合同管理系統(tǒng)操作手冊

1、路橋合同管理系統(tǒng)用戶手冊（V1.0）文檔編號：項(xiàng)目名稱：路橋合同管理系統(tǒng)編 寫：編寫日期：北京紫辰友創(chuàng)軟件有限公司2014年04月目錄1系統(tǒng)登錄31.1系統(tǒng)用戶31.2進(jìn)入系統(tǒng)31.3退出系統(tǒng)42公共功能42.1流程流轉(zhuǎn)42.2自定義查詢103系統(tǒng)功能113.1基礎(chǔ)設(shè)置11工具欄使用說明113.2合同審批12新建審批12審批查詢14合同后續(xù)補(bǔ)充文件163.3合同簽署授權(quán)18新建簽署授權(quán)18簽署授權(quán)查詢203.4合同備案21新建備案21：備案查詢233.5合同范本管理24新建范本管理24：范本申請查詢273.6案件管理28新建案件信息28案件信息查詢30重大法律糾紛案件登記31重大法律糾紛案件查

2、詢343.7統(tǒng)計(jì)分析35合同臺賬35合同檢查黑名單37已審未備案查詢38備案未審核查詢39合同占比40合同所在區(qū)域國家統(tǒng)計(jì)41合同審查人員辦理查詢421系統(tǒng)登錄1.1系統(tǒng)用戶系統(tǒng)登錄帳號如下圖所示，密碼默認(rèn)為“123456”1.2進(jìn)入系統(tǒng)用Internet Explorer(IE6以上版本)訪問系統(tǒng)網(wǎng)址：http:/ 02:88如圖1-1所示：圖1-1輸入用戶名與密碼后，點(diǎn)擊“登錄”，跳轉(zhuǎn)到用戶首頁，如圖1-2所示：圖1-21.3退出系統(tǒng)要結(jié)束使用系統(tǒng)，關(guān)閉瀏覽器窗口，或者在頁面右上方點(diǎn)擊“注銷”即可退出系統(tǒng)。2公共功能2.1流程流轉(zhuǎn)流程流轉(zhuǎn)按鈕說明：登錄系統(tǒng)后，在首

3、頁待辦任務(wù)框可以看到待處理事務(wù)，如圖2-1所示：圖2-1點(diǎn)擊這條單據(jù)審批任務(wù)，進(jìn)入單據(jù)詳細(xì)頁面，如圖2-2所示：圖2-2流轉(zhuǎn)：點(diǎn)擊處理按鈕，彈出執(zhí)行人選取界面，如圖2-3所示：圖2-3圖2-3說明：l 選定環(huán)節(jié)：若當(dāng)前功能有多個(gè)環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)框中將會出現(xiàn)多行選擇，點(diǎn)擊選定下一定環(huán)節(jié)。l 選擇環(huán)節(jié)辦理人：點(diǎn)擊環(huán)節(jié)辦理人，彈出辦理人選擇框，如圖2-4所示：圖2-4點(diǎn)擊選擇，辦理人會自動添加到右側(cè)已選辦理人列表中（可多選），再次點(diǎn)擊或移除，右側(cè)已選辦理人中將其移除。左下角級聯(lián)選擇：級聯(lián)選擇選中，勾選公司、機(jī)構(gòu)或部門時(shí)，其下屬人員全部添加到已選辦理人列表中，并且其下屬所有組織、人員前選中。選擇完辦理人后，

4、點(diǎn)擊確定，已選辦理人會自動添加到“流轉(zhuǎn)確認(rèn)”框辦理人一欄。l 辦理摘要及意見內(nèi)容：辦理摘要直接勾選選項(xiàng)前，意見內(nèi)容直接手工錄入。l 附件：點(diǎn)擊上傳文件，擊選擇文件，點(diǎn)擊確定，然后就上傳成功，上傳的附件會在頁面顯示。點(diǎn)擊確定，將審批提交給下一個(gè)執(zhí)行者，同時(shí)待辦任務(wù)時(shí)消失，下一個(gè)執(zhí)行者會增加一條此單據(jù)審批的待辦任務(wù)?；赝耍狐c(diǎn)擊“回退”按鈕，出現(xiàn)“回退確認(rèn)”框，操作與流轉(zhuǎn)確認(rèn)框一致，如圖2-5所示：圖2-5終止：點(diǎn)擊“終止”按鈕，彈出“終止確認(rèn)”框，操作與“流轉(zhuǎn)確認(rèn)”框類似，如圖2-6所示：圖2-6流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”按鈕，彈出此單據(jù)相關(guān)審批信息，如圖2-7所示：圖2-71. 處理列表：點(diǎn)擊“執(zhí)行

