)時(shí)間：二一年六月十七日晚會(huì)概況1、 晚會(huì)主題：以迎新和周年慶為主題名稱：板塊：2、晚會(huì)目的：迎接新的面孔，迎接新的希望，迎接璀璨未來(lái)，通過(guò)本次晚會(huì)讓新生更快的了解學(xué)院，展現(xiàn)學(xué)院特色。提高學(xué)生團(tuán)結(jié)合作的集體意識(shí)以及開(kāi)拓創(chuàng)新能力，通過(guò)對(duì)晚會(huì)從組織編排到最后正式演出、攝影大賽的跟蹤采訪報(bào)道，使學(xué)院更全面的展示出來(lái)，讓社會(huì)各界關(guān)注學(xué)院發(fā)展的人共同分享希望的青春激揚(yáng)。3、晚會(huì)時(shí)間：2010年9月29日19:00-22:00（暫定）4、晚會(huì)地點(diǎn)

2、：學(xué)院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)5、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合 6、具體安排見(jiàn)附件晚會(huì)流程西南交通大學(xué)希望學(xué)院2010迎新暨周年慶晚會(huì)各階段任務(wù)及工作安排西南交通大學(xué)希望學(xué)院2010年迎新暨周年慶晚會(huì)工作人員和項(xiàng)目組安排節(jié)目單所需用品價(jià)格預(yù)算清單2010年迎新暨周年慶晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案晚會(huì)流程19:30 開(kāi)場(chǎng)舞 19:35 主持人致開(kāi)場(chǎng)詞（主持人上場(chǎng)音樂(lè)）19:45 領(lǐng)導(dǎo)致辭（院辦）20:00 第一篇章 節(jié)目順序由三審結(jié)束后規(guī)劃安排20:30 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（招就處） 新生入學(xué)獎(jiǎng)名單由招就處提供20:40 第二篇章節(jié)目順序由三審結(jié)束后規(guī)劃安排21:10 互動(dòng)游戲21:20 第三篇章節(jié)目順序由三審結(jié)束后

3、規(guī)劃安排21:50 結(jié)束曲今夜無(wú)眠21:55 煙火觀賞22:10 合影22:30 晚會(huì)結(jié)束,清理會(huì)場(chǎng)節(jié)目單制作流程單（舒杉愛(ài)樂(lè)）西南交通大學(xué)希望學(xué)院2010年迎新暨周年慶晚會(huì)工作人員和項(xiàng)目組安排一、工作人員顧 問(wèn)：趙曉兵籌備組：學(xué)院學(xué)生工作處 二、項(xiàng)目組（一）節(jié)目組組長(zhǎng)： 組員：藝術(shù)團(tuán)行政事務(wù)部各部門任務(wù)： 1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 2、負(fù)責(zé)節(jié)目編排級(jí)晚會(huì)全流程的銜接 3、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)幾臺(tái)詞審核 4、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備晚會(huì)所需的一切服裝道具（二）宣傳組組長(zhǎng)：組員：院辦 團(tuán)委宣傳部 攝影社團(tuán) 學(xué)院廣播站任務(wù)：1、嘉賓的邀請(qǐng)、人員確定，及責(zé)嘉賓座位安排 2、利用海報(bào)（包括手繪和

4、噴繪）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳 3、現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像（三）禮儀組組長(zhǎng)：張旖旎 組員：禮儀隊(duì) 團(tuán)委組織部任務(wù)：1、禮儀會(huì)場(chǎng)服務(wù)的安排、分配及相關(guān)事宜。 2、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并及時(shí)送出請(qǐng)柬 3、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉。 4、安排媒體、記者、及攝影人員的接待（四）外聯(lián)組組長(zhǎng)： 組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 任務(wù)：1、拉贊助、與贊助商簽訂合作協(xié)議2、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家給予贊助商的服務(wù)工作。 3、聯(lián)系校內(nèi)食堂、 商鋪提供贊助（五）舞臺(tái)組組長(zhǎng)： 組員：藝術(shù)團(tuán)行政事務(wù)部任務(wù)：1、舞臺(tái)布置 2、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備，化妝更衣間的服務(wù)及看管工作 3、晚會(huì)舞臺(tái)的燈光音響的調(diào)試 4、晚會(huì)期間的節(jié)目的

