南開大學(xué)家具管理系統(tǒng)操作流程

1、南開大學(xué)家具管理系統(tǒng)操作流程第一步：進(jìn)入“南開大學(xué)家具管理系統(tǒng)”1、點擊下圖紅色方框中的“信息門戶”2、在下圖紅色方框中輸入用戶名和密碼，進(jìn)入“信息門戶”。3、點擊下圖紅色方框中的“南開大學(xué)實驗室設(shè)備處綜合管理系統(tǒng)”，進(jìn)入實驗室設(shè)備處綜合管理系統(tǒng)。4、點擊下圖紅色方框中的“家具管理”模塊，進(jìn)入家具管理系統(tǒng)第二步：家具采購審批流程及步驟1、審批流程：2、具體操作步驟：（1）、點擊下圖中第一個紅色方框中的“家具采購申請”，在彈出的對話框中填寫具體的采購信息。點擊第二個紅色方框中的“添加明細(xì)”，填寫采購家具的詳細(xì)信息。若同時采購?fù)还?yīng)商的不同種類的家具，可以點擊“復(fù)制添加明細(xì)”。填寫完成后，點擊“

2、提交”，完成家具采購申請。（2）、點擊下圖中第一紅色方框中的“我的家具采購”查看已提交的采購申請，點擊第二個紅色方框中的“我的草稿箱、審核中、審核通過、駁回”等查看通過的申請和駁回的申請。第三步：家具入賬審批流程及步驟1、審批流程：2、具體操作步驟：（1）、點擊下圖（1）紅色方框中的“家具入賬及管理”，進(jìn)入家具入賬及管理系統(tǒng)，如圖（2）所示。圖（1）家具采購系統(tǒng)管理頁面圖（2）家具入賬及管理系統(tǒng)頁面（2）、點擊下圖紅色方框中的“家具業(yè)務(wù)”，在下拉菜單中點擊“建賬入庫”，點擊圖右側(cè)紅色方框的“采購流程建賬”。（3）、如下圖所示，會出現(xiàn)所有通過采購審批的待建賬業(yè)務(wù)和已辦結(jié)的建賬業(yè)務(wù)，選擇要建賬的業(yè)

3、務(wù)，點擊右側(cè)“申請建賬”，開始建賬。（4）、在下圖的建賬頁面中，將必填項填好，同時點擊下圖紅色方框中的“修改”按鈕，對家具信息進(jìn)行補(bǔ)充和修改。點擊圖右上側(cè)的“提交建賬申請”，完成家具建賬。（5）、單位家具管理員按照第三步（1）中所示登陸“南開大學(xué)家具管理系統(tǒng)”。點擊下圖紅色方框中的“角色切換”，切換到“單位工作平臺”中。（6）、如下圖所示，在紅色方框1或者2中可以看到本單位人員提交的家具入賬待審業(yè)務(wù)。點擊圖右側(cè)的“處理”按鈕對提交的信息進(jìn)行審核。（7）、單位家具管理員審核通過后，會流轉(zhuǎn)到設(shè)備處家具管理科進(jìn)行審核。審核通過后，用戶登錄家具管理系統(tǒng)，在下圖紅色方框中的“單據(jù)打印”中打印“入賬單”，低值家具入賬單加蓋單位公章后可直接到財務(wù)處報銷，高值家具入賬單家具單位公章后還需到設(shè)備處家具管理科加蓋“南開大學(xué)家具資產(chǎn)管理專用章”后，方可到財務(wù)處