5、列表”按鈕，彈出此條單據(jù)已經(jīng)處理過環(huán)節(jié)及意見信息，如圖2-8所示：圖2-82.2自定義查詢點(diǎn)擊頁面上的按鈕，彈出望遠(yuǎn)鏡過濾窗體如下圖2-9所示：圖2- 9操作者可根據(jù)需要下拉選擇（下拉列表列出了所操作功能里的所有字段項(xiàng)）查找對象，通過比較條件與查找值建立一個(gè)表達(dá)式或者用多條件連接符創(chuàng)建多個(gè)表達(dá)式，確定后，可找到符合條件的列表。3系統(tǒng)功能3.1基礎(chǔ)設(shè)置3.1.1工具欄使用說明l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，新增按鈕，新增一條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，保存按鈕，保存你當(dāng)前所做的修改；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，刪除按鈕，刪除你的選中項(xiàng)；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，查看按鈕，查看選中項(xiàng)的詳細(xì)信息；l 點(diǎn)擊工具欄上按

6、鈕，修改按鈕，修改你的選中項(xiàng)的詳細(xì)信息；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，刷新，刷新當(dāng)前頁的數(shù)據(jù)；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，過濾，配置過濾條件，詳見圖3-4；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，啟用按鈕，啟用你的選中項(xiàng)；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，停用按鈕，停用你的選中項(xiàng)；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，全部啟用，啟用當(dāng)前頁面的業(yè)務(wù)單據(jù)；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，新建子按鈕，樹形結(jié)構(gòu)新建當(dāng)前項(xiàng)的子；l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，新建同級按鈕，樹形結(jié)構(gòu)新建當(dāng)前項(xiàng)的同級；l 點(diǎn)擊【+】按鈕，可展開數(shù)據(jù)l 點(diǎn)擊按鈕，可彈出選擇框，選擇數(shù)據(jù)；l 點(diǎn)擊按鈕，可查詢數(shù)據(jù)l 點(diǎn)擊工具欄上按鈕，分頁導(dǎo)航，可調(diào)整到第一頁、前一頁、后一頁、最后一頁；l 在模糊查詢框中輸

7、入數(shù)據(jù)，包含此數(shù)據(jù)的信息都會被查詢出來。3.2合同審批新建審批合同審批流程圖，如圖2-7所示：錄入數(shù)據(jù)點(diǎn)擊左側(cè)功能樹【合同管理】-【合同審批】-【新建審批】進(jìn)入合同審批界面，如圖3-2-1所示：圖3-2-11. 錄入數(shù)據(jù)說明：l 系統(tǒng)填充：（承辦部門、經(jīng)辦人）新增時(shí)自動賦值，默認(rèn)當(dāng)前人及當(dāng)前組織，可編輯；l 彈出參照選擇：（承辦部門、合同子類、經(jīng)辦人、甲方、乙方、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目國家、委托單位名稱、貨幣種類）參照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇，已選擇甲方為例，點(diǎn)擊“甲方”后面按鈕，彈出甲方選擇框，選擇后點(diǎn)擊確定即可，如圖3-2-2所示：圖3-2-2l 下拉參照選擇：（合同性質(zhì)）點(diǎn)擊右側(cè)箭頭下拉選擇值；l 手工錄入

8、：（經(jīng)辦人電話、合同金額、項(xiàng)目情況簡介、合對方當(dāng)事人的資質(zhì)、資信及履行能力）直接錄入即可； 2、錄入完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊保存按鈕。：單據(jù)流轉(zhuǎn)點(diǎn)擊“流轉(zhuǎn)”打開流轉(zhuǎn)確認(rèn)框，具體處理請參照【公共功能】-【流程流轉(zhuǎn)】-【流轉(zhuǎn)】操作，如圖3-2-3所示：圖3-2-3：處理待辦任務(wù)流轉(zhuǎn)之后將在下一個(gè)執(zhí)行者待辦任務(wù)中出現(xiàn)一條審批待辦，如圖3-2-4所示：圖3-2-4點(diǎn)擊之后進(jìn)入此任務(wù)單據(jù)詳細(xì)頁面，如圖3-2-5所示：圖3-2-5后續(xù)操作與第一頁面一致；2. （回退、終止、流程圖、執(zhí)行列表）參照【公共功能】-【流程流轉(zhuǎn)】； 3.2.2審批查詢審批查詢：即對相關(guān)合同審批的查詢，可通過以下步驟查找合同。：打開【合同管理