5、銜接、催場(chǎng) 5、晚會(huì)表演道具、話筒的擺放（六）機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)： 組員：學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部 青年志愿者協(xié)會(huì)任務(wù)：1、供電保障 2、晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持及 3、晚會(huì)后勤保障以及緊急情況的處理工作附表1相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式項(xiàng)目組組長(zhǎng)（電話）成員（電話）備注節(jié)目組宣傳組禮儀組外聯(lián)組舞臺(tái)組機(jī)動(dòng)組附表2晚會(huì)工作細(xì)則一覽表：次 序負(fù)責(zé)人電話備注1、化妝室換衣間搭建工作2、場(chǎng)地安全檢查3、服裝道具準(zhǔn)備工作4、進(jìn)出口控制工作5、維持秩序工作人員到位6、禮儀到位并安排觀眾進(jìn)場(chǎng)7、音樂(lè)審核8、燈光音箱設(shè)備最后調(diào)試9、發(fā)放節(jié)目單10、換衣間服務(wù)人員到位11、主持人、演員到位12、攝影攝像工作人員到位注：各工作組在尚未開(kāi)

6、展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。注?、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。西南交通大學(xué)希望學(xué)院2010迎新暨周年慶晚會(huì)各階段任務(wù)及工作安排第一階段：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（9月20日前）本階段主要完成宣傳、節(jié)目動(dòng)員及聯(lián)系贊助商第二階段：協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（9月14日9月25日）本階段主要完成節(jié)目的最終確定以及細(xì)化，開(kāi)展覆蓋式宣傳舞臺(tái)組落實(shí)舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜

7、，結(jié)合舞臺(tái)要求聯(lián)系制作公司。9月初第三次節(jié)目審查9月 19日9月25日各班規(guī)范性節(jié)目排練第三階段：晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（9月269月29日）本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定包括節(jié)目單確定、彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、等。9月29日彩排（著裝），晚會(huì)進(jìn)行。第四階段：晚會(huì)后期工作（國(guó)慶節(jié)過(guò)后一周內(nèi)）1、每位演員頒發(fā)小禮品2、費(fèi)用清單處理3、書(shū)面總結(jié)4、元旦迎新晚會(huì)攝影展5、碟片制作及后期各項(xiàng)宣傳西南交通大學(xué)希望學(xué)院周年慶暨迎新晚會(huì)節(jié)目單西南交通大學(xué)希望學(xué)院周年慶暨迎新晚會(huì)節(jié)目單序號(hào)節(jié)目名稱節(jié)目類型班級(jí)聯(lián)系人（電話）備注1希望歌舞營(yíng)銷、物流劉露娟63529晉級(jí)2green for styl

8、e 時(shí)裝秀晉級(jí)3相親相愛(ài)的一家人合唱建筑1班龐雷61182晉級(jí)4魔術(shù)表演魔術(shù)下學(xué)期復(fù)審5本草綱目街舞建筑2班胡躍67902晉級(jí)6桔梗謠舞蹈會(huì)計(jì)1班范亞級(jí)7灰姑娘童話劇會(huì)計(jì)2班王相如61856晉級(jí)8I'll all in this together歌舞會(huì)計(jì)3班阿爾石布木61250晉級(jí)9who's here舞蹈道橋1班楊國(guó)民62019下學(xué)期復(fù)審10今天你要嫁給我歌舞道橋2班彭毓洋69339晉級(jí)11boys and girls舞蹈下學(xué)期復(fù)審12扇子舞（歡聚一堂）舞蹈工管王小燕61511晉級(jí)13文明寢室小品造價(jià)2班陳柳汐69391晉級(jí)14I'm com

9、ing現(xiàn)代舞舞蹈造價(jià)3班徐娜65618下學(xué)期復(fù)審15天山魅影舞蹈造價(jià)晉級(jí)16喚醒青春舞臺(tái)劇工監(jiān)任洪平62323下學(xué)期復(fù)審17四渡赤水出奇兵合唱藝術(shù)團(tuán)蔡瑞鈺6208下學(xué)期復(fù)審18溜溜的康定溜溜的情舞蹈王瑞剛6209晉級(jí)19如火的青春健美操章倩倩6203晉級(jí)20toc toc toc啦啦操蔡瑞鈺6208晉級(jí)21青花瓷舞蹈王瑞剛6209晉級(jí)22交大我們來(lái)了話劇蔡瑞鈺6208晉級(jí)23歌曲串燒歌曲王彬 閆俊杰 等晉級(jí)晉級(jí)三審節(jié)目共23個(gè)，節(jié)目時(shí)長(zhǎng)共計(jì)2.40小時(shí)。其中18個(gè)節(jié)目以確定（共計(jì)時(shí)長(zhǎng)2.18小時(shí)），5個(gè)節(jié)目待定（共計(jì)時(shí)長(zhǎng)0.29小時(shí)）。西南交通大學(xué)希望學(xué)院藝術(shù)團(tuán)關(guān)于舞臺(tái)搭建及購(gòu)置演出服裝的請(qǐng)示

