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文檔簡介
1、實用文檔ERP系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案ERP系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案1 目的 32 原則 43 預(yù)案事件及響應(yīng)方式 54 預(yù)案處理流程 74.1 預(yù)案流程說明 74.2 預(yù)案處理流程 8第9頁,共8頁1目的為了切實保障 ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,能夠規(guī)范、高效、及時地處理由于網(wǎng)絡(luò)中斷、ERP服務(wù)器當(dāng)機等緊急情況,最大程度的減少由此帶來的影響和損失,保障公司正常經(jīng)營活動的開展,維護經(jīng)營秩序,特制定本預(yù)案。2原則要求ERP系統(tǒng)管理員與用戶負責(zé)人共同確定本預(yù)案;要求管理員員保證聯(lián)絡(luò)方式的通暢:OA系統(tǒng)、電子郵件、保證手機24小時開機;要求管理員員保證電腦及相關(guān)技術(shù)資料完備并能隨時獲得;要求故障處理過程形成文檔記錄,保留歸檔。3
2、預(yù)案事件及響應(yīng)方式預(yù)案事件/等級響應(yīng)方式應(yīng)急聯(lián)系部 門停電/斷電I級不能預(yù)料的市電中斷如遇市電中斷,應(yīng)及時登陸有UPS不間斷電源支持的 ERP服務(wù)器,查看并通知仍在使用 ERP系統(tǒng)的用戶迅速退出 ERP 系統(tǒng)。然后在問題處理文檔內(nèi)記錄下停電時間,再關(guān)閉ERP服務(wù)器。待來電恢復(fù)后再重新將ERP服務(wù)器開啟,檢查所有服務(wù)程序是否啟動正常,ERP系統(tǒng)是否能正常進入, 并做好相關(guān)的存檔工作。廠內(nèi)停電/轉(zhuǎn)電如遇廠內(nèi)停電/轉(zhuǎn)電,在收到停電通知后,應(yīng)立即通知ERP用戶保存正在工作的 ERP數(shù)據(jù)記錄,并退出ERP系統(tǒng),待來 電恢復(fù)后冉重新進入 ERP系統(tǒng)。*備注說明:轉(zhuǎn)電后 ERP用戶再次進入系統(tǒng)時,需確定最后
3、 執(zhí)行的單據(jù)命令是否已功效的錄入系統(tǒng)中。信息部、各 ERP系統(tǒng)使 用部門及車 間服務(wù)器故障I級平時做好服務(wù)器的檢測信息部服務(wù)器硬盤損壞I級按時做好數(shù)據(jù)庫的備份信息部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備異常II級普通網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購買備品,關(guān)鍵設(shè)備加強維護檢測信息部網(wǎng)絡(luò)中毒異常II級加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,布署網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)信息部系統(tǒng)無法運行時正常生產(chǎn)的安排II級當(dāng)系統(tǒng)產(chǎn)生無法運行時,經(jīng)IT檢測證實暫無法使用時,需即時通知各部門;各部門需確保正常生產(chǎn)的進行,以確保/、耽誤生產(chǎn)為原則,相關(guān)部門先按系統(tǒng)運作用手工單據(jù)流轉(zhuǎn)保證生產(chǎn)信息部、各 ERP系統(tǒng)使用部門及車 間系統(tǒng)正常運作后,需確保在最短時間內(nèi)(不超過正常運作 的當(dāng)天)補錄完成所有的單
4、據(jù)。ERP系統(tǒng)管理員應(yīng)將處理過程及結(jié)果記錄在問題處理文檔。定崗人員的缺勤/離職II級各部需確保培養(yǎng)多個后備人員,及指定崗位替補人員;各部的負責(zé)人需及時安排人員,不可耽誤ERP正常運作;各部需自行制訂新員工的培訓(xùn)計劃及按培訓(xùn)計劃執(zhí)行。信息部、各 ERP系統(tǒng)使用部門及車 間無法打印憑證III級確認無法打印時,臨時寫手工帳,但在手工帳上必需注明ERPW;ERP系統(tǒng)管理員需確認異常后進行處理。ERP系統(tǒng)管理員應(yīng)將處理過程及結(jié)果記錄在問題處理文檔。信息部、各 ERP系統(tǒng)使用部門及車 間沒有權(quán)PIII紉艮2在OA系統(tǒng)中新建四班系統(tǒng)用戶權(quán)限申請流程提出申請,并通知部門主管,由信息部按 OA流程確認后給予權(quán)限
5、。信息部、各 ERP系統(tǒng)使用部門及車 間4預(yù)案處理流程4.1預(yù)案流程說明1 .事件報警與確認:管理員對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器的運行狀況以及網(wǎng)絡(luò)情況進行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)器的異常和網(wǎng)絡(luò)故障,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況需及時進行原因的排查和故障的處理。2 .啟用備用系統(tǒng):若發(fā)生原因無法迅速定位、系統(tǒng)無法在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)恢復(fù)正常的情況,應(yīng)立即啟用備用系統(tǒng)。3 .對系統(tǒng)進行檢查:1)檢查網(wǎng)絡(luò)連接:需要相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員配合檢查。2)檢查服務(wù)器性能指標(biāo):檢查的內(nèi)容包括:進程及服務(wù)是否正常、cpu使用率、內(nèi)存使用率。3)導(dǎo)出系統(tǒng)日志。4 .重新啟動系統(tǒng):重新啟動服務(wù)器。5 .安全審計及事故分析通過系統(tǒng)日志、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日志、數(shù)據(jù)庫訪問日志等,對事件進行審計,對損失進行評估,追查事件的發(fā)生原因。6 .消除隱患、調(diào)整策略:
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