9、】-【合同審批】-【審批查詢】頁面，如圖3-2-6所示：圖3-2-6：填寫檢索條件，如圖3-2-7所示：圖3-2-7：點(diǎn)擊審查單號的鏈接或點(diǎn)擊工具條上的查看按鈕，可查看該合同的詳細(xì)信息如圖3-2-8所示：圖3-2-8合同后續(xù)補(bǔ)充文件合同后續(xù)補(bǔ)充文件：即對某個(gè)合同增加附件，然后通過發(fā)送任務(wù)的形式給相關(guān)人員查閱后續(xù)補(bǔ)充的附件?？赏ㄟ^以下步驟發(fā)送通知。：打開【合同管理】-【合同審批】-【合同后續(xù)補(bǔ)充文件】功能，如圖3-2-9所示：圖3-2-9：通過檢索確定要補(bǔ)充文件的合同，如圖3-2-10所示：圖3-2-10：雙擊選擇的數(shù)據(jù)或單擊頁簽合同審批詳細(xì)，調(diào)到該合同的詳細(xì)頁面如圖3-2-11所示：圖3-2-

10、11：上傳附件，保存數(shù)據(jù)，如圖3-2-12所示：圖3-2-12：選擇人員，發(fā)送通知，如圖3-2-13所示：圖3-2-133.3合同簽署授權(quán)3.3.1新建簽署授權(quán)：錄入數(shù)據(jù)點(diǎn)擊左側(cè)功能樹【合同管理】-【合同簽署授權(quán)】-【新建簽署授權(quán)】進(jìn)入合同簽署授權(quán)界面，如圖3-3-1所示：圖3-3-1錄入說明：1、點(diǎn)擊合同名稱右側(cè)按鈕，彈出合同選擇框，選擇相關(guān)合同后點(diǎn)擊確定按鈕。如圖3-3-2所示圖3-3-22、手工錄入：（申請人、申請事由）3、錄入完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊保存按鈕。：單據(jù)流轉(zhuǎn)：參照：處理待辦任務(wù)：參照3.3.2簽署授權(quán)查詢:打開【合同管理】-【合同簽署授權(quán)】-

11、【簽署授權(quán)查詢】，如圖3-3-3所示：圖3-3-3：填寫檢索條件，如圖3-3-4所示： 圖3-3-點(diǎn)擊授權(quán)單號的鏈接或點(diǎn)擊工具條上的查看按鈕，可查看該合同的授權(quán)信息如圖3-3-5所示：圖3-3-53.4合同備案3.4.1新建備案：錄入數(shù)據(jù)合同備案：可直接發(fā)起備案，也可選擇合同審批然后備案。點(diǎn)擊左側(cè)功能樹【合同管理】-【合同備案】-【新建備案】進(jìn)入合同備案界面，如圖3-4-1所示：圖3-4-1所示1、錄入數(shù)據(jù)說明：l 系統(tǒng)填充：（要求提交意見時(shí)間）新增時(shí)自動賦值，默認(rèn)當(dāng)前日期，可編輯；l 彈出參照選擇：（審批單號、承辦部門、經(jīng)辦人、合同子類、甲方、乙方、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)

12、目國家、貨幣種類）參照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇，已選擇甲方為例，點(diǎn)擊“甲方”后面按鈕，彈出甲方選擇框，選擇后點(diǎn)擊確定即可，如圖3-4-2所示：圖3-4-2手工錄入：（經(jīng)辦人電話、合同金額、合同原件存放處、預(yù)計(jì)交檔案室時(shí)間、蓋章情況、簽訂日期、起始日期、終止日期）直接錄入即可；2、錄入完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊保存按鈕。：單據(jù)流轉(zhuǎn):參照：處理待辦任務(wù)：參照3.4.2：備案查詢：打開【合同管理】-【合同備案】-【備案查詢】頁面，如圖3-4-3所示：圖3-4-：填寫檢索條件，如圖3-4-4所示：圖3-4-：點(diǎn)擊合同編號的鏈接或點(diǎn)擊工具條上的查看按鈕，

13、可查看該合同備案的詳細(xì)信息如圖3-4-5所示：圖3-4-53.5合同范本管理3.5.1新建范本管理：錄入數(shù)據(jù)點(diǎn)擊左側(cè)功能樹【合同管理】-【合同范本管理】-【新建范本管理】進(jìn)入新建范本申請界面，如圖3-5-1所示：圖3-5-11、錄入數(shù)據(jù)說明：l 系統(tǒng)填充：（申請人、申請部門、申請日期）新增時(shí)自動賦值，默認(rèn)當(dāng)前人、當(dāng)前部門及當(dāng)前日期；l 彈出參照選擇：（申請人、使用人）參照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇，已選擇使用人為例，點(diǎn)擊“使用人”后面按鈕，彈出使用人選擇框，選擇后點(diǎn)擊確定即可，如圖3-5-2所示：圖3-5-2l 下拉參照選擇：（緊急程度）點(diǎn)擊右側(cè)箭頭下拉選擇值；l 手工錄入：（申請?jiān)颍┲苯愉?/p>