10、尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)生處擬于2010年9月29日舉辦西南交通大學(xué)希望學(xué)院周年慶暨迎新晚會(huì)。為確保晚會(huì)質(zhì)量及演出效果，后期籌備需租借舞臺(tái)設(shè)備，購(gòu)置演出服裝。共涉及經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì) 31820.00元（叁萬(wàn)壹仟捌佰貳拾圓整）左右。具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳見(jiàn)附表。當(dāng)否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。附表1：服裝采購(gòu)物資預(yù)算清單附表2：舞臺(tái)搭建租借費(fèi)用明細(xì)附表3：演出場(chǎng)地布置物資預(yù)算清單二一年六月二十三日附表1藝術(shù)團(tuán)演出服裝名稱數(shù)目單價(jià)金額紅軍裝合唱服（合唱四渡赤水出奇兵）女式 23人男式 14人602220啦啦操隊(duì)服（啦啦操toc toc toc）女式 10人1801800啦啦操頭飾（啦啦操toc toc toc）女式 10人10100海

11、軍學(xué)生裝（話劇海軍學(xué)生裝）女式 9人男式 1人60600白襯衣（舞蹈青花瓷）女式 10人10100化妝品2套200400共計(jì)5220伍仟貳佰貳拾圓整附表2西南交大希望學(xué)院周年慶暨迎新晚會(huì)舞臺(tái)搭建租借費(fèi)用明細(xì)舞臺(tái)燈光以及效果系列設(shè)備規(guī)格數(shù)量單價(jià)備注PAR燈2000瓦30盞成像燈1盞搖頭燈1200瓦8臺(tái)追光燈2500瓦2盞回光燈2000瓦16個(gè)換色器20盞聚光燈2500瓦2盞冷光燈8盞散光燈4盞調(diào)光臺(tái)1套泡泡機(jī)2臺(tái)煙霧機(jī)2臺(tái)冷煙花兩快兩慢4組擴(kuò)音系列設(shè)備規(guī)格數(shù)量單價(jià)備注全頻音箱4只低頻音箱2只返送/監(jiān)聽(tīng)箱2只分頻器1臺(tái)壓限器1臺(tái)均衡器1臺(tái)混響器1臺(tái)調(diào)音臺(tái)1臺(tái)功放4臺(tái)CD播放器1臺(tái)無(wú)線話筒6支話筒架

12、6個(gè)無(wú)線耳麥4支其他設(shè)備項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)備注舞臺(tái)面積18m×12m×1.51攝像機(jī)SONY 250 P4臺(tái)/臺(tái)包括DV帶背景噴繪18m×5m1幅燈籠氣柱連續(xù)供氣一對(duì)共計(jì)總金額26600.00貳萬(wàn)陸仟陸佰圓整備注：“規(guī)格”一欄填寫設(shè)備的：品牌、型號(hào)、尺寸等；數(shù)量、單價(jià)根據(jù)舞臺(tái)效果由租賃方提供方案。2010年迎新暨周年慶晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案為了確保西南交通大學(xué)希望學(xué)院2010年迎新暨周年慶晚會(huì)的順利進(jìn)行，及時(shí)采取有效措施應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的活動(dòng)事故，最大限度地減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制訂“2010年迎新暨周年慶晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案“（以下簡(jiǎn)稱預(yù)案）。一、活動(dòng)名稱：西南交

13、通大學(xué)希望學(xué)院2010年迎新暨周年慶晚會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：時(shí)間：2010年9月29日 19：0022：00（暫定）地點(diǎn)：學(xué)院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)三、參加對(duì)象與規(guī)模：西南交通大學(xué)希望學(xué)院全體師生及部分社會(huì)人士，約2000人四、晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案：1、停電應(yīng)急方案（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)

14、賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，各部門協(xié)調(diào)后續(xù)工作。2、雨天應(yīng)急方案后勤處準(zhǔn)備雨衣2000件、防水油布若干備用。3、燈光應(yīng)急方案（1）照燈三分之一以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （2）照燈三分之一以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 4.節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。4、防