協(xié)議采購整體流程操作手冊采購單位和供應(yīng)商

1、目 錄一、實施計劃管理（申報協(xié)議采購計劃）21.1實施計劃管理2二、指定協(xié)議商品3三、商品信息維護（生產(chǎn)商或是生產(chǎn)商授權(quán)的協(xié)議供應(yīng)商）7四、協(xié)議采購競價（協(xié)議供應(yīng)商）8五、指定協(xié)議中標單位9六協(xié)議采購合同11七協(xié)議采購合同審核12八驗收單138.1驗收單13一、實施計劃管理（申報協(xié)議采購計劃）1.1實施計劃管理采購單位身份登入，進入菜單“業(yè)務(wù)管理實施計劃管理”，如下圖： 點擊 按鈕，填寫“計劃名稱”，填寫“計劃明細”，然后點“新增明細”（明細可以新增多條目），完成后點擊“下一步”。上傳附件后，提交審核。采購辦要先審核預(yù)算后，在進行計劃批復(fù)指定為協(xié)議采購后，采購人進入指定協(xié)議商品菜單進行指定商品

2、。二、指定協(xié)議商品2.1指定協(xié)議商品采購單位身份登入，進入菜單“業(yè)務(wù)管理指定協(xié)議商品”，如下圖：點擊“指點協(xié)議商品”按鈕，彈出下圖，根據(jù)實際情況點擊“選取單一品牌”或“選取多中品牌”按鈕；進入商品庫中，可以挑選商品，當前顯示的商品的圖片列表，點擊左側(cè)的樹狀結(jié)構(gòu)，進入商品詳細配置列表；詳細配置列表在商品前面打勾，選中后，確認無誤點擊右側(cè)的“選擇商品”按鈕；挑選商品時，我們提供了一個搜索功能，在搜索以前，要先點擊左側(cè)的樹狀結(jié)構(gòu)，定位到要先的一類商品，然后再輸入搜索條件，點擊“查找”，這樣才能快速的將商品搜索到。采購人指定完商品后，下面就進入了協(xié)議供應(yīng)商競價環(huán)節(jié)。三、商品信息維護（生產(chǎn)商或是生產(chǎn)商授

3、權(quán)的協(xié)議供應(yīng)商）生產(chǎn)商身份登入，進入菜單“協(xié)議采購商品信息維護”，如下圖：在選擇品牌目錄欄，點擊+號展開，展開到品牌后，例如”聯(lián)想”的生產(chǎn)商，點擊“聯(lián)想”后，右側(cè)出現(xiàn)“新增商品”按鈕；點擊“新增商品”，填寫商品信息后，點擊“提交入庫”，采購辦審核通過的商品才能進入?yún)f(xié)議商品庫。四、協(xié)議采購競價（協(xié)議供應(yīng)商）協(xié)議供應(yīng)商身份登入，進入菜單“協(xié)議采購協(xié)議采購競價”，如下圖：點擊“進入競價系統(tǒng)”后，可以看到我們能夠進行競價的項目，當前顯示的成交金額為最低價。點擊紅色“競價”；填寫單價，系統(tǒng)自動算出優(yōu)惠后的總價，確認無誤后，點擊“確定”。競價截至后，采購人指定中標的單位。五、指定協(xié)議中標單位采購單位身份登入，進入菜單“業(yè)務(wù)管理查看協(xié)議中標單位”，如下圖：點擊“指定協(xié)議供應(yīng)商”，彈出下圖，點擊“指定”按鈕，確定中標單位。如果，商品少于三家報價，需要采購單位重新指定商品點擊“重新指定商品”，進入商品庫選擇商品。六、協(xié)議采購合同供應(yīng)商身份登入，進入菜單“協(xié)議采購協(xié)議采購合同”，如下圖：點擊“新增合同備案”；點擊“選擇”按鈕；點擊“點擊生成”，生成電子版協(xié)議合同。先點擊“電子簽章”，蓋完后，點擊簽章提交；然后，提交協(xié)議合同備案，提交后，采購人收到這個合同。七協(xié)議采購合同審核采購單位身份登入，進入菜單“業(yè)務(wù)管理協(xié)議采購合同”，如下圖：審核通過后，進