14、入即可； l 選擇合同范本如圖3-5-3，3-5-4所示：圖3-5-32、錄入完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊保存按鈕。圖3-5-：單據(jù)流轉(zhuǎn)：參照：處理待辦任務(wù)：參照3.5.2：范本申請查詢打開【合同管理】-【合同范本管理】-【范本申請查詢】頁面，如圖3-5-5所示：圖3-5-：填寫檢索條件，如圖3-5-6所示：圖3-5-：點(diǎn)擊申請單號的鏈接或點(diǎn)擊工具條上的查看按鈕，可查看該合同范本申請的詳細(xì)信息及范本下載如圖3-5-7所示：圖3-5-73.6案件管理3.6.1新建案件信息：錄入數(shù)據(jù)點(diǎn)擊左側(cè)功能樹【合同管理】-【案件管理】

15、-【新建案件信息】進(jìn)入新建案件信息界面，如圖3-6-1所示：圖3-6-11、錄入數(shù)據(jù)說明：l 系統(tǒng)填充：（登記日期）新增時(shí)自動賦值，默認(rèn)當(dāng)前日期；l 彈出參照選擇：（項(xiàng)目名稱、登記人、登記部門）參照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇，已選擇項(xiàng)目名稱為例，點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱”后面按鈕，彈出項(xiàng)目名稱選擇框，選擇后點(diǎn)擊確定即可，如圖3-6-2所示：圖3-6-2l 手工錄入：（案號、類型、案件名稱/糾紛、案由、資金來源、涉及幣種、涉及金額、我方當(dāng)事人、訴訟地位、其他當(dāng)事人、訴訟地位、受理機(jī)構(gòu)名稱、案件進(jìn)程、強(qiáng)制/保障措施、是否已聘律師、律師事務(wù)所、律師名稱、備注）直接錄入即可； 2、錄入完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊保存按鈕3.6.2案件信息

16、查詢：打開【合同管理】-【案件管理】-【案件信息查詢】頁面，如圖3-6-3所示：圖3-6-：填寫檢索條件，如圖3-6-4所示：圖3-6-：點(diǎn)擊案號的鏈接或點(diǎn)擊工具條上的查看按鈕，可查看該案件的詳細(xì)信息如圖3-6-5所示：圖3-6-53.6.3重大法律糾紛案件登記：錄入數(shù)據(jù)點(diǎn)擊左側(cè)功能樹【合同管理】-【案件管理】-【重大法律糾紛案件登記】進(jìn)入新建重大法律糾紛案件糾紛案件登記界面，如圖3-6-6所示：圖3-6-61、錄入數(shù)據(jù)說明：l 系統(tǒng)填充：（登記日期）新增時(shí)自動賦值，默認(rèn)當(dāng)前日期；l 彈出參照選擇：（案號、項(xiàng)目名稱、承辦部門、案件管理

17、員、主管部門、案件管理員、登記人、登記部門）參照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇，已選擇項(xiàng)目名稱為例，點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱”后面按鈕，彈出項(xiàng)目名稱選擇框，選擇后點(diǎn)擊確定即可，如圖3-6-7所示：圖3-6-7l 下拉參照選擇：（案件類型）點(diǎn)擊右側(cè)箭頭下拉選擇值；l 手工錄入：（涉案項(xiàng)目、項(xiàng)目所在地、案由、案發(fā)日期、涉及幣種、涉及金額、當(dāng)事人一、法律地位、當(dāng)事人二、法律地位、當(dāng)事人三、法律地位、受理司法機(jī)關(guān)、法律地位、基本案情（含主要事實(shí)陳述）、爭議焦點(diǎn)、是否委托第三方處理、委托方、具體計(jì)劃/實(shí)施、案件結(jié)果、電話、提交日期、主管人員電話、接收日期、備注）直接錄入即可； l 案件相關(guān)材料錄入如圖3-6-8、圖3-6-9所示：

18、圖3-6-8圖3-6-92、錄入完數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊保存按鈕3.6.4重大法律糾紛案件查詢打開【合同管理】-【案件管理】-【重大法律糾紛案件查詢】頁面，如圖3-6-10所示：圖3-6-填寫檢索條件，如圖3-6-11所示：圖3-6-點(diǎn)擊案號的鏈接或點(diǎn)擊工具條上的查看按鈕，可查看該重大法律糾紛案件的詳細(xì)信息如圖3-6-12所示：圖3-6-123.7統(tǒng)計(jì)分析3.7.1合同臺賬打開【合同管理】-【統(tǒng)計(jì)分析】-【合同臺賬】頁面，如圖3-7-1所示：圖3-7-填寫檢索條件，如圖3-7-2所示：圖3-7-2點(diǎn)擊合同編號的鏈接或點(diǎn)擊工具條上的合同信息按鈕，可查看該合同的備案信息如圖3-7-3所示：圖3-7-點(diǎn)擊審查單號的鏈接或點(diǎn)擊工具條上的合同審批信息按鈕，可查看該合同的信息審批如圖3-7-4所示：圖3-7-43.7.2合同檢查黑名單打開【合同